版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、檔案工作自查報告,優(yōu)選1202x 檔案工作自查報告 優(yōu)選15篇 “xiaoseng100”投稿精心推薦,希望對你的學(xué)習(xí)工作能帶來參考借鑒作用。 篇1:檔案工作自查報告 篇2:檔案工作自查報告 篇3:檔案工作自查報告 篇4:檔案工作自查報告 篇5:檔案工作自查報告 篇6:檔案工作自查報告 篇7:檔案工作自查報告 篇8:檔案工作自查報告 篇9:檔案工作自查報告 篇10:檔案工作自查報告 篇11:檔案工作自查報告 篇12:檔案工作自查報告 篇13:檔案工作自查報告 篇14:檔案工作自查報告 篇15:檔案工作自查報告 根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面
2、的自查。 現(xiàn)將自查情景報告如下: 1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的根底上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例,做到依法治檔,異常是利用檔案法頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干
3、部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并經(jīng)過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使檔案法深入人心、家喻戶曉。 3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。 二、檔案根底設(shè)施情景 檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)施,根本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)
4、設(shè)置了枯燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的平安存放; 在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。 三、檔案制度建設(shè)情景 在原有檔案管理工作的根底上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案條例的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情景,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情景
5、根據(jù)檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景,主要做了以下幾項工作。 1、根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),完成了20××年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。 2、加強(qiáng)管理,確保檔案的平安完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。 根據(jù)檔案法的要求及xx縣檔案局要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下
6、,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將二零一二年來的工作情景匯報如下: 一、機(jī)構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳檔案法、檔案法實施方法、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、擋案實
7、施方法、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)關(guān)檔案工作條例、工作作風(fēng)自查報告及有關(guān)資料,研究制定檔案歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 為了適應(yīng)新時期開展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用12年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步標(biāo)準(zhǔn)鎮(zhèn)綜合檔案管理。進(jìn)取宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都
8、能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),村官進(jìn)取配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、根底設(shè)施 根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達(dá)的專工程標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個檔案室,根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。 三、業(yè)務(wù)建設(shè) 制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔
9、和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案完整,已全部入室進(jìn)柜黨建工作自查報告?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,貼合標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無喪失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量貼合要求。 四、檔案
10、管理根本情景 我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反響了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應(yīng)了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供應(yīng)了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進(jìn)行,貼合移交條件。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人供應(yīng)查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引
11、目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。進(jìn)取開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。 六、存在的問題和今后打算由網(wǎng)友投稿 檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法,以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作效勞,為社會效勞。 后面還有多篇檔案工作自查報告! 根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展x
12、x年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和檔案管理考核書要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情景匯報如下: 一、提高認(rèn)識加強(qiáng)組織管理 學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成局部學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作經(jīng)過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原那么學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之
13、初我校就注重檔案積累、標(biāo)準(zhǔn)和管理并列入單位開展規(guī)劃作為工作重要組成局部在年初制定年度開展方案將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作開展規(guī)劃和年度方案。 我校檔案管理工作實行職責(zé)到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負(fù)專那么辦公室具體統(tǒng)籌管理并構(gòu)成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決異常檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。 為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗
14、位進(jìn)行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。 具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員根本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時該科室第一職責(zé)人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)開展我校定期對檔案管理工作職責(zé)人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案管理方法檔案保管制度檔案借閱制度現(xiàn)代化管理制度等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化有一個明確認(rèn)識也容易構(gòu)成共識構(gòu)成合力 為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位職責(zé)制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都??埔陨衔幕潭人袑B毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇 學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律
15、法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳檔案法和山東省檔案條例及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了檔案保管制度檔案保密制度檔案鑒定銷毀制度檔案統(tǒng)計制度檔案利用制度檔案工作人員崗位職責(zé)制設(shè)備維修制度微機(jī)操作人員守那么重大活動檔案登記制度等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員"四參加制度"異常保障全體職責(zé)人和工作人員溝通。 學(xué)校在建校之初
16、就制定了檔案工作具體方法和開展規(guī)劃、方案并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對查出問題及時整改對具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到"三納入""四參加" 二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障 學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相別離檔案庫房系新建面積貼合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具貼合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀。 三、努力提高根底業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式開展道路 我校對所
