內(nèi)蒙電力運維管理系統(tǒng)操作手冊-備品備件管理V1.0

1、內(nèi)蒙電力備品備件管理操作手冊浙大快威科技集團有限責任公司2007年10月30日Version 1.01 概述內(nèi)蒙電力備品備件管理流程操作手冊旨在介紹和描述備品備件管理流程，并將作為內(nèi)蒙電力日常維護所涉及的推薦精選備品備件管理流程的操作參考。本文介紹了備品備件的采購、出入庫管理，并定義備品備件領(lǐng)用人員和管理員的職責。為了確保流程的有效運作，各級領(lǐng)導和所有信通中心的員工都應當遵循該流程。1.1 角色描述1.1.1 標準管理員標準管理員主要負責對備品備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置功能；包括主庫存項目、位置、倉庫等，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由信通中心統(tǒng)一維護。1.1.2 備品備件領(lǐng)用人r 概述：備品備件領(lǐng)用人主要負責對從倉庫

2、或是指定位置領(lǐng)用備品備件，涉及填寫出庫申請，報備品備件管理員審批。通過領(lǐng)用申請、審批和領(lǐng)用，對備品備件進行有效的管理。r 主要功能：u 出庫申請1.1.3 備品備件管理員r 概述對備品備件領(lǐng)用人提出的出庫申請進行審批，確認從入庫到出庫，最后備品備件的具體去向的整個生命過程的管理。r 主要功能：u 信通采購單u 采購收貨u 審批出庫單推薦精選u 出庫和轉(zhuǎn)移u 備品備件查看1.2 備品備件管理流程描述備品備件管理流程的主要目標是避免任何人對備品備件信息的修改及出入庫操作，只有備品備件管理員采能對備品備件進行操作。 首先由備品備件管理員，建立信通采購單，修改采購單狀態(tài)為已審批或進行中，根據(jù)已經(jīng)審批過

3、的采購單進行采購收貨；收貨過程存在部分收貨、完全收貨，以及對已收貨的退貨過程（注意：對于周轉(zhuǎn)件的收貨，必須選擇操作-接收周轉(zhuǎn)庫存項目，把周轉(zhuǎn)件接收到倉庫位置，同時周轉(zhuǎn)件也是具體的資產(chǎn)，相應的記錄會在資產(chǎn)中登記，由管理員完善相應的一些基礎(chǔ)信息）；收貨完成，在備品備件中可以查看相應的庫存信息。備品備件的出庫管理，由備品備件領(lǐng)用人填寫出庫申請單（工單，工單類別為：出庫），審批工單，關(guān)閉流程；備品備件管理員根據(jù)出庫工單的具體要求進行備品備件的出庫操作。備品備件的轉(zhuǎn)移，是涉及備品備件不同倉庫位置的移動，具體操作由備品備件管理員操作，不需要出庫申請。推薦精選1.2.1 流程圖1.2.2 主庫存項目定義備品

4、備件的主庫存項目，庫存項目記錄定義存放在具體地點倉庫中的庫存項目或物料；在主庫存項目定義時，注意周轉(zhuǎn)件的定義，“周轉(zhuǎn)資產(chǎn)”是資產(chǎn)記錄的一個特殊類別，用于表示 “周轉(zhuǎn)件”字段內(nèi)含有一個值 的任何資產(chǎn)記錄。周轉(zhuǎn)資產(chǎn)由多個可互換的資產(chǎn)組成，每個資產(chǎn)都有相同的庫存項 目編號 和不同的資產(chǎn)編號。 跟蹤這些庫存項目時，將按它們在“庫存”模塊中的庫存項目編號和在“資產(chǎn)”模 塊中的單獨資產(chǎn)編號同時進行跟蹤。當涉及庫存記錄和管理時，使用術(shù)語“周轉(zhuǎn)庫 存項目”，而當涉及資產(chǎn)記錄和維護時，使用術(shù)語 “周轉(zhuǎn)資產(chǎn)”；否則就是備件處理。推薦精選1.2.3 位置通常定義位置記錄是用來跟蹤資產(chǎn)的，但有時當庫存不在倉庫中時，您

5、可以創(chuàng)建 位置記錄來跟蹤庫存。有關(guān)位置和庫存的詳細信息。您可以使用 Maximo 創(chuàng)建下列類型的位置： Ø COURIER 承運人位置。這是一個庫存位置，用來表示在將庫存項目從一個庫存位置運輸?shù)搅硪粋€位置時，負責該庫存項目的某個人。 Ø HOLDING 保存位置。這是一個庫存位置，用來保存接收到的、狀態(tài)為 WINSP（等待檢查）的庫存項目。每個 “地點”只能創(chuàng)建一個保存位置。 Ø LABOR 員工位置。這是一個庫存位置，在向工人（例如，流動維修工）發(fā)放庫存項目時使用。 Ø OPERATING 操作位置。這是一個資產(chǎn)位置，用來表示資產(chǎn)所在的位置或者設(shè)備的操

