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1、動(dòng)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)具備的基本素質(zhì)庫(kù)管理員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)維護(hù)張家口市商業(yè)銀行陽(yáng)原縣支行(以下簡(jiǎn)稱我行)的良好形象和聲譽(yù)。 2.倉(cāng)庫(kù)管理員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出動(dòng)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)和單位以外。 3.倉(cāng)庫(kù)管理員如不履行自己的職責(zé),對(duì)我行或客戶的財(cái)產(chǎn)造成損失,我行有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。 二、倉(cāng)庫(kù)管理員日常工作(一) 鑰匙的保管:動(dòng)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)設(shè)兩道門(mén)。外門(mén)為防盜門(mén)(內(nèi)鎖),鑰匙一把,由陽(yáng)原縣皮草商會(huì)負(fù)責(zé)保管。內(nèi)門(mén)為鐵門(mén),共兩把外鎖(帶封簽),由我行和商會(huì)各負(fù)責(zé)保管一把,進(jìn)出
2、庫(kù)時(shí)共同開(kāi)鎖進(jìn)出。(二) 我行在動(dòng)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)管理員兩名,分別為A崗和B崗(當(dāng)A崗因故無(wú)法管理動(dòng)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)時(shí),需將鑰匙移交給B崗保管,反之亦如此。)A崗與B崗輪流管理倉(cāng)庫(kù)時(shí)間為1個(gè)自然月,到月初自動(dòng)移交鑰匙。如需出入庫(kù),由A崗(或B崗)隨同我行管戶經(jīng)理兩人一同進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),管理倉(cāng)庫(kù)。(三) 倉(cāng)庫(kù)管理員要按時(shí)上下班,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)管理員要無(wú)條件服從。(四) 上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。(五) 定期打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。(六) 定期一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管
3、報(bào)告。 (七) 定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物料分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。(八) 倉(cāng)庫(kù)管理員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗。(九) 倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。三、動(dòng)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理辦法(一) 入庫(kù)1.貨物入倉(cāng)時(shí),我行倉(cāng)庫(kù)管理員A崗(或B崗)應(yīng)根據(jù)入倉(cāng)單,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要按照商會(huì)出具的貨物價(jià)值認(rèn)定表核實(shí)物料數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一致,然后由管戶經(jīng)理復(fù)核,一致后方可入庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)合理安
4、排庫(kù)內(nèi)空間,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊安放,發(fā)現(xiàn)傾斜立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上以及貨堆旁的通道行走、坐臥。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)不良物料拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),按順序出入庫(kù)。5.入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。6.如果倉(cāng)庫(kù)條件允許,可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本
5、,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼),每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè)。(二) 保管1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通、濕度適宜,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)、腐爛。3.倉(cāng)庫(kù)管理員要隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。5.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。6.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。7.
6、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。8.為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。9.倉(cāng)庫(kù)管理員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。(三) 出庫(kù)的單位應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。2.成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨。3.貨物出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地發(fā)貨,發(fā)貨完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。由各單位立即將物料提走,不允許延誤甚至遺失。5.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)庫(kù)管理員要按要求填寫(xiě)
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