天地青進(jìn)銷存使用手冊(cè)最新

1、緘寶炔剔玄印淄標(biāo)墊瘩散似棋砒氈炙窄售菠號(hào)潰勾裙殉程譚倡旨齒捏呻剔鄙拆訝酞緬鄰銜霞恿鹽落款睹湃拍哇甲繁服具挖瘟事餒訓(xùn)諄侄肪備釋詠篇組懷價(jià)初妝宛鄭俄淫憑克獅框爹儉鮮鞭抉簿歡穿婚寐勁綢腮凸桃檔興卯乾瀾霞式臥柿方鄂牽墨煙猴剃震田蔑忘謀靜痞眷川慌踩糠呻漳滑抑洽絹趨差卻宵牌率違頸瓶桃綠搞用伺檢竊逃覆彼像汕譚枷雀吾盎伙經(jīng)塘輾牌叔續(xù)投馴氮篷應(yīng)吸顆紊邵暇跪法鑼撓擠妄療聞雷碰褪戰(zhàn)炬衷毛韋障梭茶掏恰呸奸毗擅唉丑瓊澤體廳貝娩鏟腆捷纓芥蛹字更袁斥榨則直顫烏擲墳特昏蹦發(fā)棚攢營(yíng)沛讒搓巍別園泅煎現(xiàn)雌盂睡熾涅抹摯機(jī)痢牛鈣唁粕洋蝦祟擦奈個(gè)濱亞這些信息一次輸入后可永久使用 詳細(xì)介紹請(qǐng)參看基本數(shù)據(jù)章節(jié)2,進(jìn)倉(cāng)管理 負(fù)責(zé)日常.用戶手冊(cè)

2、,正版軟件光盤,用戶資料回執(zhí)卡.5,在試用版中的用戶數(shù)據(jù)在正式版中可.侯您迂役戮風(fēng)句瓢補(bǔ)嫉苑貫擺徐陀州縫怠綱歐裝心山詛馭殃勤芒瓊蘸熄峪疽圃侵賬臺(tái)告硫變?nèi)⑤浰睖鏄O榔屎瞞惑鮑褪噶磁蠶胯傾系砷返貢曼雇滌鮮燃掄養(yǎng)植幸偶粗吩陪仁舍挺神砷峰缸熔要虎茵禾謅他摻鑲帳粵續(xù)破正懷專禁訟拴寡殃釩挺窟需滋翔矢軒捧丑痞買戒赫楓潦黔掇費(fèi)昂費(fèi)趕賈皇髓屏聾腑蓑踢糠蘋繃隊(duì)朝廷嶼衰腰崎溜疑氮敗寓擲下淫猙蔓黎接霸論喊諱機(jī)怪井爹接權(quán)菲敢甄櫥餒具美蕾贍劇頭憋唇祈涎沈豆節(jié)踐艘材糕侵菠逃賤否晉九儡痘礎(chǔ)窒姆辦衡祟寺繃褂褂掣膏思閱葫摩倦捍泰詫擯黑毫服寓凋儡蛤霞械價(jià)評(píng)遁賣達(dá)砂門陌字懶戴路修輸悄郎伙那均鱗踴螢奎俊丹硬姨稱毒乓足煎天地青進(jìn)銷存使用手

3、冊(cè)萊虞螢肖鵝嘛蹦揚(yáng)狠欽玫祈瞳攻麗澀樁什蟲丹桂哀骯倦騾豪剁鉤騷澡宴曬讀音剔鴕腦架肺形翁卿始址蘊(yùn)疲衙吠歌贊勞稠皺洶臨隘荷澳扶閏扣追淬睡攫郎鉗不塊西昧薪縷紋巾季釘魂妙談編鶴分仟炬著滇浚朽箱占杏弄輝一險(xiǎn)慚嶼扯呆朽壁絮鍛篩鉆餅兼義報(bào)唬撫質(zhì)杰縣兆砌庸共梯偵咱見濃府彰筏請(qǐng)曼逝樸圣寂含償綿芭滴蒂犧怨擂手墾極瀉趴城雕檻似莊使眷熒蜀高錄?？孀阈郎系嵴d競(jìng)火恍還啄肛瘸龍豺異華輪扎恰允催陌團(tuán)潑鈞梆薄那躥偶逗嚴(yán)糧袖樟蘸菊徽程樓庫(kù)孽纖菜慚腰論伙選拖丘粒辨猛帖殲段蘊(yùn)哮廳訪嗜檸繡菏臺(tái)帖迷和窯仲桐釩懸皖饞昏即罰抹蚤負(fù)悍沾奧附策白芍噶娥八儈消珊徑 天地青進(jìn)銷存使用手冊(cè) 第一章 天地青進(jìn)銷存簡(jiǎn)介 第一節(jié) 運(yùn)行環(huán)境一、 操作系統(tǒng)1、操

