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文檔簡(jiǎn)介
1、工單處理流程序號(hào)一級(jí)分類二級(jí) 分類溝通口徑核查結(jié)果工單受理模板客戶提供 資料發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 完成工作被投訴對(duì)象被投訴對(duì)象 完成工作責(zé)任方1ETC新辦車牌信息 占用“您好,請(qǐng)?zhí)峁┠能嚺铺?hào)及車牌顏色"。查詢客戶車牌發(fā)行信息。情況一,經(jīng)系統(tǒng)查詢?cè)撥嚺莆凑加茫?您好,經(jīng)系統(tǒng)查詢車牌號(hào)未進(jìn)行辦理,請(qǐng)您嘗試辦理,如有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我 們。情況二,經(jīng)系統(tǒng)查詢?cè)撥嚺埔颜加?;客戶申?qǐng)新辦的車輛,已進(jìn)行發(fā)行,且發(fā)行的開(kāi)戶人非該客戶本人,記錄客戶信息,記錄投訴工 單轉(zhuǎn)至車牌占用省份發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。車牌信息占用:記錄占用省份,生成工單轉(zhuǎn) 至相關(guān)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理;未查詢到車牌占用信息:向
2、客戶解釋,請(qǐng)客 戶重新 嘗試辦理。車牌信息占用:客戶在省份新辦時(shí),無(wú)法發(fā)行,經(jīng)查詢,客戶申請(qǐng)的 車牌號(hào)在省已進(jìn)行發(fā)行,占用情況詳見(jiàn)附件,請(qǐng)省發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核查并解除車牌占用,方便客戶 盡快辦理。如客戶新辦時(shí)車 牌信息被占用, 需要生成投訴轉(zhuǎn) 至占用省份核查 時(shí),需請(qǐng)客戶提 供行駛證電子照 片作為附件,與 投訴工單一同轉(zhuǎn) 至占用省份發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)。新辦發(fā)行服務(wù) 機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待車牌占用發(fā)行服務(wù) 機(jī) 構(gòu)解除車牌占用后,盡 快聯(lián)系客戶,為客戶完 成新辦業(yè)務(wù)。車牌占用發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、通過(guò)工單中的客戶信息,核查本省 系統(tǒng),確認(rèn)
3、該客戶車輛是否在本省發(fā) 行,屬于車牌占用情況。3、如果屬于 車牌占用情況,應(yīng)盡快完成解除車牌占 用業(yè)務(wù)。4、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工 單中。5、應(yīng)將解除車牌占用的卡狀態(tài)和標(biāo)簽狀 態(tài)截圖作為附件一同更新到投訴工單中因客戶原因產(chǎn)生的車牌占用,無(wú)責(zé)任。 因非客戶意愿或發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)造成的車 牌占用,屬占用省份發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任2安裝激活“您好,請(qǐng)問(wèn)您收到的設(shè)備中,是否有安裝說(shuō)明書?" 新用戶情況一,有安裝說(shuō)明書:請(qǐng)客戶按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝激活,如客戶安裝過(guò)程中有問(wèn)題,可咨詢申請(qǐng)的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)。 新用戶情況二,客戶未收到安裝說(shuō)明書:記錄客戶信息,記錄投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。新用戶情況三 激
4、活失敗:記錄客戶信息,標(biāo)簽中激活失敗后顯示的信息(選填,如客戶無(wú)法提供則不填)記錄投訴工單轉(zhuǎn) 至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。不會(huì)安裝的,建議客戶按照安裝說(shuō)明書操作 無(wú)安裝說(shuō)明書:記錄客戶信息,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。激活失?。河涗浛蛻粜畔ⅲ赏对V工單轉(zhuǎn) 至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。無(wú)安裝說(shuō)明書:客戶在省份新辦收到設(shè)備后,無(wú)法完成自助安裝激活 工作,經(jīng)核查客戶收到產(chǎn)品時(shí)沒(méi)有收 到安裝說(shuō)明書,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)盡快 核查處理。激活失敗:客戶在省份新辦收到設(shè)備后,無(wú)法完成自助安裝激活工 作,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)盡快核查處理。無(wú)新辦發(fā)行服務(wù) 機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、待核查完成后回復(fù)客
5、戶。新辦發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)2、無(wú)安裝說(shuō)明書:應(yīng)盡快聯(lián)系客戶,向 客戶致歉,且根據(jù)客戶手中的電子標(biāo)簽 品牌、型號(hào),提供電子安裝說(shuō)明書,并 指導(dǎo)客戶完成安裝激活。3、激活失?。簯?yīng)盡快聯(lián)系客戶,與客戶 確認(rèn)自助安裝激活時(shí)標(biāo)簽上顯示字樣, 判斷是否因產(chǎn)品原因造成客戶激活失敗 。如果是建議客戶可到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行安 裝激活,或請(qǐng)客戶將原標(biāo)簽寄回,重新 為客戶郵寄新的設(shè)備,并待客戶收到后,指引客戶完成安裝激活。如果因客 戶操作有誤造成的激活失敗,可指導(dǎo)客 戶重新完成安裝激活,或請(qǐng)客戶前往營(yíng) 業(yè)廳完成。注:因產(chǎn)品原因造成客戶無(wú)法安裝激活 的,需要客戶將原產(chǎn)品寄回的,產(chǎn)生的 物流費(fèi)用
6、應(yīng)由發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。4、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。因客戶不會(huì)安裝等原因產(chǎn)生的投訴,無(wú) 責(zé)任。因發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)未提供安裝說(shuō)明書產(chǎn)生 的投訴,屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。因產(chǎn)品質(zhì)量等原因產(chǎn)生的投訴,屬發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。舊用戶情況一,設(shè)備脫落、松動(dòng)后,客戶無(wú)法重新安裝激活:請(qǐng)客戶聯(lián)系卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)完成安裝激活業(yè)務(wù)。(異地服務(wù)上線后,客戶無(wú)需再到原發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行安裝激活,可跨省完成。)建議客戶聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)3收貨問(wèn)題“您好,請(qǐng)?zhí)峁┠稗k理時(shí)留存的手機(jī)號(hào)"。查詢客戶的訂單信息。情況一,已發(fā)貨,收到不是自己的設(shè)備:記錄客戶信息,收到產(chǎn)品的卡號(hào)(標(biāo)簽號(hào)),生成投訴工單
