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文檔簡介
1、工程動態(tài)成本管理補充規(guī)定為了更好的理順集團大生產(chǎn)關(guān)系,大力推動現(xiàn)場工程生產(chǎn),加強成本管理, 加快審批流程,有效進行動態(tài)成本控制,保證集團年度利潤指標和經(jīng)營計劃目 標的順利實現(xiàn),取消工程、設(shè)計類補充立項,盡量減少補充協(xié)議,特制訂如下 補充管理規(guī)定:第一條立項管理立項分為整體立項和補充立項兩大類。整體立項根據(jù)項目整體開發(fā)經(jīng)營計 劃,由項目公司對項目實施的項目立項,報地片區(qū)經(jīng)營班子以及集團經(jīng)營班子 審批通過后執(zhí)行。補充立項是指在整體立項范圍內(nèi),但屬于改變項目定位和裝修檔次級別的 情況下所進行的立項。補充立項最終審批權(quán)為董事局。第二條工程動態(tài)成本管理工程動態(tài)成本管理主要是對原目標成本執(zhí)行過程的成本控制
2、和管理。動態(tài) 成本由合同價、設(shè)計變更預算、簽證結(jié)算、合同外工作委托單、價差調(diào)整、獎 罰金額組成。1、設(shè)計變更:發(fā)生設(shè)計變更時,應辦理設(shè)計變更申請審批表,審批完成后發(fā)設(shè)計變更通知單給施工單位實施。設(shè)計變更發(fā)生后,由施工單位根 據(jù)合同約定時間按期上報設(shè)計變更預算書,項目公司驗收資料后委托地區(qū)招標 審核中心進行審核。地區(qū)招標審核中心審核后,單項設(shè)計變更預算20萬元以內(nèi)的(含20萬元)地區(qū)為終審,集團招標審核管理中心備案。20萬以上委托后臺預算中心審核,審核完成后返回地區(qū)招標審核中心。預算審核完成后,統(tǒng)一由地區(qū)招標審核中心和后臺預算中心各負責錄入PM系統(tǒng),做為中期產(chǎn)值付款的依據(jù)。設(shè)計變更預算委托由項目
3、工程委托辦理。設(shè)計變更預算包括了返工費用。合同圖紙范圍內(nèi)的不能辦理工程簽證。設(shè)計變更在工程竣工結(jié)算辦理時一并辦理結(jié)算手續(xù)。2、現(xiàn)場簽證:現(xiàn)場簽證包括工程、營銷、開發(fā)原因發(fā)生的工程通知單(見附件2),工程通知單根據(jù)單筆額度分權(quán)限進行審批, 然后交施工單位實施, 完工后由施工單位、工程部經(jīng)理、項目建筑師、項目總經(jīng)理、項目監(jiān)理現(xiàn)場在工程量簽證單(見附件3)中簽證確認,并報地區(qū)工程中心、地區(qū)招標審核 中心進行審核和審批?,F(xiàn)場簽證項目工程為第一責任人,對所簽證的項量負責, 地區(qū)招標審核中心以及工程中心負責抽查復核?,F(xiàn)場簽證實行“月清月結(jié),過期不候”制度,工程完工并經(jīng)驗收合格后,施工單位編制完整的簽證結(jié)算
4、書,由項目公司驗收后報地區(qū)招標審核中心一審, 地區(qū)審核完成后報后臺結(jié)算中心二審。經(jīng)后臺結(jié)算中心二審后的結(jié)果錄入PM系統(tǒng)以及中期產(chǎn)值支付系統(tǒng)。3、合同外工作委托單及補充協(xié)議:合同外工作委托單主要用于合同外零星 工程小于等于100萬的工程委托,由地區(qū)總經(jīng)理終審,且走預算流程,由信息 辦增加相應工作模塊,錄入 PM系統(tǒng);大于100萬的工程走合同簽訂流程。補充協(xié)議包括:非施工單位原因造成施工單位在工程中需要進行的趕工、停工等費用;經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意對合同條款進行調(diào)整的;因不可抗力原因造 成合同調(diào)整的;根據(jù)甲乙雙方合同條款乙方可以向甲方進行費用補償?shù)钠渌?況。根據(jù)簽訂的補充協(xié)議合同預算價,由補充協(xié)議簽
