淺議企業(yè)合并時如何規(guī)避工會財務的風險_第1頁
淺議企業(yè)合并時如何規(guī)避工會財務的風險_第2頁
淺議企業(yè)合并時如何規(guī)避工會財務的風險_第3頁
淺議企業(yè)合并時如何規(guī)避工會財務的風險_第4頁
淺議企業(yè)合并時如何規(guī)避工會財務的風險_第5頁
免費預覽已結(jié)束,剩余1頁可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

1、    淺議企業(yè)合并時如何規(guī)避工會財務的風險    王凈【摘 要】本文介紹了基層供電單位在國家電網(wǎng)公司“三集五大”建設期間,組織機構(gòu)扁平化管理,很多職能相同或相近的部室合并,其中,工會在單位整合過程中財務工作上存在哪些風險,同時對風險進行了分析,并提出了具體的解決措施?!娟P鍵詞】工會;財務;風險;措施0.引言國家電網(wǎng)公司“三集五大”建設在各省網(wǎng)公司轟轟烈烈的開展,基層供電所、配套的中心單位等紛紛進行大范圍整合,作為國有企業(yè)的工會組織也進行了合并。“三集五大”體系對工會財務集約化工作提出了新的要求,組織機構(gòu)精簡,原有的工會財務體系一一合并。按照國家電網(wǎng)公司

2、財務集約化管理目標,我單位工會嚴格執(zhí)行財務標準流程,強化工會財務資產(chǎn)精益管理,加強工會財務監(jiān)督和風險防范能力,從而為企業(yè)在合并期間工會活動不斷、不亂提供穩(wěn)定的財務支撐。本文就企業(yè)合并時如何規(guī)避工會財務的風險提一些粗淺的看法。1.做好企業(yè)合并期間工會財務合并計劃安排在企業(yè)合并期間,首先應該成立新單位的籌備組,明確專門領導全權(quán)負責籌備組的牽頭領導工作,原單位工會財務專職人員負責工會合并期間財務的合并工作?;I備組應精心組織,超前謀劃,確保做到秩序井然、流程順暢、管控到位、保障有力。同時對于合并過程中可能存在的風險進行梳理,并制定切實可行的防范措施。評估可能面臨的風險以及影響程度,針對潛在風險制定相應

3、解決方案。其次,要制定相應的控制措施,并監(jiān)督控制措施的執(zhí)行過程和效果,不斷完善和優(yōu)化業(yè)務流程及相應控制措施。再次,要做好風險評估,在企業(yè)合并期間進行常態(tài)化管理。要對各業(yè)務面臨的風險進行重新評估,明確控制措施,實現(xiàn)風險管理常態(tài)化,增強風險防控措施的有效性。2.風險評估及防控措施2.1資金損失風險2.1.1對資金損失風險的分析(1)在企業(yè)合并期間,有可能發(fā)生原有工會單位私自組織職工活動,發(fā)生活動費用,對外進行資金交流,也可能發(fā)生以原單位的名義對外進行擔保的行為,這些行為都將對工會的財務資金安全造成威脅。(2)在企業(yè)合并期間,未合并前的原有單位,或企業(yè)剛剛成立初期,有可能發(fā)生有人利用改革調(diào)整時期,突

4、擊發(fā)放財物,從而增加了非生產(chǎn)成本的開支,并進一步發(fā)生通過轉(zhuǎn)移資金的方式,最終形成了“小金庫”。(3)在企業(yè)合并期間,有可能發(fā)生有人利用單位銀行賬戶進行擔?;虬l(fā)生出借賬戶、隱匿賬戶、私自開戶等違規(guī)行為,從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟和法律風險。(4)在企業(yè)合并期間,由于工會財務專責人員變動,導致部分賬戶、財務系統(tǒng)用戶被刪除或私自新增,造成合并過程中涉及財務賬戶、財務系統(tǒng)的工作無法正常開展。2.1.2對于資金損失的防控措施(1)在機構(gòu)調(diào)整確定之前,合并前的原有單位凍結(jié)所有對外資金交流業(yè)務,避免發(fā)生對外資金交流。(2)強化新單位組建期間的工會財務預算管理,嚴格按照公司預算管理制度進行審批和使用資金,有效杜絕突擊