7、,轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。 情況二,客戶新辦未超過(guò) 7天:向客戶解釋,建議客戶 可咨詢發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查物流信息。情況三,客戶超過(guò)7天未收到貨:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理??蛻羰盏讲皇亲约旱脑O(shè)備:記錄客戶信息, 收到產(chǎn)品的卡號(hào)(標(biāo)簽號(hào))生成投訴工單, 轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理超過(guò)7天未收到 貨問(wèn)題:記錄客戶信息生成投訴工單,轉(zhuǎn)至 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理收到不是自己的設(shè)備:客戶于月日在發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行新辦,在安裝激活過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該設(shè)備對(duì) 應(yīng)的車牌號(hào)非本人車輛,請(qǐng)發(fā)行服務(wù) 機(jī)構(gòu)核查處理??蛻粜罗k超過(guò)7 天:客戶于月日在發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行新辦,目 前已超過(guò)7天 仍未收到設(shè)備,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)
8、構(gòu)核查 盡快為客戶發(fā)貨。如客戶收到的不 是自己的設(shè)備, 請(qǐng)客戶提供已收 到產(chǎn)品的卡/標(biāo) 簽照片作為附 件,與投訴工單 一同轉(zhuǎn)至發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)處理。ETC新辦發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。ETC新辦發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)2、 已發(fā)貨,收到不是自己的設(shè)備:應(yīng)核 查確認(rèn)是否設(shè)備郵寄錯(cuò)誤,如果是,應(yīng) 盡快聯(lián)系客戶致歉,并盡快將設(shè)備郵寄 給客戶,同時(shí)請(qǐng)客戶將原設(shè)備寄回。注:因產(chǎn)品郵寄錯(cuò)誤,需客戶將原設(shè)備 寄回的,應(yīng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)物流費(fèi)用 。3、客戶超過(guò)7天未收到貨:應(yīng)盡快 核實(shí)設(shè)備是否已經(jīng)完成郵寄,如果未 完成應(yīng)盡快郵寄,如
9、已寄出,應(yīng)核查物流狀態(tài),并催辦物流快遞公司完成送貨。4、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。因發(fā)錯(cuò)貨、7天內(nèi)未完成發(fā)貨等原因產(chǎn)生 的投訴為發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。4退貨問(wèn)題“您好,請(qǐng)?zhí)峁┠稗k理時(shí)留存的手機(jī)號(hào)"。查詢客戶的訂單信息。 情況一,收到貨7天內(nèi)退貨:請(qǐng)客戶通過(guò)中國(guó)ETC小程序完成退貨申 請(qǐng)。情況二,收到貨7天后退貨: 記錄客戶信息,退貨原因,生成 投訴工單,轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。收到貨7天內(nèi)退貨:請(qǐng)客戶通過(guò)中國(guó)ETC小程 序完成退貨申請(qǐng)。收到貨7天后退貨:記 錄客戶信息,退貨原 因,生成投訴工單,轉(zhuǎn) 至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理收到貨7天后退貨:客戶于月日在發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行新辦,收到貨7天后目前
10、要求進(jìn)行退 貨,經(jīng)詢 問(wèn),客戶退貨原因是。請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處無(wú)ETC新辦發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。ETC新辦發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、聯(lián)系客戶,安撫客戶情緒,確認(rèn)客 戶退貨原因,解決客戶退貨的根本原 因。3、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單 中。因產(chǎn)品原因造成客戶激活問(wèn)題、使用問(wèn) 題屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。理。5注銷問(wèn)題“您好,請(qǐng)您提供您的車牌號(hào)、車牌顏色"查詢客戶發(fā)行信息, 記錄客戶信息,注銷原因,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理記錄客戶信息、詢問(wèn)注銷原因、生成投訴工 單,轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理??蛻粲谠氯?/p>
11、在發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行新辦,經(jīng)詢問(wèn),客戶注銷 原因是。請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處理。無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1. 接到投訴后2個(gè)小時(shí) 完成響應(yīng)。2. 待核查完成后回復(fù)客 戶。ETC卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1. 接到投訴后應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2. 聯(lián)系客戶,安撫客戶情緒,確認(rèn)客戶 注銷原因,解決客戶注銷的根本原因。3. 將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。因產(chǎn)品原因造成客戶使用問(wèn)題屬于發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。工單處理流程序號(hào)一級(jí)分類二級(jí) 分類溝通口徑核查結(jié)果工單受理模板客戶提供 資料發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 完成工作被投訴對(duì)象被投訴對(duì)象 完成工作責(zé)任方6ETC使用通行異常屬于因通行交易失敗, 產(chǎn)生的投訴需核實(shí)以
12、下 內(nèi)容:1、通過(guò)車牌號(hào) 和車牌顏色核實(shí)卡狀態(tài) 是否異常(1)如狀態(tài)正常,核查 客戶卡有效期是否存在 異常。(2)如卡狀態(tài)異常、查 詢卡狀態(tài)異常原因。2、核查卡有效期(1)如正常,核實(shí)標(biāo)簽 是否脫落;(2)如過(guò)期,提醒客戶 做卡延期業(yè)務(wù);3、人工車道刷卡是否正 常4、插拔卡標(biāo)簽顯示屏 提示內(nèi)容。5、核實(shí)客戶其他站點(diǎn)是 否通行異常。卡狀態(tài)異常1、“您好,請(qǐng)您提供車牌號(hào)碼、車牌顏色。"核查客戶卡 狀態(tài)。情況一,ETC卡狀態(tài)異常(記賬卡):通過(guò)客戶信息查詢ETC卡狀態(tài)存在異常,卡狀態(tài)名單屬于賬 戶透支,請(qǐng)客戶盡 快完成充值或還款。如果屬于掛失、掛起等原因造成的客戶通行異常,應(yīng)向客戶解釋,或