5、約發(fā)起單位在補充協(xié)議完工程動態(tài)成本管理補充規(guī)定 20110803第2頁共14頁成后錄入PM系統(tǒng)和中期產(chǎn)值支付系統(tǒng)。4、價差調(diào)整:對于合同條款中有約定調(diào)差條款的合同,由后臺預算中心 在中期產(chǎn)值審核時根據(jù)審核結(jié)果錄入 PM系統(tǒng)和中期產(chǎn)值支付系統(tǒng)。5、獎罰調(diào)整:項目公司根據(jù)各合同履約情況以及相應合同條款對施工單 位做出的獎罰單以及獎罰金額,經(jīng)地區(qū)工程中心以及大生產(chǎn)管線領(lǐng)導審批后有 效。工程獎勵費用要經(jīng)集團大生產(chǎn)管線審批。每月獎罰費用工作臺帳由地區(qū)工 程中心負責統(tǒng)計,經(jīng)中心第一負責人、大生產(chǎn)管線領(lǐng)導以及地區(qū)總經(jīng)理確認后, 提交地區(qū)招標審核中心以及后臺預算中心,后臺預算中心負責錄入中期產(chǎn)值支 付系統(tǒng)。第
6、三條授權(quán)管理詳見附件1:成本授權(quán)管理第四條其他附件:附件2 :工程量確認表附件3-1/2 :工程通知單審批表、工程通知單(對外下發(fā))附件4 :工程量簽證單附件5-1/2/3 :設(shè)計變更申請審批表、設(shè)計變更圖紙審批表、設(shè)計變 更通知單(對外下發(fā))附件6-1/2 :工程委托單審批表、工作委托單(對外下發(fā))附件1:成本授權(quán)管理成本授權(quán)管理指引成本構(gòu)成定義及使用范圍最終審批備注動態(tài)控制 成本年度目標成本目標成本指集團年度修 訂下達的項目(地塊/期/區(qū))開發(fā)成本控制指 標,該指標為工程開始 至完工階段需控制的總 預算風控委員會超發(fā)包基準價指在發(fā)包過程中發(fā)生超 岀集團下發(fā)的發(fā)包基準 價的情況。董事局工作委
7、托單工程類工作 委托單屬于合同外增加且單筆< 100萬兀的工程;地區(qū)總經(jīng)理適用于單筆< 100萬元的工 程工作委托單;100萬走 合同會簽流程工程通知單工程原因合同范圍內(nèi)地區(qū)大生產(chǎn)管線總或 總經(jīng)理如無大生產(chǎn)管線總由總經(jīng)理終審營銷原因合同范圍內(nèi)地區(qū)大生產(chǎn)管線總或 總經(jīng)理如無大生產(chǎn)管線總由總經(jīng)理終審開發(fā)原因合同范圍內(nèi)地區(qū)大生產(chǎn)管線總或 總經(jīng)理如無大生產(chǎn)管線總由總經(jīng)理終審中期支付備用金管理1、合同外無立項無預算 工程資金使用;2、緊急情況下合同未簽 訂工程資金使用。地區(qū)總經(jīng)理300萬/月滾動使用集團總裁1000萬/月滾動使用設(shè)計變更分類指引分類劃分依據(jù)釋義備注設(shè)計變更 審批單工程管線工程
8、變更由于工程需要(非施工 方原因)而對原設(shè)計圖 紙的調(diào)整含在不可預見的情況 下增加的工程費用,如地基變化等20萬以下由地區(qū)總經(jīng)理審 批,20萬及以上由總裁審 批營銷管線銷售原因由于銷售需要而對原設(shè) 計圖紙的調(diào)整不含圖紙外增加的零星工程20萬以下由地區(qū)總經(jīng)理審 批,20萬及以上由總裁審 批開發(fā)管線開發(fā)原因由于開發(fā)的需要對原設(shè) 計圖紙的調(diào)整不含圖紙外增加的零星工程20萬以下由地區(qū)總經(jīng)理審 批,20萬及以上由總裁審 批注:1、工程簽證由各相關(guān)管線控制,項目地區(qū)公司根據(jù)工程簽證管理規(guī)定附件中匯總表的要求,按 授權(quán)額度的不同分類統(tǒng)計。2、對于設(shè)計變更返工拆改量,原則上必須用圖表示清楚。如果確實無法表示的
