辦公軟件高級(jí)運(yùn)用PPT課件

1、辦公軟件高級(jí)運(yùn)用付偉宸3.數(shù)據(jù)的編輯與格式化本章要點(diǎn)：3.1 數(shù)據(jù)的編輯3.2 設(shè)置單元格格式3.3 條件格式化3.4 復(fù)制和刪除格式3.5 頁面布局和打印設(shè)置數(shù)據(jù)的編輯013.1 數(shù)據(jù)的編輯修改單元格的內(nèi)容鍵入數(shù)據(jù)，按Enter鍵或Tab鍵雙擊單元格單擊單元格，按F2鍵進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)單擊單元格，然后定位到編輯欄清除單元格的內(nèi)容Delete或Backspace鍵右擊單元格或區(qū)域，執(zhí)行快捷菜單“清除內(nèi)容”命令“開始”|“編輯”|“清除”按鈕，執(zhí)行其中的“全部清除”、“清除格式”、“清除內(nèi)容”、“清除批注”、“清除超鏈接”、“刪除超鏈接”命令單元格數(shù)據(jù)的分行處理“開始”|“編輯”|“填充”|“

2、兩端對(duì)齊”命令【例【例3-1】單元格數(shù)據(jù)的分行示例單元格數(shù)據(jù)的分行示例打開“fl3-1分行.xlsx”，將A1單元格中的內(nèi)容“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000”分散填充到各行單元格數(shù)據(jù)的分列處理單元格數(shù)據(jù)的分列處理“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)工具”|“分列”按鈕【例【例3-2】單元格數(shù)據(jù)的分列示例。打開“fl3-2分列.xlsx”，將A1單元格中的職工編號(hào)、姓名、職稱、入會(huì)日期、基本工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和總計(jì)信息分別填充到CJ列多列數(shù)據(jù)合并成一列通過“剪貼板”任務(wù)窗格或者使用“&”運(yùn)算符或者使用CONCATENATE函數(shù)或者使用快速填充功能

3、【例【例3-3】多列數(shù)據(jù)合并成一列多列數(shù)據(jù)合并成一列打開“fl3-3單元格列合并-素材.xlsx”，將A列G列數(shù)據(jù)區(qū)域中的職工編號(hào)、姓名、入會(huì)日期、基本工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和總計(jì)信息合并到I列。要求保留入會(huì)日期以及基本工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和總計(jì)信息的原始格式多行數(shù)據(jù)合并成一行“開始”|“編輯”|“填充”|“兩端對(duì)齊”【例【例3-4】多行數(shù)據(jù)合并成一行示例。打開“fl3-4單元格行合并.xlsx”，將A2:A16數(shù)據(jù)區(qū)域中的姓名合并到A2單元格中刪除重復(fù)的行“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)工具”|“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕“表格工具”|“設(shè)計(jì)”|“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕【例【例3-5】刪除重復(fù)的行示例。打開“fl3-5刪除重復(fù)項(xiàng).x

4、lsx”，刪除Excel表格（位于A1:B40單元格區(qū)域）中重復(fù)的行內(nèi)容單元格格式02設(shè)置單元格格式-字體“開始”|“字體”組的各命令按鈕，對(duì)所選單元格或區(qū)域進(jìn)行字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色等設(shè)置或者，右擊，執(zhí)行快捷菜單 “設(shè)置單元格格式”命令或者單擊“字體”組右下角“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框|“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格格式-對(duì)齊“開始”|“對(duì)齊方式”組的各命令按鈕或者，右擊，執(zhí)行快捷菜單 “設(shè)置單元格格式”命令或者單擊“對(duì)齊方式”組右下角“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置單元格格式-數(shù)字和日期格式“開始”|“數(shù)字

5、”組的各命令按鈕或者，右擊，執(zhí)行快捷菜單 “設(shè)置單元格格式”命令或者單擊“數(shù)字”組右下角“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)字格式表3-1 數(shù)字格式的含義設(shè)置單元格格式-邊框“開始”|“字體”組的邊框按鈕或者右擊，執(zhí)行快捷菜單中 “設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框格式設(shè)置單元格格式-填充“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組的填充顏色按鈕或者右擊，執(zhí)行快捷菜單中“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置背景色、填充效果、圖案顏色、圖案樣式等填充格式單元格樣式“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組的“

