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文檔簡介
1、 招投標(biāo)風(fēng)險管理研究 施瑾摘要:隨著我國工程建設(shè)的快速發(fā)展,招投標(biāo)風(fēng)險管理工作的重要性越來越凸顯出來,本文針對這個問題,對招投標(biāo)風(fēng)險管理進行研究分析。關(guān)鍵詞:招投標(biāo);風(fēng)險管理;工程建設(shè)abstract: with the rapid development of construction in china, the bidding of risk management has been the importance of come out, this paper aiming at this issue, bidding for risk m
2、anagement of research and analysis.keywords: bidding; risk management; engineering construction:tu723.2 :a:在工程建設(shè)和管理過程中,工程項目的招投標(biāo)工作是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),采購設(shè)備質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到后期的工程建設(shè)質(zhì)量和進度。因此,本文對項目招投標(biāo)管理工作、策略分析以及招投標(biāo)過程,進行了精確的風(fēng)險分析并給出相應(yīng)的管理措施。一、 招標(biāo)方式根據(jù)工程項目設(shè)備的特點和需求分類,當(dāng)前的招標(biāo)方式主要包括以下三種。1.公開招標(biāo),亦稱非限制性招標(biāo),通常是由招標(biāo)單位,在國內(nèi)外的網(wǎng)站、報社發(fā)布招標(biāo)信息,有意
3、向的投標(biāo)單位根據(jù)發(fā)布的招標(biāo)信息,主動與招標(biāo)公司聯(lián)系,招標(biāo)單位根據(jù)競標(biāo)單位的規(guī)模、技術(shù)力量、過往的信譽度等條件來判斷投標(biāo)單位的綜合質(zhì)量,從中選出最符合要求的單位的一種招標(biāo)方式。其中包括國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)兩種。國際競爭性招標(biāo)是世界銀行貸款項目的一種主要招標(biāo)方式,該方式的最基本特點是世界銀行提出的“3e”原則,即效率(efficiency)、經(jīng)濟(economy)、公平(equity)。而國內(nèi)競爭性招標(biāo)只向本國企業(yè)進行招標(biāo),主要考慮到兩個方面:一方面項目規(guī)模小,本地企業(yè)就能滿足招標(biāo)方的要求;另一方面為了實現(xiàn)制造業(yè)的本地化,保護國內(nèi)企業(yè),振興民族工業(yè)。2.邀請招標(biāo),也稱有限競爭性招標(biāo),這個
4、招標(biāo)的范圍比較小,招標(biāo)單位根據(jù)該項目的技術(shù)要求等因素,選取適合技術(shù)要求的投標(biāo)商進行投標(biāo)邀請,然后,根據(jù)投標(biāo)商給出的價格等因素,擇優(yōu)選取最合適的一家公司進行合作。對招標(biāo)者來說,邀請有經(jīng)驗、有業(yè)績和資信可靠的投標(biāo)者來投標(biāo),這樣能夠保證將來合同的順利執(zhí)行,同時也減小了報價上的競爭壓力。3.議標(biāo)或談判招標(biāo),很多項目在技術(shù)要求上十分苛刻,能夠承擔(dān)此項目的投標(biāo)商少已有少,基本上不超過三家單位,那么則采用議標(biāo)或談判招標(biāo)的形式,直接與投標(biāo)商聯(lián)系,通過雙方談判方式簽定設(shè)備供貨合同。對企業(yè)招標(biāo)單位來說,投標(biāo)商少有利于節(jié)約招標(biāo)時間和費用,但在價格競爭上不利于招標(biāo)方二、工程項目的承包方式在工程項目設(shè)備招標(biāo)過程中,基于
5、某些設(shè)備自身的特殊性和復(fù)雜性,只能交給一些投標(biāo)商共同完成,每個投標(biāo)商只是承擔(dān)設(shè)備的一部分,因此,導(dǎo)致每個投標(biāo)商在合同中所處的關(guān)系和地位有所不同,工程項目的承包方式主要包括四種。1.總包,是一個有實力的供應(yīng)商承擔(dān)某個設(shè)備供應(yīng)合同的全部責(zé)任。在合同執(zhí)行過程中,這個總包的供應(yīng)商可以將其中的部分設(shè)備分包給其他供應(yīng)商去制造。簽約的供應(yīng)商全面負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督其分包商的工作。在合同執(zhí)行期間,業(yè)主只與簽約供應(yīng)商聯(lián)系,不和其分供應(yīng)商聯(lián)系。總包成套方式對主供應(yīng)商的制造能力、管理水平有很高的要求,相應(yīng)來說,主供應(yīng)商的利潤也很大。2.分包,是相對總包而言的。即有些供應(yīng)商不直接與業(yè)主簽定合同,而是從總包供