6、作位置。 Ø REPAIR 維修位置。這是一個資產(chǎn)位置，用來表示資產(chǎn)維修或整修的位置。 Ø SALVAGE 報廢位置。這是一個資產(chǎn)位置，用來表示對報廢或停止使用的資產(chǎn)進行保存的位置。 Ø VENDOR 供應商位置。這是一個庫存位置，用來表示庫存項目、物料和周轉(zhuǎn)資產(chǎn)的來源，并可用來表示退還給供應商進行維修或整修的資產(chǎn)的位置。1.2.4 倉庫“倉庫”是指包含庫存項目的位置?？墒褂谩皞}庫”應用程序創(chuàng)建新的“倉庫”記錄，并查看在該倉庫位置存放的庫存項目的只讀列表。注：庫存可被發(fā)放到承運人或員工位置，但這些 “庫存類型”位置不被視作倉庫。1.2.5 信通采購創(chuàng)建信通采購，更

7、有效的管理每次備品備件因什么原因進行采購，做一簡單的記錄。推薦精選1.2.6 采購收貨根據(jù)創(chuàng)建的采購單進行自動收貨。1.2.7 出庫申請備品備件領(lǐng)用人通過創(chuàng)建工單走工單特殊的審批流程；提交備品備件管理員審批。1.2.8 出庫審批由備品備件管理員對工單進行審批，審批完成關(guān)閉工單。1.2.9 出庫和轉(zhuǎn)移備品備件管理員通過出庫審批工單進行出庫操作；對庫存轉(zhuǎn)移，不需要進行審批，直接轉(zhuǎn)移。1.2.10 備品備件查看備品備件管理員對備品備件進行查看，可以通過倉庫位置和主庫存項目進行查詢2 標準管理員對于分類、位置以及計量單位信息的維護，由標準管理員操作，具體操作見系統(tǒng)基本操作手冊.DOC。3 備品備件領(lǐng)用

8、人3.1 出庫申請備品備件管理員領(lǐng)用備品備件，首先新建工單，用戶進入啟動中心，可以通過快速插入的“新建工單”，也可以通過轉(zhuǎn)到菜單-工單-工單，進入工單應用；如下圖所示：推薦精選關(guān)于啟動中心的使用請參考“系統(tǒng)基本操作手冊.DOC”。進入工單新增界面，如下圖： 注意：工單類別，一定要選擇“出庫”；對于出庫在操作步驟里，選擇物料，添加需要出庫的備品備件，如下圖：可以通過“選擇資產(chǎn)備件”、“新增行”來添加備品備件，這里我們點擊選擇物料，選擇1000001點擊確認。推薦精選得到需要出庫的物料，選擇出庫“倉庫”，填寫出庫數(shù)量，保存工單，點擊“工作流”，發(fā)送工作流，由備品備件管理員進行審批，審批通過關(guān)閉工單

9、；在出庫的時候備品備件管理員才能選擇工單對應的出庫備品備件。4 備品備件管理員4.1 信通采購由備品備件管理員新建采購單，登錄系統(tǒng)，如圖選擇：進入信通采購，選擇新增按鈕“ ”，如圖推薦精選填寫信通采購單，如下圖填寫采購單的標題；針對不同的供應商有不同的采購單，如上圖，公司必須填寫，其他的基礎(chǔ)信息，現(xiàn)在可以不填寫。選擇“采購單行”如下圖： 點擊“庫存項目”，彈出窗口，如下圖：選擇庫存項目：1000001-UPS，填寫采購數(shù)量，單位轉(zhuǎn)換系數(shù)，最后要確認記入的倉庫位置。同理：選擇1000002-小型機，因為小型機是周轉(zhuǎn)件，所以在當前地點一定要有一個保存位置，記入的倉庫必須是選擇該主庫存項目已經(jīng)添加到

10、的倉庫位置。推薦精選錄入完采購行數(shù)據(jù)，保存采購單，如下圖：當前采購單的狀態(tài)為“待審批”，所以必須要把采購單的狀態(tài)修改為已審批或者為進行中；由于整個采購過程我們只做記錄，所以狀態(tài)的修改由備品備件管理進行直接修改操作。點擊上圖紅圈圖標，彈出對話框，如下圖：新狀態(tài)必須選擇，已批準或是進行中，點擊“確定”，狀態(tài)修改成功。推薦精選并且采購單的采購行，為不可更改狀態(tài)，這樣采購單新建審批完成。對采購單的修改，在新建、等待審批的狀態(tài)可以修改，對還沒有收貨的采購單可以修改。4.2 采購收貨根據(jù)前面新建的已審批后的采購單，我們對此做收貨操作，點擊轉(zhuǎn)到-采購-采購收貨，進入采購收貨應用，如下圖：輸入過濾條件，點擊圖

