婚禮策劃項目管理設計方案

1、.婚禮項目管理目錄一、項目選擇和啟動（ 1） 可行性研究報告（ 2） 項目章程（ 3） 項目組織結構二、 項目范圍管理（ 1） 項目工作分解結構（ 2） 項目變更管理計劃三、項目人力資源管理（ 1） 項目人力資源需求計劃（ 2） 項目責任分配矩陣四、 項目進度管理（ 1） 項目清單和時間估算表（ 2） 項目進度計劃表，甘特圖和網絡圖五、 項目成本管理（ 1） 項目成本預算表（ 2） 項目成本累計預算曲線六、項目溝通和沖突管理（ 1） 項目干系人列表及溝通管理計劃七、 項目風險管理（ 1） 項目風險清單（ 2） 風險應對計劃表八、項目控制（ 1） 項目跟蹤甘特圖（ 2） 成本差異分析表九、 項目

2、收尾（ 1） 對各項目可交付成果驗收;.一、項目選擇和啟動（ 1）可行性研究報告項目背景：舉行一場一生難忘的婚禮。項目內容包括會場布置； 化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準備；來賓安排等。項目目標：1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項目在一個月之內完成。3、成本控制在 10 萬元之內，上下浮動不超10002000 元。可行性分析：1、以節(jié)省費用為原則。2、婚禮場地不受限制。3、互聯網發(fā)達，聯系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。（ 2）項目章程項目章程名稱婚禮策劃（舉辦婚禮日期）時間2014年8月至 2014年 9月資金預算10 萬元交付結果婚禮各

3、方面準備就緒工作描述方案設計、物品采購、與酒店、車隊等聯系、項目控制所需資源人、車、場地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等（ 3）項目組織結構;.項目經理A設采聯布財監(jiān)計購系置務控人人人人人人員員員員員員BCDEFG二、項目范圍管理（ 1）項目工作分解結構婚禮1設計物資聯系婚前項目準備采購人員準備控制1112131415確定主題花 121請?zhí)?11分發(fā)車隊 131141成糖 122本確定場地151112人員炮 123攝影 132安排設計會場142113請?zhí)?124化妝 133會場進度布置152確定物資禮服 125143114酒店 134煙酒 126物資現確定人員安排場115音響 127司儀 135144

4、153;.（ 2） 項目變更管理計劃可能會變更的事宜：1.合作（攝影、化妝、酒店、婚車、廚師）的工作內容變更。2.項目時間的變更，如拍婚紗照、結婚日期、發(fā)請?zhí)㈩A定酒店、婚車時間的提前或推遲。3.項目預算的變更。如酒席數、婚禮現場布置的花費變更。4.婚禮現場各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。5.夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮策劃里，嚴格按照項目時間進程進行各項工作，盡量避免時間的誤差。每個階段的每個環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進行質量評估，如發(fā)現質量水平并沒有達到要求時，會提出一

5、次質量警告，警告次數達到3 次，我方可以提出取消合作。三、項目人力資源管理（ 1）項目人力資源需求計劃項目經理 1 人、設計 1 人、物資采購 1 人、人員聯系者 1 人、布置 4 人、財務 1 人、監(jiān)控 1 人。一共 10 人。（ 2）項目責任分配矩陣項目名稱項目經理設計采購聯系布置財務監(jiān)控確定主題、場地ABG會場設計BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購CFG鮮花、糖果采購CFG禮服采購CFG音響設備采購CFG酒店、會場、司儀聯系DFG攝影、化妝聯系DFG;.車隊聯系DFG分發(fā)請?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現場布置EG成本預算、控制AFG進度控制AG四、項目進度管理（ 1）項目清單

6、和時間估算表日期 時間項目持續(xù)時間2014.8.18.20確定主題、場地、設計會場方案、物資、人員（人員包20括親朋好友的邀請通知以及策劃團隊需要的人員）8.218.30物資采購（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請?zhí)?、音響?09.19.20人員聯系（車隊、攝影、化妝、酒店、司儀）209.219.30婚前準備（邀請親朋好友、請?zhí)职l(fā)、人員安排、物資10安排、會場布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準備）10.1婚禮結束1（ 2）項目進度網絡圖創(chuàng)意物資人員婚前設計采購聯系準備開婚禮始結束項目監(jiān)控;.五、項目成本管理（ 1）項目成本預算表項目預算（元）確定主題、場地、0設計會場、物資、人員鮮花5000喜糖

