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1、 人員甄選錄用技巧人員甄選錄用技巧 專(zhuān)題交流會(huì)專(zhuān)題交流會(huì)我們的游戲規(guī)則:我們的游戲規(guī)則:l人人平等,沒(méi)大沒(méi)小人人平等,沒(méi)大沒(méi)小l請(qǐng)記著,你們才是主角請(qǐng)記著,你們才是主角, 請(qǐng)多投入請(qǐng)多投入, 多分享多分享l請(qǐng)留意每一位同事的發(fā)言請(qǐng)留意每一位同事的發(fā)言,大家會(huì)從他們那里學(xué)大家會(huì)從他們那里學(xué)到很多到很多.這次來(lái)想學(xué)什么?這次來(lái)想學(xué)什么?Be An Outstanding recruit supervisorlRESUME REVIEWlTESTlSTRUCTRED INTERVIEW 沒(méi)有沒(méi)用的人,只有放錯(cuò)位置的人。PART1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選l篩選的好處篩選的好處l篩選前準(zhǔn)備篩選前準(zhǔn)備l應(yīng)考慮因
2、素應(yīng)考慮因素l篩選結(jié)果處理篩選結(jié)果處理篩選簡(jiǎn)歷的好處篩選簡(jiǎn)歷的好處1.挑選合適的候選人挑選合適的候選人2.通過(guò)最大限度的縮小候選人范圍,最大降低管理成本,通過(guò)最大限度的縮小候選人范圍,最大降低管理成本,避免接見(jiàn)不合格人選,而合格者被拒之門(mén)外。避免接見(jiàn)不合格人選,而合格者被拒之門(mén)外。 一個(gè)粗選與精選的例子一個(gè)粗選與精選的例子結(jié)論:結(jié)論: 粗選粗選VS 精選精選 幾分鐘幾分鐘VS幾小時(shí)幾小時(shí) PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選篩選前準(zhǔn)備篩選前準(zhǔn)備l手頭應(yīng)有一份該空缺崗位的工作說(shuō)明書(shū)手頭應(yīng)有一份該空缺崗位的工作說(shuō)明書(shū) 1.工作職責(zé)工作職責(zé) 2.任職資格任職資格 如以上有不清晰的地方,應(yīng)與該崗位的上級(jí)主管
3、充分溝通l培訓(xùn)其它需要擔(dān)任簡(jiǎn)歷篩選職責(zé)的人員培訓(xùn)其它需要擔(dān)任簡(jiǎn)歷篩選職責(zé)的人員PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選應(yīng)考慮因素(應(yīng)考慮因素(1)1.經(jīng)常轉(zhuǎn)換職業(yè),但事業(yè)無(wú)進(jìn)展經(jīng)常轉(zhuǎn)換職業(yè),但事業(yè)無(wú)進(jìn)展2.候選人中斷職業(yè)候選人中斷職業(yè) 公司裁員(與工作表現(xiàn)有無(wú)關(guān)系?) 生小孩 健康問(wèn)題 進(jìn)修 事業(yè)轉(zhuǎn)換 找不到工作PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選應(yīng)考慮因素(應(yīng)考慮因素(2)3.年資年資 原職位(公司規(guī)模、匯報(bào)上級(jí)、下屬) 事業(yè)進(jìn)展情況4. 學(xué)位、文憑、其它資格證明學(xué)位、文憑、其它資格證明5.成就與獎(jiǎng)項(xiàng)成就與獎(jiǎng)項(xiàng)候選人的主動(dòng)性、工作態(tài)度候選人的主動(dòng)性、工作態(tài)度PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選應(yīng)考慮因素(應(yīng)考慮因
4、素(3)6.工作能力工作能力 就任職資格中的能力要求,在簡(jiǎn)歷中尋找相關(guān)的行為事例 判斷一個(gè)人的能力與經(jīng)驗(yàn)的最好辦法是看他做過(guò)什么?7.薪酬薪酬 對(duì)薪酬的定位表明候選人對(duì)自我價(jià)值的定位,及對(duì)自有能力的自信程度 排除那些薪酬要求與該崗位薪酬水平相差太遠(yuǎn)的侯選人PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選應(yīng)考慮因素(應(yīng)考慮因素(4)8.其它其它 價(jià)值觀是否與公司一致 性格與崗位的匹配度 其它任職資格中要求的能力 PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選打電話(huà)核實(shí)(如需要)打電話(huà)核實(shí)(如需要)有以下情況應(yīng)致電候選人核實(shí):有以下情況應(yīng)致電候選人核實(shí): 必須明確的地方,但簡(jiǎn)歷中的描述模菱兩可 必須明確的地方,但簡(jiǎn)歷中未涉及到 P
5、ART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選可以即時(shí)淘汰的簡(jiǎn)歷可以即時(shí)淘汰的簡(jiǎn)歷1.短期內(nèi)頻繁更替工作,事業(yè)無(wú)進(jìn)展短期內(nèi)頻繁更替工作,事業(yè)無(wú)進(jìn)展2.沒(méi)有空缺崗位的直接經(jīng)驗(yàn)(除非招聘類(lèi)似于初沒(méi)有空缺崗位的直接經(jīng)驗(yàn)(除非招聘類(lèi)似于初級(jí)辦事員的崗位)級(jí)辦事員的崗位)3.簡(jiǎn)歷中跟崗位相關(guān)的專(zhuān)有詞匯貧乏簡(jiǎn)歷中跟崗位相關(guān)的專(zhuān)有詞匯貧乏PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選結(jié)果處理簡(jiǎn)歷篩選結(jié)果處理1.將履歷表分成三組將履歷表分成三組l資格非常切合的應(yīng)聘者,應(yīng)進(jìn)一步考慮l有潛質(zhì)的應(yīng)聘者,如果上列的都不合適,就應(yīng)考慮這一組l從履歷表上看,資格不及上述兩組的應(yīng)聘者2.將暫不予考慮但可能符合公司將來(lái)需要的簡(jiǎn)歷將暫不予考慮但可能符合
