辦公主任工作職責(zé)

1、辦公主任工作職責(zé)辦公主任工作職責(zé)范本1、貫徹集團(tuán)精神；執(zhí)行公司方針，安排本部門(mén)工作，配合各公 司、各部門(mén)工作；2、帶領(lǐng)部門(mén)員工提高業(yè)務(wù)水平和市場(chǎng)意識(shí)；3、全面負(fù)責(zé)辦公室業(yè)務(wù)、管理、會(huì)議、接待、宣傳、后動(dòng)等工 作；4、做好公司內(nèi)部各部門(mén)、公司與集團(tuán)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；5、接待來(lái)訪客戶(hù)安排商務(wù)談判；7、召集公司例會(huì)，召開(kāi)辦公室例會(huì)；8、協(xié)助總經(jīng)理健全公司規(guī)章制度；9、管理車(chē)輛及后動(dòng)工作，組織衛(wèi)生檢查；10、管理維護(hù)各種設(shè)備，保證水電供應(yīng)正常，網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備運(yùn) 行良好；11、處理緊急事務(wù)及突發(fā)事件；12、落實(shí)總經(jīng)理具體事務(wù)及時(shí)提醒總經(jīng)理辦理相關(guān)事宜；13、公司電腦新增、報(bào)廢的登記上報(bào)；網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通情況

2、的登記、上 報(bào)；14、協(xié)助公司員工辦理電信手機(jī)業(yè)務(wù)。1、職責(zé)范圍1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情 況；1. 2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；1. 5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信 息和工作建議；1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建 議；1. 7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工 作；1. 8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議 時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；1. 9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的

3、會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要 并下發(fā)；1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；1. 12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；1. 13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000 元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1. 17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、 調(diào)動(dòng)建議；1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員

4、；1. 20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；1. 22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；1. 23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作；1. 24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；1. 25負(fù)責(zé)對(duì)木部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；1. 26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外 修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1. 28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；1. 29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2. 1權(quán)限有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、 決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；有權(quán)向

5、各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；2. 1. 4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；2.1. 5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、 修改；2.1. 6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē)，有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn)， 并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；2.1. 7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu) 有審核權(quán)；2.1. 8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；2. 1. 10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí) 方案；2. 1. 12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)

6、資料、數(shù)據(jù)；2.1. 13對(duì)木部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)木部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核 權(quán)，對(duì)木部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱(chēng)職人員有調(diào)離木崗建議權(quán);2. 1. 14有與木崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。2. 2管理接口2. 2. 1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；木崗領(lǐng)導(dǎo)董事 會(huì)辦公室。2. 2. 2木崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責(zé)。3、崗位技能要求：3. 1應(yīng)具備下列條件之一：1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱(chēng)；2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。一、文件及檔案整理1、文件檔案（1）對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。（2）對(duì)來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號(hào)登記。（3）負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會(huì)上交文件收集工

7、作。2、學(xué)生會(huì)成員檔案（1）制作學(xué)生會(huì)成員登記表，存檔。（2）建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案。二、公共物品管理1、電腦管理（1）使用前必須登記。（2）定期檢查電腦文件存放情況。2、物品、場(chǎng)地管理（1）制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統(tǒng)一管理。（2）所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。三、日常工作1、通知（1）各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。（2）所有通知文件編號(hào)、記錄并存檔。（3）各項(xiàng)會(huì)議召開(kāi)由辦公室通知。2、人員調(diào)配（1）辦公室要掌握學(xué)生會(huì)所有成員，包括各系、各年級(jí)學(xué)生分 會(huì)主要干部聯(lián)系方式。（2）各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請(qǐng)進(jìn)行 人員調(diào)配。3、會(huì)議記錄（1）負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議

8、記錄。（2）安排會(huì)議場(chǎng)地及所需設(shè)施。1、在黨支部書(shū)記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工 作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策， 執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定，上傳下達(dá)，并檢查監(jiān)督會(huì)議、 決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。3、協(xié)助書(shū)記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、 部（中心）聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和 資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的 工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、 考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。6、負(fù)

9、責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排 用餐事宜。7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待 上級(jí)或外單位的評(píng)估，參觀訪問(wèn)和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教 職工病事假缺勤情況。9、分月編好學(xué)校大事記，負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)說(shuō)案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列 室管理工作。10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負(fù)責(zé)做好分管工作。1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全區(qū)幼兒園全而的組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn) 真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主

10、管部門(mén)的指示和決策，完成幼兒園教 育教學(xué)任務(wù)。2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級(jí)主管部門(mén)的要求，結(jié)合各幼兒園的實(shí)際, 制定幼兒教育工作計(jì)劃和幼兒教師的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核 工作，全而提高幼兒教師素質(zhì)。4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排，抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、 評(píng)估工作。5、深化幼兒教學(xué)改革，組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng)，總 結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推廣典型，表彰先進(jìn)，全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。6、負(fù)責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查，把思想道德教育滲透到幼兒 教學(xué)中去。8、負(fù)責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計(jì)，積累存檔和上報(bào)工作。9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)

11、交辦的其它工作。1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng) 遵紀(jì)守法員工。2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完 成。3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來(lái)往公文。5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán) 境。6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效 運(yùn)轉(zhuǎn)。7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次， 不斷提高管理水平。8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力。9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正 常經(jīng)營(yíng)。10、做好公司人員招聘、

12、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作，圓滿(mǎn)完成所負(fù)責(zé)的工作 任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失， 可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。13、完成公司交給的其它工作。1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決 定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向 學(xué)校匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì)。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)，做 好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹 執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。5、當(dāng)好校

13、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研 究。6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪 工作。7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對(duì)外行政介紹信。8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門(mén)工作。會(huì)同 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素 質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材

14、料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工 作；負(fù)責(zé)公司文件的審核、打卬、報(bào)送等工作。三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負(fù)責(zé)保密及印 件的保管和使用工作。五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門(mén)、各單位做 好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。六、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪客戶(hù)的接待工作。七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、 會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的草擬工作。八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作。九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處 法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。十、做好公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作，溝通各方信息，保證公司運(yùn) 轉(zhuǎn)順暢。

15、十一、及時(shí)了解上級(jí)單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況， 做好政務(wù)督辦工作。十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負(fù)責(zé)及時(shí) 組織公司各類(lèi)工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定, 黨委辦公室主任工作職責(zé)。二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方而動(dòng)態(tài)，為黨委決策和 指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程, 做好協(xié)調(diào)和督促工作。四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)

16、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院的接待工作。六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作，做好機(jī)要、保密工作，管理黨委 卬鑒。八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下， 做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工 作。九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、 設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。十一、負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪工作。十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃， 并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政 治學(xué)習(xí)計(jì)劃，抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)

17、黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部 門(mén)報(bào)刊的征訂工作。十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和木單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況, 負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。十六、辦理政工系列職稱(chēng)評(píng)審工作。十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、協(xié)調(diào)職責(zé)1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工 作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù) 責(zé)質(zhì)量QC.件。3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo) 反饋相關(guān)信息。二、會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、 文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。三、公文管理1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、 卬發(fā)、復(fù)卬、存檔等工作。2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、 存檔等工作。四、信印管理1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工 作。2、按飲食服務(wù)總公司