論信息系統(tǒng)在我國(guó)高校圖書館的應(yīng)用研究

1、    論信息系統(tǒng)在我國(guó)高校圖書館的應(yīng)用研究    陳建+陳杰【摘要】高校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)發(fā)展社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)合格人才的歷史使命，而作為辦學(xué)三大支柱之一的高校圖書館承擔(dān)著為師生服務(wù)和引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展的重要任務(wù)，對(duì)文化的繼承和保護(hù)起著重要作用，所以重視和做好高校圖書館的建設(shè)發(fā)展工作，已成為高校圖書館工作面臨的重要任務(wù)。我國(guó)的高校建設(shè)時(shí)間較短暫，從而導(dǎo)致圖書館的運(yùn)行過(guò)程中還存在存在一些不足之處。然而，在每一位讀者向借閱書籍的時(shí)候，館內(nèi)的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)都會(huì)對(duì)其進(jìn)行信息記錄，那么我們可以重視和利用圖書館的借閱信息系統(tǒng)所統(tǒng)計(jì)的信息，對(duì)高校圖書館的某些不足之處進(jìn)行改善研究，將圖

2、書館建設(shè)的更美好?！娟P(guān)鍵詞】高校圖書館；信息系統(tǒng)；優(yōu)化改善研究二十一世紀(jì)，隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展，大家對(duì)教育事業(yè)的各方面要求也在逐漸提高。高等教育作為教育的重要部分，就更必須要努力使自己各方面完善，才能跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。圖書館作為高校教學(xué)和科研的重要之地，當(dāng)然扮演著重要的角色。在我國(guó)高校圖書館的借閱過(guò)程當(dāng)中，借閱信息系統(tǒng)會(huì)將每一位讀者的個(gè)人信息和借閱的書籍的信息予以記錄和統(tǒng)計(jì)，以便于讀者更好地歸還書籍，也有利于圖書館更好地進(jìn)行管理。那么，對(duì)于這些所有統(tǒng)計(jì)的借閱和歸還信息，我們就可以加以借鑒和利用，來(lái)適當(dāng)?shù)亟鉀Q一些目前存在的問(wèn)題和不足，并且，從發(fā)展的眼光來(lái)看，利用好這些統(tǒng)計(jì)信息，我們一定會(huì)

3、使得圖書館發(fā)展得更好。一、目前我國(guó)高校圖書館存在的不足之處有（一）從讀者的角度來(lái)看，有一些自己特別想要借閱的書籍，在圖書館不能找到，因?yàn)閳D書館內(nèi)沒(méi)有想要的書籍。相反，高校圖書館內(nèi)書架上好多的書，其實(shí)根本不受讀者歡迎；這其實(shí)是在圖書館采購(gòu)方面存在的問(wèn)題。（二）在高校的圖書館里面，讀者可以檢索并且能夠借閱到自己想要借閱的書籍，但是美中不足之處在于，有時(shí)候會(huì)有讀者抱怨到自己想要借閱的書籍通過(guò)檢索之后，發(fā)現(xiàn)需要到圖書館的高樓層或者在圖書館內(nèi)要走較遠(yuǎn)的路程才能借到書籍，而較近之處可以取得的書籍又不是自己想要的；這其實(shí)是在圖書館典藏布局方面存在的問(wèn)題。（三）圖書館采購(gòu)成本是指伴隨著圖書館的采購(gòu)活動(dòng)而發(fā)生的

4、各種費(fèi)用，是采購(gòu)活動(dòng)中所消耗貨幣表現(xiàn)。由于缺乏對(duì)采購(gòu)成本的準(zhǔn)確把握，圖書館的采購(gòu)成本存在一些障礙，不利于發(fā)現(xiàn)圖書館采購(gòu)運(yùn)作中的優(yōu)勢(shì)，高校圖書館每次進(jìn)購(gòu)書籍都要花費(fèi)很大的成本，而且在進(jìn)購(gòu)的書籍之中，有的還不是讀者所青睞的書籍。因此，如何正確劃分采購(gòu)成本的范圍，以及采購(gòu)的對(duì)象，對(duì)于減少成本至關(guān)重要。二、對(duì)于高校圖書館進(jìn)行優(yōu)化改善的策略（一）通過(guò)高校圖書館的借閱信息管理系統(tǒng)，我們可以統(tǒng)計(jì)出哪些書籍是受讀者歡迎的熱門書籍，哪些書籍是不受讀者歡迎的冷門書籍。這樣，可以為下一次采購(gòu)書籍提供依據(jù)。不至于讓采購(gòu)進(jìn)來(lái)的書籍不被讀者借閱，而實(shí)現(xiàn)不了書的價(jià)值，體現(xiàn)不出書的作用。并且，進(jìn)購(gòu)更多讀者喜歡的書籍，也可以最