17、使用文件材料及時歸檔歸檔率到達(dá)100%歸檔文件制成材料貼合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確職責(zé)我校檔案文件完整準(zhǔn)確都到達(dá)100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類組卷標(biāo)準(zhǔn)、合理貼合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫標(biāo)準(zhǔn)清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目標(biāo)準(zhǔn)排架合理案卷封面填寫標(biāo)準(zhǔn)、清晰案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行平安管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。 我校將在檔案逐漸增多情景下為保障統(tǒng)計資料全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理根本情景臺帳并在此根底上建立
18、完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。 四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值 我校檔案管理工作檢索工具根本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比擬少情景下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。 我校檔案供應(yīng)利用能根本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動供應(yīng)檔案信息效勞采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案注重實效性對所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程工程檔案資料專題介紹都取人之長補(bǔ)己之短檔案管理工作
19、隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中開掘力量和財富。 五、存在缺乏 對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多缺乏之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊; 對檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠。 總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們必須要努力力求一開始就標(biāo)準(zhǔn)起來發(fā)揮新單位高起點、嚴(yán)要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。 一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳 1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不
20、斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)檔案法工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、法制化軌道。 二、檔案的根底設(shè)施建設(shè)狀況 在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案標(biāo)準(zhǔn)管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的平安存放。 三、檔案制度建設(shè)狀況 在原有檔案管理工作的根底上,我們進(jìn)
21、一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、標(biāo)準(zhǔn)檔案建設(shè)狀況 1、根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、立卷歸檔。 2、加強(qiáng)管理,確保檔案的平安完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不喪失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工
22、作得到了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn),但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費缺乏的制約,辦公面積缺乏,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的缺乏,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工
23、作的不斷開展,克服財力、物力的缺乏,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。 總之,在改善缺乏的根底上, 全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。 為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行檔案法,進(jìn)一步落實了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并進(jìn)取組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情景報告如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位 在檔案工作中
24、我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了民共和國檔案法和四川省中華人民共和國檔案法實施方法,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、檔案管理體制建立健全 結(jié)合我鎮(zhèn)實際情景,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案制度,檔案工作平安 管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 三、檔案根底設(shè)施完備 為標(biāo)準(zhǔn)檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫房一間
25、,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,根本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的平安存放。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案分類方案,保管期限表等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量根本貼合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。xx年至xx年的檔案已全部上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。 五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
26、經(jīng)過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。 六、存在的問題 (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中,可是局部人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),必須程度上影響了檔案工作的開展。 (二)根底設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,局部根底設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。 (三)檔案收集不齊全,局部文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,異常是一些
27、專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、它們也就異常難,造成檔案收集不完整,歸檔率低; 且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)局部文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。 總之,我鎮(zhèn)在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中,做了很多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作供應(yīng)更好的效勞。 按照檔案局、監(jiān)察局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知(青檔xx31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情景匯報如下: 一、高
28、度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制 在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)人,并進(jìn)取組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道。 二、加強(qiáng)軟硬件建設(shè),實行標(biāo)準(zhǔn)化管理 為了檔案標(biāo)準(zhǔn)管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進(jìn)行清理、標(biāo)準(zhǔn)、升級,購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕
29、度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供應(yīng)了良好的物質(zhì)根底。同時,在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了,各類檔案的立卷均貼合標(biāo)準(zhǔn)化要求。二是認(rèn)真落實八防措施,定期進(jìn)行平安檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。 三、工作存在的問題及下一步打算 檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它供應(yīng)信息效勞,讓"死檔案"變成&quo
30、t;活信息",是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,可是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在穩(wěn)固和開展已有成績的根底上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改善和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。 市檔案局: xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點根底工程。20××年