6、公司將來(lái)需要的簡(jiǎn)歷放入公司人才庫(kù)放入公司人才庫(kù)3.面談?wù)邞?yīng)審閱面談?wù)邞?yīng)審閱“資格非常切合資格非常切合”的履歷,并設(shè)的履歷,并設(shè)定優(yōu)先次序,進(jìn)而電話(huà)會(huì)談或面談定優(yōu)先次序,進(jìn)而電話(huà)會(huì)談或面談PART 1:簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選測(cè)評(píng)的含義(測(cè)評(píng)的含義(1) 運(yùn)用教育測(cè)量學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算運(yùn)用教育測(cè)量學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等多學(xué)科的原理和方法,對(duì)所需人才的知識(shí)水平、機(jī)技術(shù)等多學(xué)科的原理和方法,對(duì)所需人才的知識(shí)水平、能力結(jié)構(gòu)、道德品格、個(gè)性、職業(yè)傾向和發(fā)展?jié)摿Φ榷嗄芰Y(jié)構(gòu)、道德品格、個(gè)性、職業(yè)傾向和發(fā)展?jié)摿Φ榷喾N因素進(jìn)行測(cè)評(píng)和評(píng)價(jià)的方式。種因素進(jìn)行測(cè)評(píng)和評(píng)價(jià)的方式。 人才測(cè)評(píng)
7、充分應(yīng)用了心理學(xué)和管理學(xué)的原理,在實(shí)驗(yàn)人才測(cè)評(píng)充分應(yīng)用了心理學(xué)和管理學(xué)的原理,在實(shí)驗(yàn)中實(shí)施常模分析,即從大量的測(cè)試中總結(jié)被測(cè)者的共同中實(shí)施常模分析,即從大量的測(cè)試中總結(jié)被測(cè)者的共同素質(zhì)特征,并利用該特征制定測(cè)試系統(tǒng),對(duì)一般認(rèn)知能素質(zhì)特征,并利用該特征制定測(cè)試系統(tǒng),對(duì)一般認(rèn)知能力,社會(huì)成熟度和行為風(fēng)格進(jìn)行測(cè)試。人才測(cè)評(píng)的試題力,社會(huì)成熟度和行為風(fēng)格進(jìn)行測(cè)試。人才測(cè)評(píng)的試題主要分為能力測(cè)試、主要分為能力測(cè)試、IQ測(cè)試、性格測(cè)試、測(cè)試、性格測(cè)試、EQ測(cè)試等。測(cè)試等。 PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)的含義(測(cè)評(píng)的含義(2)狹義的測(cè)評(píng)狹義的測(cè)評(píng)l能力測(cè)驗(yàn)l個(gè)性測(cè)驗(yàn)廣義的測(cè)評(píng)廣義的測(cè)評(píng)l狹義的測(cè)評(píng)+面
8、試+管理評(píng)價(jià)中心等等 PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)的作用測(cè)評(píng)的作用l使使“合適的人在合適的位置合適的人在合適的位置”l使錄用的人勝任工作并對(duì)工作滿(mǎn)意使錄用的人勝任工作并對(duì)工作滿(mǎn)意l減少人員初始培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)的開(kāi)支,將由于人員問(wèn)題減少人員初始培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)的開(kāi)支,將由于人員問(wèn)題引起的損失降到最低引起的損失降到最低l為后備干部建設(shè)提供依據(jù),使企業(yè)有足夠的貯備保障組為后備干部建設(shè)提供依據(jù),使企業(yè)有足夠的貯備保障組織的穩(wěn)定性??椀姆€(wěn)定性。l為面試后決策提供重要參考為面試后決策提供重要參考 雖然你可以教會(huì)一只火雞爬上樹(shù),但更簡(jiǎn)單的是找來(lái)一只松鼠。 PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)的歷史測(cè)評(píng)的歷史
9、l中國(guó)中國(guó)科舉、人事部組織的干部選拔l西方西方1905年比奈-西蒙量表、一戰(zhàn)、二戰(zhàn)、公務(wù)考績(jī)制度、1960s管理評(píng)價(jià)中心在企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用、近幾十年專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)服務(wù)公司興起。PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)體系的建立測(cè)評(píng)體系的建立1.1.建立測(cè)評(píng)體系的思路建立測(cè)評(píng)體系的思路2.2.測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的建立測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的建立 3.3.測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)4.4.崗位與測(cè)評(píng)方法的對(duì)應(yīng)崗位與測(cè)評(píng)方法的對(duì)應(yīng)5 5、測(cè)評(píng)評(píng)估、測(cè)評(píng)評(píng)估PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)建立測(cè)評(píng)體系的思路建立測(cè)評(píng)體系的思路1、針對(duì)具有某一相同特征的多個(gè)崗位劃分職族,如分成、針對(duì)具有某一相同特征的多個(gè)崗位劃分職族,如分成
