WPS表格基礎知識培訓

1、.1.2課程大綱認識鍵盤認識鍵盤快捷鍵快捷鍵WPS表格的基本操作表格的基本操作用圖表分析數據用圖表分析數據數據透視表數據透視表常用公式函數常用公式函數.3認識鍵盤空格鍵空格鍵滾動鎖定滾動鎖定結束鍵結束鍵.4快捷鍵.5快捷鍵.6WPS表格的基本操作工作表窗口的認識工作表窗口的認識工作薄、工資表和單元格的關系工作薄、工資表和單元格的關系創(chuàng)建與管理工作薄創(chuàng)建與管理工作薄保護表格數據保護表格數據工作表基礎操作工作表基礎操作.7工作表窗口的認識.8工作薄、工作表和單元格的關系 工作簿：指在工作簿：指在WPS表格工作環(huán)境中用來存儲并處理工作數據的文件。類似于表格工作環(huán)境中用來存儲并處理工作數據的文件。類似

2、于WORD文檔。默認情況下，每個工作簿由三個工作表組成。用戶可以根據需要文檔。默認情況下，每個工作簿由三個工作表組成。用戶可以根據需要添加更多的工作表，但一個工作簿最多可以存放添加更多的工作表，但一個工作簿最多可以存放255個工作表。個工作表。 工作表：在啟動工作表：在啟動WPSG表格程序時，首先看到畫面就是工作表，其名稱出現表格程序時，首先看到畫面就是工作表，其名稱出現在屏幕底部的工作表標簽上。工作表是用于存儲和處理數據的主要文檔，也稱電在屏幕底部的工作表標簽上。工作表是用于存儲和處理數據的主要文檔，也稱電子表格。每張工作表由子表格。每張工作表由256列和列和65526行組成（行組成（WPS

3、2013表格最高行數為表格最高行數為1048576 ， 列數列數為為16384。）。），并且工作表總是存儲在工作簿中。，并且工作表總是存儲在工作簿中。 單元格：指工作表中由縱橫交錯的線組成的一個個小格子。每個單元格都有單元格：指工作表中由縱橫交錯的線組成的一個個小格子。每個單元格都有一個由一個由“列號列號+行號行號”組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動單元格、單元格區(qū)域組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動單元格、單元格區(qū)域等概念）等概念）.9創(chuàng)建與管理工作薄 新建工作簿新建工作簿 保存工作薄保存工作薄 修訂（編輯）工作薄修訂（編輯）工作薄 共享工作薄共享工作薄1. 保護表格數據保護表格數據5. 工作薄

4、窗口管理工作薄窗口管理 5.1 排列窗口排列窗口 5.2 隱藏隱藏 5.3 凍結凍結 5.4 打印標題打印標題.10保護表格數據 通過保護工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表通過保護工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表 中的數據，中的數據，或是設置數據格式等操作?；蚴窃O置數據格式等操作。.11保護表格數據 雖然被保護的工作表中的內容不會被其他人修改，但工作簿還是處于雖然被保護的工作表中的內容不會被其他人修改，但工作簿還是處于可編輯的狀態(tài)，為此，還需要對工作簿進行保護?？删庉嫷臓顟B(tài)，為此，還需要對工作簿進行保護。.12工作表基礎操作 選取工作表選取工作表 插入工作表插入工作表 刪除工作表

5、刪除工作表 重命名工作表重命名工作表 移動工作表移動工作表 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表.13工作表基礎操作7. 選中單元格選中單元格 選中單個單元格選中單個單元格 選中連續(xù)單元格區(qū)域選中連續(xù)單元格區(qū)域 選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域 選中行列選中行列a. 選中特定類型的單元格選中特定類型的單元格.14工作表基礎操作.15工作表基礎操作 8. 8.自定義格式自定義格式設置數字格式設置數字格式設置對齊格式設置對齊格式設置字體設置字體設置邊框線設置邊框線設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 .16工作表基礎操作9.9.自定義格式自定義格式設置數

6、字格式設置數字格式設置對齊格式設置對齊格式設置字體設置字體設置邊框線設置邊框線設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 .17工作表基礎操作10.10.其它其它數據排序數據排序數據自動篩選數據自動篩選分類匯總分類匯總設置下拉列表設置下拉列表軟鍵盤軟鍵盤 .18用圖表分析數據圖表類型、組成圖表類型、組成如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建圖表修改及編輯圖表修改及編輯圖表基礎操作基礎操作.19用圖表分析數據圖表的類型圖表的類型WPS為用戶提供了為用戶提供了9類類圖表，每種圖表類型圖表，每種圖表類型又包含若干個子圖表又包含若干個子圖表類型，并且用戶還可類型，并且用戶還可以自定義圖表的模版。以

