公務類文體寫作

1、公務類文體公務類文體三、公文格式、結構三、公文格式、結構重點重點發(fā)文發(fā)文字號字號 發(fā)文機發(fā)文機關標識關標識 教育部文件教育部文件秘密000001教育部文件教育部文件“年年”字須與字須與正文行末字對正文行末字對齊齊二字之間空一格二字之間空一格 一一 年年絕密、機密、秘密絕密、機密、秘密教育部文件教育部文件教高字2009號 二字之間空一格二字之間空一格機機 密密 一一 年年 特特 急急 特急、急件特急、急件教育部文件教育部文件0119秘密 25mm80mm 機機 密密 一一 年年 特特 急急教育部文件教育部文件0119 年份年份序號序號發(fā)文機關代字發(fā)文機關代字4mm提醒大家注意提醒大家注意有簽發(fā)人

2、和有簽發(fā)人和無簽發(fā)人時，無簽發(fā)人時，發(fā)文字號的發(fā)文字號的位置位置不同不同 、 、請大家注意：請大家注意：公文的主體、機構部分（公文的主體、機構部分（8個）個）公文主體部分（有公文主體部分（有8個要素）個要素） 所有公文都必須有標題。所有公文都必須有標題。公文標題應當準確簡要公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。外，一般不用標點符號。 關于在經(jīng)濟體制編制調整改革實施階段深入關于在經(jīng)濟體制編制調整改革實施階段深入

3、開展開展“四強化、兩確保四強化、兩確保”教育的安排意見教育的安排意見殘缺不全殘缺不全 。 選準主送對象 二是規(guī)范化簡稱。二是規(guī)范化簡稱。如如國務院關于嚴厲打擊卷國務院關于嚴厲打擊卷煙走私整頓卷煙市場通告的批復煙走私整頓卷煙市場通告的批復，其主送機關之，其主送機關之一一“國家經(jīng)貿(mào)委國家經(jīng)貿(mào)委”即規(guī)范化簡稱。這種形式可以濃即規(guī)范化簡稱。這種形式可以濃縮那些常用但是較長的機關名稱，使之簡練上口?？s那些常用但是較長的機關名稱，使之簡練上口。位置位置 。附件：附件：. . 1 . 1、 。成文日期：以負責人簽發(fā)的日期為準；成文日期：以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機

4、關負責人的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出日的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出日期為準。期為準。 。 當印章當印章下弧下弧無文字時，無文字時，采用下套方式，即僅以采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上下弧壓在成文日期上（騎年蓋月（騎年蓋月 ）； 。當印章當印章下弧下弧有文有文字時，采用中套字時，采用中套方式，即印章中方式，即印章中心線壓在成文日心線壓在成文日期上。期上。 。 。 。 。 。 主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間和主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間和反線反線主題詞主題詞 的標注要求：的標注要求：“主題詞主題詞”用用3 3號黑體字，居左頂格標識，號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用后標全

5、角冒號；詞目用3 3號小標號小標宋體字；詞目之間空一字。宋體字；詞目之間空一字。 主題詞的標注順序，一般應根據(jù)公文所表述的主題主題詞的標注順序，一般應根據(jù)公文所表述的主題內(nèi)容依次標注，由類別、類屬和文種組成。內(nèi)容依次標注，由類別、類屬和文種組成。主題詞主題詞以國務院公文主題詞表為準。如以國務院公文主題詞表為準。如國務院關于加強國務院關于加強水土保持工作的通知水土保持工作的通知。其類別詞為。其類別詞為“農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)”，類類屬詞尾屬詞尾“水土保持水土保持”，文種為，文種為“通知通知”。 抄送機關是指除主送機關外，其他需要了解該文抄送機關是指除主送機關外，其他需要了解該文件內(nèi)容的機關，以便對落實該文件內(nèi)

6、容給予配合或協(xié)件內(nèi)容的機關，以便對落實該文件內(nèi)容給予配合或協(xié)調。調。公文如有抄送機關，在主題詞下一行；左右各空一字，用公文如有抄送機關，在主題詞下一行；左右各空一字，用3 3號仿宋體字標識號仿宋體字標識“抄送抄送”，后標全角冒號；抄送機關間，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。方法同抄送機關。 ）位于抄送機關之下位于抄送機關之下( (無抄送機關在主題詞之下無抄送機關在主題詞之下) )占一行位置

7、；占一行位置；用用3 3號仿宋體字。號仿宋體字。印發(fā)機關左空一字印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。20092009年年4 4月月6 6日印發(fā)日印發(fā)版記中的反線版記中的反線 版記中各要素之下版記中各要素之下均加一條反線，均加一條反線，寬度同版心。寬度同版心。20092009年年4 4月月6 6日印發(fā)日印發(fā)版記的位置版記的位置版記應置于版記應置于公文最后一公文最后一面面，版記的最后一個要素，版記的最后一個要素置于置于最后一行最后一行。20092009年年4 4月月6 6日印發(fā)日印發(fā)頁頁 碼碼 四、行文規(guī)則四、行文規(guī)則（一）按機關的隸屬關系和職責范圍行文（一）按機關的隸屬關系和職責范圍行文（二）授權行文（二）授權行文（三）聯(lián)合行文（三）聯(lián)合行文 （四）一般情況下不越級行文（四）一般情況下不越級行文 （五）請示一般不直接報送領導者本人（五）請示一般不直接報送領導者本人 （六）（六）“請示請示”應當一文一事、只主應當一文一事、只主送一個機關、不