10、兩大職族,即行政管理類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi),同時(shí)對(duì)各職族兩大職族,即行政管理類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi),同時(shí)對(duì)各職族劃分層級(jí)。劃分層級(jí)。2、在劃分職族的基礎(chǔ)上,對(duì)不同職族、不同層級(jí)的人員建、在劃分職族的基礎(chǔ)上,對(duì)不同職族、不同層級(jí)的人員建立不同的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。立不同的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。 如企業(yè)已經(jīng)建立任職資格體系,則可直接據(jù)此建立測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。3、在確定測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,對(duì)不同測(cè)評(píng)指標(biāo)選擇相、在確定測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,對(duì)不同測(cè)評(píng)指標(biāo)選擇相應(yīng)的測(cè)評(píng)方法,針對(duì)每一測(cè)評(píng)指標(biāo)體系實(shí)現(xiàn)不同測(cè)評(píng)方應(yīng)的測(cè)評(píng)方法,針對(duì)每一測(cè)評(píng)指標(biāo)體系實(shí)現(xiàn)不同測(cè)評(píng)方法的優(yōu)化組合。法的優(yōu)化組合。PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的建立測(cè)評(píng)
11、指標(biāo)體系的建立 測(cè)評(píng)指標(biāo)體系解決的是在人員測(cè)評(píng)中,要測(cè)評(píng)指標(biāo)體系解決的是在人員測(cè)評(píng)中,要測(cè)什么測(cè)什么的問(wèn)題,的問(wèn)題,也就是測(cè)評(píng)指標(biāo)的選擇與組合的問(wèn)題。也就是測(cè)評(píng)指標(biāo)的選擇與組合的問(wèn)題。 對(duì)特定職族或特定崗位,根據(jù)任職資格,選擇一系列相對(duì)特定職族或特定崗位,根據(jù)任職資格,選擇一系列相應(yīng)的評(píng)價(jià)點(diǎn),如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、責(zé)任心、事業(yè)心、成就感、應(yīng)的評(píng)價(jià)點(diǎn),如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、責(zé)任心、事業(yè)心、成就感、決策能力等等測(cè)評(píng)指標(biāo),這些測(cè)評(píng)指標(biāo)的組合,就是該決策能力等等測(cè)評(píng)指標(biāo),這些測(cè)評(píng)指標(biāo)的組合,就是該職族或崗位的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系職族或崗位的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系e.g.儲(chǔ)干的測(cè)評(píng)指標(biāo):一般行政職業(yè)能力、職業(yè)性向、向上/下管理風(fēng)格 PART
12、 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)(測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)(1 1) 測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)要回答的是測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)要回答的是怎么測(cè)怎么測(cè)的問(wèn)的問(wèn)題,即如何將這些測(cè)評(píng)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為測(cè)評(píng)方法,題,即如何將這些測(cè)評(píng)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為測(cè)評(píng)方法,用于人員測(cè)評(píng)的實(shí)踐,使人力資源部門(mén)、用人用于人員測(cè)評(píng)的實(shí)踐,使人力資源部門(mén)、用人部門(mén)的有關(guān)人員易于掌握,這就涉及到測(cè)評(píng)方部門(mén)的有關(guān)人員易于掌握,這就涉及到測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。法的選擇與開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。e.g. e.g. 測(cè)評(píng)指標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)(測(cè)什么)(測(cè)什么) 測(cè)評(píng)方法測(cè)評(píng)方法(怎么測(cè))(怎么測(cè)) 一般行政職業(yè)能力一般行政職業(yè)能力 一般行政職業(yè)能力測(cè)試題一般行政
