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文檔簡介
1、萊迪項目工程招投標(biāo)管理程序1月的:選擇優(yōu)秀供應(yīng)商,有效控制開發(fā)項目建設(shè)工程成本.2適用范圍:適用于萊迪所有項目的工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇.3定義:招標(biāo)小組:招標(biāo)小組設(shè)組長一名,由副總經(jīng)理擔(dān)任.招標(biāo)小組成員:總經(jīng)理,副總,基建經(jīng)理,項目總工,基建助理。 招標(biāo)小組決策方式:小組中半數(shù)以上成員同意,且組長同意. 招標(biāo):本程序所稱招標(biāo)包括公開招標(biāo)與邀請招標(biāo).4供應(yīng)商選擇的原則: 4.1.對于一次發(fā)包工程造價在20萬以上和一次采購設(shè)備/材料價格在w萬以上的項目,原則上必須進(jìn)行招標(biāo);一次發(fā)包工程造價在5-20萬和次采購設(shè)備/材料價格在3-10萬的項目,也須優(yōu)先考慮招標(biāo),若需要 采取議標(biāo),直接委托方式
2、確定供應(yīng)商,由招標(biāo)小組討論確定(或經(jīng)辦部 門以傳簽方式提出,招標(biāo)小組固定成員會簽,總經(jīng)理審批確定);一次發(fā) 包工程造價在5萬以下和一次采購設(shè)備/材料價格在3萬以下(包括乙 購,甲購,三方材料),由招標(biāo)小組審核后工程副總視情況直接確定供應(yīng) 商.42總承包招標(biāo),每個標(biāo)段入圍單位不得少于五家;分包工程招標(biāo),入圍 單位不得少于三家;零星工程招標(biāo),入圍單位不得少于兩家每次招標(biāo)應(yīng) 保證1家未合作過的單位參與投標(biāo)(行業(yè)壟斷/特殊行業(yè)例外).4.3.同期開發(fā)項目同一專業(yè)工程,同一類材料設(shè)備,原則上要整體一次 性招標(biāo),嚴(yán)禁分拆.評定標(biāo)原則上采用“經(jīng)評審的最低價“中標(biāo).5.職責(zé):5.1招標(biāo)小組 5.1.1決策項目
3、的分判方式(招標(biāo),議標(biāo)或直接委托);5.1.2確定投標(biāo)入圍單位,中標(biāo)單位.5.2總經(jīng)理: 5.2.1監(jiān)督招標(biāo)工作;5.2.2審批招標(biāo)文件;5.2.3審批投標(biāo)入圍單位,中標(biāo)單位.5.3副總: 5.3.1工程主管副總審批承建商進(jìn)場計劃,材料/設(shè)備供應(yīng)計劃,5.3.3監(jiān)督招標(biāo)工作 5.3.4審核招標(biāo)文件 5.3.5審核中標(biāo)單位.5.4基建管理部: 5.4.1負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)計劃,材料/設(shè)備招標(biāo)計劃;5.4.2負(fù)責(zé)編制項目招標(biāo)書;5.4.3負(fù)責(zé)投標(biāo)書商務(wù)部分的復(fù)核與分析;5.4.4負(fù)責(zé)組織商務(wù)談判;5.4.5簽發(fā)中標(biāo)通知書;5.4.6負(fù)責(zé)招標(biāo)過程資料的整理,分析,保密,存檔和信息上傳工作;5.4.7負(fù)
4、責(zé)組織招標(biāo)小組成員參與工程施工,材料供應(yīng)及設(shè)備安裝投標(biāo) 單位的考察;5.48負(fù)責(zé)編寫相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的考察報告,技術(shù)標(biāo)書,推薦入圍單位;549組織相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的投標(biāo)書中技術(shù)標(biāo)的復(fù)核,評定;6.程序6.1招標(biāo)計劃6.1.1方案設(shè)計完成后,基建管理部提交項目的分判思路,報公司領(lǐng)導(dǎo) 審批確定.6.1.2依據(jù)項目總體計劃,組織設(shè)計部,基建管理部討論確定項目招標(biāo)計 劃,報計劃督辦.6.1.3每個月底,基建管理部依據(jù)施工單位的施工承包商進(jìn)場計劃 與材料/設(shè)備進(jìn)場計劃編制下月工程招標(biāo)計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)審閱 后,及時匯交公司財務(wù)系統(tǒng)。6.2招標(biāo)程序完成考察報告,準(zhǔn)備技術(shù)標(biāo)書(含技術(shù)與管理的相關(guān)條款).6.2.1商
5、務(wù)準(zhǔn)備基建管理部依據(jù)相關(guān)的設(shè)計圖紙編寫招標(biāo)文件;6.2.2標(biāo)前準(zhǔn)備會在標(biāo)前準(zhǔn)備會前1天,成本部將招標(biāo)書以電子郵件的方式發(fā)送至招標(biāo) 小組成員討論,確認(rèn)后打印招標(biāo)文件,分發(fā)給各備選投標(biāo)單位。623發(fā)標(biāo),答疑基建管理部通知招標(biāo)小組成員和入圍單位,召開發(fā)標(biāo)會,答疑會.基建助理負(fù)責(zé)整理答疑會的會議紀(jì)要,以電子郵件的方式發(fā)送給招標(biāo) 小組成員,以書面形式送達(dá)各投標(biāo)單位,投標(biāo)單位遞交標(biāo)書時須確認(rèn)答 疑已收到.6.2.4開標(biāo),評標(biāo)和定標(biāo)基建助理通知招標(biāo)小組成員參加開標(biāo)會,填寫開標(biāo)記錄由主管副總組織相關(guān)專業(yè)工程師,完成技術(shù)標(biāo)書復(fù)核與評審,完成經(jīng)濟(jì) 標(biāo)書復(fù)核與投標(biāo)報價分析。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審?fù)瓿珊?,通知招?biāo)小組 成員參加評定標(biāo)會。招標(biāo)小組討論確定中標(biāo)人,成本部完成評定標(biāo) 會議紀(jì)要,如需組織商務(wù)談判,則在會議上明確責(zé)任人,確定談判目標(biāo), 在商務(wù)談判結(jié)束后整理談判結(jié)果,招標(biāo)小組固定成員傳簽,總經(jīng)理審批 后確定中標(biāo)單位.基建管理部依據(jù)評定標(biāo)會議紀(jì)要,總經(jīng)理審批的傳簽單,按印章 管理程序申請蓋章后向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,按合同管 理程序簽訂合同.6.3招標(biāo)工作總結(jié) 6.3.1基建管理部完成招標(biāo)項目指標(biāo)分析,對招標(biāo)資料進(jìn)行存檔,存檔的 資料包括:投標(biāo)單位資質(zhì)文件,營業(yè)執(zhí)照,
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