前期工作流程培訓(xùn)

1、北京市碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司前期部工作流程編制時(shí)間： 2019年03月編制單位： 前期部前 言一、編制目的：將土地一、二級(jí)開發(fā)工作進(jìn)行統(tǒng)一整理及匯總，做為對(duì)公司后續(xù)土地一、二級(jí)開發(fā)工作的技術(shù)性參考及指導(dǎo)文件，本工作流程的編制是對(duì)不斷完善公司制度及加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)號(hào)召的必要響應(yīng)。二、適用范圍：適用于北京市碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司前期部?jī)?nèi)部員工。三、編制原則：1、以國家出臺(tái)的為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)一二級(jí)市場(chǎng)的法律法規(guī)、條例、通知及相關(guān)政策為編制依據(jù)。2、集團(tuán)管理制度。一、內(nèi)部工作流程1、部門培訓(xùn)，員工入職后由部門經(jīng)理對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容：集團(tuán)公司管理制度，具體見附件；前期部管理手冊(cè)，具體見附件；

2、公司考勤制度，具體見附件；員工入職承諾，具體見附件；前期部工作流程，具體見附件；2、工作任務(wù)：公司下達(dá)工作任務(wù) 前期部根據(jù)公司工作任務(wù)及項(xiàng)目性質(zhì)等制定工作計(jì)劃 落實(shí)到具體責(zé)任人 上報(bào)主管副總審批 報(bào)辦公室備案。3、個(gè)人工作計(jì)劃：相關(guān)責(zé)任人根據(jù)部門工作計(jì)劃及工作任務(wù)，于每周五及每月24日下午3點(diǎn)前將經(jīng)部門經(jīng)理審核后的電子版的個(gè)人工作計(jì)劃上報(bào)前期助理。（工作計(jì)劃要求：按部門整體計(jì)劃，列出所需文件清單、完成節(jié)點(diǎn)、完成時(shí)間點(diǎn)、協(xié)助完成人員、涉及相關(guān)部門等）。4、部門工作計(jì)劃：前期部助理在每周五及每月24日下午3點(diǎn)前將前期部所有人員及項(xiàng)目的工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，報(bào)部門經(jīng)理審核、審批，相關(guān)人員簽字；報(bào)辦

3、公室備案，前期部留檔、公示，做為月及年考核依據(jù)。 二、前期部檔案管理流程一、歸檔流程（二）、合同協(xié)議歸檔由本部門組織簽訂的合同、協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章生效后，按合同約定份數(shù)將合同原件交公司合同部存檔，經(jīng)手人填寫前期部發(fā)文登記表（附表1），前期助理簽收-前期助理留存復(fù)印件，在前期部收文登記表（附表2）和前期部合同明細(xì)表（附表3）上登記、存檔。（三）主管部門批復(fù)文件歸檔規(guī)劃局、國土局、發(fā)改委、建委等政府主管部門形成的具有法律效力的、需長期留存的批復(fù)性文件等：經(jīng)辦人將原件經(jīng)部門經(jīng)理進(jìn)行核驗(yàn)后交前期助理登記-經(jīng)手人填寫前期部存檔明細(xì)表（附表4）-前期助理將原件交檔案室存檔，部門留存復(fù)印件、掃描件，在前期

4、部發(fā)文登記表上登記（前期部存檔明細(xì)及發(fā)文登記表，每周報(bào)部門經(jīng)理審核）。（四）、各部門往來函件歸檔前期部及政府主管部門、水、電、氣等業(yè)務(wù)科室、公司其他部門之間形成的請(qǐng)示、申請(qǐng)、函件、通知、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、公司領(lǐng)導(dǎo)批示等文件等：由前期助理登記-報(bào)部門經(jīng)理及經(jīng)辦人審核-存檔有原件的留存原件，無原件時(shí)留存復(fù)印件。（五）文件發(fā)放流程：前期部及公司其他部門之間形成的請(qǐng)示、申請(qǐng)、函件、通知、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、公司領(lǐng)導(dǎo)批示等文件等：起草人員起草后-經(jīng)部門經(jīng)理審核后-起草人將電子版發(fā)送至前期助理-前期助理進(jìn)行編號(hào)并將電子版文件存檔-前期助理將文件打印后找起草人簽字、部門經(jīng)理簽認(rèn)-前期助理按發(fā)文要求進(jìn)行