13、職業(yè)能力測(cè)試題PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)(測(cè)評(píng)方法的選擇與開(kāi)發(fā)(2 2)怎么選擇與開(kāi)發(fā)?怎么選擇與開(kāi)發(fā)?成熟的人事測(cè)評(píng)工具應(yīng)基于以下五個(gè)基本條件,這也是選擇與開(kāi)發(fā)測(cè)評(píng)方法的原則:1、較高的效度、較高的效度 效度指一項(xiàng)測(cè)評(píng)方法對(duì)所要測(cè)量的素質(zhì)特征的有效程度。一般采用統(tǒng)計(jì)的方法,通過(guò)測(cè)試分?jǐn)?shù)與未來(lái)的績(jī)效分?jǐn)?shù)的相關(guān)性來(lái)檢測(cè)該測(cè)試辦法的效度。效度越高,則越能代表該測(cè)試方法的測(cè)試結(jié)果能檢測(cè)到所要測(cè)的人員素質(zhì)的真正特征。2、較高的信度、較高的信度 信度是指測(cè)評(píng)方法的穩(wěn)定性。用同樣的測(cè)試或等值形式的測(cè)試對(duì)同一人或同一小組重復(fù)施測(cè)的到的分?jǐn)?shù)的一致性,即是該測(cè)試方法的信度。PART 2:
14、人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的建立測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的建立3、確定的常模、確定的常模 常模是指,從將來(lái)應(yīng)用該測(cè)評(píng)方法的全體對(duì)象中,抽取足以代表全體的樣本先行測(cè)量,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化樣本的平均分即為常模。常模是評(píng)價(jià)測(cè)評(píng)原始分?jǐn)?shù)的主要依據(jù)。因此,應(yīng)用測(cè)試前,必須先確定常模。4、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施程序、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施程序 即用標(biāo)準(zhǔn)的流程(對(duì)主測(cè)者應(yīng)做的事和應(yīng)說(shuō)的話(huà)都予以標(biāo)準(zhǔn)化)來(lái)推動(dòng)測(cè)評(píng)的實(shí)施,以保證測(cè)評(píng)的效果。5、量化的評(píng)價(jià)結(jié)果、量化的評(píng)價(jià)結(jié)果 只有測(cè)評(píng)方法的結(jié)果能以量化的形式表現(xiàn),才可以對(duì)不同的應(yīng)聘者作出對(duì)比和分析評(píng)價(jià),也使信度與效度的檢測(cè)具有可行性。PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)崗位與測(cè)評(píng)方法的對(duì)應(yīng)崗位與測(cè)評(píng)方法的對(duì)應(yīng)
15、PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)崗位崗位測(cè)評(píng)指標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)測(cè)評(píng)方法測(cè)評(píng)方法賣(mài)場(chǎng)儲(chǔ)備干部 一般職業(yè)能力、基本素質(zhì)、職業(yè)性向、適應(yīng)管理風(fēng)格 儲(chǔ)備干部綜合素質(zhì)測(cè)試、結(jié)構(gòu)化面試、向上管理能力測(cè)評(píng)職能部室中高層管理人員 管理風(fēng)格、勝任特征、高級(jí)管理能力 管理風(fēng)格測(cè)評(píng)、結(jié)構(gòu)化面試、管理評(píng)價(jià)中心 測(cè)評(píng)評(píng)估測(cè)評(píng)評(píng)估PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)評(píng)估采用內(nèi)容效度、同時(shí)效度、效標(biāo)效度三種形式。測(cè)評(píng)評(píng)估采用內(nèi)容效度、同時(shí)效度、效標(biāo)效度三種形式。 1、內(nèi)容效度內(nèi)容效度主要針對(duì)工作樣本法,指該項(xiàng)測(cè)試作為真主要針對(duì)工作樣本法,指該項(xiàng)測(cè)試作為真實(shí)工作內(nèi)容的樣本,所能代表程度的高低。這主要要從實(shí)工作內(nèi)容的樣本,所能代表程度的
16、高低。這主要要從工作樣本的取樣本身來(lái)評(píng)定。工作樣本的取樣本身來(lái)評(píng)定。 2、同時(shí)效度同時(shí)效度是指針對(duì)某職位(或職位群)的測(cè)試方法,是指針對(duì)某職位(或職位群)的測(cè)試方法,當(dāng)該職位(或職位群)存在現(xiàn)有工作人員(人員數(shù)量要當(dāng)該職位(或職位群)存在現(xiàn)有工作人員(人員數(shù)量要足夠多,能提供足夠的樣本)時(shí),可從中抽取一定的樣足夠多,能提供足夠的樣本)時(shí),可從中抽取一定的樣本施測(cè),對(duì)比測(cè)試分?jǐn)?shù)與受測(cè)者的現(xiàn)有工作績(jī)效,由其本施測(cè),對(duì)比測(cè)試分?jǐn)?shù)與受測(cè)者的現(xiàn)有工作績(jī)效,由其相關(guān)性得出該測(cè)試方法的效度。相關(guān)性得出該測(cè)試方法的效度。測(cè)評(píng)評(píng)估測(cè)評(píng)評(píng)估PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)3、效標(biāo)效度效標(biāo)效度是指通過(guò)測(cè)試分?jǐn)?shù)與未來(lái)工
