施工企業(yè)的工程項目成本控制措施

1、施工企業(yè)的工程工程本錢控制措施 施工企業(yè)的工程工程本錢控制措施 摘要：采取措施對工程工程的本錢進(jìn)行控制，不僅可以提高工程的施工質(zhì)量，而且也會有益于企業(yè)的長遠(yuǎn)開展。本文分析了如何對施工階段的本錢進(jìn)行控制以提高工作效率和利潤率，結(jié)合某一個工程實(shí)例，從事前、事中、事后三方面進(jìn)行控制，希望為施工企業(yè)本錢管理提供可借鑒的經(jīng)驗。 關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；本錢控制；方法 0 引言： 隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速增長，建筑業(yè)得到了很好的開展，各類建筑施工工程越來越多。但是，在競爭越來越劇烈的情況下，建筑施工工程在本錢管理方面的工作就出現(xiàn)了許多的問題，這使工程的順利完成遇到了困難。如何對做好本錢控制成為了大家關(guān)心的問題。下面結(jié)

2、合某路改建工程的例子展開討論探討。 1 做好施工準(zhǔn)備工作事前控制 工程開工前，做好各項準(zhǔn)備工作，如招投標(biāo)工作、人員管理以及組織工程部全體管理人員學(xué)習(xí)招標(biāo)文件、合同等，將對本錢管理起到事半功倍的作用。 1.1 招投標(biāo)管理 目前，建筑市場競爭十分劇烈，企業(yè)為了中標(biāo)常常把標(biāo)價壓得很低，但是標(biāo)價過低又會影響企業(yè)的效益，因此，掌握投標(biāo)的技巧十分重要。投標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真研究工程量清單中的每個工程，并結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況，預(yù)計施工中會增加的工程那么盡量把單價往高調(diào)，會減少的工程那么把單價往低調(diào)。例如，某路改擴(kuò)建工程的工程量清單中挖土方數(shù)量較小，通過施工現(xiàn)場實(shí)測發(fā)現(xiàn)，實(shí)際發(fā)生的挖土方數(shù)量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于清單數(shù)量，于是我們

3、就將這一工程的單價取費(fèi)調(diào)得略高于其他工程。該單價調(diào)高了幾元錢后，由于清單數(shù)量小，總標(biāo)價只提高了幾千元，但實(shí)際施工中卻增加了幾千方土方，這樣，實(shí)際收入就增加了幾萬元。此外，還要注意資金的時間價值，先施工的工程盡量把單價調(diào)高，后施工的工程盡量把單價調(diào)低。例如，道路工程中的土方工程先施工，就應(yīng)把單價調(diào)高些，而路面工程后施工就應(yīng)把單價調(diào)低些。為此，應(yīng)提高投標(biāo)人員的素質(zhì)和責(zé)任心，使其掌握投標(biāo)的技巧，為本錢管理打好根底。 1.2 人員控制 要做好本錢管理，首先應(yīng)做好人員管理。工程經(jīng)理部成立后，要建立工程本錢管理責(zé)任制，通過對工程本錢的分解，將形成直接本錢和間接本錢的各項指標(biāo)落實(shí)到各業(yè)務(wù)部門及管理人員身上，

4、并明確其在工程本錢控制中所承當(dāng)?shù)呢?zé)任。 因中標(biāo)工程的工程量清單中存在不平衡報價，經(jīng)營管理人員必須要對清單中的每個工程工程進(jìn)行單價分析，明確其利潤上下以及降低本錢的途徑。這就要對工程部全體管理人員進(jìn)行本錢交底，使其明確在本錢管理中的責(zé)任，將本錢管理的思想貫穿于工程工程的始終，牢固樹立每個人的主人翁責(zé)任感。 工程部各部門人員在肩負(fù)本錢控制責(zé)任的同時，還享有本錢控制的權(quán)利。在施工過程中，工程經(jīng)理要對各部門在本錢控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評，并與工資、獎金分配掛鉤，實(shí)行有獎有罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的本錢控制，才能收到預(yù)期的效果。 1.3 招標(biāo)文件、合同學(xué)習(xí) 工程開工前，應(yīng)組織工程部全體管

