組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理制度(范本)

1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理制度第一節(jié)總則第一條目的為規(guī)范本公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立與人員配置，實(shí)現(xiàn)公司最大效能，根據(jù)本公司章程，制定本制度。第二條定義本制度所指組織機(jī)構(gòu)為公司的高級(jí)管理層、內(nèi)設(shè)職能機(jī)構(gòu)。第三條原則3.1精簡(jiǎn)原則。公司組織機(jī)構(gòu)以必要而設(shè)立；3.2效率原則。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立須滿足效率最大化；3.3獨(dú)立原則。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)職責(zé)明晰，各負(fù)其責(zé)；并且職能之間不能相容；3.4協(xié)作原則。組織機(jī)構(gòu)之間應(yīng)顧全公司整體利益，在各司其職的前提下，分工合作；第四條決定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的組織公司董事會(huì)是唯一決定組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置的組織。公司董事會(huì)根據(jù)公司發(fā)展的需要增加或減撤組織機(jī)構(gòu)第二節(jié)高級(jí)管理層第五條高級(jí)管理層的設(shè)置經(jīng)公司董事會(huì)決定，

2、公司高級(jí)管理層的設(shè)置為：第一級(jí)：首席執(zhí)行官、董事長(zhǎng)助理；第二級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、行政總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總工程師。公司根據(jù)需要可設(shè)置公司顧問職位。第六條高級(jí)管理層的職責(zé)6.1首席執(zhí)行官的主要職責(zé)是：(1) 主持公司的全面工作； (2) 決定中層管理干部的任免； (3)(4) 代表公司一切對(duì)外事務(wù)；向董事會(huì)報(bào)告工作。6-2董事長(zhǎng)助理的主要職責(zé)是：(1) 協(xié)助董事長(zhǎng)主持公司的全面工作； (2) 經(jīng)董事會(huì)和首席執(zhí)行官授權(quán)代行首席執(zhí)行官之職責(zé)。6.3 財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常工作為公司上市審計(jì)做準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)建立一個(gè)符合上市標(biāo)準(zhǔn)和要求的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，為公司準(zhǔn)備財(cái)務(wù)預(yù)算， 確保公司財(cái)務(wù)帳目的

3、準(zhǔn)確，月度報(bào)表的及時(shí)產(chǎn)生，控制公司費(fèi)用，建立符合上市標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系，等等。具體工作如下：1財(cái)務(wù)決策1) 構(gòu)建和完善會(huì)計(jì)核算體系2) 負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)、控制公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行3) 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司現(xiàn)金流量指標(biāo)的監(jiān)測(cè)與控制2 財(cái)務(wù)制度的制訂與執(zhí)行1) 構(gòu)建和完善經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的財(cái)務(wù)制度2) 負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各部各項(xiàng)內(nèi)控和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行3) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行3 費(fèi)用管控1) 圍繞公司目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)，負(fù)責(zé)制訂公司各部各級(jí)、各項(xiàng)費(fèi)用的管控目標(biāo)2) 負(fù)責(zé)組織公司各部各級(jí)、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的編制 , 并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部費(fèi)用預(yù)算的審定3) 負(fù)責(zé)對(duì)公司各級(jí)、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查4 庫(kù)存管理1) 以

4、公司庫(kù)存管理制度為指導(dǎo)，構(gòu)建和完善庫(kù)存管理制度2) 負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)庫(kù)存賬與業(yè)務(wù)庫(kù)存賬的核對(duì)3) 組織并監(jiān)督公司的庫(kù)存盤點(diǎn)工作4) 參與對(duì)庫(kù)存盤盈、盤虧業(yè)務(wù)的責(zé)任處理，負(fù)責(zé)組織對(duì)庫(kù)存盤盈、盤虧業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理5 資金管理1) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際，編制長(zhǎng)、中、短期資金計(jì)劃2) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際，參與資金運(yùn)籌，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)、核算和控制3) 負(fù)責(zé)編制、分析公司現(xiàn)金流量表6資產(chǎn)管理組織對(duì)各類固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品、持?jǐn)傎M(fèi)用、遞延資產(chǎn)的核算和管理7稅務(wù)籌劃1) 根據(jù)公司的實(shí)際情況，制訂納稅統(tǒng)籌計(jì)劃，合理建立納稅會(huì)計(jì)核算體系2) 負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家稅收法律體系進(jìn)行系統(tǒng)研究， 關(guān)注國(guó)家稅制