6、應(yīng)商分包某一部分設(shè)備。一般分包方式主要有兩種:一種是由業(yè)主指定分包供應(yīng)商,總包供應(yīng)商與分包供應(yīng)商簽定分包合同;另一種是總包供應(yīng)商自行選擇分包供應(yīng)商,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后,簽定分包合同。3.直接承包,在整個工程項目設(shè)備招標(biāo)項目上,招標(biāo)單位事先根據(jù)系統(tǒng)、設(shè)備性能要求、用途等劃分為若干個采購包,然后向不同的投標(biāo)商發(fā)標(biāo),最后各個投標(biāo)商分別直接與業(yè)主簽定合同,各自直接履行自己所簽定合同的權(quán)利和義務(wù)。各供應(yīng)商之間關(guān)系平等,不存在總分包關(guān)系,業(yè)主自己管理每個分供應(yīng)商。4.聯(lián)合體,聯(lián)合體就是由兩個以上的供應(yīng)商聯(lián)合起來組成一個實體來投標(biāo)某項設(shè)備的招標(biāo),項目結(jié)束后,實體解散。聯(lián)合體的各個成員都是各自獨立經(jīng)營的企業(yè),在簽定
7、合同后,根據(jù)預(yù)先達(dá)成的協(xié)議,承擔(dān)各自的義務(wù)和分享各自的權(quán)利。三、項目風(fēng)險辨別項目風(fēng)險辨別包括:找出影響項目的風(fēng)險的因素,并收集項目風(fēng)險事件的特點。綜合國內(nèi)外工程項目管理情況,國內(nèi)工程項目管理在招投標(biāo)執(zhí)行過程中經(jīng)常遇見的風(fēng)險主要分為以下幾種:1.經(jīng)濟風(fēng)險。資金籌集模式不規(guī)范、經(jīng)常會出現(xiàn)資金短缺、財務(wù)危機、匯率不穩(wěn)、通貨膨脹、資源費用上漲、勞動力缺乏導(dǎo)致的成本過高,材料價格上浮等,這些原因都會導(dǎo)致經(jīng)濟風(fēng)險的出現(xiàn)。2.技術(shù)風(fēng)險。在項目設(shè)計的過程中,往往存在設(shè)計缺陷,技術(shù)方案的不規(guī)范,出現(xiàn)錯誤或者遺漏等現(xiàn)象。投標(biāo)商按照這樣的技術(shù)設(shè)計方案進行施工,造成技術(shù)問題是必然的。3.人員風(fēng)險。隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,
8、工作人員的變動速度也是直線上升,關(guān)鍵技術(shù)人員的突然離崗,勢必會導(dǎo)致技術(shù)力量不足,另外,招評標(biāo)人員因失職或失誤也會造成人員風(fēng)險;管理機制不合理,決策或判斷失誤、合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)不清楚、承包模式有誤、應(yīng)進行保險的未進行足夠的保險、工程計劃不合理引起工期延期,這些因素都會造成人員風(fēng)險。4.自然環(huán)境風(fēng)險,大自然給我們帶來的風(fēng)險是很難避免的,設(shè)備在運輸和使用過程中,經(jīng)常會受到各種天氣變化的影響,這些因素在招標(biāo)的過程中一定要考慮進去,因此產(chǎn)生的風(fēng)險被稱作自然環(huán)境風(fēng)險。四、風(fēng)險估計、規(guī)劃、控制項目風(fēng)險管理包括對項目風(fēng)險和風(fēng)險的相互作用的管理,用來對可能的項目結(jié)果的風(fēng)險進行管理。它主要與確定哪些風(fēng)險事件需要響應(yīng)有關(guān)。需要對各種風(fēng)險源以及風(fēng)險事件進行定性或定量的分析管理。對工程項目進行風(fēng)險評估比較復(fù)雜,需要考慮的因素很多。例如,處于關(guān)鍵路徑的設(shè)備的交貨延期或質(zhì)量不合格,可引起其下游路徑上所有設(shè)備的安裝進度,最終導(dǎo)致整個工程進度的延期,使業(yè)主遭受巨大的損失。項目風(fēng)險控制管理是指在項目實施的過程中,建立項目風(fēng)險控制體系以及風(fēng)險管理組織機構(gòu),安排負(fù)責(zé)項目風(fēng)險管理的項目經(jīng)理。項目風(fēng)險管理部門按照制定的項目風(fēng)險管理計劃,對項目進行風(fēng)險監(jiān)控,對實施過程中的風(fēng)險事件做
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