13、請(qǐng)客戶致電卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步核實(shí)。情況二:ETC狀態(tài)名單更新已超過(guò)4個(gè)小時(shí)詢問(wèn)客戶通行時(shí)間、通行站點(diǎn),及其他站點(diǎn)通行是否異常。僅個(gè)別站無(wú)法通行:生成投訴工單,并轉(zhuǎn)至通行省份道 路業(yè)主進(jìn)行核查處理。所有站點(diǎn)均無(wú)法通行:通過(guò)核查 狀態(tài)名單傳輸情況,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至相關(guān)參與方核查 處理。情況三:ETC狀態(tài)名單更新未超過(guò)4個(gè)小時(shí)向客 戶解釋說(shuō)明,請(qǐng)客戶觀察通行情況。ETC卡狀態(tài)異常:卡狀態(tài)名單屬于賬戶透支, 請(qǐng)客戶盡快完成充值或還款。如果屬于卡掛 失、卡掛起等狀態(tài)名單,應(yīng)向客戶解釋,或 請(qǐng)客戶致電卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步核 實(shí)。ETC狀態(tài)名單更新已超過(guò)4個(gè)小時(shí): 客戶個(gè)別站點(diǎn)無(wú)法通行,記錄
14、客戶信息,生 成工單,轉(zhuǎn)通行省份道路業(yè)主核查處理。客戶所有站點(diǎn)均無(wú)法通行,核查狀態(tài)名單傳 輸情況:屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)解除狀態(tài)名單延 遲,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查 處理。屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心傳至部聯(lián)網(wǎng) 中心延遲,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)省中心核查處理。屬部聯(lián)網(wǎng)中心向全網(wǎng) 發(fā)布延遲,生成投訴工單轉(zhuǎn)至部聯(lián)網(wǎng)中心 核查處理。屬道路業(yè)主省中心下載延遲,生 成投訴工單轉(zhuǎn)至道路業(yè)主省中心核查處 理。ETC狀態(tài)名單更新未超過(guò) 4個(gè)小時(shí): 向客戶解釋說(shuō)明,請(qǐng)客戶觀察通行情況。個(gè)別站點(diǎn)無(wú)法通行:客戶月日時(shí)分,通行省份路段上站至段下站,(入口 /出 口)通行異常,走ETC車道無(wú)法正常抬 桿,人工刷卡(正常
15、/不正常),查詢 客戶后臺(tái)卡狀態(tài)是,請(qǐng)道路業(yè)主 盡快核實(shí)處理。所有站點(diǎn)均無(wú)法通 行:客戶反映目前 通行省份收費(fèi)站均無(wú)法正常通過(guò),客戶表示于 月日完成賬 戶還款(充 值),目前通過(guò)查詢狀態(tài) 名單,核查 出,請(qǐng)根據(jù)投訴內(nèi)容核實(shí)處理。無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。個(gè)別站點(diǎn)無(wú)法通行:通行 省份道路業(yè)主所有站點(diǎn) 均無(wú)法通行:屬發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)解除狀態(tài)名單延 遲,轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 核查處理。屬發(fā)行服務(wù) 機(jī)構(gòu)省中心傳至部聯(lián)網(wǎng) 中心延遲,轉(zhuǎn)至發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)省中心核查處 理。屬部聯(lián)網(wǎng)中心向全 網(wǎng)發(fā)布延遲,轉(zhuǎn)至部聯(lián) 網(wǎng)中心核查處理。屬道 路業(yè)主省
16、中心下載延 遲,轉(zhuǎn)至道路業(yè)主省中心 核查處理。1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、個(gè)別站點(diǎn)無(wú)法通行:通過(guò)客戶提供 的站點(diǎn)信息,核查車道狀態(tài)名單更新 情況,如果更新異常,應(yīng)盡快完成車 道更新。3、所有站點(diǎn)均無(wú)法通行:核 查無(wú)法及時(shí)傳輸狀態(tài)名單的原因,并盡 快處理完成狀態(tài)名單傳輸。4、將核 查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。5、將狀態(tài)名單完成傳輸?shù)淖C明截圖作為 附件一同更新到投訴工單中。因發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)解除狀態(tài)名單延遲,造 成的投訴為發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。因發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心傳至部聯(lián)網(wǎng)中心延遲,屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心責(zé)任。因部聯(lián)網(wǎng)中心向全網(wǎng)發(fā)布延遲,屬部聯(lián)網(wǎng) 中心責(zé)任。因道路業(yè)主省中心下載延 遲,屬道路業(yè)主
17、省中心責(zé)任。因道路 業(yè)主車道更新延遲造成的投訴,屬道路業(yè)主責(zé)任。7有效期異常“您好,請(qǐng)您提供車牌號(hào)碼、車牌顏色。"核查客戶有效 期。有效期超期:您好,查詢您的ETC卡片有效期已經(jīng)到 期,建議您聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行卡續(xù)期服務(wù)。查詢客戶ETC卡已到期,建議客戶聯(lián)系發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)。無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)8車道交易失 敗“您好,請(qǐng)您提供車牌號(hào)碼、車牌顏色、通行時(shí)間、通行 省份站點(diǎn)。"情況一,偶發(fā)情況:客戶通行ETC車道交易失敗,僅本次通行異常,屬于偶發(fā)情況,建議客戶可觀察。情況二,頻繁出現(xiàn)通行問(wèn)題: 客戶使用ETC交易,多次無(wú) 法正常通行,記錄客戶問(wèn)題,生 成投訴工單,轉(zhuǎn)至ETC卡所 屬發(fā)
18、行服務(wù)機(jī)構(gòu)和通行省份的道路業(yè)主核查處理。偶發(fā)情況:建議客戶觀察通行情況。頻繁出 現(xiàn)通行問(wèn)題:記錄客戶信息、通行時(shí) 間、通 行省份站點(diǎn),生成投訴工單,轉(zhuǎn)至ETC卡所屬 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)和通行省份的道路業(yè)主核查處理??蛻粼氯諘r(shí)分,通 行省份路段上站至路段 下站,(入口 /出口)通行異常,走 ETC通道無(wú)法正常抬桿,人工刷卡(正 常/不正常),查詢客戶卡狀態(tài)、有效 期均正常,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢卡和 標(biāo)簽產(chǎn)品是否存在問(wèn)題,請(qǐng)道路業(yè)主 核查車道是否存在故障,盡快解決客 戶通行問(wèn)題。無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶??ㄋ鶎俚陌l(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 通行省
19、份道路業(yè)主1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查標(biāo)簽和 ETC卡 是否存在產(chǎn)品問(wèn)題。3、道路業(yè)主核查 車道設(shè)備、天線是否存在故障。4、將 核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。因產(chǎn)品原因造成的投訴,屬發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)責(zé)任。因車道設(shè)備、天線故障產(chǎn)生 的投訴,屬道路業(yè)主責(zé)任。因收費(fèi)員 操作有誤造成投訴,屬道路業(yè)主責(zé)任。9通行費(fèi)爭(zhēng) 議屬扣費(fèi)問(wèn)題產(chǎn)生的投 訴,均應(yīng)核實(shí)以下幾 點(diǎn):1、向開(kāi)戶人手機(jī)號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核 對(duì)成功后,請(qǐng)客戶提供 車牌號(hào)、車牌顏色、通 行時(shí)間、通行站點(diǎn)等信 息,核查客戶通行記 錄。2、如果能查詢到 通行記錄,可根據(jù)客戶 描述,記錄投訴工單處 理。3、如果不能查詢 到通行記錄