11、標“”，查詢出已經(jīng)審批過的采購單進行收貨操作，進入收貨界面，如下圖：我們可以通過選擇新建、選擇已訂購庫存項目來進行收貨操作；選擇要返回的庫存項目，是對已經(jīng)收貨的庫存項目進行退回操作；推薦精選在這里，我們通過選擇已訂購庫存項目，彈出對話框，對話框中會列出采購單所采購的所有的行項目，如下圖：選擇要收貨的庫存項目，點擊“確定”，如下圖：點擊保存按鈕“”，保存，對一般的非周轉(zhuǎn)件的收貨就算完成，如上圖，1000001的檢驗狀態(tài)位“COMP”，而對于周轉(zhuǎn)件1000002，檢驗狀態(tài)為“WASSET”等待資產(chǎn)，所以對于周轉(zhuǎn)件必須要接收周轉(zhuǎn)庫存項目，選擇操作-接收周轉(zhuǎn)庫存項目，如下圖：點擊按鈕“自動編號”，生成

12、資產(chǎn)的自動編號（82522，82523），再點擊確認，對于周轉(zhuǎn)件的收貨完成；對需要維護周轉(zhuǎn)件詳細信息的，需要轉(zhuǎn)到資產(chǎn)維護周轉(zhuǎn)資產(chǎn)的詳細信息。如下圖：推薦精選周轉(zhuǎn)件收貨完成，檢驗狀態(tài)全為“COMP”完成。4.3 出庫審批對于備品備件的審批，是通過工單審批流程來完成。出庫工單提交備品備件管理員進行審批，審批通過，工單必須關(guān)閉，在出庫的時候備品備件管理員才能選擇工單對應的出庫備品備件。4.4 出庫和轉(zhuǎn)移4.4.1 出庫備品備件的出庫，通過前面審批通過的出庫工單，我們可以進行出庫操作，由備品備件管理員登錄系統(tǒng)，選擇“轉(zhuǎn)到”-“庫存”-“出庫和轉(zhuǎn)移”，進入出庫和轉(zhuǎn)移應用。如下圖：進入出庫和轉(zhuǎn)移應用，根據(jù)

13、登錄人地點的倉庫位置進行出庫和轉(zhuǎn)移操作。推薦精選在這里我們選擇1227倉庫位置進行出庫，因為我們前面的出庫申請單要出庫的1000001是從1227倉庫中出庫的。進入具體倉庫的發(fā)放要出庫的備品備件，點擊“選擇預留庫存項目”，彈出根據(jù)出庫工單列出來的發(fā)放備品備件以及數(shù)量，如上圖，選擇要發(fā)放的備品備件，點擊“確定”。得到發(fā)放列表，如下圖：推薦精選可以根據(jù)具體情況修改出庫的數(shù)量，點擊保存按鈕“”，如上圖，整個出庫操作就完成了。4.4.2 轉(zhuǎn)移備品備件從同一地點的一個地方移動到另一個地方，不發(fā)生臺帳的變化，就通過備品備件的轉(zhuǎn)移功能來實現(xiàn)。首先進入出庫和轉(zhuǎn)移應用，和出庫類似；備品備件的轉(zhuǎn)移存在著移出和移入

14、；移出：是從當前倉庫位置移動到其他倉庫位置；移入：是從倉庫的一個貨柜位置移動到當前倉庫的其它貨柜位置。移出，在出庫和轉(zhuǎn)移應用點擊“移出”TAB頁：如下圖：進入要移出的倉庫位置，點擊“選擇要轉(zhuǎn)移的項目”得到當前倉庫中的庫存項目，選擇你要移動的庫存項目點擊“確定”。如下圖：推薦精選修改出庫數(shù)量，選擇目標位置，點擊保存按鈕。整個出庫確認操作完成。移入，在出庫和轉(zhuǎn)移應用點擊“移入”TAB頁：如下圖：進入移入頁面，點擊“選擇要轉(zhuǎn)移的庫存項目”，彈出對話框，選擇要轉(zhuǎn)移的庫存項目，點擊“確定”，如下圖：填寫原貨柜和目標貨柜，把原貨柜的庫存項目的數(shù)量移動到目標貨柜。點擊保存，整個移入操作完成。4.5 備品備件查看備品備件的查看，系統(tǒng)提供多種方式的庫存查看，可以通過倉庫位置，查得當前倉庫位置有哪些備品備件，也可以具體的備品備件查看具體的數(shù)據(jù)和位置；下面通過選擇轉(zhuǎn)到-庫存-備品備件，進入備品備件應用推薦精選查看備品備件，如下圖：進入備品備件應用，選擇你要查看的備品備件，如下圖：進入具體的備品備件查看詳細信息，如下圖：（庫存項目：1000001）可以看出盤點的庫存量為：20；就是采購收貨的數(shù)量，而當前的庫存量為：16