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1、藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理【采購經(jīng)理概述】 主管藥品的采購工作,必須具備藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識(shí),具有庫存分析能力及采購規(guī)劃能力。 主要負(fù)責(zé)收集、處理本企業(yè)和市場(chǎng)價(jià)格信息,統(tǒng)籌整個(gè)企業(yè)的藥品購進(jìn),管理公司庫存,及時(shí)處理接近有效期的藥品,減少公司無謂損失,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營藥品結(jié)構(gòu),保證藥品無人為缺貨或斷檔。藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理【主要權(quán)限】1、對(duì)采購部所屬員工以及各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)2、向公司總經(jīng)理行使報(bào)告權(quán)3、對(duì)篩選工業(yè)或上游客戶有決策及建議權(quán)4、對(duì)采購員的工作有監(jiān)督檢查權(quán)、爭(zhēng)議裁決權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、考核權(quán)5、退貨處理權(quán)6、一定范圍內(nèi)
2、的銷貨折讓權(quán)藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理【業(yè)務(wù)管理工作】一、確定藥品采購方式(1)訂購和選購 同:藥品經(jīng)營企業(yè)充分自主權(quán)(藥品的品種、數(shù)量、生產(chǎn)單位/供應(yīng)商等) 異:訂購藥品:銷售面廣,市場(chǎng)需求大,影響大,銷售緊俏。 藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理(2)代批代銷 藥品經(jīng)營企業(yè)受藥品生產(chǎn)企業(yè)(或其他藥品經(jīng)營企業(yè))辦理的一種銷售業(yè)務(wù)。(3)代理 經(jīng)營企業(yè)在自愿的基礎(chǔ)上,通過合同或契約的形式建立的一種產(chǎn)品進(jìn)入流通領(lǐng)域并由藥品經(jīng)營企業(yè)在內(nèi)實(shí)行,實(shí)現(xiàn)的組織形式。關(guān)鍵詞:銷售名義 所有權(quán)歸屬 費(fèi)用結(jié)算(方式、時(shí)間) 風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān) 法律關(guān)系承擔(dān) 批發(fā)
3、商與零售商藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理(4)招標(biāo)采購 藥品經(jīng)營企業(yè)為解決信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致的訂貨價(jià)格失誤。避免諸多人為因素帶來的不良后果,抵制不正之風(fēng)的侵蝕,采取的一種藥品采購形式。 藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理(5)網(wǎng)上采購 通過信用工具結(jié)算,大大降低了商業(yè)流通成本。藥品經(jīng)營企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)獲得市場(chǎng)信息,并在最短的時(shí)間內(nèi)完成采購,提高效益。 更加注重藥品質(zhì)量,加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收,防止不法分子利用電子商務(wù)銷售較劣藥品藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理【選擇供應(yīng)商】(1)收集供應(yīng)商信息(2)分析供應(yīng)商供應(yīng)商是
4、否具有合法證件供貨單位的藥品情況權(quán)衡供貨單位的信譽(yù)情況權(quán)衡供貨單位的服務(wù)情況權(quán)衡供貨單位距離的遠(yuǎn)近藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理(3)選擇供應(yīng)商的基本方法 對(duì)比法 開發(fā)法(4)建立供應(yīng)商檔案 為企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)提供一個(gè)理論依據(jù),并為能夠長期同供應(yīng)商合作打下良好基礎(chǔ) (5)注意事項(xiàng)藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理【首營審核】(一)首營審核的程序(1)資料審核:填寫首營企業(yè)審批表、首次經(jīng)營品種審批表,并提供有關(guān)資料,各部門審核。(2)審核通過后,填寫首營品種審核記錄,并建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。(3)首營品種驗(yàn)收,廠檢、市檢、省檢(4)購進(jìn)試銷,