5、發(fā)放并在收發(fā)文進(jìn)行登記、原件進(jìn)行存檔-起草人或部門經(jīng)理將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件返回前期助理處進(jìn)行存檔。（六）前期部其他流程同公司流程，或另行制定；二、歸檔要求（1）歸檔文件材料必須影印清晰、準(zhǔn)確、完整.（2）及檔案材料有關(guān)的變更、修改、補(bǔ)充的文件材料須隨進(jìn)歸檔。（3）檔案存放應(yīng)層次分明，并配備完善的索引資料，便于查閱。（4）檔案歸檔應(yīng)及時(shí)，文件資料應(yīng)收件當(dāng)日登記存檔，需移交檔案室的及時(shí)移交。（5）檔案存放地點(diǎn)要放火、防潮，保證安全。三、借（查）閱1、本部門人員，因工作需要借閱檔案者，須由檔案管理人員登記、在前期部資料借閱登記表（附表5）上簽字，及時(shí)歸還，重要文件需經(jīng)部門經(jīng)理審批。2、借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)

6、檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。3、外部門或單位借（查）閱檔案者，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)歸還。4、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。5、檔案管理人員定期清查借閱記錄，保證借閱資料及時(shí)歸還。四、檔案保密制度1、部門成員對(duì)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不失密。2、查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。3、檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。4、定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。附表1：前期部發(fā)文登記表附表2：前期部收文登記

7、表附表3：前期部合同明細(xì)表附表4：前期部存檔明細(xì)表附表5：前期部資料借閱登記表附件6：碧桂園前期部文件/請(qǐng)示第 19 頁二、土地二級(jí)開發(fā)（一）二級(jí)開發(fā)具體實(shí)施流程表及附件程序號(hào)承辦單位具體工作提交的材料或預(yù)備工作相關(guān)要求擬用時(shí)間費(fèi)用備注1區(qū)國土分局辦理相關(guān)土地手續(xù)領(lǐng)取中標(biāo)通知書、簽訂土地出讓合同、繳納土地出讓金等。2區(qū)環(huán)保局環(huán)境影響的批復(fù)（詳見附件16）如無一級(jí)開發(fā)，直接做二級(jí)開發(fā)的，還需做交評(píng)、地質(zhì)災(zāi)害等評(píng)估3區(qū)發(fā)改委項(xiàng)目核準(zhǔn)（詳見附件17）危改用房、高檔房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、容積率小于1.0的低密度房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、總建筑面積5萬平米級(jí)以上的住房建設(shè)項(xiàng)目由市發(fā)改委、市建委核準(zhǔn)；總建筑面積5萬平米以

8、下的住房建設(shè)項(xiàng)目由區(qū)發(fā)改委、區(qū)建委核準(zhǔn)。20個(gè)工作日4區(qū)發(fā)改委招標(biāo)方案核準(zhǔn)（詳見附件18）20個(gè)工作日5市發(fā)改委項(xiàng)目核準(zhǔn)（詳見附件19）20個(gè)工作日6市、區(qū)建委項(xiàng)目核準(zhǔn)（詳見附件20）各10個(gè)工作日7區(qū)人防辦人民防空工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)審查（詳見附件21）20個(gè)工作日1640元/建筑平方米8區(qū)規(guī)劃分局辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證（詳見附件22）設(shè)計(jì)單位做規(guī)劃圖及勘察設(shè)計(jì)，國資項(xiàng)目需招標(biāo)；20個(gè)工作日9區(qū)國土分局出讓國有土地使用權(quán)設(shè)定登記（詳見附件23）10區(qū)發(fā)改委、區(qū)建委商品房投資建設(shè)計(jì)劃核準(zhǔn)（詳見附件24）同程序3的相關(guān)要求10個(gè)工作日11區(qū)規(guī)劃分局辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證（詳見附件22）12建設(shè)單位勘查和