31、組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)立工作,20××年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。 檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成局部,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會開展、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項根底性工作。 為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實有效地效勞于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)中華人民共和國檔案法、關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、制度化,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)
32、導(dǎo)、設(shè)施配備、根底業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)檔案管理 為切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長,機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,構(gòu)成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年開展規(guī)劃和年度工作方案,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后屢次聽取有關(guān)檔案管理工作的情景匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xxxx
33、鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和檔案法及河南省檔案管理條例等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。 二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)根底業(yè)務(wù)建設(shè) 一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了檔案歸檔制度、檔案管理人員崗位職責(zé)制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用借閱制度、檔案鑒定銷毀制度、電子文件歸檔與管理暫行方法重大活動檔案登記、收集制度等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,構(gòu)成了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。 二是制定
34、了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。 三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案質(zhì)量貼合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不一樣門類不一樣載體和不一樣保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正,并采取重新復(fù)制的方法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。 三、加大資金投入,加強(qiáng)根底設(shè)施建設(shè) 鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情景下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排
35、3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和 遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防上下溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。 四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐 xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。 五、注重開發(fā)利用,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞
36、如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案效勞全鎮(zhèn)各項工作打下了根底。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項工作效勞,xxxx鎮(zhèn)按照全宗卷標(biāo)準(zhǔn)建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來的組織沿革、全宗介紹、大事記歷次主要會議簡介、年鑒等。每年都編寫有機(jī)關(guān)根底數(shù)字聚集和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會開展和各項工作開展效勞中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等供應(yīng)了很多的檔案史料。 農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、開
37、展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的珍貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著"對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實效勞、替未來著想"的精神,堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會和各項事業(yè)的不斷開展。 根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下: 一、機(jī)構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工
38、作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、歸檔、保管等; 主要職責(zé)是宣傳檔案法、檔案法實施方法、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、擋案實施方法、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)關(guān)檔案工作條例、歸檔文件爭利規(guī)那么及有關(guān)資料,研究制定檔案歸檔制度; 會計檔案管理方法; 檔案借(查)閱制度; 檔案保密制度; 檔案鑒定、銷毀制度; 檔案收集制度; 檔案統(tǒng)計制度;
39、檔案保管制度; 檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 為了適應(yīng)新時期開展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用12年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步標(biāo)準(zhǔn)鄉(xiāng)綜合檔案管理。進(jìn)取宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者進(jìn)取配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)
40、。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、根底設(shè)施 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專工程標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個檔案室,根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦; 有專供檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。 三、業(yè)務(wù)建設(shè) 制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn); 保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案完整,已全部入室進(jìn)柜1
41、995年xx年永久、長期(30年)短期(10年)?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定; 案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,貼合標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無喪失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量貼合要求。 四、檔案管理根本情景 我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)
42、濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反響了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應(yīng)了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供應(yīng)了方便。我鎮(zhèn)已對1995xx年的檔案進(jìn)行,貼合移交條件。 在農(nóng)村“四大根底工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)進(jìn)取做好檔案工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共效勞都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人供應(yīng)查閱條件,近年
43、來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。進(jìn)取開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。 六、存在的問題和今后打算 在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小; 檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置; 檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法,以及計算機(jī)管理
44、檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作效勞,為社會效勞。 一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳 1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)檔案法工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表,并于今年四