9、,可以辦理工程量確認表。附件2 :工程量確認表工程量確認表(工11-07版)工程名稱:歸檔編號:期區(qū)/單位工程施工單位:見證原因及見證內(nèi)容(或草圖示意):施工單位簽章監(jiān)理單位簽章項目公司簽章地區(qū)公司經(jīng)辦人:項目經(jīng)理:經(jīng)辦人:負責人:工程負責人:總經(jīng)理:工程經(jīng)辦人:工程總監(jiān):審核經(jīng)辦人:招標審核中心總監(jiān):備注:此表格適用于1)、合同承包范圍內(nèi),隱蔽工程部分(樁長、舊基礎(chǔ)等);設(shè)計變更下發(fā)時部分已完工需要拆改部分,無法用圖紙標示 或反映的拆改項目內(nèi)容及工程量。2)此表不適用于以工程通知單下發(fā)的應做現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容。附件3-1/2 :工程通知單審批表、工程通知單(對外下發(fā))附件3-1工程通知單審批
10、表(工11-07版)地區(qū):歸檔編號:項目期/區(qū)工程名稱變更原因工程原因匚營銷原因開發(fā)原因致:(施工單位)項目公司 (經(jīng)辦人 填寫)在貴司承包范圍內(nèi)有以下工程,請按要求進行施工 事由(可附頁):內(nèi)容描述(可附頁):(注明所發(fā)生工程內(nèi)容項目以及工程估量作為核價依據(jù))經(jīng)辦人:項目工程負責人:年 月日電話:本次估算金額(元)涉及項目對應管線工程負責人營銷負責人 開發(fā)負責人項目總經(jīng)理意見地區(qū)工程中心意見涉及地區(qū)對應管線營銷負責人開發(fā)負責人招標審核中心意見地區(qū)大生產(chǎn)管線總意見(如無大生產(chǎn) 管線總由總經(jīng)理終審)說明1、工程通知審批單需附其發(fā)生必要性及合理性的證明材料(如圖紙、照片等);2、工程通知審批單必須
11、于發(fā)生前上報審批,若情況緊急,不能及時上報的,需征得地區(qū)工程管線總 同意后,于一周內(nèi)補辦手續(xù),否則為無效工程通知審批單。3、本工程通知審批單適用于合同范圍內(nèi)、圖紙不能夠反映的工程內(nèi)容,例如:請工、借工、點工、 租用機械、周轉(zhuǎn)材等。附件:3-2工程通知單(工11-07 版)地區(qū):歸檔編號:項目期/區(qū)工程名稱項目公司致:(施工單位)在貴司承包范圍內(nèi)有以下工程,請按要求進行施工內(nèi)容描述:經(jīng)辦人:項目工程負責人:項目總經(jīng)理:蓋項目公章處:注:1、工程通知單審批表審批通過后,項目公司才能發(fā)工程通知單。2、工程通知單,只有蓋項目公章方能生效。3、乙方收甲方向乙方所簽發(fā)的工程通知單且完成相應的工程任務(wù)后,由
12、雙方現(xiàn)場簽證確認工程量簽證單文件乙方完成工程通知單中的施工任務(wù)后14個日歷天內(nèi)將相應結(jié)算文件提交甲方審核,辦理“月清月結(jié)”附件4 :工程量簽證單工程量簽證單(工11-07版)工程名稱:單位工程代碼:施工單位:對應工程通知單號:簽證編號:簽證原因及簽證內(nèi)容(或草圖示意):施工單位簽章監(jiān)理單位簽章項目公司建設(shè)單位審核經(jīng)辦人:項目經(jīng)理:年 月曰總監(jiān)(代表):年 月曰工程部經(jīng)理:項目總經(jīng)理:年 月曰項目建筑師: 年 月曰 招標審核中心: 年 月曰 地區(qū)工程中心: 年 月曰備注:1、根據(jù)工程通知單、工程簽證管理規(guī)定及相關(guān)實施細則填寫本表;建設(shè)單位必須現(xiàn)場確認,且由部門第一負責人簽字確認方可有效。2、本簽