5、改革的動(dòng)向，有針對(duì)性地制訂公司合理的應(yīng)對(duì)策略3) 負(fù)責(zé)稅費(fèi)核算、繳納與清算工作4) 制訂涉稅管理制度，避免出現(xiàn)納稅事故5) 對(duì)公司出現(xiàn)的不可控納稅事故，合理運(yùn)用法律手段，加以平息和處理，避免出現(xiàn)納稅損失6) 負(fù)責(zé)組織開展強(qiáng)有力的稅務(wù)公關(guān)工作。6.4銷售總監(jiān)的主要職責(zé)：（一）銷售方面1)負(fù)責(zé)建立公司總體市場(chǎng)和銷售的策略和計(jì)劃，管理銷售和市場(chǎng)部2) 建立和管理銷售和市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)實(shí)施銷售計(jì)劃完成銷售目標(biāo)3) 確保公司定價(jià)策略的正確以及良好的銷售利潤(rùn)4) 維護(hù)公司目前的客戶和渠道； 積極的開發(fā)更多優(yōu)質(zhì)客戶和渠道從而確保公司的增長(zhǎng)目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)5) 管理和激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)完成公司制定的銷售目標(biāo)（二）市場(chǎng)方面1) 確

6、保公司的產(chǎn)品滿足消費(fèi)者的需要， 并在消費(fèi)者中建立良好的品牌形象2) 為確保公司高端產(chǎn)品（綠色大米，小包裝產(chǎn)品，雜糧）的銷售增長(zhǎng)制定并實(shí)施有效的市場(chǎng)推廣策略3) 與商超，大客戶以及其他直銷客戶保持良好的客戶關(guān)系 ;4) 收集并分析各種市場(chǎng)信息以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，例如各種產(chǎn)品價(jià)格信息，銷售情況，等等（三）其他職責(zé)1) 代表公司參加行業(yè)展會(huì)和論壇，宣傳提升公司形象2) 董事會(huì)及董事長(zhǎng)安排的其他工作3) 負(fù)責(zé)包裝物的設(shè)計(jì)，基地建設(shè)，分廠和委托加工點(diǎn)的建設(shè)6.5 行政總監(jiān)的主要職責(zé)：(1) 協(xié)調(diào)各部門制定部門、崗位職責(zé)和公司各類規(guī)章制度的實(shí)細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系(2) 嚴(yán)格控制行政辦公室經(jīng)費(fèi)的

7、支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。(3) 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。(5) 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快遞、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給各部門及所有員工。(6) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作。(7) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合怍關(guān)系。(8) 草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；為董事長(zhǎng)撰寫文稿等工作。(9) 負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作以及其他文印工作的管理；(10) 定期組織做好公司制度的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同

8、時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措旋工作。(11) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作，確保公司資產(chǎn)安全。(12) 負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，做好人事招聘錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)動(dòng)、薪酬管理和勞動(dòng)合同管理以及公司法務(wù)工作。(13) 領(lǐng)導(dǎo)公司的監(jiān)察工作，有效糾正和及時(shí)處理違紀(jì)行為。(14) 組織實(shí)施公司文化建設(shè)，提高豐富多彩的文體活動(dòng)，提高員工對(duì)公司的向心力。(15) 負(fù)責(zé)公司的保安警衛(wèi)工作，糾正違紀(jì)，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。(16) 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境的管理工作，保證后勤管理服務(wù)質(zhì)量。(17) 董事會(huì)及董事長(zhǎng)安排的其他工作。6.6 生產(chǎn)總監(jiān)的主要職責(zé)：1) 按工作流程做好與銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，并確保按

9、時(shí)完成銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨。2) 組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量體系的運(yùn)行以及公司安全文明生產(chǎn)工作。3) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。4) 組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣從而更好的降佤生產(chǎn)成本。5) 綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù)，制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，做到均衡生產(chǎn)。6) 定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)，采購(gòu)系統(tǒng)文件、表單等資料的保管和定期歸檔工作。7) 主持原糧收購(gòu)全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定收購(gòu)量及價(jià)格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保原糧收購(gòu)任務(wù)完成；8) 調(diào)查研究公司需求及銷售情況，熟悉各種水稻的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，確保供需心中有數(shù)；9) 指導(dǎo)并監(jiān)督

