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1、分管辦公室工作總結(jié)本篇分管辦公室工作總結(jié)是由工作總結(jié)頻道為大家提 供的,還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、 個人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財 務(wù)工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文,供大家 參考!點擊查看詳情>>>(一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進 機關(guān)高效有序進行今年局辦公室對局機關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力 度。對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按 照“一登記、三落實”的原則,由專人負責(zé)登記注冊后,落 實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監(jiān)督落實。特 別對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務(wù)重的
2、 事項,實現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需 要幾個處室協(xié)調(diào)的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長 辦公會、局務(wù)會等形式,確定由主辦處室負責(zé),協(xié)辦處室會 簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的 放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通 知各處室進行當(dāng)月工作總結(jié)并安排好下月工作,印發(fā)了每月 工作安排,促進了局機關(guān)高效有序進行(二)加強教育培訓(xùn),明確人員分工,提高辦公室人員的 工作能力針對XX年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì) 量有所下降的特點,局辦公室在XX年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運行檢查,并針對檢查出來 的問題,在7-8月召開局
3、辦公室主任會議,舉辦了培訓(xùn)班, 請分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織 局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦 公室主任培訓(xùn)班,通過教育和培訓(xùn),提高了辦公室同志們的 理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會辦事的質(zhì)量明顯上升,特別 是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。在局辦公室內(nèi)部,針對會務(wù)會議、文件起草審核、公文 處理、文明考核、目標(biāo)管理、機要保密、公務(wù)接待、來信來 訪、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā) 等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自 職責(zé),突顯團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目 標(biāo),較好完成各項年度任務(wù),如在召開紅層找水會議
4、時,因 為任務(wù)重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指 導(dǎo)下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。(三)加強文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文 質(zhì)量得到提升一年來,在加強教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我辦將改進文風(fēng)作 為改進工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個突破口,著力提高發(fā) 文質(zhì)量,嚴格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不 符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不 規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā) 文質(zhì)量。XX年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文 項,局發(fā)函項,全部做到及時、準(zhǔn)確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。 在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來文件,收到各
5、單位來 文共489件,做到及時處理,及時呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室 批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公 文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文” 的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不 符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的 公文得到明顯的提升。(四)加強 “文明單位”綜合考核,認真做好目標(biāo)管理 工作,提高了我局的排名為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室 和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對“文明單位”綜合考核 辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和-諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項
6、目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長 辦公會審核通過。同時,我們認真完成了省政府對我局目標(biāo)管理日常工 作,從制定XX年度局工作目標(biāo)入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時報送XX年度局工作目標(biāo)、XX年半年工作目標(biāo)管理報告,加強向省政 府目標(biāo)督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,XX年度 目標(biāo)管理最后得分分,比上年增加了分,排名由 名上升為位。(四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地 勘經(jīng)濟建設(shè)保駕護航由局辦公室具體負責(zé)的保密工作,一年來成效突出,主 要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密 人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識。二是根據(jù)省委保密委、省司法 廳、省
7、法制辦、省保密局關(guān)于開展“五五”保密法制宣傳教 育的通知精神,印發(fā)了局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃 的通知,明確了 XX年-20XX年我局保密工作的指導(dǎo)思想、努力目標(biāo)、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密 工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點 領(lǐng)域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領(lǐng) 導(dǎo)、涉密人員的具體職責(zé),及時做好保密文件的收回、傳閱 及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術(shù),自主完成了局內(nèi)網(wǎng)“郵 件服務(wù)器”的開發(fā),升級更換了 2次密鑰,對機要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、 機要密碼,按要求嚴格管理,對網(wǎng)上機要文件嚴格保密,全 年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運輸。經(jīng)統(tǒng)計, 局辦公室 XX年收文件 2877份,收收機要雜志及其它 1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865 人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政
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