20、,請(qǐng)客戶聯(lián)系發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)或自行查詢通 行明細(xì),進(jìn)一步核實(shí)。ETC扣 費(fèi) +現(xiàn)金扣費(fèi)向開(kāi)戶人手機(jī)號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核對(duì)成功后,“您好,請(qǐng)您 提供一下入口站點(diǎn)名稱、出口站點(diǎn)名稱,出口通行時(shí)間" 查詢客戶通行記錄。詢問(wèn)客戶是否現(xiàn)金繳納,如果現(xiàn)金繳 費(fèi),請(qǐng)客戶提供現(xiàn)金憑證或現(xiàn)金發(fā)票號(hào)。情況一:經(jīng)系統(tǒng)查詢ETC扣費(fèi):記錄客戶信息,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至收 費(fèi)道路業(yè)主進(jìn)行核查處理。情況二:經(jīng)系統(tǒng)查詢無(wú) ETC扣費(fèi):您好,通過(guò)系統(tǒng)未查詢 到您的通行記錄,如有疑問(wèn)請(qǐng)客戶聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)或自 行查詢通行明細(xì),進(jìn)一步核實(shí)。查詢到通行記錄:記錄客戶信息,并將通行記 錄截圖作為附件一同與投訴工單轉(zhuǎn)至道路業(yè) 主核實(shí)
21、處理。未查詢到通行記錄:請(qǐng)客戶登 錄自己的ETC賬戶查詢交易賬單或聯(lián)系發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)核實(shí)自 己的交易記錄。客戶月日時(shí)分,通行省份路段(上下站信息),入口( ETC通道/人工通道), 出口 ETC通道未抬桿但電子扣費(fèi),轉(zhuǎn)走 人工通道再次繳納現(xiàn)金,客戶要求退 還多扣費(fèi)用,請(qǐng)道路業(yè)主盡快核實(shí)處 理。如客戶現(xiàn)金繳 費(fèi),請(qǐng)客戶提供 現(xiàn)金繳費(fèi)憑證作 為附件(或現(xiàn)金 發(fā)票號(hào))ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。3、將多扣費(fèi)用退 還到客戶賬戶中,儲(chǔ)值 卡應(yīng)完成預(yù)分配工作, 便于客 戶后續(xù)圈存。4、儲(chǔ)值卡客戶,卡面扣 費(fèi)賬戶未扣,應(yīng)為客戶 完成儲(chǔ)值卡
22、卡面調(diào)賬。收費(fèi)省份道路業(yè)務(wù)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)2、調(diào)取車道日志、錄像等證明,核查確認(rèn)客戶是否存在多扣費(fèi)。3、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。4、應(yīng)將車道日志、錄像等證明作為投訴 附件一同更新到投訴工單中 5、如存在 多扣費(fèi),在投訴工單處理結(jié)果中寫明退 費(fèi)時(shí)間、退費(fèi)金額。6、確認(rèn)退費(fèi)后, 在3日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。7、儲(chǔ)值卡客戶,如果未形成流水交 易,造成卡面扣費(fèi)賬戶未扣,應(yīng)告知發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu);請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)為客戶進(jìn)行卡 面調(diào)賬。因客戶原因造成的重復(fù)扣費(fèi),屬無(wú)責(zé)任 。因車道原因產(chǎn)生的重復(fù)扣費(fèi),屬道路 業(yè)主責(zé)任。因收費(fèi)員操作有誤造成重 復(fù)扣費(fèi),屬道 路業(yè)主責(zé)任。10ETC多扣費(fèi)向開(kāi)戶人手機(jī)
23、號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核對(duì)成功后,“您好,請(qǐng)您提供一下入口站點(diǎn)名稱、出口站點(diǎn)名稱,出口通行時(shí)間 ” 查詢客戶通行記錄。情況一,實(shí)收金額大于應(yīng)收金額:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至收費(fèi)道路業(yè)主進(jìn)行核查處理。情況二,客戶ETC賬戶扣費(fèi)多筆:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至收費(fèi)道路業(yè)主進(jìn)行核查處理。情況三,經(jīng)系統(tǒng)查詢未出現(xiàn)電子多次扣費(fèi);您好,通過(guò)系統(tǒng)未查詢到您的通行記錄,如有疑問(wèn)請(qǐng)客戶 聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)或自行查詢通行明細(xì),進(jìn)一步核實(shí)。實(shí)收金額大于應(yīng)收金額:記錄客戶信息,并 將通行記錄截圖作為附件一同與投訴工單轉(zhuǎn) 至道路業(yè)主核實(shí)處理??蛻鬍TC賬戶扣費(fèi)多 筆:記錄客戶信息,并將通行記錄截圖作為 附件一同與投
24、訴工單轉(zhuǎn)至道路業(yè)主核實(shí)處 理。 未查詢到通行記錄:請(qǐng)客戶登錄自己的 ETC賬戶查詢交易賬單或聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 核實(shí)自己的交易記錄。實(shí)收金額大于應(yīng)收金額:客戶月日時(shí)分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口 (ETC通道),扣費(fèi)元,客戶表示曾經(jīng)通行相同路徑扣費(fèi)金額為 元,懷疑存在多扣費(fèi),請(qǐng)道路業(yè) 主盡快核實(shí)處理。客戶ETC賬戶扣費(fèi)多筆:客戶月日時(shí)分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口 (ETC通道),出現(xiàn)臨近時(shí)間賬戶扣費(fèi) 多次情況,請(qǐng)道路業(yè)主盡快核實(shí)處理無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。3、將多扣費(fèi)用退 還到客戶賬戶中,儲(chǔ)
25、值 卡應(yīng)完成預(yù)分配工作, 便于客 戶后續(xù)圈存。4、儲(chǔ)值卡客戶,卡面扣 費(fèi)賬戶未扣,應(yīng)為客戶 完成儲(chǔ)值卡卡面調(diào)賬。收費(fèi)道路業(yè)務(wù)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)2、調(diào)取車道日志、錄像等證明,核查確 認(rèn)客戶是否存在多扣費(fèi)。3、將核查結(jié) 果及時(shí)記錄到工單中。4、應(yīng)將車道日志、錄像等證明作為投訴 附件一同更新到投訴工單中。5、如存在多扣費(fèi),在投訴工單處理結(jié)果中寫明退費(fèi)時(shí)間、退費(fèi)金額。6、確認(rèn)退費(fèi)后,在3日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。7、儲(chǔ)值卡客戶,如果未形成流水交 易,造成卡面扣費(fèi)賬戶未扣,應(yīng)告知發(fā) 行服務(wù)機(jī)構(gòu),請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)為客戶 進(jìn)行卡 面調(diào)賬。因客戶原因造成的多扣費(fèi),屬無(wú)責(zé)任。 因車道原因產(chǎn)生的多扣費(fèi),屬