45、月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、法制化軌道。 二、檔案的根底設(shè)施建設(shè)情景 在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情景下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案標(biāo)準(zhǔn)管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的平安存放。 三、檔案制度建設(shè)情景 在原有檔案管理工作的根底上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定,結(jié)合我局實際情景,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、標(biāo)準(zhǔn)檔案建設(shè)情景 1、根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、立卷歸檔。 2、加強(qiáng)管理,確保檔案的平安完整。我們建立了
46、嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不喪失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn),但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費缺乏的制約,辦公面積缺乏,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情景的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需
47、要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的缺乏,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。 一是克服人員短缺的困難,集中精力好歷年的檔案。 二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。 三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷開展,克服財力、物力的缺乏,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。 總之,在改善缺乏的根底上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。 根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求
48、,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查。現(xiàn)將自查情景報告如下: 1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的根底上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例,做到依法治檔,異常是利用檔案法頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、
49、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并經(jīng)過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使檔案法深入人心、家喻戶曉。 3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。 二、檔案根底設(shè)施情景 檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)施,根本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添
50、置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了枯燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的平安存放; 在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。 三、檔案制度建設(shè)情景 在原有檔案管理工作的根底上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案條例的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情景,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好
51、的作用。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情景 根據(jù)檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景,主要做了以下幾項工作。 1、根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),完成了xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。 2、加強(qiáng)管理,確保檔案的平安完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。 根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案標(biāo)準(zhǔn)化管
52、理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下: 一、機(jī)構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳檔案法、檔案法實施方法、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)
53、組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、擋案實施方法、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)關(guān)檔案工作條例、歸檔文件爭利規(guī)那么及有關(guān)資料,研究制定檔案歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 為了適應(yīng)新時期開展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用12年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步標(biāo)準(zhǔn)鄉(xiāng)綜合檔案管理。進(jìn)取宣
54、傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者進(jìn)取配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、根底設(shè)施 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專工程標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個檔案室,根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,
55、檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。 三、業(yè)務(wù)建設(shè) 制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案完整,已全部入室進(jìn)柜1995年20××年永久、長期(30年)、短期(10年)?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,貼合標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無喪失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意
56、銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量貼合要求。 四、檔案管理根本情景 我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20××年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反響了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應(yīng)了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供應(yīng)了方便。我鎮(zhèn)已對1995-20××年的檔案進(jìn)行,貼合移交條件。 在農(nóng)村四大根
57、底工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進(jìn)取做好檔案工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共效勞都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人供應(yīng)查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。進(jìn)取開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。 六、存在的問題和
58、今后打算 在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法,以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作效勞,為社會效勞。 為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序開展,更好地為我市
59、的各項工作效勞,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行檔案法情景進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。 一、根本情景和主要做法 (一)機(jī)構(gòu)人員 檔案管理是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有過失起來就會是一件很麻煩的事,并且我單位在檔案利用的實踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自我的工作有年度方案和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。 (二)管理制度 俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025至2030年中國舒康貼膏數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國電熱蒸爐數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025至2030年中國傷腦筋玩具數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2025年中國運動鞋革市場調(diào)查研究報告
- 2025年中國挖掘機(jī)漲緊裝置總成市場調(diào)查研究報告
- 融合可調(diào)Q因子小波變換的聚類算法研究
- 二零二五年度美容院員工勞動合同規(guī)范文本發(fā)布4篇
- 二零二五年度海洋工程承包商工程款安全保障合同3篇
- 二零二五版美甲店美容護(hù)膚產(chǎn)品銷售代理合同模板4篇
- 2025年度房產(chǎn)抵押個人住房貸款合同規(guī)范8篇
- 課題申報書:GenAI賦能新質(zhì)人才培養(yǎng)的生成式學(xué)習(xí)設(shè)計研究
- 2024年江蘇省中醫(yī)院高層次衛(wèi)技人才招聘筆試歷年參考題庫頻考點附帶答案
- 駱駝祥子-(一)-劇本
- 全國醫(yī)院數(shù)量統(tǒng)計
- 《中國香文化》課件
- 2024年醫(yī)美行業(yè)社媒平臺人群趨勢洞察報告-醫(yī)美行業(yè)觀察星秀傳媒
- 第六次全國幽門螺桿菌感染處理共識報告-
- 天津市2023-2024學(xué)年七年級上學(xué)期期末考試數(shù)學(xué)試題(含答案)
- 經(jīng)濟(jì)學(xué)的思維方式(第13版)
- 盤錦市重點中學(xué)2024年中考英語全真模擬試卷含答案
- 提高保險公司客戶投訴處理能力的整改措施
評論
0/150
提交評論