不動(dòng)產(chǎn)檔案館2018年度上半年工作總結(jié)及下半年工作打算

1、不動(dòng)產(chǎn)檔案館2018年度上半年工作總結(jié)及下半年工作打算 2018年上半年，檔案館在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室、單位的大力支持配合下，緊緊圍繞局中心工作和不動(dòng)產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作，不斷細(xì)化內(nèi)部管理，積極推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，盡力為群眾和社會(huì)各界提供方便快捷的查詢復(fù)制服務(wù)。在全體干部職工勤奮努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作下，各項(xiàng)工作取得了積極進(jìn)展。今年我館被市檔案局授予“2017年度全市檔案工作先進(jìn)單位”?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：一、2018年上半年檔案的接收、管理與利用情況截止2018年6月底，今年累計(jì)接收不動(dòng)產(chǎn)檔案31609卷（庫存檔案總數(shù)量為604262卷），根據(jù)工作需要接收原土地檔案資料330份；注銷檔

2、案15506卷；查詢利用檔案91032卷次；出具房屋登記信息證明12999份；數(shù)字化補(bǔ)錄702卷；配合住房保障部門完成12590戶的住房信息比對(duì)工作。二、開展的主要工作（一）細(xì)化內(nèi)部管理，健全工作程序，積極對(duì)職工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1、以不動(dòng)產(chǎn)機(jī)構(gòu)改革為契機(jī)，結(jié)合我館更名后的事業(yè)單位崗位實(shí)際，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，重新制定了xx市不動(dòng)產(chǎn)檔案館崗位設(shè)置方案報(bào)市人力資源局批準(zhǔn)。通過該次崗位設(shè)置，提升了職工工資晉升空間，調(diào)動(dòng)了職工工作積極性，促進(jìn)了檔案館的健康有序發(fā)展。2、細(xì)化內(nèi)部管理，結(jié)合局有關(guān)規(guī)定，修定了xx市不動(dòng)產(chǎn)檔案館勞動(dòng)紀(jì)律暫行規(guī)定，制定了關(guān)于查詢土地信息的有關(guān)工作要求等制度，堵塞工作漏洞，規(guī)范操作程序

3、。3、為了提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，上半年多次組織我館工作人員，參加我局和我館各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)物權(quán)法、不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例、不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則、不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范、房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程、不動(dòng)產(chǎn)登記資料查詢暫行辦法等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記實(shí)際和不動(dòng)產(chǎn)檔案利用實(shí)務(wù)，進(jìn)行了多形式的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。（二）按程序完成了10名人事代理人員的招聘和崗前培訓(xùn)工作。依據(jù)市人事局批函，積極做好我館招聘10名人事代理工作人員的相關(guān)工作。年初制定了xx市不動(dòng)產(chǎn)檔案館招聘人事代理工作人員方案，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布公告，并委托專業(yè)的招聘機(jī)構(gòu)按程序面向社會(huì)進(jìn)行了公開招聘。4月中旬，招聘人員到崗后，我們

4、及時(shí)對(duì)新同志進(jìn)行了崗前集中培訓(xùn)，并采取老同志一帶一的做法，讓新同志到單位不同的崗位上實(shí)習(xí)操作，結(jié)合每人專業(yè)特長及個(gè)人實(shí)際情況，確定了工作崗位。目前，與所有招聘人員均已簽訂了勞動(dòng)合同，正在按要求報(bào)市人力資源局備案。（三）按要求做好保障性住房申請(qǐng)人不動(dòng)產(chǎn)信息比對(duì)工作。根據(jù)xx市人民政府關(guān)于建立保障性住房資格審核聯(lián)席會(huì)議制度的通知（安政文2011 號(hào)）文件規(guī)定，我單位安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)日常工作，并與市住房保障部門緊密溝通聯(lián)系，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿擅看畏峙晒ぷ鳌?018年上半年，配合市住房保障部門完成2個(gè)批次12590戶的住房信息比對(duì)工作，受到了市住房保障處的好評(píng)。（四）積極挖掘不動(dòng)產(chǎn)綜合信息管理平臺(tái)系統(tǒng)功能

