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1、 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變研究 【摘要】在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財會工作職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大的影響下,之前沿用的傳統(tǒng)財會工作方式完全無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展所需。需要在積極應(yīng)對信息化給財會工作帶來的影響的前提下,實現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變。本文基于信息化環(huán)境對財會工作的影響,探索財會工作職能信息化轉(zhuǎn)變的措施,以便為企業(yè)財會工作職能奠定基礎(chǔ)?!娟P(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;企業(yè);財會工作;職能轉(zhuǎn)變一、信息化環(huán)境對企業(yè)財會工作的影響(一)環(huán)境的影響在信息化環(huán)境下,對于財會工作的開展來說,環(huán)境上的變化是非常大的,也是值得分析
2、的一個因素。在環(huán)境的影響上,主要可以劃分成四個方面:(1).手段方面的信息化。就是會計核算手段的變化,從原本的記賬方式逐漸地轉(zhuǎn)變成計算機核算流程;(2)記錄上的信息化。從原本的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)庫;(3)交易流程上的信息化。信息系統(tǒng)的建立,能實現(xiàn)信息流、資金流、物流的結(jié)合,更好地利于信息的保存,使得企業(yè)在實際運轉(zhuǎn)當(dāng)中更加高效、規(guī)范;(4)決策上的信息化。能實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的匯總,便于一些企業(yè)決策的產(chǎn)生,對于企業(yè)當(dāng)中產(chǎn)生了方方面面的影響。(二)職能的影響首先,站在財務(wù)本質(zhì)上對工作職能的轉(zhuǎn)變進行分析。在信息手段的引入后,能使得財務(wù)工作當(dāng)中的核算流程得到簡化,更好地參與到相應(yīng)的決策當(dāng)中,
3、更加便于財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、財務(wù)活動分析等開展,為財會工作的實際開展提供了非常多的便利。其次,站在財務(wù)目標(biāo)上對工作職能的轉(zhuǎn)變進行分析。在當(dāng)前的信息環(huán)境下,財務(wù)工作的目標(biāo)不再僅僅地局限在管錢、做表、算賬等方面,而是可以對企業(yè)的決策產(chǎn)生支持作用,提供必要的保障,推動整個企業(yè)的良好發(fā)展,使得企業(yè)本身的競爭力得到顯著性的提升。二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會如何實現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變(一)財會信息化平臺的架構(gòu)信息化環(huán)境下,企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變,需要建立在財會工作信息化平臺的構(gòu)建之上。在構(gòu)建財會工作信息化平臺的過程中,需要結(jié)合上企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃,并明確其中的主要內(nèi)容。同時,在正式構(gòu)建財會信息化平臺之前,還需要對企業(yè)內(nèi)
4、部的諸如經(jīng)營實況、生產(chǎn)特點、組織結(jié)構(gòu)及體系、業(yè)務(wù)流程以及管理模式等方面做出全面深刻的了解,以便更好地實現(xiàn)統(tǒng)一的信息化建設(shè)目標(biāo)。此外,還需要做到完美結(jié)合財會信息以及組織體系,避免出現(xiàn)一種名為信息孤島的局面。財會信息化平臺的實用性、穩(wěn)定性及安全性也是需要重點考慮的問題,以此來保障企業(yè)財會工作職能得以安全穩(wěn)定的轉(zhuǎn)變。(二)重視財務(wù)管理軟件的使用及創(chuàng)新企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變離不開財務(wù)管理軟件的使用及創(chuàng)新,具體需要從如下幾個方面進行考慮:第一,財務(wù)最新信息技術(shù)的掌握,從自身的財務(wù)實況出發(fā),建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,并及時引進企業(yè)交易終端以及子信息系統(tǒng)中更新的數(shù)據(jù)信息。同時,還需要及時引進在財務(wù)數(shù)據(jù)方面的全新技術(shù)