17、作時(shí)的績(jī)效分?jǐn)?shù)是指通過(guò)測(cè)試分?jǐn)?shù)與未來(lái)工作時(shí)的績(jī)效分?jǐn)?shù)的相關(guān)性來(lái)檢測(cè)該測(cè)試辦法的效度。鑒于前兩種方式均的相關(guān)性來(lái)檢測(cè)該測(cè)試辦法的效度。鑒于前兩種方式均有一定的條件限制,效標(biāo)效度是最主要的效度評(píng)估方式。有一定的條件限制,效標(biāo)效度是最主要的效度評(píng)估方式。 使用效標(biāo)效度評(píng)估要求建立測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù),將各類(lèi)測(cè)試使用效標(biāo)效度評(píng)估要求建立測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù),將各類(lèi)測(cè)試評(píng)估都進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)處理。有了這些數(shù)據(jù),就可以在這批評(píng)估都進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)處理。有了這些數(shù)據(jù),就可以在這批人員入職后的一段時(shí)間里,對(duì)其進(jìn)行跟蹤考察,收集其人員入職后的一段時(shí)間里,對(duì)其進(jìn)行跟蹤考察,收集其在工作期間的績(jī)效數(shù)據(jù)或?qū)⒐径ㄆ谶M(jìn)行的考核數(shù)據(jù)并在工作期間的績(jī)效數(shù)
18、據(jù)或?qū)⒐径ㄆ谶M(jìn)行的考核數(shù)據(jù)并存入數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)比這批人員入職前后的數(shù)據(jù),可以用數(shù)存入數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)比這批人員入職前后的數(shù)據(jù),可以用數(shù)學(xué)模型檢測(cè)出各類(lèi)測(cè)試方式的效度高低。學(xué)模型檢測(cè)出各類(lèi)測(cè)試方式的效度高低。關(guān)于測(cè)評(píng)的幾點(diǎn)建議關(guān)于測(cè)評(píng)的幾點(diǎn)建議PART 2:人員測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)1.建立正確的測(cè)評(píng)指標(biāo),選用正確的測(cè)評(píng)方法建立正確的測(cè)評(píng)指標(biāo),選用正確的測(cè)評(píng)方法 一定要進(jìn)行效度評(píng)估一定要進(jìn)行效度評(píng)估2、結(jié)果要慎用,一般用于決策參考、結(jié)果要慎用,一般用于決策參考3、測(cè)評(píng)不能取代面試,要與面試等結(jié)果同時(shí)使用,、測(cè)評(píng)不能取代面試,要與面試等結(jié)果同時(shí)使用,不要僅憑測(cè)評(píng)結(jié)果決策。不要僅憑測(cè)評(píng)結(jié)果決策。如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試如何
19、進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試提綱提綱PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試1、定義、定義為什么要使用結(jié)構(gòu)化面試為什么要使用結(jié)構(gòu)化面試2、面試前準(zhǔn)備、面試前準(zhǔn)備3、面試中、面試中 預(yù)備階段-引入階段-正題階段(結(jié)構(gòu)化面試技 巧)-結(jié)束階段(答疑、送別)4、面試后、面試后 錄用決策/辭謝5、應(yīng)注意問(wèn)題、應(yīng)注意問(wèn)題結(jié)構(gòu)化面試的定義(結(jié)構(gòu)化面試的定義(1 1)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試 定義:定義:就面試所涉及的內(nèi)容、試題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分就面試所涉及的內(nèi)容、試題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的面試方式。面試方式。 特點(diǎn):特點(diǎn): 1.
20、面試過(guò)程中,主持人不能隨意變動(dòng),必需根據(jù)事先擬面試過(guò)程中,主持人不能隨意變動(dòng),必需根據(jù)事先擬定好的面試提綱逐項(xiàng)對(duì)被試者進(jìn)行測(cè)試,被試者也必須定好的面試提綱逐項(xiàng)對(duì)被試者進(jìn)行測(cè)試,被試者也必須針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行回答,要素評(píng)判必須按分值結(jié)構(gòu)合成。針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行回答,要素評(píng)判必須按分值結(jié)構(gòu)合成。 結(jié)構(gòu)化面試的定義(結(jié)構(gòu)化面試的定義(2 2)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試 2. 面試的結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次性強(qiáng),評(píng)分模式固定,面試的面試的結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次性強(qiáng),評(píng)分模式固定,面試的程序、內(nèi)容以及評(píng)分方式等標(biāo)準(zhǔn)化程度都比較高。程序、內(nèi)容以及評(píng)分方式等標(biāo)準(zhǔn)化程度都比較高。 3. 3.效度高效度高 傳統(tǒng)面談:傳統(tǒng)面談: 0.