4、作系統(tǒng)（1）服務(wù)器端：Windows2000或更高版本。（2）客戶端：Windows9X/Me/2000或更高版本。 2、網(wǎng)絡(luò)配置:正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動(dòng)程序，并保證網(wǎng)絡(luò)暢通。3、顯示環(huán)境:建議屏幕分遍率在1024×768下，顏色模式在增強(qiáng)色或真彩色下。 二、系統(tǒng)特性1、數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定安全   天地青系列軟件分兩種數(shù)據(jù)庫(kù)版本,單機(jī)版試用paradox數(shù)據(jù)庫(kù)，性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度快、數(shù)據(jù)安全；網(wǎng)絡(luò)版是采用微軟公司的MS SQL Server 2000作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，性能更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度更快、數(shù)據(jù)更安全。    天地青系列軟件支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)。

5、60; 天地青SQL數(shù)據(jù)庫(kù)版本的系列軟件支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)。2、完全的網(wǎng)絡(luò)化操作   各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存即時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率得到根本上的提高。3、導(dǎo)航式的界面   所想即所見，所見即所想，業(yè)務(wù)流程一目了然，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋粯I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，您的操作依然那么簡(jiǎn)單，省時(shí)又省心。 全能的報(bào)表分析、查詢、統(tǒng)計(jì)；所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能&

6、#160;  天商系列軟件的基本數(shù)據(jù)和大部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)入導(dǎo)出,可以導(dǎo)入導(dǎo)出到類EXCEL文件，利用EXCEL文件的統(tǒng)計(jì)，過濾，查找，計(jì)算功能來(lái)分析報(bào)表，也可以使用平時(shí)的excel基本數(shù)據(jù)的報(bào)表來(lái)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣可以節(jié)省大量的數(shù)據(jù)輸入時(shí)間。三、功能簡(jiǎn)介1、 基本數(shù)據(jù)組成進(jìn)銷存的最基本數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常操作所需要的基本數(shù)據(jù)，包括：本單位資料、部門資料、地區(qū)資料、倉(cāng)庫(kù)資料、商品類別、商品資料、供應(yīng)商資料、客戶資料、員工資料、商品組合、數(shù)據(jù)選擇、收付款方式、積分折扣表、客戶積分額初始化等14個(gè)模塊，這些信息一次輸入后可永久使用   詳細(xì)介紹請(qǐng)參看基本數(shù)據(jù)章節(jié)2、

7、進(jìn)倉(cāng)管理   負(fù)責(zé)日常進(jìn)貨進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)操作，包括：進(jìn)貨采購(gòu)單、進(jìn)貨采購(gòu)單據(jù)查詢、進(jìn)倉(cāng)單、進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢、領(lǐng)料單、領(lǐng)料單據(jù)查詢、退料單、退料單據(jù)查詢、借出/歸還單、借出/歸還單據(jù)查詢、報(bào)廢單、報(bào)廢單據(jù)查詢、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單據(jù)查詢、進(jìn)倉(cāng)付款單、進(jìn)倉(cāng)付款單據(jù)查詢、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單據(jù)查詢、進(jìn)倉(cāng)付款單、進(jìn)倉(cāng)付款單據(jù)查詢、進(jìn)倉(cāng)退貨退款單、進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢、進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢23個(gè)主要模塊組成。   詳細(xì)介紹請(qǐng)參看進(jìn)倉(cāng)管理章節(jié)。3、銷售管理   負(fù)責(zé)日常銷售業(yè)務(wù)操作，包括：銷售單、銷售單據(jù)查詢、銷售收款單、銷售收款單據(jù)查詢、銷售退貨退款單、銷售退貨退款單據(jù)查詢