5、,更好地促進財會工作的信息化發(fā)展。第二,重視財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新。財務(wù)管理軟件創(chuàng)新的主要目的就是為了更好地滿足各種財務(wù)管理工作的需求,同時打破財會工作的時空限制,進一步提升工作效率。在財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新中,需要從財會工作的實際需求出發(fā),組織企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人士進行合理的優(yōu)化及創(chuàng)新。第三,現(xiàn)代化管理軟件的選用,在企業(yè)的財會工作的信息化轉(zhuǎn)變過程中需要注重現(xiàn)代化管理軟件的使用,在選用軟件的時候,需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),并在全面了解當(dāng)前常用的財務(wù)管理軟件優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上進行選擇,保障軟件和使用需求的匹配。(三)注重提升財會人員的信息化水平財會工作職能無論如何轉(zhuǎn)變,依舊需要相關(guān)人員作為實現(xiàn)的載體,為此,工作人
6、員信息化水平的提升就顯得十分重要,可以從如下的幾個方面入手提升工作人員的信息化水平:第一,定期組織培訓(xùn)。主要包括如下三個層次:領(lǐng)導(dǎo)層針對中下層管理人員開展財會工作信息化概念的培訓(xùn);針對企業(yè)財務(wù)管理人員進行財會工作信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)出復(fù)合型的財會工作人員;對企業(yè)的基層工作人員進行財會工作信息化思想的宣傳。通過三個層面知識的培訓(xùn),打造一個立體化的企業(yè)財會工作信息化發(fā)展的環(huán)境。第二,財會工作制度的健全。明確各個工作崗位上工作職責(zé)及其權(quán)力,提升財務(wù)控制力度。同時監(jiān)管、處罰制度也需要得到進一步的健全,在工作職責(zé)權(quán)力明確的前提下,輔以嚴(yán)格的監(jiān)管以及處罰,保障財會工作得以規(guī)范化開展。第三,會計核算信
7、息化的進一步規(guī)范。這樣做的主要目標(biāo)就是不斷提升會計人員的實際操作水平。同時,在使用會計賬目的過程中,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律的規(guī)定,以便會計賬目更好地為企業(yè)的發(fā)展及決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)及信息。第四,加強人才隊伍的建設(shè)??梢酝ㄟ^社會招聘來吸納更多高素質(zhì)人才,還需要對現(xiàn)有在職的財會工作人員進行全面培訓(xùn),提高其信息化素養(yǎng),以便促進財會工作職能向著信息化、服務(wù)化等方向發(fā)展,避免傳統(tǒng)財會工作模式束縛了財會工作職能的轉(zhuǎn)變。(四)財會工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的健全企業(yè)財會工作職能在信息化環(huán)境下得以轉(zhuǎn)變及實行,還需要依靠完善的財會工作的信息化標(biāo)準(zhǔn),為此,可以從如下幾個方面健全財會工作的信息化標(biāo)準(zhǔn):第一,與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接軌。在
8、借鑒成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財會工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的健全,保障企業(yè)的財會工作可以得到規(guī)范化的發(fā)展。第二,財務(wù)管理體系的完善。通過計算機技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、專業(yè)管理人員、硬件設(shè)備等方面的組合,建立一個現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系,并且隨著技術(shù)的發(fā)展以及更新,進行體系內(nèi)部的對應(yīng)更新,始終保障財務(wù)管理體系的技術(shù)水平,實現(xiàn)科學(xué)合理的掌握諸如預(yù)算管理等方面的信息,為財會工作職能的信息化轉(zhuǎn)變提供體系保障。三、結(jié)束語對于企業(yè)的財會工作而言,離不開信息化技術(shù)的支持,企業(yè)財會工作在面對信息化環(huán)境的時候,需要在積極應(yīng)對信息化給財會工作帶來的影響的前提下,實現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變。因此,結(jié)合當(dāng)前的時代背景,一定要進行財會工作職能的轉(zhuǎn)變,通過這樣的方式更好地應(yīng)對時代帶來的挑戰(zhàn),為企業(yè)的整體、長遠發(fā)展助力,實現(xiàn)企業(yè)本身效益的最大化。參考文獻:1苑志明.信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的相關(guān)問題探討j.
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