10、下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常采購(gòu)量；10) 監(jiān)督并參與大批量水稻采購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況：11) 認(rèn)真監(jiān)督檢查原糧收購(gòu)中各采購(gòu)主管的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制。12) 董事會(huì)及董事長(zhǎng)安排的其他工作6.7 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的主要職責(zé)：(1) 按工作流程做好銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，并保證按時(shí)完成原糧收購(gòu)、銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨；(2) 組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查糧食（原糧、成品糧）的倉(cāng)儲(chǔ)保管工作及相關(guān)安全文明操作；(3) 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督糧食收購(gòu)、保管、生產(chǎn)和出庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。確保糧食質(zhì)量，預(yù)防質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生；(4) 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督基建工程項(xiàng)目建設(shè)和機(jī)器設(shè)備的維護(hù)工作。確保生產(chǎn)

11、的正常進(jìn)行；(5) 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)工作，統(tǒng)籌規(guī)劃和確定采購(gòu)量及價(jià)格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保采購(gòu)任務(wù)的完成；(6) 組織新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用推廣更有效地降低倉(cāng)儲(chǔ)成本；(7) 知道分管部門的各項(xiàng)工作，掌握工作進(jìn)度情況，推進(jìn)工作卓有成效的開展，完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。6.8總工程師的主要職責(zé)：協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)：1) 按工作流程做好與銷售、采賂、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，并確保按時(shí)完成銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨。2) 組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量體系的運(yùn)行以及公司安全文明生產(chǎn)工作。3) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。4) 組織新技術(shù)、新工

12、藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣從而更好的降低生產(chǎn)成本。5) 綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù)，制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，做到均衡生產(chǎn)。6) 指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)，采購(gòu)系統(tǒng)文件、表單等資料的保管和定期歸檔工作。7) 主持采購(gòu)全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)量及價(jià)格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成：8) 調(diào)查研究公司需求及銷售情況，熟悉各種水稻的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，確保供需心中有數(shù)；9) 指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常采購(gòu)量；10) 監(jiān)督并參與大批量水稻采購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；11) 認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)主管的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制。第三節(jié)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)

13、置第七條內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱根據(jù)公司董事會(huì)的決定，本公司現(xiàn)在設(shè)立職能部門（單位）是財(cái)務(wù)部；生產(chǎn)技術(shù)部；銷售部；倉(cāng)儲(chǔ)部；品控部；采購(gòu)部、工程機(jī)電部；行政部；人力資源部（暫與行政部合署）；監(jiān)察部；保安部、大米加工生產(chǎn)車間（暫與生產(chǎn)技術(shù)部合署）。第八條內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能8.1財(cái)務(wù)部的主要職能：(1) 會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理； (2) 收支賬款的審核與出納； (3)財(cái)務(wù)與資金管理； (4) 財(cái)務(wù)與資金使用監(jiān)督檢查； (5) 信用政策的制定與實(shí)施； (6) 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表； (7) 稅務(wù)管理； (8) 與財(cái)務(wù)有關(guān)的 工作銜接； (9) 上市準(zhǔn)備工作。8.2生產(chǎn)技術(shù)部的主要職能：(1) 組織生產(chǎn)； (2) 生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)

14、量、 安全生產(chǎn)、 設(shè)備等管理；(3) 應(yīng)用新工藝、新技術(shù)和技術(shù)支持、技術(shù)管理；(4) 車間管理、(5) 年度原糧收購(gòu)計(jì)劃編制與組織實(shí)施； (6) 新上生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收與監(jiān)督； (7) 與生產(chǎn)有關(guān)的工作銜接。8.3 銷售部的主要職能：(1) 銷售產(chǎn)品與市場(chǎng)開發(fā)拓展； (2) 產(chǎn)品定價(jià)； (3) 回收貨款；(4) 銷售及銷售人員管理； (5) 銷售統(tǒng)計(jì)與報(bào)表； (6) 與銷售有關(guān)的訴訟準(zhǔn)備與應(yīng)訴工作： (7) 與銷售有關(guān)的工作銜接。8.4 倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職能：(1) 原糧、產(chǎn)成品、資器材和備品備件的保管； (2) 倉(cāng)儲(chǔ)管理及保管員、搬運(yùn)工人管理； (3) 物料入出庫(kù)管理； (4) 物料入出庫(kù)驗(yàn)收與