21、14 0.14 自我介紹:自我介紹: 0.15 0.15 推介信:推介信: 0.23 結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試 : 0.40 管理評(píng)價(jià)中心:管理評(píng)價(jià)中心:0.43 結(jié)構(gòu)化面試的定義(結(jié)構(gòu)化面試的定義(3 3)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試表格一般有兩種形式:結(jié)構(gòu)化面試表格一般有兩種形式:1、面試命題卡:、面試命題卡:e.g.原始編號(hào):原始編號(hào):5 題型:情景型題型:情景型 參考時(shí)間:參考時(shí)間:3分鐘分鐘考察要素:應(yīng)變能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力、人際合作協(xié)調(diào)能力考察要素:應(yīng)變能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力、人際合作協(xié)調(diào)能力適用對(duì)象:公司中層、基層管理人員適用對(duì)象:公司中層、基層管理人員試題正文:試
22、題正文:某天早上,您的上司給您布置了一項(xiàng)任務(wù),要求在下班前完成,這對(duì)您已經(jīng)很吃力了。現(xiàn)在上司給您下達(dá)一項(xiàng)新的任務(wù),要求您也必須在下班前完成,您將怎么辦?衡量標(biāo)準(zhǔn):衡量標(biāo)準(zhǔn):最優(yōu):最優(yōu):能夠以適合領(lǐng)導(dǎo)的方式告訴他,自己的困難之處和客觀上可能給工作造成的 貽誤,并一起協(xié)商以獲得最佳的工作時(shí)間表或能夠得到的助手人選。 (5分)中等:中等:.(3分)最差:最差:.(1分)結(jié)構(gòu)化面試的定義(結(jié)構(gòu)化面試的定義(4 4)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試表格一般有兩種形式:結(jié)構(gòu)化面試表格一般有兩種形式:2、表格式面試提綱:、表格式面試提綱:考察點(diǎn)考察點(diǎn)問(wèn)題問(wèn)題評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力能不能舉出
23、一個(gè)你通過(guò)自己的學(xué)習(xí)、掌握了某種技能、從而解決了工作中某一問(wèn)題的事例?(P&G)A:B:C:承壓力我發(fā)現(xiàn)你的* 能力不行?A: B: C: A: B: C:面試前準(zhǔn)備(面試前準(zhǔn)備(1 1)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試一、熟悉崗位職責(zé)及任職資格一、熟悉崗位職責(zé)及任職資格;二、據(jù)上擬定結(jié)構(gòu)化面試提綱再面試前預(yù)覽一遍;二、據(jù)上擬定結(jié)構(gòu)化面試提綱再面試前預(yù)覽一遍;三、熟悉應(yīng)聘者的資料三、熟悉應(yīng)聘者的資料最好找一些共同話(huà)題用最好找一些共同話(huà)題用于開(kāi)場(chǎng)白;于開(kāi)場(chǎng)白;四、準(zhǔn)備筆、紙張、名片;四、準(zhǔn)備筆、紙張、名片;面試前準(zhǔn)備(面試前準(zhǔn)備(2 2)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試五、安排一個(gè)安
24、靜、無(wú)干擾、明亮的房間;五、安排一個(gè)安靜、無(wú)干擾、明亮的房間;六、安排好座位六、安排好座位最好對(duì)角坐,或中間不設(shè)桌子;最好對(duì)角坐,或中間不設(shè)桌子;七、平靜下來(lái);七、平靜下來(lái);八、對(duì)特殊崗位準(zhǔn)備好錄音、錄象設(shè)備八、對(duì)特殊崗位準(zhǔn)備好錄音、錄象設(shè)備面試中面試中預(yù)備階段預(yù)備階段PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試1 1、給予候選人友好的、禮節(jié)的接待(出門(mén)迎接、給予候選人友好的、禮節(jié)的接待(出門(mén)迎接、主動(dòng)問(wèn)候,主動(dòng)握手等);主動(dòng)問(wèn)候,主動(dòng)握手等); 2 2、妥善解除候選人的緊張心情(輕松的開(kāi)、妥善解除候選人的緊張心情(輕松的開(kāi)場(chǎng)白、社交話(huà)題、共同語(yǔ)言等);場(chǎng)白、社交話(huà)題、共同語(yǔ)言等); 面試中面試中引入階
25、段引入階段PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試1 1、面試資格人要向候選人簡(jiǎn)單介紹公司情況及空、面試資格人要向候選人簡(jiǎn)單介紹公司情況及空缺職位情況;缺職位情況;2 2、介紹面試的大致程序、介紹面試的大致程序3 3、逐步引出面試正題。、逐步引出面試正題。 面試中面試中正題階段正題階段/ /結(jié)構(gòu)化面試技巧結(jié)構(gòu)化面試技巧PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試1.1.根據(jù)設(shè)計(jì)好的結(jié)構(gòu)化面試表格提問(wèn)根據(jù)設(shè)計(jì)好的結(jié)構(gòu)化面試表格提問(wèn)過(guò)程是結(jié)過(guò)程是結(jié)構(gòu)化的,問(wèn)題時(shí)開(kāi)放式的構(gòu)化的,問(wèn)題時(shí)開(kāi)放式的2.2.如何最大提高結(jié)構(gòu)化面試的效度如何最大提高結(jié)構(gòu)化面試的效度以下面試方以下面試方法的組合最有效:法的組合最有效: 行為描