26、道路業(yè)主 責(zé)任。因收費(fèi)員操作有誤造成多扣費(fèi), 屬道路 業(yè)主責(zé)任。11免費(fèi)期間扣 費(fèi)向開(kāi)戶人手機(jī)號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核對(duì)成功后,“您好,請(qǐng)您 提供入口站點(diǎn)名稱、出口站點(diǎn)名稱,出口通行時(shí)間、車 型"。查詢客戶通行記錄。情況一,經(jīng)系統(tǒng)查詢出口通行時(shí)間在免費(fèi)時(shí)段扣費(fèi):記錄客戶信息,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至收費(fèi)道路業(yè)主進(jìn)行核查處理。情況二,通過(guò)系統(tǒng)查詢 出口通行時(shí)間未在免費(fèi)時(shí)段扣費(fèi):您好,通過(guò)系統(tǒng)未查詢 到您的通行記錄,告知客戶節(jié)假日免費(fèi)優(yōu)惠政策原則。經(jīng)系統(tǒng)查詢通行時(shí)間在免費(fèi)時(shí)段扣費(fèi):記錄客戶信息,并將通行記錄截圖作為附件一同與 投訴工單轉(zhuǎn)至道路業(yè)主核實(shí)處理。經(jīng)系統(tǒng)查詢通行時(shí)間未在免費(fèi)時(shí)段扣費(fèi):需要告 知
27、客戶免費(fèi)政策??蛻粼氯諘r(shí)分,通行省份路段(上下站信 息),入口 /出口( ETC®道),出現(xiàn) 免費(fèi)期間扣費(fèi),客戶要求退還多扣費(fèi) 用,請(qǐng)道路業(yè)主盡快核實(shí)處理。無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。3、將多扣費(fèi)用退 還到客戶賬戶中,儲(chǔ)值 卡應(yīng)完成預(yù)分配工作, 便于客 戶后續(xù)圈存。4、儲(chǔ)值卡客戶,卡面扣 費(fèi)賬戶未扣,應(yīng)為客戶 完成儲(chǔ)值卡卡面調(diào)賬。收費(fèi)道路業(yè)務(wù)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)2、調(diào)取車道日志、錄像等證明,核查確 認(rèn)客戶是否存在多扣費(fèi)。3、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。4、應(yīng)將車道日志、錄像等證明作為投訴附件一同更
28、新到投訴工單中。5、如存在多扣費(fèi),在投訴工單處理結(jié)果中寫明 退費(fèi)時(shí)間、退費(fèi)金額。6、確認(rèn)退費(fèi)后,在3日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。7、儲(chǔ)值卡客戶,如果未形成流水交 易,造成卡面扣費(fèi)賬戶未扣,應(yīng)告知發(fā) 行服務(wù)機(jī)構(gòu),請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)為客戶進(jìn)行卡 面調(diào)賬。&如發(fā)現(xiàn)屬于因節(jié)假日車道參數(shù)未更新 造成批量多扣費(fèi),應(yīng)盡快完成批量退費(fèi) 處理。因客戶原因造成的多扣費(fèi),屬無(wú)責(zé)任。 因車道參數(shù)未更新產(chǎn)生的多扣費(fèi),屬道 路業(yè)主責(zé)任。工單處理流程序號(hào)一級(jí)分類二級(jí) 分類溝通口徑核查結(jié)果工單受理模板客戶提供 資料發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 完成工作被投訴對(duì)象被投訴對(duì)象 完成工作責(zé)任方12ETC使用通行費(fèi)爭(zhēng) 議屬扣費(fèi)問(wèn)題產(chǎn)生的投
29、訴,均應(yīng)核實(shí)以下幾 點(diǎn):1、向開(kāi)戶人手機(jī) 號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核對(duì)成 功后,請(qǐng)客戶提供車牌 號(hào)、車牌顏色、通行時(shí) 間、通行站點(diǎn)等信息, 核查客戶通行記錄。2、如果能查詢到通行記 錄,可根據(jù)客戶描述, 記錄投訴工單處理。3、如果不能查詢到通行 記錄,請(qǐng)客戶聯(lián)系發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)或自行查詢通 行明細(xì),進(jìn)一步核實(shí)??蛻羰盏娇?費(fèi)短信但是 客戶近期未 通行向開(kāi)戶人手機(jī)號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核對(duì)成功后,“您好,請(qǐng)您提供車牌號(hào)、卡號(hào)、收到短信的時(shí)間。"查詢客戶通行記 錄。情況一:客戶交易記錄超過(guò) 5日上傳您好,通過(guò)客戶收到 短信的時(shí)間核查客戶通行記錄,如果通行記錄中產(chǎn)生的記賬時(shí)間超過(guò)5日,記錄客戶信息,生成 投訴
30、工單轉(zhuǎn)至收費(fèi)省份道路業(yè)主核查處理。情況二:客戶交易記錄未超過(guò)5日上傳向客戶解釋,并將客戶通行記錄 告知客戶,請(qǐng)客戶確認(rèn)。情況一:客戶交易記錄超過(guò) 5日上傳 記錄 客戶信息,并將通行記錄截圖作為附件一同 與投訴工單轉(zhuǎn)至道路業(yè)主核實(shí)處理。 情況 二:客戶交易記錄未超過(guò) 5日上傳 向客戶 解釋,并將客戶通行記錄告知客戶, 請(qǐng)客戶 確認(rèn)??蛻粼氯諘r(shí)分,收到扣款短信,客戶表示近期未通行高 速,經(jīng)核查,客戶近期于月日時(shí)分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口(ETC通道),客戶對(duì)該筆費(fèi)用不認(rèn) 可,要求退費(fèi)。請(qǐng)道路業(yè)主盡快核實(shí) 處理。如客戶收到扣款 短信,請(qǐng)客戶提 供短信截圖作為 附件。ETC卡所屬的
31、發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。3、將多扣費(fèi)用退 還到客戶賬戶中,儲(chǔ)值 卡應(yīng)完成預(yù)分配工作, 便于客 戶后續(xù)圈存。收費(fèi)道路業(yè)務(wù)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、核查客戶短信接收的時(shí)間中產(chǎn)生的 對(duì)應(yīng)扣費(fèi)是否屬于逾期扣費(fèi),如果屬 于應(yīng)為客戶辦理退費(fèi)。3、將核查結(jié) 果及時(shí)記錄到工單中。4、應(yīng)將該條通行記錄上傳截圖作為附件 一同更新到投訴工單中。5、如存在逾期扣費(fèi),在投訴工單處理結(jié)果中寫明退 費(fèi)時(shí)間、退費(fèi)金額。6、確認(rèn)退費(fèi)后, 在3日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)因逾期扣費(fèi)造成的投訴,屬道路業(yè)主責(zé) 任。13拓展應(yīng)用屬于因通行交易失敗, 產(chǎn)生的投訴需核實(shí)以下
32、內(nèi)容:1、通過(guò)車牌號(hào) 和車牌顏色核實(shí)卡狀態(tài) 是否異常(1)如狀態(tài)正常,核查 客戶卡有效期是否存在 異常。(2)如卡狀態(tài)異常、查 詢卡狀態(tài)異常原因。2、核查卡有效期(1)如正常,核實(shí)標(biāo)簽 是否脫落;(2)如過(guò)期,提醒客戶 做卡延期業(yè)務(wù);3、人 工車道刷卡是否正常4、插拔卡標(biāo)簽顯示屏提 示內(nèi)容。5、核實(shí)客戶其他站點(diǎn)是 否通行異常??顟B(tài)異常1、“您好,請(qǐng)您提供車牌號(hào)碼、車牌顏色。"核查客戶卡 狀態(tài)。情況一,ETC卡狀態(tài)異常(記賬卡):通過(guò)客戶信息查詢ETC卡狀態(tài)存在異常,卡狀態(tài)名單屬于賬戶透支,請(qǐng)客戶盡快完成充值或還款。如果屬于掛失、掛 起等原因造成的客戶通行異常,應(yīng)向客戶解釋,或請(qǐng)客戶
