辦公Powerpoint

1、1 第七章第七章 Powerpoint部分部分 第一節(jié)第一節(jié) 概述概述一、簡介：一、簡介： Powerpoint是一款演示文稿制作軟件，用戶可以用它制作圖文并茂、感染力極強(qiáng)的演是一款演示文稿制作軟件，用戶可以用它制作圖文并茂、感染力極強(qiáng)的演示文稿，并以其美麗的畫面、生動的動畫效果以及不同的放映方式，使得用戶可以更好示文稿，并以其美麗的畫面、生動的動畫效果以及不同的放映方式，使得用戶可以更好地理解演講者的演示意圖。由地理解演講者的演示意圖。由Powerpoint制作的演示文稿可以廣泛地應(yīng)用在會議、教制作的演示文稿可以廣泛地應(yīng)用在會議、教學(xué)、產(chǎn)品演示、個人或公司介紹等場合。學(xué)、產(chǎn)品演示、個人或公司

2、介紹等場合。二、啟動與退出：二、啟動與退出：（1）啟動：）啟動：雙擊桌面雙擊桌面“Powerpoint”圖標(biāo)圖標(biāo) 右擊桌面右擊桌面“Powerpoint”圖標(biāo)圖標(biāo)打開打開 開始開始程序程序 “Powerpoint”（2）退出：）退出： 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 文件文件 退出退出 右擊標(biāo)題欄右擊標(biāo)題欄“關(guān)閉關(guān)閉” Alt+F42三、窗口組成：三、窗口組成：3四、視圖及切換方式：四、視圖及切換方式：視圖的作用主要是對演示文稿里面的每一張幻燈片進(jìn)行具體的設(shè)計和編視圖的作用主要是對演示文稿里面的每一張幻燈片進(jìn)行具體的設(shè)計和編輯。輯。1、普通視圖：顯示幻燈片、大綱及備注，同時也可以對幻燈片和備注進(jìn)

3、、普通視圖：顯示幻燈片、大綱及備注，同時也可以對幻燈片和備注進(jìn)行修改。行修改。2、幻燈片瀏覽視圖：顯示演示文稿中的所有幻燈片縮圖、完整的文本和、幻燈片瀏覽視圖：顯示演示文稿中的所有幻燈片縮圖、完整的文本和圖片。在該視圖中，可以重新排列幻燈片順序、添加切換和動畫效果、圖片。在該視圖中，可以重新排列幻燈片順序、添加切換和動畫效果、設(shè)置幻燈片的放映時間。設(shè)置幻燈片的放映時間。3、幻燈片放映視圖：主要用于幻燈片動態(tài)的顯示，從選定的幻燈片開始、幻燈片放映視圖：主要用于幻燈片動態(tài)的顯示，從選定的幻燈片開始放映幻燈片。放映幻燈片。視圖的切換方式：視圖的切換方式：法法視圖視圖單擊命令進(jìn)行切換單擊命令進(jìn)行切換法

4、法單擊大綱窗格下的視圖按鈕組進(jìn)行切換；單擊大綱窗格下的視圖按鈕組進(jìn)行切換；4五、新建演示文稿：五、新建演示文稿：（1）利用內(nèi)容提示向?qū)В├脙?nèi)容提示向?qū)?、”文件文件” 新建新建”常用常用”內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)Т_定確定下一步下一步2、選擇文稿類型、選擇文稿類型選擇文稿輸出類型選擇文稿輸出類型下一步下一步3、輸入、輸入”文稿標(biāo)題文稿標(biāo)題”及及”每張幻燈片所包含的對象每張幻燈片所包含的對象”下一步下一步4、完成、完成5、根據(jù)提示輸入文稿內(nèi)容、根據(jù)提示輸入文稿內(nèi)容（2）利用模板建立文稿：）利用模板建立文稿：1、“文件文件” 新建新建”根據(jù)設(shè)計設(shè)計模板根據(jù)設(shè)計設(shè)計模板”選擇模板選擇模板確定確定2、