26、述式面談行為描述式面談 + + STARSTAR面試法面試法面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/行為描述式面談PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試行為描述式面談,通過(guò)候選人的行為事件的描述,行為描述式面談,通過(guò)候選人的行為事件的描述,為管理者提供了一個(gè)系統(tǒng),有條不紊地一步一步為管理者提供了一個(gè)系統(tǒng),有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開(kāi),將工作的基本原鋪陳出來(lái),讓管一層層地撕開(kāi),將工作的基本原鋪陳出來(lái),讓管理者擁有了理者擁有了透視眼,透視眼,以工作行為做以工作行為做手術(shù)刀,手術(shù)刀,逐點(diǎn)逐點(diǎn)剖析應(yīng)聘者的行為特性,仔細(xì)地檢
27、查他們?cè)趶那捌饰鰬?yīng)聘者的行為特性,仔細(xì)地檢查他們?cè)趶那肮ぷ髦械谋憩F(xiàn),來(lái)系統(tǒng)化地預(yù)測(cè)他在未來(lái)工作上工作中的表現(xiàn),來(lái)系統(tǒng)化地預(yù)測(cè)他在未來(lái)工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。 Past Behavior is the safest predictor of future behavior 面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/行為描述式面談PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試行為描述式面談的原理行為描述式面談的原理1.詢(xún)問(wèn)行為相關(guān)問(wèn)題,可靠性最高詢(xún)問(wèn)行為相關(guān)問(wèn)題,可靠性最高 它避免了一些不可控因素:主觀評(píng)價(jià)、外表、價(jià)值觀2.符合行為一致性原則(心理學(xué)原理)符合行為
28、一致性原則(心理學(xué)原理) 1)行為密度(次數(shù))越高,預(yù)測(cè)其將來(lái)行為的準(zhǔn)確性便越高。 2)近日所做的行為,較他很久以前的行為,對(duì)預(yù)測(cè)其將來(lái)同樣的 行為,有更大的參考價(jià)值。 3)人的行為不但反映他的態(tài)度,而且還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)他的態(tài)度。 面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/行為描述式面談PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試如何進(jìn)行行為描述式面談如何進(jìn)行行為描述式面談 1 1、 面試官在面談過(guò)程中,盡量搜集候選人在從前工作面試官在面談過(guò)程中,盡量搜集候選人在從前工作上曾作出的行為的資料,來(lái)協(xié)助估計(jì)他未來(lái)的工作表現(xiàn)。上曾作出的行為的資料,來(lái)協(xié)助估計(jì)他未來(lái)的工作表現(xiàn)。讓候選人在回答中描述過(guò)去他的讓候選人在回
29、答中描述過(guò)去他的行為行為,而非感覺(jué)、情緒、,而非感覺(jué)、情緒、想像、判斷、猜測(cè)或意見(jiàn)。想像、判斷、猜測(cè)或意見(jiàn)。 2 2、留意用詞。可以用的發(fā)問(wèn)語(yǔ)、留意用詞。可以用的發(fā)問(wèn)語(yǔ)“怎樣怎樣”、“如何如何”、“什么什么”;而不是;而不是“為什么為什么”:因?yàn)楫?dāng)管理者問(wèn)為什么:因?yàn)楫?dāng)管理者問(wèn)為什么時(shí),它便引導(dǎo)應(yīng)征者去解釋?zhuān)坏╅_(kāi)始了解釋?zhuān)瑧?yīng)征者時(shí),它便引導(dǎo)應(yīng)征者去解釋?zhuān)坏╅_(kāi)始了解釋?zhuān)瑧?yīng)征者便可在答案中引入他的個(gè)人意見(jiàn)、感覺(jué)、判斷,甚至猜便可在答案中引入他的個(gè)人意見(jiàn)、感覺(jué)、判斷,甚至猜測(cè),從而導(dǎo)致一些社會(huì)稱(chēng)許性的答案。測(cè),從而導(dǎo)致一些社會(huì)稱(chēng)許性的答案。 面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/行為描述式面談P
30、ART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試如何進(jìn)行行為描述式面談如何進(jìn)行行為描述式面談3 3、問(wèn)題中含有最大限度形容詞,如、問(wèn)題中含有最大限度形容詞,如“最好最好”、“最高最高”、“最近最近”、“最差勁最差勁”等等。等等。面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/行為描述式面談PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試以下舉一些行為描述式問(wèn)題的例子以下舉一些行為描述式問(wèn)題的例子l請(qǐng)你告訴我,你與上司爭(zhēng)論工作最最激烈那一次的情況。當(dāng)時(shí)爭(zhēng)論些什么什么,他說(shuō)了些什么什么,你如何如何回答,你最后怎樣怎樣處理?l請(qǐng)你說(shuō)說(shuō),你最最不喜歡的同事,他是怎樣怎樣工作的。 l你在該項(xiàng)目中承擔(dān)什么什么角色?你在什么樣什么樣的環(huán)境下完成該