33、 致電卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步核實(shí)。情況二:ETC狀態(tài)名單更新已超過(guò)4個(gè)小時(shí)詢問(wèn)客戶通行時(shí)間、停車場(chǎng) 所屬省份、停車場(chǎng)地址,詢問(wèn) 客戶收費(fèi)站ETC車道通行是 否正常。僅個(gè)別停車場(chǎng)通行異常:生成投訴工單,并轉(zhuǎn)至 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核查處理。所有收費(fèi)站、停車場(chǎng)均通行異常:通過(guò)核查狀態(tài)名單傳輸情況,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核 查處理。情況三:ETC狀態(tài)名單更新未超過(guò)4個(gè)小時(shí)向客戶解釋說(shuō)明,請(qǐng)客戶觀察通行情況。EIC卡狀態(tài)異常: 卡狀態(tài)名單屬于賬尸透支, 請(qǐng)客戶盡快完成充值或還款。如果屬于卡掛 失、卡掛起等狀態(tài)名單,應(yīng)向客戶解釋,或 請(qǐng)客戶致電卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步核 實(shí)。ETC
34、狀態(tài)名單更新已超過(guò)4個(gè)小時(shí):僅個(gè) 別停車場(chǎng)通行異常:記錄客戶信息,生成工 單,轉(zhuǎn)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處理。所有收費(fèi)站、停車場(chǎng)均通行異常:核查狀態(tài) 名單傳輸情況:屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)解除狀態(tài) 名單延遲,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)核查處理;屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心傳至 部聯(lián)網(wǎng)中心延遲,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心核查處理;屬部聯(lián)網(wǎng)中心 向全網(wǎng)發(fā)布延遲,生成投訴工單轉(zhuǎn)至部聯(lián)網(wǎng) 中心核查處理;屬道路業(yè)主省中心下載延 遲,生成投訴工單轉(zhuǎn)至道路業(yè)主省中心核 查處理。僅個(gè)別停車場(chǎng)通行異常:客戶月日時(shí)分,通行省份地區(qū)的停車場(chǎng)通行異常,ETC欄桿無(wú)法正常抬起,人工刷卡(正常 / 不正常),查詢客戶后臺(tái)卡狀態(tài)是 ,
35、請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)盡快核實(shí)處理所有收費(fèi)站、停車場(chǎng)均通行異常:客 戶月日時(shí)分,通行省份地區(qū)的停車場(chǎng)通行異常,客戶表示近期通行所有站點(diǎn)和 停車場(chǎng)均無(wú)法通過(guò),于 月日完成賬戶還款(充值),目前通過(guò)查 詢狀態(tài)名單,核查出,請(qǐng)根據(jù)投訴內(nèi)容核實(shí)處理。無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。僅個(gè)別停車場(chǎng)通行異常: 停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)。所有收費(fèi)站、停車 場(chǎng)均通行異常:屬發(fā) 行服務(wù)機(jī)構(gòu)解除狀態(tài)名 單延遲,轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù) 機(jī)構(gòu)核查處理。屬發(fā)行 服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心傳至部 聯(lián)網(wǎng)中心延遲,轉(zhuǎn)至發(fā) 行服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心核查 處理。屬部聯(lián)網(wǎng)中心向 全網(wǎng)發(fā)布延遲,轉(zhuǎn)至部
36、聯(lián)網(wǎng)中心核查處理。屬 道路業(yè)主省中心下載延 遲,轉(zhuǎn)至道路業(yè)主省中心 核查處理。1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、僅個(gè)別停車場(chǎng)通行異常:通過(guò)客戶 提供的停車場(chǎng)信息,核查停車場(chǎng)狀態(tài)名 單更新情況,如果更新異常,應(yīng)盡快 完成更新。3、所有收費(fèi)站、停車場(chǎng)均 通行異常:核查無(wú)法及時(shí)傳輸狀態(tài)名單 的原因,并盡快處理完成狀態(tài)名單傳 輸。4、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單 中。5、將狀態(tài)名單完成傳輸?shù)淖C明截圖作為 附件一同更新到投訴工單中。因發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)解除狀態(tài)名單延遲,造 成的投訴為發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。因發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心傳至部聯(lián)網(wǎng)中心延遲,屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)省中心責(zé)任。因部聯(lián)網(wǎng)中心向全網(wǎng)發(fā)布延遲,屬部聯(lián)網(wǎng)
37、中心責(zé)任;因道路業(yè)主省中心下載延 遲,屬道路業(yè)主省中心責(zé)任。因停車 場(chǎng)更新延遲造成的投訴,屬發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)責(zé)任。14有效期異?!澳?,請(qǐng)您提供車牌號(hào)碼、車牌顏色。"核查客戶有效 期。有效期超期:您好,查詢您的ETC卡片有效期已經(jīng)到 期,建議您聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行卡續(xù)期服務(wù)。查詢客戶ETC卡已到期,建議客戶聯(lián)系發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)15停車場(chǎng)交易 失敗“您好,請(qǐng)您提供車牌號(hào)碼、車牌顏色、通行時(shí)間、停車 場(chǎng)所屬省份、停車場(chǎng)地址。”情況一,偶發(fā)情況:客戶通行ETC收費(fèi)停車場(chǎng)交易失敗, 僅本次通行異常,屬于偶發(fā)情況,建議客戶可觀察。情況二,頻繁出現(xiàn)通行問(wèn)題: 客戶通行ETC!攵費(fèi)停車場(chǎng)
38、, 多次無(wú)法正常通行,記錄客戶問(wèn) 題,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至 停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查 處理。偶發(fā)情況:建議客戶觀察通行情況。頻繁 出現(xiàn)通行問(wèn)題:記錄客戶信息、通行時(shí)間、 停車場(chǎng)所屬省份、停車場(chǎng)地址,生成投 訴工 單,轉(zhuǎn)至停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)??蛻粼氯諘r(shí)分,通行省份地區(qū)的停車場(chǎng)通行異常,ETC欄桿無(wú)法正常抬起,人工 刷卡(正常/不正常),查詢客戶后臺(tái) 卡狀態(tài)是,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)盡快核實(shí)處理。無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。ETC卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、ETC