5、選擇幻燈片版式、選擇幻燈片版式確定確定3、根據(jù)提示輸入文稿內(nèi)容、根據(jù)提示輸入文稿內(nèi)容（3）利用空演示文稿建立文稿：）利用空演示文稿建立文稿：1、”文件文件” 新建新建空白演示文稿空白演示文稿2、選擇幻燈片版式、選擇幻燈片版式確定確定3、根據(jù)提示輸入文稿內(nèi)容、根據(jù)提示輸入文稿內(nèi)容5六、文稿的保存：六、文稿的保存：法法1、文件、文件保存保存/另存為另存為輸入名稱輸入名稱保存按鈕；保存按鈕；法法2、單擊工具欄、單擊工具欄“保存保存”按鈕按鈕法法3、Ctrl+S注：擴(kuò)展名為注：擴(kuò)展名為”ppt”七、文稿的打開：七、文稿的打開：法法1、文件、文件打開打開輸入名稱輸入名稱打開按鈕；打開按鈕；法法2、單擊工

6、具欄、單擊工具欄“打開打開”按鈕按鈕法法3、Ctrl+O；6第二節(jié)第二節(jié) 幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作一、幻燈片的編輯；一、幻燈片的編輯；（1）插入：）插入：法法插入插入新幻燈片新幻燈片選擇版式選擇版式確定確定法法工具欄插入工具欄插入“新幻燈片新幻燈片”按鈕。按鈕。法法 Ctrl+M；插入其他文件中的幻燈片：插入插入其他文件中的幻燈片：插入幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）幻燈片搜索器幻燈片搜索器搜索演示文稿搜索演示文稿瀏覽瀏覽 選中需插入的演示文稿選中需插入的演示文稿單擊所需幻燈片單擊所需幻燈片 確定確定（2）選中（在瀏覽視圖下）選中（在瀏覽視圖下）一張：單擊選中一張：單擊選中多張：多張：

7、連續(xù)的：單擊第一張，按住連續(xù)的：單擊第一張，按住“Shift”單擊最后一張單擊最后一張不連續(xù)：按住不連續(xù)：按住Ctrl,逐個單擊逐個單擊7全選：全選：法法1、編輯、編輯全選全選 法法2、Ctrl+A(3)刪除：選中刪除：選中Delete.(4)移動和復(fù)制：移動和復(fù)制：移動：法移動：法、選中直接拖動、選中直接拖動 法法、選中、選中 右擊右擊剪切剪切 定位定位 右擊右擊 粘貼粘貼 法法、選中、選中Ctrl+X, Ctrl+V；復(fù)制：法復(fù)制：法、選中按住、選中按住“Ctrl”直接拖動直接拖動 法法、選中、選中 右擊右擊復(fù)制復(fù)制 定位定位 右擊右擊 粘貼粘貼 法法、選中、選中Ctrl+C, Ctrl+

8、V；(5)文本的編輯：文本的編輯：法法1、選中要編輯的字符，利用、選中要編輯的字符，利用“格式格式”工具欄，與工具欄，與Word同。同。法法2、選中要編輯的字符，右擊，、選中要編輯的字符，右擊，“字體字體”，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。法法3、選中要編輯的字符，格式，字體，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。、選中要編輯的字符，格式，字體，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。8（6）設(shè)置字體對齊方式）設(shè)置字體對齊方式:1、選擇要設(shè)置對齊方式的文本、選擇要設(shè)置對齊方式的文本2、格式、格式字體對齊方式字體對齊方式根據(jù)要求選擇對齊方式。根據(jù)要求選擇對齊方式。（7）設(shè)置行距：）設(shè)置行距：1、選擇要設(shè)置行距的文本、選擇要設(shè)置行距的文本2、格

9、式、格式行距行距輸入行距值、段前值和段后值輸入行距值、段前值和段后值確定。確定。（8）插入項目符號和編號：）插入項目符號和編號：1、光標(biāo)定位在要插入項目符號的位置、光標(biāo)定位在要插入項目符號的位置2、格式、格式項目符號和編號項目符號和編號選項卡自行設(shè)置。選項卡自行設(shè)置。二、在幻燈片中插入對象：二、在幻燈片中插入對象：1、圖片：光標(biāo)定位插入圖片位置、圖片：光標(biāo)定位插入圖片位置插入插入圖片圖片選擇圖片類型選擇圖片類型注：也可以利用窗口下方的繪圖工作具欄進(jìn)行選擇繪制。注：也可以利用窗口下方的繪圖工作具欄進(jìn)行選擇繪制。2、插入表格：選擇要插入表格的幻燈片、插入表格：選擇要插入表格的幻燈片插入插入表格表格