5、，提高辦事效率。今年以前，我館對(duì)外出具的房屋信息查詢證明，是由人工填寫的格式化證明。今年初新的不動(dòng)產(chǎn)綜合信息管理平臺(tái)系統(tǒng)啟用后，我們積極與新系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，完善系統(tǒng)功能。經(jīng)過不斷努力與調(diào)試，我館于今年2月1日正式啟用“xx市不動(dòng)產(chǎn)綜合管理平臺(tái)”中，系統(tǒng)自動(dòng)生成的帶條碼及編號(hào)的房屋登記信息查詢情況表，不再使用印制的證明。很大程度上減少了工作人員的錄入及書寫工作強(qiáng)度，節(jié)約了辦公成本，提高了工作效率，更加方便快捷的為辦事群眾出具各類不動(dòng)產(chǎn)信息證明。（五）周密組織，將市民之家部分檔案搬遷到黨校庫房，正式啟用了黨校庫房。按照我局與市房管局商定事項(xiàng)，5月份我館將市民之家一檔案庫房和一半的辦公室（3間）騰

6、空，交房管局使用；將近10萬卷檔案安全搬遷至市委黨校庫房，開始啟用黨校庫房接收新增檔案。（六）積極做好我局原地籍檔案數(shù)字化項(xiàng)目。今年3月份，按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，原地籍檔案數(shù)字化項(xiàng)目轉(zhuǎn)由檔案館負(fù)責(zé)實(shí)施。收到該項(xiàng)任務(wù)后，我館組織人員積極到各區(qū)局進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合實(shí)際起草了我局地籍檔案數(shù)字化方案。按程序向市財(cái)政局進(jìn)行了項(xiàng)目申報(bào)，并在較短時(shí)間內(nèi)完成了該項(xiàng)目的審批工作，選定了項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，制定了招標(biāo)文件。目前正在按程序報(bào)批招標(biāo)。（七）積極配合市檔案局做好市檔案大廈建設(shè)項(xiàng)目的前期籌備工作。年初，按照市檔案局要求，在按照有關(guān)規(guī)定仔細(xì)測算的基礎(chǔ)上，我館向市檔案局上報(bào)了基本情況和場館需求。預(yù)計(jì)未來30年，我館館藏檔

7、案數(shù)量將會(huì)達(dá)到350萬卷，需建設(shè)面積不小于30700平方米的檔案場館。為了推動(dòng)該項(xiàng)工作，我們積極和市檔案局領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)部門了解選址有關(guān)政策，協(xié)助做好檔案大廈建設(shè)項(xiàng)目的前期籌備立項(xiàng)工作。三、工作中存在的主要問題1、工作人員依然不足。隨著不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用業(yè)務(wù)的不斷增多及自然資源登記工作的開展，日漸增多的檔案業(yè)務(wù)與工作人員不足的矛盾日趨突出。（辦事群眾信訪事項(xiàng)中約80%為建議和要求我館增加人員及辦事窗口）。2、亟需建設(shè)檔案場館。目前檔案館在用庫房8個(gè)，分散在三個(gè)地方，屬于檔案館的庫房只有1個(gè)，辦公室只有4間。其他7個(gè)庫房均為租賃或借用的臨時(shí)場所。這種現(xiàn)狀，耗費(fèi)人力、物力，還不便于管理。由于不動(dòng)產(chǎn)檔案

8、屬永久性保存檔案，檔案數(shù)量總體上一直是處于快速增加態(tài)勢(shì)。建議盡快推進(jìn)建設(shè)專門的檔案場館。3、單位性質(zhì)與實(shí)際不符，經(jīng)費(fèi)來源不暢。2013年8月起，國家取消了檔案館所有收費(fèi)，但檔案館目前仍是自收自支性質(zhì)。經(jīng)費(fèi)來源不暢，客觀上影響到了日常工作的開展和檔案管理水平的提升。建議我局加大工作力度，借助國家新的機(jī)構(gòu)改革的契機(jī)，努力履順經(jīng)費(fèi)渠道，保障不動(dòng)產(chǎn)檔案管理各項(xiàng)工作順利開展。四、下一步工作打算2018年下半年，不動(dòng)產(chǎn)檔案館在做好日常檔案的接收、管理、利用等各項(xiàng)日常性、常規(guī)性工作的基礎(chǔ)上，圍繞局中心工作，努力做好以下工作。1、按程序積極穩(wěn)妥地做好我局地籍檔案數(shù)字化項(xiàng)目。將地籍檔案登記信息進(jìn)行集中數(shù)字化處理，匯入不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)。2、繼續(xù)