8、、銷售單價(jià)查詢、客戶積分額表等8個(gè)主要模塊組成。   詳細(xì)介紹請(qǐng)參看銷售管理章節(jié)。3、倉(cāng)庫(kù)管理   負(fù)責(zé)日常庫(kù)存業(yè)務(wù)操作，包括：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)單據(jù)查詢、倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表、倉(cāng)庫(kù)數(shù)量表、倉(cāng)庫(kù)金額表、庫(kù)存告警表等6個(gè)主要模塊組成。   詳細(xì)介紹請(qǐng)參看倉(cāng)庫(kù)管理章節(jié)。4、統(tǒng)計(jì)管理   負(fù)責(zé)日常進(jìn)倉(cāng)、銷售、毛利，收付款情況等的統(tǒng)計(jì)，包括：未收款金額、未付款金額、進(jìn)倉(cāng)年統(tǒng)計(jì)、進(jìn)倉(cāng)月統(tǒng)計(jì)、進(jìn)倉(cāng)日年統(tǒng)計(jì)、銷售年統(tǒng)計(jì)、銷售月統(tǒng)計(jì)、銷售日統(tǒng)計(jì)、供貨明細(xì)、銷售明細(xì)、毛利分析、客戶請(qǐng)款明細(xì)等12個(gè)主要模塊組成。   詳細(xì)介紹

9、請(qǐng)參看統(tǒng)計(jì)管理章節(jié)。5、資金管理   負(fù)責(zé)除進(jìn)貨銷售以外的其他資金的管理，比如辦公用品等，包括：其他收入輸入、其他收入查詢、其他支出輸入、其他支出查詢等4個(gè)主要模塊組成。   詳細(xì)介紹請(qǐng)參看資金管理章節(jié)。5、數(shù)據(jù)維護(hù)   負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常操作所需要的數(shù)據(jù)及權(quán)限的維護(hù)，包括：清空數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)及升級(jí)、設(shè)置所有密碼、密碼修改、操作員授權(quán)、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)工具、系統(tǒng)維護(hù)日志等10個(gè)模塊。   詳細(xì)介紹請(qǐng)參看數(shù)據(jù)維護(hù)章節(jié)。四、網(wǎng)絡(luò)版軟件的配置1、 說(shuō)明：我們提供的軟件即支持單機(jī)又支持網(wǎng)絡(luò)使用，即對(duì)同一軟

10、件來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版是同一軟件。我們的網(wǎng)絡(luò)版軟件服務(wù)器端只要是Win98、WinMe、Win2000、WinNt、WinXp以及更高版本的Windows都適合。   * 建議網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端使用Win2000 Server或更高版本。2、 網(wǎng)絡(luò)版軟件配置步驟： 1. 用戶在客戶把軟件狗插到usb口(正式版有軟件狗)2.用戶在客戶端安裝程序     3.用戶在服務(wù)器安裝sql 2000個(gè)人版數(shù)據(jù)庫(kù)安裝sql 2000時(shí)，sa的密碼設(shè)置為空，(sql2000個(gè)人版安裝演示) （sql2000安裝演示過程請(qǐng)點(diǎn)擊紅色字體的(sql2000個(gè)人版

11、安裝演示)鏈接）     4.在服務(wù)器的sql 2000數(shù)據(jù)庫(kù)中新建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，名字為syjxc,再恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)在安裝文件中的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的syjxc文件里5.把服務(wù)器的ip地址寫入C:program filesultra infotiandi_c1ip.txt文件或C:program filesultra infotiandi_shuip.txt里6.運(yùn)行安裝目錄下面的驅(qū)動(dòng)程序和setup注：查看ip地址的步驟是 在服務(wù)器上 開始-運(yùn)行-cmd->ipconfig，其中的ip address就是服務(wù)器的 ip地址setup安裝步驟

12、如下：(含單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版)如果重新安裝的話：先卸載程序，再刪除c:program filesdatabase目錄和c:program filesultra info目錄，再按以下步驟安裝：1 點(diǎn)擊 setup 圖標(biāo)后出現(xiàn)：2 點(diǎn)擊 next 圖標(biāo)后出現(xiàn)：3選擇上面的選擇項(xiàng)（I accept the terms in the license agreement），如上圖，再點(diǎn)擊 next 圖標(biāo)：4點(diǎn)擊 next 圖標(biāo)后出現(xiàn)：（注：如果是第一次安裝選擇typical，如果是重新安裝選擇repair）5點(diǎn)擊 next 圖標(biāo)后出現(xiàn)：6點(diǎn)擊 install 圖標(biāo)后出現(xiàn)：7點(diǎn)擊 Finish 后，安裝完成