5、理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件、合同，做到熟悉合同，利用合同，以爭取企業(yè)利潤的最大化。例如，某市政道路改擴(kuò)建工程的施工合同補(bǔ)充說明中有一條是：當(dāng)一個單項設(shè)計變更或工程索賠的費(fèi)用其增加或減少金額在5000元以內(nèi)時，其費(fèi)用不予增減。據(jù)此，為防止上述無法索賠的情況出現(xiàn)，工程部在編制索賠文件時，盡量合并同類項，把不同地點(diǎn)、不同時間發(fā)生的同類工程做在一份變更、索賠工程內(nèi)，使索賠總金額到達(dá)合同中規(guī)定的最低限額，減少了企業(yè)實(shí)際損失。補(bǔ)充說明中的另一條指出：工程實(shí)施范圍內(nèi)房屋拆遷所產(chǎn)生的房屋撤除渣土，去除厚度由投標(biāo)人根據(jù)圖紙、施工場區(qū)房屋結(jié)構(gòu)、施工經(jīng)驗等因素自行確定，最大數(shù)量按拆遷房屋面積0.8m3/m2考慮。工程實(shí)

6、施后，大于0.8m3/m2的局部，由監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報業(yè)主代表確認(rèn)，業(yè)主將給予補(bǔ)償。根據(jù)該條款，施工單位應(yīng)先實(shí)量渣土方量，超過0.8m3/m2的經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，留下現(xiàn)場照片作為日后索賠的依據(jù)。如果施工人員不知道這一條補(bǔ)充條款，未能找監(jiān)理確認(rèn)即將房渣土清運(yùn)，那么施工單位只能自行承當(dāng)這局部費(fèi)用，白白增加了工程本錢。 2 加強(qiáng)施工過程本錢控制事中控制 施工階段，需要投入大量的人工、材料和機(jī)械設(shè)備，所發(fā)生的費(fèi)用是整個施工本錢的主要組成局部，因此，做好了該階段的本錢控制也就抓住了整個工程本錢控制的關(guān)鍵。除了這些直接費(fèi)用的管理外，還特別要加強(qiáng)工程變更、索賠等清單外工程的管理。 2.1 工程變更管理 工程變更

7、是指施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更、施工變更。發(fā)生工程變更后，施工單位應(yīng)及時聯(lián)系監(jiān)理、業(yè)主，申報變更、洽商，如實(shí)反映變更工程的工程、數(shù)量，并做好工程量的現(xiàn)場確認(rèn)，留下照片資料，及時填寫現(xiàn)場確認(rèn)單，請監(jiān)理、業(yè)主簽字，蓋章，確保工程變更資料的完整、齊全和及時。如工程變更相關(guān)資料不齊全，工程變更價款就會發(fā)生爭議，而這種爭議往往最終以施工單位的讓步而告終，這就無形中增加了企業(yè)本錢，降低了工程利潤。因此，施工單位的管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程造價方面的學(xué)習(xí)，做到發(fā)生工程變更后及時辦理，收集資料準(zhǔn)確、完整。只有這樣才能使變更價款容易確定，結(jié)算工作順利進(jìn)行。 在同一建設(shè)工程的不同標(biāo)段中如有相同的變更工程工程，應(yīng)互相進(jìn)行交流

8、，看組價分析是否有遺漏，并防止因其他標(biāo)段的單價過低而影響自己標(biāo)段的單價變更。 另外，工程變更的工程一定要細(xì)化，做到不漏項。中標(biāo)工程量清單中有類似工程的可參考類似工程，沒有的那么參考定額，如定額中也沒有，那么依據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況組價。這樣，業(yè)主審核起來也相對容易些，變更價款也就更容易批復(fù)。 2.2 索賠管理 工程實(shí)施中，由于施工現(xiàn)場拆遷不到位，不可抗力，合同條款、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等原因，使得索賠在工程承包中不可防止地出現(xiàn)，索賠已經(jīng)成為施工企業(yè)控制本錢的重要手段。因此，施工企業(yè)做好了索賠管理工作，也就是做好了施工階段的本錢管理工作。 經(jīng)營管理人員在日常工作中，應(yīng)注意收集施工