39、卡所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查 標(biāo)簽 和ETC卡是否存在產(chǎn)品問(wèn)題。3、停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查停車場(chǎng) ETC車道設(shè)備、天線是否存在故障。4、將核查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。因產(chǎn)品原因造成的投訴,屬發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)責(zé)任。因停車場(chǎng)設(shè)備故障產(chǎn)生的投 訴,屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。16屬扣費(fèi)問(wèn)題產(chǎn)生的投 訴,均應(yīng)核實(shí)一下幾 點(diǎn):1、向開(kāi)戶人手機(jī) 號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核對(duì)成 功后,請(qǐng)客戶提供車牌 號(hào)、停車場(chǎng)所屬省份等 信息,核查客戶通行記 錄。2、如果能查詢到 通行記錄,可根據(jù)客戶 描述,記錄投訴工單處 理。3、如果不能查詢 到通行記錄,請(qǐng)客戶聯(lián) 系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)或自行 查詢通行明細(xì),進(jìn)一步 核實(shí)。停車場(chǎng)通行 費(fèi)爭(zhēng)議向開(kāi)戶人
40、手機(jī)號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼,核對(duì)成功后,“您好,請(qǐng)您提供車牌號(hào)碼、車牌顏色、通行時(shí)間、停車場(chǎng)所屬省 份。"查詢客戶通行記錄。如果現(xiàn)金繳費(fèi),請(qǐng)客戶提供現(xiàn) 金憑證或現(xiàn)金發(fā)票號(hào)。情況一,ETC扣費(fèi)+現(xiàn)金扣費(fèi):記錄客戶信息,生成投訴 工單,轉(zhuǎn)至收費(fèi)道路業(yè)主進(jìn)行核查處理。情況二,實(shí)收金額大于應(yīng)收金額:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉(zhuǎn)至停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處理。情況三,客戶ETC賬戶扣費(fèi)多筆: 記錄客戶信息,生成 投訴工單,轉(zhuǎn)至停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處理。情況四,經(jīng)系統(tǒng)查詢未出現(xiàn)電子多次 扣費(fèi);您好,通過(guò)系統(tǒng)未查詢到您的通行記錄,如有疑問(wèn) 請(qǐng)客戶聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)或自行查詢通行明細(xì),進(jìn)一步 核實(shí)
41、。ETC扣費(fèi)+現(xiàn)金扣費(fèi):記錄客戶信息,生成投 訴工單,轉(zhuǎn)至停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核 查處理。實(shí)收金額大于應(yīng)收金額:記錄客戶 信息,并將通行記錄截圖作為附件一同與投 訴工單轉(zhuǎn)至停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查 處理。客戶ETC賬戶扣費(fèi)多筆:記錄客戶信 息,并將通行記錄截圖作為附件一同與投訴 工單轉(zhuǎn)至停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處 理。 未查詢到通行記錄:請(qǐng)客戶登錄自己的 ETC賬戶查詢交易賬單或聯(lián)系發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 核實(shí)自己的交易記錄??蛻鬍TC賬戶扣費(fèi)多筆:客戶月日時(shí)分,通行省份 地區(qū)的停車場(chǎng),扣費(fèi)元,客戶表示存在扣費(fèi)異常情 況,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查原因并盡快 處理??蛻鬍TC賬戶扣費(fèi)多筆:客 戶月日
42、時(shí)分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口 (ETC通道),出現(xiàn)臨近時(shí)間賬戶扣費(fèi) 多次情況,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查原因 并盡快處理。無(wú)ETC卡所屬的 發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。3、將多扣費(fèi)用退 還到客戶賬戶中,儲(chǔ)值 卡應(yīng)完成預(yù)分配工作, 便于客 戶后續(xù)圈存。停車場(chǎng)所屬的發(fā)行服務(wù)機(jī) 構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、聯(lián)系停車場(chǎng)調(diào)取通行錄像,核查確 認(rèn)客戶是否存在多扣費(fèi)。3、將核查結(jié) 果及時(shí)記錄到工單中。4、應(yīng)將錄像等證明作為投訴附件一同更 新到投訴工單中。5、如存在多扣費(fèi),在投訴工單處理結(jié)果 中寫明退費(fèi)時(shí)間、退 費(fèi)金額。6、確認(rèn)退
43、費(fèi)后,在3日內(nèi)完 成退費(fèi)手續(xù)因客戶原因產(chǎn)生的多扣費(fèi),無(wú)責(zé)任。 因停車場(chǎng)設(shè)備原因產(chǎn)生的多扣費(fèi),屬發(fā) 行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。因收費(fèi)員操作有誤 產(chǎn)生的多扣費(fèi),屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé) 任。工單處理流程序號(hào)一級(jí)分類二級(jí) 分類溝通口徑核查結(jié)果工單受理模板客戶提供 資料發(fā)行服 務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 完成工作被投訴對(duì)象被投訴對(duì)象 完成工作責(zé)任方17注冊(cè)異?!澳茫?qǐng)您提供一下注冊(cè)手機(jī)號(hào)碼"情況一,該手機(jī)號(hào)已經(jīng)注冊(cè):您好,由于該手機(jī)號(hào)碼已經(jīng)注冊(cè),無(wú)需再次注冊(cè),請(qǐng)直接登錄即可,如不知道密碼,直接點(diǎn)擊忘記密碼,使用手機(jī)驗(yàn)證碼重置即可。情況二,該手機(jī)號(hào)未注冊(cè),有異常提示:由于在系統(tǒng)中未查詢到有注冊(cè)成功的信息,請(qǐng)您再核實(shí)一
44、下注冊(cè)異常的具體提示,記錄投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)票平臺(tái)進(jìn)行處理。查詢?cè)撌謾C(jī)號(hào)碼已經(jīng)注冊(cè),系統(tǒng)有查詢到成 功信息,無(wú)需客戶再次注冊(cè),引導(dǎo)直接登錄 即可,如不知道密碼,直接點(diǎn)擊忘記密碼, 使用手機(jī)驗(yàn)證碼重置即可。查詢到?jīng)]有注冊(cè)成功的信息,需跟客戶核實(shí)一下注冊(cè)異 常的具體提示,如是系統(tǒng)異常問(wèn) 題,記錄投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)票平臺(tái)進(jìn)行處理??蛻粜彰瑏?lái)電號(hào)碼注冊(cè)手 機(jī),客戶反饋通過(guò)票根平臺(tái)注冊(cè)時(shí)出現(xiàn)異常,具體提示,通過(guò)系統(tǒng)核實(shí)該手機(jī)號(hào)碼未注冊(cè)成功,請(qǐng)平 臺(tái)核實(shí)處理。客戶提供具體的 異常提示內(nèi)容截 圖ETC發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。發(fā)票平臺(tái)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小
45、時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、根據(jù)客戶提供的異常截圖,核查平 臺(tái)系統(tǒng)是否存在故障。3、將核查結(jié)果 及時(shí)記錄到工單中。因客戶個(gè)人原因操作有誤造成的投訴, 屬無(wú)責(zé)任因發(fā)票平臺(tái)系統(tǒng)原因造成注冊(cè) 失敗,屬發(fā)票平臺(tái)責(zé)任18綁卡異?!澳茫?qǐng)您提供一下注冊(cè)手機(jī)號(hào)碼、車牌號(hào)及車牌顏色?!鼻闆r一,信息不符:您好,核實(shí)到您所提供的信息與預(yù)留信息不符無(wú)法綁定,請(qǐng)您按照正確預(yù)留信息進(jìn)行操作即可綁 定成功。情況二,綁卡不全:已經(jīng)指導(dǎo)客戶按照預(yù)留信息進(jìn)行綁定,仍然不顯示此卡,記錄客戶信息,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。情況三,客戶信息未上傳:車牌對(duì)應(yīng)的信息未上傳,記錄客戶信息,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。情況四,客戶輸