9、施工圖紙審核土地證、項(xiàng)目核準(zhǔn)書、工程規(guī)劃許可、勘察報(bào)告、施工圖紙收費(fèi)13區(qū)公安分局施工圖紙消防審核（詳見附件25）14區(qū)建委申領(lǐng)施工許可申請(qǐng)表1、土地證2、規(guī)劃證3、圖紙審核報(bào)告即時(shí)不收費(fèi)151、招投標(biāo)文件審核備案2、招投標(biāo)監(jiān)督（詳見附件26）1、提交建設(shè)工程單體回執(zhí)單由建委工程科提供交納招投標(biāo)交易服務(wù)費(fèi)：按中標(biāo)價(jià)的1.1%，甲方繳納60%，乙方繳納40%。2、招標(biāo)人自行招標(biāo)條件備案即時(shí)3、招標(biāo)方式抄報(bào)即時(shí)4、資格預(yù)審結(jié)果登記即時(shí)5、招標(biāo)文件備案自招標(biāo)文件發(fā)出至開標(biāo)最短不得少于20日即時(shí)6、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)在區(qū)招投標(biāo)交易中心進(jìn)行7、提交招投標(biāo)情況書面報(bào)告及中標(biāo)通知書備案中標(biāo)結(jié)果在交易中心公示時(shí)間不少

10、于5個(gè)工作日即時(shí)8、施工合同備案中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi)簽訂即時(shí)16辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)1、中標(biāo)通知書2、圖紙審核報(bào)告3、建設(shè)工程單體回執(zhí)單4、工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表5、項(xiàng)目監(jiān)理人員資格登記表6、建設(shè)單位管理人員資格登記表7、施工單位管理人員資格登記表5個(gè)工作日不收費(fèi)17辦理建筑節(jié)能備案手續(xù)1、中標(biāo)通知書2、設(shè)計(jì)圖紙說明1個(gè)工作日墻體節(jié)能費(fèi)8元/平，散裝水泥3元/噸18辦理安全監(jiān)督備案（詳見附件27）即辦不收費(fèi)19保險(xiǎn)公司辦理工程意外傷害險(xiǎn)1、中標(biāo)通知書2、已備案的施工合同20銀行辦理工程資金證明當(dāng)年完工工程提交總投資不低于50%的資金證明，一年以上工程提交總投資不低于30%的資金證明。21區(qū)建委施

11、工許可受理、審批（詳見附件28）含市建委5個(gè)工作日11個(gè)工作日不收費(fèi)22辦理商品房預(yù)售許可證（詳見附件29）市建委辦理10個(gè)工作日23自來水公司、市政管理處、熱力公司供電局、園林局、電信公司、歌華有線等配套設(shè)施申報(bào)、設(shè)計(jì)施工建設(shè)單位需提供總規(guī)劃平面圖，然后及各個(gè)單位簽訂協(xié)議簽訂合同配合施工24建設(shè)單位1、組織施工監(jiān)理單位進(jìn)行分戶驗(yàn)收2、五方竣工驗(yàn)收建設(shè)單位組織施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位并參及五方工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收，由除建設(shè)單位外的四方出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督25區(qū)規(guī)劃分局建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收（詳見附件30）26區(qū)公安分局消防驗(yàn)收（詳見附件31）27

12、區(qū)環(huán)保局建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施驗(yàn)收（詳見附件32）30個(gè)工作日28區(qū)建委工程 質(zhì)量監(jiān)督站竣工驗(yàn)收備案1、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；2、工程施工許可證；3、單位工程質(zhì)量綜合驗(yàn)收4、備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他有關(guān)文件（工程款撥付證明95以上）；5、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者批準(zhǔn)；6、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書；7、商品住宅的住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書；8、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。7個(gè)工作日29區(qū)建委組織綜合驗(yàn)收（詳見附件33）30個(gè)工作日30建設(shè)單位辦理入住手續(xù)31區(qū)建委辦理房屋所有權(quán)證（詳見附件34）30個(gè)工作日不收費(fèi)32建設(shè)單位移交物業(yè)公司管理附件1： 前期部發(fā)文登記表序號(hào)日期名稱及編號(hào)類型數(shù)量收文單位接收人審批人經(jīng)手