單位辦公耗材耗材管理辦法法

1、單位辦公耗材耗材管理辦法第一章總則第一條 為提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑，集團在全子集團范圍內推廣應用計算機管理，對增加集團經(jīng)濟效益將起積極的促進作 用。為了對集團的硬件進行合理的管理和維護， 加強耗材使用管理、保障有效供 給、切實減少浪費，確保公司日常工作正常運行，特指定本辦法。第二條本辦法所稱硬件及耗材包括集團及各下屬子公司使用的所有計算機硬、軟件設備、辦公耗材、相關配套文件、資料、檔案。第三條硬件類、耗材類說明:類別類別明細說明硬件類終端辦公設備臺式電腦、一體機、筆記本，手持設備；計算機外設打印機、復印機、傳真機、掃描儀；網(wǎng)絡設備防火墻、交換機、路由器；服務器文件服務

2、器，系統(tǒng)服務器，公司辦公類服務器等耗材類配件鍵盤、鼠標、硬盤、內存、顯卡、主板、CPU等耗材墨盒、網(wǎng)線、水晶頭、光模、光盤、計算機配置電池、磁帶等第二章 硬件使用和安全管理第一條 各部門現(xiàn)使用計算機及外設，由信息辦等級造冊，部門公共設備由 部門主管負責管理，個人辦公使用設備及外設由使用者管理， 部門主管督導管理第二條 應按照正確的方法使用打印機或其它外設，杜絕因人為操作不當造 成的硬件損壞、各部門不得私自拆卸配件及外設。第三條 使用人應保持計算機主機、顯示器、鍵盤的清潔，對灰塵污垢定期清理，使用人應定期使用殺毒軟件進行病毒檢查。第四條 任何人不得改變網(wǎng)絡拓撲結構、網(wǎng)絡設備布置、服務器、路由器配

3、 置和網(wǎng)絡參數(shù)。第五條 使用人不得隨意更改系統(tǒng)的基本設置信息和刪除系統(tǒng)文件，對計算 機上安裝的軟件，不得隨意刪除、更改路徑等。第六條 各部門需使用的應用軟件，必須通知信息辦，必要時由信息辦人員 負責安裝。第七條 不得使用未經(jīng)許可的軟盤或光盤，不得對外拷貝內部軟件及資料。第八條 使用人離開計算機時，應該及時鎖定密碼以免他人操作計算機。第九條 未經(jīng)許可的外來人員，不得操作本單位的計算機。第十條 使用人必須管理好各自所管理的企業(yè)信息資料，對共享文件必須設立密碼，并僅向有權知情人開放。第十一條 任何人不得進入未經(jīng)許可的計算機，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十二條 下班后必須按規(guī)定關閉計算機，切斷電源（服務

4、器除外） 。第三章 耗材使用管理第一條 各部門使用耗材領取采用統(tǒng)一管理，以舊換新的原則；第二條 各部門根據(jù)年度預計需要耗材種類及數(shù)量繪制耗材需求清單，報信 息辦備案，保障耗材安全庫存 ；第三條 嚴禁虛報冒領，否則根據(jù)獎懲措施追究當事人責任第四條 辦公用品耗材要本著合理、節(jié)約、高效'的使用原則，不得隨意浪費第五條 各部門使用耗材統(tǒng)一向信息辦申請領用，信息辦需根據(jù)當前庫存情 況及年度各部門預算合理通知采購部申請購買相應耗材，以保障各部門日常所 需。第四章 硬件及耗材采購管理本辦法中涉及到的采購是指以各種合同方式取得的產(chǎn)品、 技術及服務， 包括 購買、租賃、委托、雇用、維修及維護等。第一條硬

5、件及耗材的采購采用集中采購原則（附件 1 采購流程圖）；信息辦根據(jù)當前安全庫存及部門需求情況通知采購部進行采 購；第二條 年初由信息辦根據(jù)當前市場常用主流硬件建立當前年度企業(yè)使 用硬件及耗材清單，使用部門申請采購時根據(jù)清單勾選相應配 置設備，不得申請清單外配置設備，特殊情況下由中心總裁審 批生效；第三條 個人使用硬件設備由需求部門提出采購申請（需求部門申請采 購僅限于終端設備及外設） ，信息辦根據(jù)年初各部門使用預算及 當前庫存情況提出耗材采購申請（限于網(wǎng)絡設備、服務器、配 件、耗材采購）；第四條 個人使用硬件由個人申請?zhí)岢?，部門使用硬件由部門主管申請 提出，申請如所需金額不超過 5000 元人