7、自定義圖表的模版。9類圖表分別為：柱形類圖表分別為：柱形圖、折線圖、餅圖、圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、雷達點圖、股價圖、雷達圖、組合圖圖、組合圖.20用圖表分析數據圖表的組成圖表的組成 繪圖區(qū)：存放數據系列圖形的矩形區(qū)域。繪圖區(qū)：存放數據系列圖形的矩形區(qū)域。 圖表標題區(qū)：用于存放圖表的標題。圖表標題區(qū)：用于存放圖表的標題。 圖例區(qū)：用來解釋不同數據系列代表的意義。圖例區(qū)：用來解釋不同數據系列代表的意義。 坐標軸：用來定義坐標系的一組直線。一般分坐標軸：用來定義坐標系的一組直線。一般分 為垂直軸（值軸）和水為垂直軸（值軸）和水 平軸（類別軸）。平軸（類別軸

8、）。.21數據透視表數據透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數據。 1 12 2.22數據透視表數據表幾個區(qū)域的設定方法數據表幾個區(qū)域的設定方法 （1）“請將行字段拖至此處請將行字段拖至此處”（相當于（相當于“左端標題行左端標題行”），將作為橫向分），將作為橫向分類依據的字段。類依據的字段。 （2）“請將列字段拖至此處請將列字段拖至此處”（相當于（相當于“頂端標題行頂端標題行”），將作為縱向分），將作為縱向分類依據的字段。類依據的字段。 （3）“請將數據項拖至此處請將數據項拖至此處”（相當于（相當于“普通數據區(qū)普通數據

9、區(qū)”），將作為統計依），將作為統計依據的字段。拖入該區(qū)域的字段，據的字段。拖入該區(qū)域的字段，EXCEL將用某種算法，對其進行計算，然后將用某種算法，對其進行計算，然后將計算結果（匯總數值）顯示出來。將計算結果（匯總數值）顯示出來。 （4）“請將頁字段拖至此處請將頁字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據的字。，將作為分類顯示（篩選）依據的字。.23數據透視表2. 透視分析數據透視分析數據 改變透視表內部的透視關系，從不同的角度改變透視表內部的透視關系，從不同的角度查看數據之間的內在關系。主要包括：改變透視查看數據之間的內在關系。主要包括：改變透視關系、添加或刪除項目以及數據更新。關系、添加或

10、刪除項目以及數據更新。 （1）改變透視關系，更改各區(qū)域中的放置字）改變透視關系，更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。添加字段的方法上面已經介紹過了，刪除方法，添加字段的方法上面已經介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數據表區(qū)域即可。是將需刪除字段拖出數據表區(qū)域即可。 .24數據透視表 （2）改變字段分組條件的方法：單擊字）改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側的三角形按鈕，然后單擊下拉式列段名右側的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應條件表菜單上的相應條件 .25數據透視表（3）改變統計字段的算法，雙擊透視）改變統

11、計字段的算法，雙擊透視表左上角要改的統計字段名，在表左上角要改的統計字段名，在“匯匯總方式總方式”框內，選定所需的算法，然框內，選定所需的算法，然后單擊后單擊“確定確定”。.26數據透視表（4）透視表的更新）透視表的更新若原工作表中的數據（含標題行字段名）更改后，透視表作相應更新的方法：默認情況下，若原工作表中的數據（含標題行字段名）更改后，透視表作相應更新的方法：默認情況下，當重新打開工作薄時，透視表數據將自動更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數當重新打開工作薄時，透視表數據將自動更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數據更改后，在透視表中單擊據更改后，在透視表中單擊“數

12、據透視表數據透視表”工具欄上的工具欄上的“全部刷新全部刷新”按鈕即可。按鈕即可。.27常用公式函數 函數是指預定義的內置公式函數是指預定義的內置公式,可以進行數學、文本和邏輯的運算或者查找可以進行數學、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。工作表的信息。 函數是一個已經提供給用戶的公式函數是一個已經提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。并且有一個描述性的名稱。 函數結構函數結構 函數名稱：如果要查看可用函數的列表函數名稱：如果要查看可用函數的列表,可以單擊一個單元格并按可以單擊一個單元格并按Shift+F2鍵；鍵； 參數：參數可以是數字、文本、邏輯值（參數：參數可以是數字、文本、邏輯值（T