46、入有誤:您好,查詢到您綁卡有失敗記錄,是由于您車牌對(duì)應(yīng)的信息輸入有誤導(dǎo)致無(wú)法綁卡,請(qǐng)您再次核 實(shí)綁定。(證件號(hào)碼英文字母全部大寫,且證件號(hào)碼無(wú)空格)。信息不符:指導(dǎo)客戶按照預(yù)留的客戶信息嘗 試操作。車牌對(duì)應(yīng)的信息已上傳:與客戶錄入的信息 不符,指導(dǎo)客戶按照查詢到的客戶信息再次 嘗試操作。車牌對(duì)應(yīng)的信息未上傳:記錄 客戶信息,生成投訴工單至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu) 處理。 客戶信息已上傳:客戶按照查詢到 的客戶信息進(jìn)行綁定,仍然無(wú)法進(jìn)行綁卡,記錄客戶 信息,生成投訴工單至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)處理??蛻粜彰?,來(lái)電號(hào)碼注冊(cè)手 機(jī)客戶稱名下一共張卡,還有張未綁上。通過(guò)【客戶綜合查詢升級(jí)版】,車牌未上傳客戶信息,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)
47、機(jī)構(gòu)盡快核查處理。無(wú)ETC發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。ETC發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)2、根據(jù)客戶提供的信息,確認(rèn)車牌對(duì)應(yīng) 的信息是否已完成上傳,如果未上傳, 應(yīng)立即完成上傳。3、將核查結(jié)果及時(shí) 記錄到工單中。4、將車牌對(duì)應(yīng)的信息上傳至部聯(lián)網(wǎng)中心 截圖作為附件一同提交到投訴工單中。因客戶信息未上傳造成的綁卡失?。ń?卡不全),屬發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。19通行費(fèi)發(fā)票充值發(fā)票 開(kāi)具問(wèn)題“您好,請(qǐng)您提供一下注冊(cè)手機(jī)號(hào)碼、車牌號(hào)及車牌顏色?!?情況一,可開(kāi)票金額不足:您好,查詢您描述的充值記錄已經(jīng)上傳,但是由于可開(kāi)票余額不足導(dǎo)致,
48、請(qǐng)您再次核實(shí)可開(kāi)票金 額。情況二,充值記錄未上傳(未超過(guò) 24小時(shí)) 您好,目前未查詢到您所描述的充值記錄,建議您在 24小時(shí)后開(kāi)具充值發(fā)票,如果您后續(xù)在開(kāi)票 過(guò)程中存在問(wèn)題,可及時(shí)與我們聯(lián)系。情況三,充值記錄未上傳(已超過(guò) 24小時(shí))充值不存在,記錄客戶信息,生成投訴工單轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處理。充值記錄存在:開(kāi)票余額不足,向客戶解釋可 開(kāi)票余額不足。充值記錄未上傳(未超過(guò) 24小時(shí)):安撫客 戶,建議客戶24小時(shí)候 再次嘗試開(kāi)票。充值記錄未上傳(已超過(guò) 24小時(shí)):記錄客戶信息,生成投訴工單 轉(zhuǎn)至發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)核查處理??蛻粜彰?,來(lái)電號(hào)碼 注冊(cè)手 機(jī)號(hào) 客戶稱于 (年月日時(shí)) 充值元,開(kāi)票
49、異常;通過(guò)注冊(cè)手機(jī)號(hào) 和車牌號(hào)碼、車牌顏色 、 在系統(tǒng)中的【充值待開(kāi)票】查詢(有/無(wú))該筆待開(kāi)票記錄,其可開(kāi) 票余額為元,請(qǐng)發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)盡 快核查處理。向平臺(tái)方提交工 單時(shí),需要客戶 提供具體的充值 交易記錄的截圖ETC發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。ETC發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、根據(jù)客戶提供的信息,核實(shí)客戶充 值記錄是否上傳至部聯(lián)網(wǎng)中心,如果 未上傳,應(yīng)立即完成上傳。3、將核 查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。4、將充值記錄上傳至部聯(lián)網(wǎng)中心截圖作 為附件一同提交到投訴工單中。因充值信息未上傳客戶無(wú)法開(kāi)具充值發(fā) 票,屬發(fā)行
50、服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任。20消費(fèi)發(fā)票 開(kāi)具問(wèn)題“您好,請(qǐng)您提供一下注冊(cè)手機(jī)號(hào)碼、車牌號(hào)及車牌顏色?!鼻闆r一,通行記錄存在:您好,查詢到您通行記錄已經(jīng)正常上傳,但是由于可開(kāi)票余額不足導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)票,請(qǐng)您再次核實(shí)。情況二,通行記錄不存在(未超過(guò)4個(gè)自然日):您好,目前未查詢到您的交易記錄,建議您在4個(gè)自然日后再次嘗試發(fā)票開(kāi)具,如果您后續(xù)在開(kāi)具 過(guò) 程中存在問(wèn)題,可及時(shí)與我們聯(lián)系。情況三,通行記錄不存在(已超過(guò) 4個(gè)自然日): 交易記錄不存在,記錄客戶信 息,生成投訴工單轉(zhuǎn)至通行省份省中心核查處理。通行記錄存在:開(kāi)票余額不足,向客戶解釋 可開(kāi)票余額不足。 通行記錄不存在:自通行 之日起未滿4個(gè)自 然日后建議客戶
51、耐心等 待。通行記錄不存在:自通行之日起已滿4 個(gè)自 然日,記錄客戶信息,生成投訴工單轉(zhuǎn) 至通行省份省中心核查處理??蛻粜彰?,來(lái)電號(hào)碼注冊(cè)手機(jī)號(hào),客戶稱于(年月日時(shí))通行站點(diǎn)至站點(diǎn),通行省份開(kāi)票異常;通過(guò)注冊(cè)手機(jī)號(hào)和車牌號(hào)碼、車牌顏色_、_在系統(tǒng) 查詢,該筆通行記錄未上傳,超過(guò)4個(gè) 自然日,請(qǐng)省中心盡快處理。需客戶提供具體 通行交易截圖ETC發(fā)行服務(wù)機(jī)構(gòu)1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè) 小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)。2、 待核查完成后回復(fù)客 戶。通行省份省中心1、接到投訴后應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng) 。2、根據(jù)客戶提供的信息,核實(shí)客戶消 費(fèi)記錄是否上傳至部聯(lián)網(wǎng)中心,如果 未上傳,應(yīng)立即完成上傳。3、將核 查結(jié)果及時(shí)記錄到工單中。4、將消費(fèi)記錄上傳至部聯(lián)網(wǎng)中心截圖作 為附件一同提交到投訴工單中。因消費(fèi)信息未上傳客戶無(wú)法開(kāi)具消費(fèi)發(fā) 票,屬通行省份省中心責(zé)任21平臺(tái)使用“您好,請(qǐng)您提供一下注冊(cè)手機(jī)號(hào)碼。" 情況一,平 臺(tái)使用問(wèn)題:具體問(wèn)題模塊,哪些操作,記錄提交工單 至平臺(tái)處理。情況二,賬戶異常:測(cè)試客戶反饋模塊,如果沒(méi)有問(wèn)題,可能是客戶賬戶異常或者使用導(dǎo)致,記錄工單轉(zhuǎn)至平臺(tái)處理平臺(tái)使用問(wèn)題:具體操作模塊,記錄提交。
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