6、民幣由部門主管復批 生效，申請所需金額 5000-10000 元人民幣由部門所在中心總 裁復批生效，申請所需金額超過 10000 元人民幣由 集團總裁 審批生效，信息辦申請購買耗材所用金額大于 10000 元由 集 團中心總裁復批生效；第五條 采購申請由需求部門提出（附件 2 采購申請單），由信息辦進 行采購評估；第六條 采購評估包括；1、信息辦根據(jù)采購申請對當前基本架構的影響進行評估， 包括技術層面、管理層面及系統(tǒng)安排層面評估；2、信息辦根據(jù)需求部門需求進行硬件或耗材采購的功能及 性能進行評估；3、信息辦根據(jù)當前市場行情對采購硬件或耗材進行成本評估第七條 信息部門根據(jù)已批準并評估的采購申請單

7、遞交采購部進行采購，未經(jīng)批注的采購申請寫明原因并返回需求部門；第八條 采購到貨所有硬件及耗材必須驗收后才能入信息辦硬件耗材庫；第九條 驗收合格后，簽收到貨單并復印存檔；若不合格，拒接驗收并知會采購部處理；第十條 驗收入庫后根據(jù)公司領用管理制度進行出入庫手續(xù)；第十一條 信息辦需將所有采購硬件或耗材建立檔案進行管理（附件3 硬件耗材檔案清單） ；第五章 硬件及耗材領用管理為合理使用資源，加強硬件及耗材使用管理，降低成本，保障部門日常工作正常運行第一條 硬件及耗材的使用采取統(tǒng)一管理、合理使用、 節(jié)約高效的原則（附 件 4 硬件及耗材領用流程） ；第二條 需求部門填寫領用單 （附件 5 領用單）遞交部

8、門主管審批， 向信息辦進行領用；第三條 電腦硬件，打印機，傳真機，掃描儀，電話、硒鼓等易損易耗物品一律以舊換新；第四條 嚴禁虛假冒領；第五條 信息辦根據(jù)領用單發(fā)放相關設備耗材后， 及時更新硬件耗材檔案清單；第五章 硬件及耗材轉移管理第一條 硬件及耗材的轉移采用先歸還，后領取'的原則；員工調動崗位需將所用設備及耗材歸還信息辦， 然后填寫領用單經(jīng)部門主管審批后從信息辦倉庫領 ?。坏诙l 公司人員離職前， 需由信息辦簽字確認對其所使用硬件或耗材的歸還情況；第三條 對于硬件及耗材轉移由信息辦更新硬件及耗材檔案清單；第六章 硬件及耗材報廢管理第一條 報廢標準：1）、設備或耗材使用超年限，性能不能

9、達到正常使用需求；2）、設備主要配件損壞后市場找不到相應的配件；3）、設備已過保期后經(jīng)多次修理或修理費用超過新型號設備價格的50% 。第二條 申請報廢的硬件設備原則上必須使用滿 5 年（除因特殊事故導致的 硬件損壞）；第三條 設備或耗材報廢需嚴格按照報廢流程處理 （附件 6 報廢管理流程）；第三條 信息辦需對申請報廢設備或耗材進行運行測試及故障損壞情況分 析，確認可否改裝，修復并確認其成本；第四條 對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機設備需進行清理，防止泄密；第五條 對于報損設備需對其進行可再用資源整理，并歸檔；對于報損設備 信息辦需建檔管理（附件 7 報廢清單）第六章 監(jiān)督及責任第一條 任何人可以

10、對信息辦運維組的工作提出建議和監(jiān)督。第二條 使用人具有保護好本計算機內存儲的數(shù)據(jù)不被他人任意訪問、 瀏覽、 拷貝、修改的責任。第三條 計算機出現(xiàn)問題時，使用人具有及時向網(wǎng)絡管理員報告的責任。第四條 當前使用人具有保證本計算機配件及外設不被轉移的責任，如遺失 由使用人負責賠償。第五條 部門計算機及外設由部門領導負責，遺失由本部門負責賠償。使用 人如違反上述計算機管理辦法，視情節(jié)嚴重與否，追究當事人責任。第七章 獎懲辦法第一條 在計算機及外設設使用過程中，凡是發(fā)現(xiàn)以下行為，根據(jù)實際情況 追究當事人的責任。1）使用人未經(jīng)信息辦允許隨意更改計算機 IP 地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次進行警 告，并作書面檢討全廠通報批評；第二次罰款 200 元，第三次由中心總裁處理。2）擅自使用他人計算機或外設造成不良影響，每次罰款 100 元。3）使用人隨意更改系統(tǒng)的基本設置信息和刪除系統(tǒng)文件，造成不良影響， 每次罰款 100 元。4）耗材浪費，冒領者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，集團通報批評，每次罰款200 元；5）對于私自在辦公網(wǎng)絡或宿舍網(wǎng)絡架設其他硬件設備者，罰款200 元，產(chǎn)生嚴重后果者由中心總裁處理；6）對于私自拷貝公司內部資料出廠或攜帶存儲企業(yè)信息介質出廠等，情節(jié) 嚴重者由中心總裁處理；第二條 凡發(fā)現(xiàn)因違章作業(yè)、保管不當、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人賠償硬件價值的200