10、輸入行數(shù)和列數(shù)輸入行數(shù)和列數(shù)確定。確定。9三、特殊幻燈片的制作：三、特殊幻燈片的制作：（1）圖表幻燈片的制作：）圖表幻燈片的制作：1、插入新幻燈片、插入新幻燈片選擇選擇“圖表圖表”幻燈片版式幻燈片版式確定。確定。2、根據(jù)幻燈片版式的要求進(jìn)行設(shè)置，修改圖表時直接雙擊圖表區(qū)即可。、根據(jù)幻燈片版式的要求進(jìn)行設(shè)置，修改圖表時直接雙擊圖表區(qū)即可。（2）表格幻燈片的制作：）表格幻燈片的制作：1、插入新幻燈片、插入新幻燈片選擇選擇“表格表格”幻燈片版式幻燈片版式確定。確定。2、根據(jù)幻燈片版式的要求進(jìn)行設(shè)置行列數(shù)，修改表格時直接雙擊表格、根據(jù)幻燈片版式的要求進(jìn)行設(shè)置行列數(shù)，修改表格時直接雙擊表格區(qū)即可。區(qū)即可

11、。（3）組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片的制作：）組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片的制作：1、“插入插入” 新幻燈片新幻燈片選擇選擇” 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”版式版式確定確定2、雙擊結(jié)構(gòu)圖區(qū)、雙擊結(jié)構(gòu)圖區(qū)插入結(jié)構(gòu)圖插入結(jié)構(gòu)圖單擊工具欄上的單擊工具欄上的“放大鏡放大鏡”可以放大可以放大結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖定位光標(biāo)進(jìn)行文本編輯定位光標(biāo)進(jìn)行文本編輯注：也可以利用工具欄上的其他按鈕修改結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容，雙擊結(jié)構(gòu)圖可注：也可以利用工具欄上的其他按鈕修改結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容，雙擊結(jié)構(gòu)圖可以進(jìn)行編輯。以進(jìn)行編輯。10（4）藝術(shù)字幻燈片的制作：）藝術(shù)字幻燈片的制作：1、“插入插入” 新幻燈片新幻燈片選擇任一版式選擇任一版式確定確定2、“插入插入” 圖片圖片藝術(shù)字藝

12、術(shù)字選擇藝術(shù)字類型選擇藝術(shù)字類型輸入藝術(shù)字內(nèi)容并輸入藝術(shù)字內(nèi)容并選擇字體、字形、字號等選擇字體、字形、字號等確定確定（5）多媒體幻燈片的制作：）多媒體幻燈片的制作：1、插入新幻燈片、插入新幻燈片選擇選擇“多媒體多媒體”幻燈片版式幻燈片版式確定。確定。2、根據(jù)幻燈片版式的要求進(jìn)行設(shè)置。、根據(jù)幻燈片版式的要求進(jìn)行設(shè)置。11 第三節(jié)第三節(jié) 幻燈片的修飾幻燈片的修飾一、外觀設(shè)計模板的調(diào)整（整體）：一、外觀設(shè)計模板的調(diào)整（整體）：打開要調(diào)整的文稿打開要調(diào)整的文稿任務(wù)窗格任務(wù)窗格“設(shè)計設(shè)計” 命令命令應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板選擇一選擇一種模板種模板單擊單擊“應(yīng)用應(yīng)用”二、幻燈片的局部調(diào)整：二、幻燈片的局部

13、調(diào)整：（1）配色方案的設(shè)計）配色方案的設(shè)計1、選擇、選擇任務(wù)窗格任務(wù)窗格“設(shè)計設(shè)計” 命令命令幻燈片配色方案幻燈片配色方案選擇配色方案類選擇配色方案類型型2、編輯配色方案：、編輯配色方案：標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):選擇一種方案選擇一種方案單擊單擊”應(yīng)用應(yīng)用”自定義自定義:選擇要更改的對象選擇要更改的對象”更改顏色更改顏色” 選擇顏色選擇顏色確定確定單擊單擊”添加為標(biāo)準(zhǔn)配色添加為標(biāo)準(zhǔn)配色”可以將自定義方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案以待下次使可以將自定義方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案以待下次使用用關(guān)閉對話框關(guān)閉對話框（2）背景的調(diào)整：選擇）背景的調(diào)整：選擇“格式格式” 背景背景選擇背景顏色或填充效果選擇背景顏色或填充效果確定確定