5、花錢、增發(fā)職工福利的行為。(3)合并前的原有單位對所有賬戶、資金、債權(quán)債務進行全面清查,對存在的賬外資金必須納入單位法定賬戶核算。禁止利用改革時期,套取、轉(zhuǎn)移、私分企業(yè)資金。(4)加強賬戶管理,銀行賬戶的新增、撤銷、變更必須經(jīng)過各級單位主管領導層層審批,并報公司本部財務資產(chǎn)部審批。同時要加大銀行賬戶監(jiān)督力度,定期核對銀行賬戶,關注銀行賬戶中大額資金往來。(5)合并前的原有單位監(jiān)督部門應加強“三集五大”體系建設期間的過程工會財務的監(jiān)督,確?!叭宕蟆斌w系建設期間資金安全。2.2資產(chǎn)安全風險2.2.1對資產(chǎn)安全風險的分析(1)新單位組建期間,涉及大量的資產(chǎn)移交、劃轉(zhuǎn)事項,可能因工作疏漏或人為原因

6、導致資產(chǎn)遺失或被私自轉(zhuǎn)移、處理、隱匿。特別是賬外資產(chǎn)、廢舊物資等實物資產(chǎn),由于在工會財務賬面上沒有反映,其資產(chǎn)的安全性更容易受到侵害。這部分資產(chǎn)和物資應成為工會財務合并期間的重點防護目標。(2)新單位組建期間資產(chǎn)的權(quán)屬關系發(fā)生變更,可能發(fā)生權(quán)屬變更手續(xù)不完善、權(quán)證不齊全的情況。(3)資產(chǎn)移交、劃轉(zhuǎn)過程中,可能存在實物轉(zhuǎn)移與賬務處理不一致的情況,導致賬實不符,給以后的工作開展帶來很多困難。2.2.2對資產(chǎn)安全風險的防控措施(1)在機構(gòu)調(diào)整確定之前,暫停資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)和處置。所有資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)和處置必須按規(guī)定報公司相關職能部門逐級審批,待審批后方能按要求和程序處理,否則一律凍結(jié)。(2)在調(diào)整前應對所有資產(chǎn)

7、,特別是賬外資產(chǎn)、廢舊物資等實物資產(chǎn)進行全面清理,對劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)按類別編制清冊,并落實每項資產(chǎn)的具體責任人,并制定罰則,以確保這類物資和資產(chǎn)的完整性。(3)籌備組應明確工作人員職責,指定專人負責辦理資產(chǎn)權(quán)屬變更手續(xù),確保移交后資產(chǎn)手續(xù)完善、權(quán)證齊全。(4)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中,需加強實物管理部門和財務部門的溝通協(xié)調(diào),做到所有的資產(chǎn)和物資都應有對應的部門和負責人,按移交清冊逐項核對實物,保證資產(chǎn)賬實相符,不能出現(xiàn)有的資產(chǎn)無人管理的情況發(fā)生。(5)籌備組在職責劃分時,應明確審計、紀檢部門介入,在移交處置資產(chǎn)的過程中,應組織審計、紀檢等部門的人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,做到資產(chǎn)交接手續(xù)完備、資料完整、權(quán)責明確。(6)

8、加強資產(chǎn)整合過程監(jiān)督,制定工會財務整合制度或措施,并明確獎懲條款,對擅自處理資產(chǎn)或失職、瀆職導致資產(chǎn)流失的事件予以嚴肅查處。2.3工會財務資料管理不當風險2.3.1對工會財務資料管理不當?shù)娘L險分析在“三集五大”體系建設期間,機構(gòu)職能變化引起工會財務資料需要移交,可能存在資料泄密、私自損毀或資料交接不到位,資料遺失等現(xiàn)象,給今后財務管理埋下隱患。2.3.2防控措施(1)對需要移交的財務資料進行全面清理,建立資料移交清冊,確保資料移交完整。確保按時點要求移交。(2)加強對重要崗位人員的宣傳教育,重要崗位人員應按公司保密制度簽訂保密協(xié)議。3.結(jié)論工會財務雖然不像企業(yè)財務專業(yè)部門那樣工作量大而繁雜,但是,由于工會是保

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論