5、大限度的去滿足讀者的要求，消除讀者借閱不到想讀的書籍的抱怨。（二）通過(guò)借閱信息管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出熱門書籍和冷門書籍之后，我們還可以利用這些信息，對(duì)圖書館的書籍的擺放地理位置做出一定的調(diào)整和改善，將熱門書籍放到讀者更易借閱或者更易接近的地方，這樣讀者借書的時(shí)候更方便，并且，對(duì)于工作人員來(lái)講，當(dāng)他們?cè)俅螌D書上架的時(shí)候也會(huì)更加容易。（三）目前，我校圖書館采購(gòu)的書幾乎都是從外面生產(chǎn)商購(gòu)買。其實(shí)，每一年畢業(yè)學(xué)生離開學(xué)校的時(shí)候都會(huì)有許多的書，并且這些書都沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題，但是對(duì)于畢業(yè)生來(lái)講，這些書要么扔掉，要么當(dāng)作便宜貨或者當(dāng)作廢紙，賣給小商販。然而，從高校圖書館借閱書籍信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)來(lái)看，我們不難發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這些

6、書都是好書，都包括了我們高校大學(xué)生的大部分所需要的。如：英語(yǔ)四、六級(jí)考試復(fù)習(xí)資料，考研公共課、專業(yè)課復(fù)習(xí)資料，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試復(fù)習(xí)資料以及各個(gè)專業(yè)的專業(yè)課書籍等等。這么多的好書，其實(shí)好多都是圖書館需要進(jìn)購(gòu)的，也是讀者大量需要的圖書，如果圖書館按照一定的價(jià)格回收回去，然后將書就像采購(gòu)進(jìn)來(lái)的新書一樣，進(jìn)行系列的分類，編目等工作，放在圖書館書架上，供讀者使用，這樣會(huì)節(jié)省多么大的成本啊。（四）好多無(wú)形的書籍，在許多學(xué)生的腦海里，比如：英語(yǔ)過(guò)級(jí)經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試經(jīng)驗(yàn)，考研成功經(jīng)驗(yàn)，這些從某種意義上來(lái)說(shuō)是更多的讀者想要借閱瀏覽的，而市場(chǎng)上也很難買到的書籍。所以，圖書館不妨建議這類學(xué)生將它們的心得和體會(huì)寫出

7、來(lái)，寫成一些書，貢獻(xiàn)給圖書館，就算是購(gòu)買也行，至少總比在外面采購(gòu)其他的冷門書籍強(qiáng)很多。這樣更加能夠貼近讀者的需求，讓部分的讀者更加滿意。（五）通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的借閱信息，我們可以發(fā)現(xiàn)那些經(jīng)常借閱書籍，熱愛(ài)讀書的讀者，給予他們適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并建立光榮榜，以他們?yōu)榘駱?，激?lì)和號(hào)召更多的讀者前來(lái)圖書館讀書學(xué)習(xí)，擴(kuò)展讀書氛圍，形成良好風(fēng)氣。三、結(jié)語(yǔ)進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的圖書館事業(yè)迅猛發(fā)展，特別是在全球信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展的形勢(shì)下，圖書館事業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。業(yè)內(nèi)眾多有識(shí)之士從上個(gè)世紀(jì)末就開始對(duì)我國(guó)圖書館事業(yè)的未來(lái)描繪出各種美好的藍(lán)圖，期望為她的進(jìn)一步成長(zhǎng)與繁榮尋求方向。對(duì)借閱統(tǒng)計(jì)信息的充分利用，可以為圖書館的采購(gòu)和典藏布局等方面提供依據(jù)，我們也可以更好地把握?qǐng)D書館書籍的流通過(guò)程。使讀者盡可能方便并且準(zhǔn)確地獲取所需要的圖書資料，適應(yīng)讀者的閱讀要求和圖書館的發(fā)展前景。勤于開拓，與時(shí)俱進(jìn)，就一定會(huì)迎來(lái)我國(guó)圖書館事業(yè)美好的未來(lái)。參考文獻(xiàn)：1王鋼捷.提升圖書館流通部服務(wù)工作質(zhì)量之我見j.天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)，2005（2）：93-972閆海新.國(guó)產(chǎn)圖書館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)j.圖書館學(xué)刊，2002（03）3王繼業(yè).對(duì)管理信息系統(tǒng)及其發(fā)展的若干問(wèn)題探討j.中國(guó)電力，2001（s1）4于天澤，夏耘.循環(huán)式軟件開發(fā)過(guò)程研究j.計(jì)算機(jī)工程，2001（12）5傅立云，劉新.試論圖