6、單元格樣式”條件格式033.3 條件格式化條件格式化設(shè)置條件格式 “開始”|“樣式”|“條件格式”|“突出顯示單元格規(guī)則”、“項(xiàng)目選取規(guī)則”、“數(shù)據(jù)條”、“色階”以及“圖標(biāo)集”各命令新建條件格式（1）執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“條件格式”|“突出顯示單元格規(guī)則”、“項(xiàng)目選取規(guī)則”、“數(shù)據(jù)條”、“色階”以及“圖標(biāo)集”各命令中的“其他規(guī)則”命令新建條件格式規(guī)則（2）執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“條件格式”|“新建規(guī)則”命令（3）執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“條件格式”|“管理規(guī)則”命令，在隨后彈出的“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中，單擊“新建規(guī)則”命令按鈕刪除條件格式（1）執(zhí)行“

7、開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“條件格式”|“刪除規(guī)則”命令，可以清除所選單元格，或者整個(gè)工作表，或者所選Excel表格，或者所選數(shù)據(jù)透視表的規(guī)則（2）在“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中，選中不再需要的條件規(guī)則，單擊“刪除規(guī)則”命令按鈕管理?xiàng)l件格式“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“條件格式”|“管理規(guī)則”命令【例【例3-8】條件格式化示例條件格式化示例復(fù)制和刪除格式復(fù)制格式（1） “開始”|“剪貼板”組的“格式刷”按鈕（2）選擇源區(qū)域復(fù)制后，在目標(biāo)區(qū)域右擊，選擇“粘貼選項(xiàng)”中的“格式”按鈕（3）選擇源區(qū)域復(fù)制后，在目標(biāo)區(qū)域右擊，執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“格式”選項(xiàng)刪除格式“開始”

8、|“編輯”|“清除”|“清除格式”命令頁面與打印設(shè)置053.5 頁面布局和打印設(shè)置（1）常用頁面設(shè)置 “頁面布局”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“頁面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”和“工作表選項(xiàng)”組中的各命令選項(xiàng)3.5 頁面布局和打印設(shè)置（2）紙張大小、紙張方向、頁邊距設(shè)置縮放比例以適應(yīng)紙張大小網(wǎng)格線和行號(hào)列標(biāo)的顯示與打印打印標(biāo)題批注的打印設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳可包含頁碼、日期、文件名以及工作表名稱等信息。頁眉和頁腳在普通視圖中不顯示，僅在頁面布局視圖中顯示，且包括在打印中打印區(qū)域、換頁和打印順序打印區(qū)域、換頁和打印順序設(shè)置打印區(qū)域選擇要打印的區(qū)域， “頁面布局”選項(xiàng)卡|“頁面設(shè)置”|“打印區(qū)域”|“設(shè)定打印區(qū)

9、域”命令設(shè)置換頁位置“頁面布局”選項(xiàng)卡|“頁面設(shè)置”|“分隔符”|“插入分頁符”命令，插入換頁符“頁面設(shè)置”|“分隔符”|“刪除分頁符”命令，可刪除分頁符設(shè)置打印順序“頁面設(shè)置（工作表）”對(duì)話框中，可選擇打印順序選項(xiàng)，包括：先列后行、先行后列拷貝頁面設(shè)置到其它工作表拷貝頁面設(shè)置到其它工作表選擇源工作表借助Ctrl+鼠標(biāo)左鍵加選目標(biāo)工作表打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框拷貝頁面設(shè)置。單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“確定”按鈕，所有選擇工作表具有相同的頁面設(shè)置工作簿視圖和自定義工作簿視圖三種視圖模式：“普通視圖”、“頁面布局視圖”和“分頁預(yù)覽視圖”底部視圖切換按鈕 進(jìn)行切換“視圖”|“工作簿視圖”組中的命令按鈕切換普通視圖Excel新工作表默認(rèn)視圖，常用的數(shù)據(jù)處理分頁預(yù)覽視圖顯示打印分頁線，確定打印分頁是否合理頁面布