7、5000禮炮1000請?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊7000攝影1000化妝1000酒店宴席50000司儀1000請?zhí)职l(fā)、人員安排0會場布置、物資安排合計：9萬預備金： 1 萬（ 2） 項目成本累計預算曲線預算60000500004000030000200001000000246810121416;.六、項目溝通和沖突管理（ 1） 項目干系人列表及溝通管理計劃溝通時間（每天早晨 9點溝通內容溝通目的溝 通溝通對象負責人方式開始）2014/8/1確定主題確定婚禮現場、婚禮策劃團隊新人主題電話2014/8/3確定場地確定婚禮現場、婚禮策劃團隊新人宴會廳電話2014/8/5會

8、場設計確定會場現場、婚禮策劃團隊策劃主管風格電話2014/8/11確定物資需要什么現場、婚禮策劃團隊新人電話2014/8/17確定人員確定參加電話親朋好友新人人數2014/8/21煙酒采購購買煙酒現場、賣煙酒老板新人電話2014/8/23禮炮采購購買禮炮現場、賣禮炮老板新人電話2014/8/25鮮花采購購買鮮花現場、賣花老板新人電話2014/8/27音響設備預租賃音響現場、酒店里的音響新人定電話師2014/8/29禮服采購購買禮服現場婚紗店新人2014/9/1酒店聯系預定酒店現場、酒店場地管理新人住宿電話者2014/9/3司儀聯系確定主持現場、司儀主持新人人電話2014/9/5攝影聯系確定攝影

9、現場、攝影師新人;.師電話2014/9/7化妝聯系確定化妝現場、化妝師新人師電話2014/9/9車隊聯系確定車隊現場、婚禮策劃團隊策劃主管（輛）電話2014/9/11分發(fā)請?zhí)垍⒓蝇F場新人親屬新人各個職位2014/9/14人員安排的 職 責現場婚禮策劃團隊策劃主管（伴娘、伴郎）最后確定新人、布置2014/9/29物資安排東西以及現場婚禮策劃團隊人員擺放位置布置現場2014/9/29現場布置成預先設現場婚禮策劃團隊布置人員定的風格七、項目風險管理（ 1）項目風險清單1、技術風險：拍婚紗照、運送新人及其親朋好友、現場的特效效果。2、費用風險：比如預算的商品與實際不符。3、時間風險：整體預算時間，

10、各項執(zhí)行時有耽誤。4、人力風險：選人不當、團隊意識、技術不到位。5、管理風險：婚禮有關商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當、決策失誤、過程控制不嚴、采購控制力度不足。（ 2）風險應對計劃表技術風險準備時都要檢查好各個環(huán)節(jié)的質量等，例如燈光、車隊費用風險盡量降低商品價格，鮮花等可以租賃時間風險嚴格按照時間安排進行項目執(zhí)行，如有耽誤，后面項目必須加班加點完成;.人力風險 團隊可以選擇兩個，備用一個。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風險 資金控制、人員安排等應準備一份應急預案來賓人數來賓人數增加或減少，需要預計最多人數（備桌）八、項目控制（ 1）項目跟蹤甘特圖項目開始日期天數結束日期確定主題

11、2014/8/112014/8/2確定場地2014/8/312014/8/4會場設計2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購2014/8/2112014/8/22禮炮采購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設備預定2014/8/2712014/8/28禮服采購2014/8/2912014/8/30酒店聯系2014/9/112014/9/2司儀聯系2014/9/312014/9/4攝影聯系2014/9/512014/9/6化妝聯系2014/9/712

12、014/9/8車隊聯系2014/9/912014/9/10分發(fā)請?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現場布置2014/9/2912014/9/302014/8/12014/8/112014/8/212014/8/312014/9/102014/9/202014/9/30確定主題會場設計確定人員禮炮采購音響設備預定酒店聯系攝影聯系車隊聯系人員安排現場布置;.（ 3） 成本差異分析表60000500004000030000200001000000246810121416掙值分析：項目成本差異：CV=EV-AC=(CV<0, 超支 )成本績效指數：CPI=EV/AC=項目進度差異：SV=EV-PV=0(進度正好 )工期績效指數：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=( 計劃將超出預算 )項目預算實際掙值確定主題、000場地、設計會場、.預算實際掙值;.物資、人員鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮1000100