13、證單只能作為工程量的確認依據(jù),不能以任何形式反映單價或定額直接費以外的費用;3、 本簽證單一式三份留存,作為以后的結(jié)算依據(jù),第一聯(lián)施工單位,第二聯(lián)招標審核中心,第三聯(lián)甲方項目公司工程部(復印無效);4、 工程量簽證單必須執(zhí)行月清月結(jié)制度,因工程需要、營銷配合還是開發(fā)配合原因造成的簽證應附工程通知單。5、 乙方完成工程通知單中的施工任務(wù)后14個日歷天內(nèi)將相應結(jié)算文件提交甲方審核,辦理“月清月結(jié)”;甲方人員于收到乙方工程量簽證單文件后14個日歷天內(nèi)完成確認手續(xù)或書面提出修改意見并返還乙方;否則,乙方可視為甲方已默認附件5-1/2/3 :設(shè)計變更申請審批表、設(shè)計變更圖紙審批表、設(shè)計變更通知 單(對外
14、下發(fā))附件:5-1設(shè)計變更申請審批表(開發(fā).營銷.工程)項目名稱變更名稱分期/區(qū)年度額度P已發(fā)生額度剩余額度變更原因以及變 更內(nèi)容開發(fā)營銷工程(經(jīng)辦人為相應提出變更的管線部門人員)變更內(nèi)容必須注明變更詳細對應的變更圖號、部位等經(jīng)辦人:聯(lián)系方式:變更前工程現(xiàn)狀由項目注明變更前工程現(xiàn)狀項目工程負責人:聯(lián)系方式:地區(qū)招標審核中 心意見成本增加估算金額:萬元。(含返工損失)經(jīng)辦人:負責人:片/地區(qū)意見涉及變更 管線同意不同意整改其他口設(shè)計總監(jiān)同意不同意整改其他口大生產(chǎn)管線 總同意不同意整改其他口總經(jīng)理(20萬以下終審,20萬報過地區(qū)總經(jīng)理審核) 同意不同意整改其他口集團意見涉及變更 管線同意不同意整改
15、其他口設(shè)計總監(jiān)同意不同意整改其他口副總裁同意不同意整改其他口總裁( 20萬終審)同意不同意整改其他口備注:1、當發(fā)生拆改時,需附拆改前的圖片和圖紙,以及詳細描述和標注拆改的范圍。2、設(shè)計變更申請審批表由項目工程部協(xié)助項目建筑師辦理,設(shè)計變更申請審批表辦理后,無須再辦理工程 通知單。設(shè)計變更圖紙審批表編號:項目名稱變更名稱分期/區(qū)年度額度已發(fā)生額度:剩余額度變更內(nèi)容必須注明變更詳細對應的變更圖號、部位等變更原因以 及變更內(nèi)容經(jīng)辦人:聯(lián)系方式:變更前工程由項目注明變更前工程現(xiàn)狀現(xiàn)狀項目工程負責人:聯(lián)系方式:成本增加估算金額:萬元。(含返工損失)地區(qū)招標審 核中心意見經(jīng)辦人:負責人:(20萬元以下由
16、片/地區(qū)最終審批)片/地區(qū)意見設(shè)計總監(jiān)同意不同意口(20萬元以上由集團最終審批)集團意見設(shè)計總監(jiān)同意不同意口設(shè)計變更通知單(工11-07版)地區(qū):歸檔編號:項目期/區(qū)工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計單位名稱日期序號圖號變更內(nèi)容簽字欄建設(shè)(監(jiān)理)單位設(shè)計單位施工單位注:1、設(shè)計變更申請審批表,審批通過后,才能發(fā)設(shè)計變更通知單。6、各地區(qū)可根據(jù)實際情況選用當?shù)乇O(jiān)理規(guī)程用表。7、 乙方收到甲方向乙方所簽發(fā)的設(shè)計變更通知單之日起14個日歷天內(nèi)將設(shè)計變更通知單及 相應預算文件提交甲方審核。合同外工作委托單審批表(工11-07版)項目名稱:年 月 日歸檔編號:片/地區(qū)公司計劃實施時間事項名稱委托背景及 基本情況(可 附頁)聯(lián)系人:電話:成本(費用) 估算估算金額項目公司項目工程負責人:項目總經(jīng)理:地區(qū)招標審 核中心負責人:地區(qū)工程中 心專業(yè)工程師:總監(jiān):地區(qū)大生產(chǎn) 管線總大生產(chǎn)管線總:地區(qū)總經(jīng)理總經(jīng)理:注:工作委托單適用范圍:(1)合同范圍外的零星工程發(fā)包委托;100萬以上按合同流程辦(2)100萬元以下(含100萬元)的按預算
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