15、檢查； (5) 產(chǎn)品發(fā)送管理； (6) 倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表； (7) 原糧入廠復(fù)檢； (8) 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備安全管理； (9) 與倉(cāng)儲(chǔ)有關(guān)的工作銜接。8.5 品控部的主要職能：(1) 原糧收購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品出廠的質(zhì)量（重量）等檢查與檢驗(yàn)； (2) 質(zhì)檢儀器設(shè)備管理； (3) 質(zhì)量管理與監(jiān)督； (4) 質(zhì)檢人員管理； (5) 與品控有關(guān)的工作銜接。8.6 采購(gòu)部的主要職能：(1) 物料采購(gòu)訐劃的編制與執(zhí)行； (2) 詢價(jià)與供應(yīng)商的選擇；(3) 訂立與履行采購(gòu)合同； (4) 入庫(kù)驗(yàn)收； (5) 采購(gòu)管理及采購(gòu)人員管理； (6) 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表； (6) 與采購(gòu)有關(guān)的工作銜接。8.6 工程機(jī)電部的主要職能：

16、(1) 公司建筑物的新建工程、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目的管理；(2)機(jī)器設(shè)備管理； (3) 機(jī)器、儀器設(shè)備的維修；(4) 公司建筑物管理和維修以及廠區(qū)設(shè)施的維修；(5) 工程項(xiàng)目和相關(guān)機(jī)器設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收工作； (6) 機(jī)修人員管理； (7) 項(xiàng)目和維修的統(tǒng)計(jì)與報(bào)表；(8) 與工程管理、維修有關(guān)的工作銜接。8.7 行政部的主要職能：(1) 文秘管理； '(2) 檔案管理； (3) 公司資產(chǎn)的整體性管理；(4) 車輛、油料及駕駛員管理； (5) 辦公用品管理； (6) 辦公樓管理與機(jī)關(guān)工作紀(jì)律管理； (7) 后勤與廠區(qū)環(huán)境管理； (8) 領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作； (9) 對(duì)外接待服務(wù)工作； (10) 公司重要

17、會(huì)議、例會(huì)的準(zhǔn)備、召集、記錄、文件整理及發(fā)放； (1 1) 公司文件、文稿的撰寫、報(bào)批和印發(fā)； (12) 公司經(jīng)濟(jì)合同管理與法務(wù)管理； (13) 與行政管理有關(guān)的工作銜接。8.8 人力資源部的主要職能：(1) 員工招聘、錄用、崗位確定、任命等管理； (2) 員工培訓(xùn)管理； (3) 勞動(dòng)合同管理； (4) 薪酬管理； (5) 員工跨部門間的調(diào)動(dòng)管理； (6) 人事檔案管理； (7) 勞資糾紛調(diào)解、處理工作寫工傷處理； (9) 員工績(jī)效考核； (7) 考勤管理； (8) 獎(jiǎng)懲管理； (9) 人事任免文件的起草、報(bào)批和印發(fā)及歸檔工作；(10) 人才管理； (11)與人事有關(guān)的工作銜接。8.9 監(jiān)察部

18、的主要職能：(1) 監(jiān)督檢查公司各部門（單位）執(zhí)行公司決議、決定和規(guī)章制度的情況，糾正違章違紀(jì)行為； (2) 監(jiān)督檢查公司各單位和全體員工執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律、管理紀(jì)律、安全生產(chǎn)紀(jì)律的情況，糾正違紀(jì)行為； (3) 內(nèi)部審計(jì)： (4) 監(jiān)督性詢價(jià)； (6) 公司重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督與驗(yàn)收； (7) 查處公司內(nèi)部違法違章違紀(jì)行為；(8) 處罰與處罰管理； (9) 其他監(jiān)察事項(xiàng)； (10) 董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)： (11) 與監(jiān)察有關(guān)的工作銜接。8.10 保安部的主要職能：(1) 廠區(qū)安保與安保管理； (2) 消防與消防管理； (3) 入、出廠檢查； (4) 禁止員工在工作時(shí)間內(nèi)私自出廠；(5) 監(jiān)督檢查公司各部門防盜、防火、防汛工作；(6) 處置突發(fā)事件； (7) 事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)； (8) 保安隊(duì)伍管理； (9). 與安保有關(guān)的工作銜接。8.11 生產(chǎn)車間的主要職能：(1) 組織生