13、RUE或或FALSE）、數值、錯誤值（如）、數值、錯誤值（如#N/A）或單元格引用?；騿卧褚?。 參數工具提示：在輸入函數時參數工具提示：在輸入函數時,會出現一個帶有語法和參數的工具提示。會出現一個帶有語法和參數的工具提示。 輸入公式：輸入公式：“插入函數插入函數”對話框。對話框。 函數的參數函數的參數函數的參數是一個函數體中括號內的部分函數的參數是一個函數體中括號內的部分.28常用公式函數函數的類型函數的類型 常用函數（常用函數（SUM，AVERAGE, IF ,COUNT等）等）財務函數財務函數 （PMT等）等）2. 時間和日期函數（時間和日期函數（DATE, DAY ，HOUR，TIM

14、E等）等）4. 數學和三角函數（數學和三角函數（ABS， PI，SIN等）等）5. 統計函數統計函數.29常用公式函數SUMSUM函數函數函數名稱：函數名稱：SUMSUM主要功能：計算所有參數數值的和。主要功能：計算所有參數數值的和。使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）參數說明：參數說明：Number1Number1、Number2Number2代表需要計算的值代表需要計算的值, ,可以是具體的可以是具體的 數值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。數值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。特別提醒：如果參數為數組或引用特別提醒：如果參數為數

15、組或引用, ,只有其中的數字將被計算。數組或只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：修改為：=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),則可以求出前則可以求出前5 5名成績的和。名成績的和。.30常用公式函數函數名稱：函數名稱：AVERAGEAVERAGE主要功能：求出所有參數的算術平均值。主要功能：求出所有參數的算術平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AV

16、ERAGE(number1,number2,)參數說明：參數說明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均值的數值或引用單元格：需要求平均值的數值或引用單元格（區(qū)域）（區(qū)域）, ,參數不超過參數不超過2020個。個。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”“0”值單元格值單元格, ,則計算在內；如果引用區(qū)則計算在內；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格域中包含空白或字符單元格, ,則不計算在內則不計算在內。.31常用公式函數IFIF函數函數函數名稱：函數名稱：IFIF主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果主要功能：根據對指定條件的邏

17、輯判斷的真假結果, ,返回相對應的內容。返回相對應的內容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) =IF( =IF(邏輯判斷表達式，邏輯真時顯示內容，邏輯假時顯示內容）邏輯判斷表達式，邏輯真時顯示內容，邏輯假時顯示內容）參數說明：參數說明：LogicalLogical代表邏輯判斷表達式；代表邏輯判斷表達式；Value_if_trueValue_if_true表示當判斷條件為邏輯表示當判斷條件為邏輯“真（真（TRUETRUE）”時的顯示內容時的顯示內容

18、, ,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示當判斷條件為邏輯表示當判斷條件為邏輯“假（假（FALSEFALSE）”時的顯示內容時的顯示內容, ,如果忽略返回如果忽略返回“FALSE”FALSE”。說明說明: :函數函數 IF 可以嵌套七層可以嵌套七層,用用 value_if_false 及及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。參數可以構造復雜的檢測條件。 在計算參數在計算參數 value_if_true 和和 value_if_false 后，函數后，函數 IF 返回相應語句執(zhí)行后的返回值。返回相應語句

19、執(zhí)行后的返回值。 如果函數如果函數 IF 的參數包含的參數包含數組數組，則在執(zhí)行，則在執(zhí)行 IF 語句時，數組中的每一個元素都將計算。語句時，數組中的每一個元素都將計算。 .32常用公式函數MID函數 主要功能：用于從中間取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) MID(text,start_num,num_chars) MID(字符串表達式,被提取的字符部分的開始位置,要返回的字符數)LEFT函數 主要功能：用于從左邊取值 使用格式：LEFT(string, n )LEFT(string, n ) LEFT(指定要提取子串的字符串，字串長度) RIGHT函數

20、 主要功能：用于從右邊取值 使用格式：RIGHT(string, n )RIGHT(string, n ) RIGHT(指定要提取子串的字符串，字串長度).33常用公式函數SUMIFSUMIF函數函數函數名稱：函數名稱：SUMIFSUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數值和。主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range） 即即 SUMIF(SUMIF(條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的實際單元格）條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的

21、實際單元格）參數說明：參數說明：RangeRange代表條件判斷的單元格區(qū)域；代表條件判斷的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria為指定條件表達為指定條件表達式；式；Sum_RangeSum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區(qū)域。代表需要計算的數值所在的單元格區(qū)域。.34常用公式函數VLOOKUPVLOOKUP函數函數函數名稱：函數名稱：VLOOKUPVLOOKUP主要功能主要功能: :在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。的數值。 使用格式使用格式: : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 即即VLOOKUP(VLOOKUP(查找值，被查找數據表，返回匹配值的序號，邏輯值）查找值，被查找數據表，返回匹配值的序號，邏輯值） 參數說明：參數說明： Lookup_valu