5、試銷期內(nèi)相關(guān)信息更改需要征求相關(guān)部門考察后同意。(5)確定試銷期,試銷結(jié)束后由質(zhì)管、業(yè)務(wù)部門對(duì)質(zhì)量情況和市場(chǎng)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理審批同意,轉(zhuǎn)正。藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理(二)索證審核 供應(yīng)商、品種、人員、首營審批表(三)采購人員考核培訓(xùn)(四)采購協(xié)調(diào) 質(zhì)管部門、倉儲(chǔ)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、上游客戶、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購經(jīng)理采購經(jīng)理【課后作業(yè)】 1、簡(jiǎn)述:藥品的采購方式有哪幾種?各采購方式有何特點(diǎn)? 2、藥品批發(fā)企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,需要分析其哪些方面? 3、首營審核過程中,應(yīng)當(dāng)審核有關(guān)藥品經(jīng)營人員的哪些信息? 4、
6、首營審批表包括( )和( )兩個(gè)基本表格。回顧: 采購經(jīng)理有哪些業(yè)務(wù)工作?藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購員采購員 是指直接從事藥品采購業(yè)務(wù)的工作人員,根據(jù)公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)維護(hù)正常的庫存和新品種的引進(jìn),保證所經(jīng)營的品種不人為缺貨或斷檔。藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購人員采購人員【職責(zé)】 認(rèn)真學(xué)習(xí)配套法律規(guī)范:藥品管理法合同法消費(fèi)者學(xué)習(xí)保護(hù)法商標(biāo)法產(chǎn)品質(zhì)量法等。 檢查業(yè)務(wù)單位兩證一照,確認(rèn)其業(yè)務(wù)合法資格和履行合同的能力。拒絕質(zhì)量不合格藥品,和證照不齊全的企業(yè)提供的藥品。 對(duì)于試銷品種,應(yīng)依照規(guī)定程序辦理。藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購人員采購
7、人員 GSP的要求:1、購進(jìn)藥品要符合五項(xiàng)條件2、合法票據(jù)3、首營藥品法性以及質(zhì)量的審核4、購貨合同中要有明確質(zhì)量條款:工商/商商5、購進(jìn)特殊管理的藥品,應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定6、購進(jìn)記錄保存7、按照可以保證藥品質(zhì)量的流程進(jìn)行采購。藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購人員采購人員【業(yè)務(wù)工作】(一)擬定采購計(jì)劃1、明確國家政策、法規(guī)2、市場(chǎng)調(diào)查 藥品貨源和銷售趨勢(shì)的調(diào)查 本企業(yè)庫存情況 立足適銷對(duì)路藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購人員采購人員3、確定內(nèi)容與醫(yī)藥市場(chǎng)相適應(yīng),必須以臨床為中心,以常見病為基礎(chǔ),保證主營品種不斷檔,同時(shí)注意新藥品的引進(jìn)。暢銷品種、平銷品種、滯銷品種
8、、 藥廠購進(jìn)的數(shù)量較大,批發(fā)企業(yè)購進(jìn)的數(shù)量較少。 對(duì)于一般品種,應(yīng)以銷量確定其采購量,以本單位前三年相應(yīng)季度、月份的平均銷售量為依據(jù)確定采購量。 一般情況下,藥品一次最大采購量為半年銷售量,西藥、中成藥為季度銷售量。藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購人員采購人員正常經(jīng)營藥品:日均銷量特效藥品:掌握對(duì)應(yīng)藥品的發(fā)病時(shí)間單純性采購方式;對(duì)調(diào)采購方式;儲(chǔ)備采購方式根據(jù)品種進(jìn)行區(qū)別利益、地區(qū)、實(shí)力、有關(guān)指標(biāo)藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購員采購員二、辦理采購手續(xù)(1)業(yè)務(wù)洽談(2)簽訂合同購銷合同交流:對(duì)照預(yù)習(xí)完成的購銷合同和書本上的相關(guān)內(nèi)容,說一說購銷合同里面具備哪些內(nèi)容
9、?藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購人員采購人員(3)開單:備調(diào)藥品自開單日起;直調(diào)藥品自工廠送貨車到車站、碼頭并收取貨款時(shí)。調(diào)撥開單:直調(diào)備調(diào)調(diào)撥單據(jù)(銷售發(fā)票):發(fā)貨單收貨單藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購員采購員(4)藥品交貨:代辦發(fā)運(yùn)、免費(fèi)送貨、自提自運(yùn)(5)貨款結(jié)算:先貨后款、先款后貨、貨到付款三、辦理入庫手續(xù)提貨 開收貨單 藥品入庫 清查索賠四、進(jìn)貨賬務(wù)處理登賬:購銷記錄(保存、格式) 合同管理沖賬:采購核銷:藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購員采購員(六)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)藥品質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間保證、售后服務(wù) 藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營與管理采購員采購員課后作業(yè):1
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