9、過程中的資料，遇到我方可能違約時，應(yīng)及時提醒工程負(fù)責(zé)人采取有效措施，防止違約事件發(fā)生或與對方協(xié)商處理，以免遭對方反索賠；如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為時，應(yīng)及時搜集和保存有關(guān)文件、資料，以便作為與對方協(xié)商和訴訟的證據(jù)。為此，工程部管理人員要做好以下3點(diǎn)： 1做好索賠資料的收集、整理與保存工作。這些資料包括會議紀(jì)要，監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的通知，相關(guān)的政策文件，有關(guān)的合同、發(fā)票、施工過程中的照片等。資料的完整將為以后的索賠工作提供充分的依據(jù)，為順利索賠奠定根底。在該路改擴(kuò)建工程中，由于業(yè)主未能按批準(zhǔn)的總體施工進(jìn)度方案中的要求按時提交所需工地，致使工期延誤，超出合同工期，造成工程部管理費(fèi)用及文明施工費(fèi)用增加。 2注

10、意索賠的及時性和時效性。索賠都有時間限制，超過這個時限再進(jìn)行索賠就無效了，但如果是由于業(yè)主不答復(fù)而超過時限，索賠仍然是有效的。因此，施工單位要及時提供相關(guān)文件，進(jìn)行索賠。 3施工單位應(yīng)做到一事一索賠，盡量不進(jìn)行綜合索賠。綜合索賠往往成功率不高，而且，有些建設(shè)工程索賠金額有最高限額，超過最高限額，業(yè)主的賠償會大打折扣。在該路改擴(kuò)建工程中，由于工程延期，造成工程部管理費(fèi)和文明施工費(fèi)增加，材料價格上漲，鋼梁存放時間延長。如果這些工程都放在一起索賠，不僅工程繁多，而且發(fā)生的時間也不完全一致，索賠中難以表達(dá)清楚，業(yè)主審核起來也較費(fèi)力，索賠不容易成功。為此，我們按工程分別索賠，工程條理清晰，業(yè)主也容易審理

11、，最終很快就批復(fù)了。 此外，為防止不可抗力給工程帶來意外損失，開工之初對工程工程進(jìn)行建筑工程一切險保險、對員工進(jìn)行意外傷害保險，遭到不可抗力時，及時向保險公司進(jìn)行索賠，也能使工程本錢損失降到最低。 3 做好工程結(jié)算工作事后控制 建筑工程竣工結(jié)算編制是一項資料多、分析計算量較繁重的工作。它不僅需要掌握一定的竣工結(jié)算專業(yè)知識和有關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)，還要了解相關(guān)專業(yè)的各方面根底知識，按準(zhǔn)備、編制和定稿三個工作階段進(jìn)行，才能提高建筑工程竣工結(jié)算編制水平，科學(xué)地、準(zhǔn)確地反映工程實(shí)際費(fèi)用，到達(dá)事半功倍的效果。 根據(jù)相關(guān)規(guī)定認(rèn)真編制工程價款，以施工合同約定進(jìn)行工程價款竣工結(jié)算，合同未作約定或約定不明的，應(yīng)按照國家

12、有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度；按照國務(wù)院建設(shè)行政主管部門、 省建設(shè)行政主管部門公布的工程造價計價標(biāo)準(zhǔn)、工程造價計價方法以及承發(fā)包人認(rèn)可的有效文件進(jìn)行編制。在竣工驗收之后，根據(jù)工程實(shí)施過程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制，向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程的價款的工程造價文件，其審定的最終結(jié)果，將直接影響到施工單位的切身利益。要提高竣工結(jié)算編制質(zhì)量，編制應(yīng)做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、明了的原那么。 施工企業(yè)要搞好竣工結(jié)算工作，除充分考慮自身因素外，還要正確處理好與參與單位的關(guān)系，具體包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、造價咨詢等單位。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程工程實(shí)施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行過程中做到老實(shí)守信，樹立良好的企業(yè)形象，為搞好竣工結(jié)算工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。在與業(yè)主、監(jiān)理、造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行竣工結(jié)算時，要擺正心態(tài)，充分尊重對方，同時也要自己的觀點(diǎn)，爭取理想的結(jié)算數(shù)額。 4 結(jié)語 綜上所述，經(jīng)過對本錢進(jìn)行有效的管理后，該路的改建工程創(chuàng)造了比擬好的經(jīng)濟(jì)效益