31、項(xiàng)目,該項(xiàng)目包括哪些哪些任務(wù),采取了哪些哪些措施,取得了什么什么結(jié)果?注:同一問(wèn)題不要太長(zhǎng),一次最好只問(wèn)一個(gè)問(wèn)題。注:同一問(wèn)題不要太長(zhǎng),一次最好只問(wèn)一個(gè)問(wèn)題。面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/STAR面試法PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試STARSTAR面試法的含義:面試法的含義:Situation/Task:情形情形/任務(wù)任務(wù)Action:行動(dòng)行動(dòng)Result:結(jié)果結(jié)果面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/STAR面試法PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試STARSTAR面試法的一個(gè)示例面試法的一個(gè)示例:E.g.考察點(diǎn):考察點(diǎn):leadship 提問(wèn):提問(wèn):請(qǐng)告訴我你過(guò)去的一個(gè)例子:你組
32、織一些人完成了一項(xiàng)請(qǐng)告訴我你過(guò)去的一個(gè)例子:你組織一些人完成了一項(xiàng) 預(yù)定的任務(wù)預(yù)定的任務(wù)情形/任務(wù)行動(dòng)結(jié)果面試中面試中正題階段/結(jié)構(gòu)化面試技巧/STAR面試法PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試常見(jiàn)的常見(jiàn)的“假假”STAR判斷候選人判斷候選人“露餡露餡” 模糊模糊STARs (e.g. I used to In General.) 是指應(yīng)聘者做了聽(tīng)起來(lái)很好的一般性描述,但是實(shí)際上并沒(méi)有提供他實(shí)際上到底做了些什么。 意見(jiàn)意見(jiàn)STARs (e.g. In my view I have to say.) 是指應(yīng)聘者的回答只反映了他的個(gè)人信仰、判斷或是觀點(diǎn),他可能沒(méi)有做過(guò)這些。 理論理論STARs (e
33、.g. I would I plan to I will.) 是指我們從中了解應(yīng)聘者“將”、“愿意”或“否則”會(huì)做的事情,但是實(shí)際上呢?他并沒(méi)有做實(shí)際的事情,只是假設(shè)而已。追問(wèn)(追問(wèn)(Follow-up)Actual example from past experience面試中面試中結(jié)束階段PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試1、給候選人一些時(shí)間提問(wèn)、給候選人一些時(shí)間提問(wèn)2、答疑、答疑3、對(duì)認(rèn)為合適的人選詳細(xì)介紹空缺崗位情況等。、對(duì)認(rèn)為合適的人選詳細(xì)介紹空缺崗位情況等。4 4、討論有關(guān)工資、福利和待遇方面的問(wèn)題、討論有關(guān)工資、福利和待遇方面的問(wèn)題 ,但只有錄用,但只有錄用決策人才能承諾以上內(nèi)容
34、。決策人才能承諾以上內(nèi)容。5、送別、送別同時(shí)告訴他下次通知的時(shí)間同時(shí)告訴他下次通知的時(shí)間面試后面試后PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試1、在面試、在面試5分鐘內(nèi)作出面試評(píng)價(jià)分鐘內(nèi)作出面試評(píng)價(jià)2、對(duì)淘汰者在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行辭謝,記得表示你的感謝、對(duì)淘汰者在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行辭謝,記得表示你的感謝之情。之情。面試應(yīng)注意問(wèn)題(面試應(yīng)注意問(wèn)題(1 1)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試l1.1.最重要的是以平等的態(tài)度對(duì)待求職者、尊重求職者最重要的是以平等的態(tài)度對(duì)待求職者、尊重求職者l2.2.要做書(shū)面記錄。要做書(shū)面記錄。l3.3.讓對(duì)方發(fā)言(讓對(duì)方發(fā)言(60/4060/40原則)原則)l4.4.保持目光接觸。保持目光接觸。l5.5.不要妄下結(jié)論,要留心聆聽(tīng)。妄下結(jié)論,往往會(huì)壞事不要妄下結(jié)論,要留心聆聽(tīng)。妄下結(jié)論,往往會(huì)壞事?!巴源y(cè),誤已誤人妄自揣測(cè),誤已誤人”面試應(yīng)注意問(wèn)題(面試應(yīng)注意問(wèn)題(2 2)PART 3:結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試l6.6.不要當(dāng)場(chǎng)告訴對(duì)方是否錄用(一般而言)。不要當(dāng)場(chǎng)告訴對(duì)方是否錄用(一般而言)。l7.7.面試后靜心全面評(píng)
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