辦公用品領(lǐng)用流程

1、辦公用品領(lǐng)用流程一、辦公用品申購(gòu)。各科室應(yīng)于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，交辦公室匯總,辦公室統(tǒng)一匯總并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表，于每月30日前呈報(bào)局長(zhǎng)審核同意后實(shí)施采購(gòu)。大額辦公用品的采購(gòu)需呈報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究。各科室若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。二、辦公用品采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需科室協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用科室自行采購(gòu)。

2、對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可采購(gòu)。三、辦公用品入庫(kù)。辦公室對(duì)入庫(kù)前的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)在辦公用品入庫(kù)后，方可報(bào)銷。四、辦公用品領(lǐng)用。領(lǐng)用辦公用品應(yīng)主動(dòng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表，所有領(lǐng)用的辦公用品都必須登記。五、辦公用品使用。嚴(yán)禁將辦公用品帶出單位挪作私用。局人員離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。 凡屬各科室或科室內(nèi)人員共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。全局人員應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 六、辦公用品報(bào)廢。非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核，并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)簽字申請(qǐng)品名規(guī)格及型號(hào)數(shù)量備注辦公用品購(gòu)置計(jì)劃表采購(gòu)品名規(guī)格及型號(hào)數(shù)量單位