14、應(yīng)用應(yīng)用/全部應(yīng)用全部應(yīng)用12三、幻燈片的切換：三、幻燈片的切換：1、選中幻燈片、選中幻燈片幻燈片放映幻燈片放映幻燈片切換幻燈片切換2、在任務(wù)窗格中設(shè)置切換方式，速度，聲音，換片方式選擇、在任務(wù)窗格中設(shè)置切換方式，速度，聲音，換片方式選擇“單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)時時”/“每隔每隔”時間時間3、應(yīng)用于所選幻燈片或者應(yīng)用于所有幻燈片。、應(yīng)用于所選幻燈片或者應(yīng)用于所有幻燈片。注：選擇注：選擇“單擊鼠標(biāo)時單擊鼠標(biāo)時”即是手動進(jìn)行切換即是手動進(jìn)行切換 選擇選擇“每隔時間每隔時間”即是根據(jù)設(shè)置時間定時自動切換幻燈片。即是根據(jù)設(shè)置時間定時自動切換幻燈片。四、排練計時：四、排練計時：1、幻燈片放映、幻燈片放映排練計

15、時排練計時進(jìn)入放映狀態(tài)進(jìn)入放映狀態(tài)顯示顯示“排練排練”時間框注：左時間框注：左邊顯示本幻燈片所用時間，右邊顯示排練總計時，講完一張后，單擊邊顯示本幻燈片所用時間，右邊顯示排練總計時，講完一張后，單擊“下一項下一項”/單擊左鍵進(jìn)入下一張放映單擊左鍵進(jìn)入下一張放映單擊單擊“重復(fù)重復(fù)”按鈕可重新計時。按鈕可重新計時。2、設(shè)定全部時間后、設(shè)定全部時間后關(guān)閉關(guān)閉保存所需時間（是）保存所需時間（是）排練計時的使用：排練計時的使用：” 幻燈片放映幻燈片放映” 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式換片方式：選擇換片方式：選擇“如果存在排練計時，如果存在排練計時，則使用它則使用它” 確定。確定。五、動畫效果的設(shè)置：五、動畫

16、效果的設(shè)置：13（1）自定義動畫）自定義動畫1、選擇、選擇” 幻燈片放映幻燈片放映” 自定義動畫自定義動畫2、選擇設(shè)置動畫的對象，調(diào)整動畫的順序和速度，選擇添加效果的方式、選擇設(shè)置動畫的對象，調(diào)整動畫的順序和速度，選擇添加效果的方式、效果效果（3）刪除動畫：）刪除動畫：1、選中某個需刪除的動畫、選中某個需刪除的動畫2、單擊、單擊“自定義動畫自定義動畫”窗格中的窗格中的“刪除刪除”按鈕。按鈕。六、設(shè)置鼠標(biāo)動作：六、設(shè)置鼠標(biāo)動作：幻燈片放映幻燈片放映選擇一個動作按鈕選擇一個動作按鈕動作設(shè)置動作設(shè)置在對話框中在對話框中設(shè)置單擊鼠設(shè)置單擊鼠標(biāo)和鼠標(biāo)移過時播放的聲音標(biāo)和鼠標(biāo)移過時播放的聲音確定，放映幻燈

17、片時即可聽到。確定，放映幻燈片時即可聽到。七、插入多媒體對象：七、插入多媒體對象：插入插入影片和聲音影片和聲音根據(jù)情況進(jìn)行選擇。根據(jù)情況進(jìn)行選擇。八、錄制旁白八、錄制旁白1、選定幻燈片、選定幻燈片” 幻燈片放映幻燈片放映” 錄制旁白錄制旁白確定確定進(jìn)入放映視圖，此進(jìn)入放映視圖，此時可對著麥克風(fēng)錄制旁白時可對著麥克風(fēng)錄制旁白2、錄制結(jié)束后、錄制結(jié)束后關(guān)閉文稿關(guān)閉文稿“是是”保存排練時間保存排練時間14 第四節(jié)第四節(jié) 演示文稿的播放演示文稿的播放一、設(shè)置放映方式：一、設(shè)置放映方式：幻燈片放映幻燈片放映設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式對話框?qū)υ捒蜓葜v者放映（全屏幕）：最常規(guī)的放映方式，可以人演講者放映（全屏

18、幕）：最常規(guī)的放映方式，可以人工控制幻燈片的放映進(jìn)度和動畫出現(xiàn)的效果。工控制幻燈片的放映進(jìn)度和動畫出現(xiàn)的效果。觀眾自行瀏覽（窗口）：適合小規(guī)模的演示。觀眾自行瀏覽（窗口）：適合小規(guī)模的演示。在展臺瀏覽（全屏幕）：以全屏幕演示的形式自動反在展臺瀏覽（全屏幕）：以全屏幕演示的形式自動反復(fù)地運(yùn)行演示文稿，適用在展臺、攤位等無人看管的復(fù)地運(yùn)行演示文稿，適用在展臺、攤位等無人看管的場合，每次放映完畢后，都會重新自動播放。場合，每次放映完畢后，都會重新自動播放。15二、放映演示文稿：二、放映演示文稿：1、啟動放映：、啟動放映：法（法（1）單擊演示文稿窗口左下角的）單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映幻燈片

19、放映”按鈕。按鈕。法（法（2）單擊）單擊“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“觀看放映觀看放映”命令。命令。法（法（3）單擊）單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“幻燈片放映幻燈片放映”命令。命令。法（法（4）按下）按下“F5”鍵。鍵。2、幻燈片放映過程中的控制：、幻燈片放映過程中的控制：切換到下一張：切換到下一張：法（法（1）單擊控制放映菜單中的）單擊控制放映菜單中的“下一張下一張”命令命令法（法（2）在幻燈片上單擊左鍵。）在幻燈片上單擊左鍵。法（法（3）按）按“Enter、N、Page Down、空格、空格、或或”鍵鍵16后退到上一張：后退到上一張：法（法（1）單擊控制放映菜單中的）單擊控

20、制放映菜單中的“上一張上一張”命令命令法（法（2）按）按“Backspace、PageUp、P、或或”鍵。鍵。切換到指定頁：切換到指定頁：（1）單擊控制放映菜單上的）單擊控制放映菜單上的“定位定位”命令命令（2）選擇）選擇“按標(biāo)題按標(biāo)題”下的幻燈片標(biāo)題命令。下的幻燈片標(biāo)題命令。標(biāo)注幻燈片：標(biāo)注幻燈片：（1）在控制放映菜單中單擊）在控制放映菜單中單擊“指針選項指針選項”下的下的“繪圖筆顏色繪圖筆顏色”（2）在菜單中選擇所需的繪圖筆顏色，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P狀）在菜單中選擇所需的繪圖筆顏色，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P狀（3）在幻燈片中按下左鍵拖動鼠標(biāo)繪制出所需軌跡。）在幻燈片中按下左鍵拖動鼠標(biāo)繪制出所需軌跡

21、。17清除繪圖筆：清除繪圖筆：法（法（1）單擊控制放映菜單的）單擊控制放映菜單的“屏幕屏幕”下的下的“擦除筆跡擦除筆跡”命令命令法（法（2）按下）按下“E”鍵。鍵。隱藏鼠標(biāo)指針：隱藏鼠標(biāo)指針：法（法（1）單擊控制放映菜單中的）單擊控制放映菜單中的“指針選項指針選項”下的下的“永遠(yuǎn)隱藏永遠(yuǎn)隱藏”命令。命令。法（法（2）按）按“Ctrl+H”組合鍵組合鍵顯示鼠標(biāo)指針：顯示鼠標(biāo)指針：法（法（1）右擊幻燈片選擇）右擊幻燈片選擇“指針選項指針選項”下的下的“箭頭箭頭”或或“繪圖筆繪圖筆”法（法（2）按）按“Ctrl+P”（粉筆狀）或（粉筆狀）或“Ctrl+A”（箭頭狀）（箭頭狀）黑白幻燈片的設(shè)置：黑白幻燈片的設(shè)置：法（法（1）按）按“W”鍵（白屏）或鍵（白屏）或“B”鍵（黑屏）鍵（黑屏）18法（法（2）右擊幻燈片，選擇）右擊幻燈片，選擇“屏幕屏幕”下的下的“黑屏黑屏”命令。命令。還原正常屏幕顯示：還原正常屏幕顯示：法（法（1）單擊鼠標(biāo)）單擊鼠標(biāo)法（法（2）再次按下）再次按下“W”鍵（白屏）或鍵（白屏）或“B”鍵（黑屏）鍵（