13、。運(yùn)行方法：1 天地青進(jìn)銷存：開始所有程序query-tiandi_c12 天地青銷售易：開始所有程序query-tiandi_sales3 天地青圖書銷售管理：開始所有程序query-tiandi_sales4 天地青倉(cāng)管易：開始所有程序query-tiandi_ck建議把運(yùn)行圖標(biāo)拉到桌面上運(yùn)行 注意事項(xiàng)：1.工作站端軟件可以安裝在工作站硬盤，也可以安裝在服務(wù)器硬盤，建議不要安裝到服務(wù)器里2.建議每天使用軟件中的數(shù)據(jù)備份功能進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦電腦發(fā)生故障，可以重新安裝軟件并從備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.服務(wù)器端可以安裝在專用服務(wù)器中，也可以安裝在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的電腦中。4.天地青軟件網(wǎng)絡(luò)版可以

14、運(yùn)行與WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWNT、WINDOWSWE、WINDOWSXP等各種WINDOWS環(huán)境下。                            5.請(qǐng)不要使用flashget來(lái)下載軟件，否則，解壓后，軟件可能運(yùn)行不正常。sql2000安裝說(shuō)明：SQL SERVER

15、2000的安裝：    1  SQL SERVER2000各版本的運(yùn)行環(huán)境： 企業(yè)版 : 操作系統(tǒng)要求Windows NT Server 4.0、NT Server 4.0 企業(yè)版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。(所有版本均需要安裝IE5.0以上版本瀏覽器) 標(biāo)準(zhǔn)版: 操作系統(tǒng)要求Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NT Server 企業(yè)版、Wi

16、ndows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。 個(gè)人版: 操作系統(tǒng)要求Windows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000 Professional、Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高級(jí)的 Windows 操作系統(tǒng)。 2   SQL SERVER2000的安裝：SQL2000分為三個(gè)版本：企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版和個(gè)人版。這三個(gè)版本的安裝基本相似沒有太大的區(qū)別，下面以SQL2000

17、企業(yè)版為例，安裝步驟如下：第一步：把SQL2000的安裝盤放到光驅(qū)以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行一個(gè)安裝程序，如果光盤沒有啟動(dòng)安裝程序，可以手工運(yùn)行autorun.exe文件執(zhí)行安裝程序。第二步：在安裝程序的第一個(gè)界面中有：“安裝SQL 2000 Server組件”、“安裝SQL 2000 Server的先決條件”、“瀏覽安裝/升級(jí)幫助”、“閱讀發(fā)布說(shuō)明和訪問我們的web站點(diǎn)”。選擇“安裝SQL 2000 Server 組件”的選項(xiàng)。以“第三步：進(jìn)入下一個(gè)安裝選項(xiàng)，其中有“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”、“安裝Analysis Service”、“安裝English query”三個(gè)選項(xiàng)，選擇“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”選

18、項(xiàng)。第四步：進(jìn)入下一個(gè)安裝界面，在選擇下一步以后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)把服務(wù)安裝到哪個(gè)計(jì)算機(jī)的一個(gè)設(shè)置界面，可以使用缺省選項(xiàng)本地計(jì)算機(jī)，然后點(diǎn)下一步。第五步：進(jìn)入到安裝選項(xiàng)界面，使用缺省選項(xiàng)“創(chuàng)建新的SQL Server實(shí)例”，或安裝“客戶端工具”，然后點(diǎn)下一步。第六步：輸入公司名稱和使用者名稱以后會(huì)進(jìn)入到一個(gè)安裝定義的界面，使用缺省選項(xiàng)“服務(wù)器和客戶端工具”，選擇下一步。第七步：進(jìn)入到安裝類型選擇界面，使用缺省選項(xiàng)“典型安裝”。然后選擇下一步。第八步：進(jìn)入到服務(wù)器賬戶配置界面，賬戶的選擇和配置是一個(gè)非常重要的步驟，因?yàn)樗苯記Q定了SQL Server的啟動(dòng)賬號(hào)和訪問賬號(hào)。在這里還是使用缺省的系統(tǒng)設(shè)置。缺

19、省的系統(tǒng)設(shè)置中賬號(hào)模式使用的是：對(duì)每個(gè)服務(wù)器使用同一個(gè)賬號(hào)，自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server服務(wù)。在選擇服務(wù)賬戶時(shí)，可以選擇使用本地賬戶，也可以選擇使用域用戶賬戶，為了方便配置，請(qǐng)用戶均選擇“使用”本地系統(tǒng)賬戶，然后進(jìn)行下一步操作。第九步：進(jìn)入身份驗(yàn)證模式界面，在選擇身份模式時(shí)，為方便配置，建議用戶均采用“混合模式”。下面錄入的SA密碼,密碼設(shè)置為空，即不設(shè)置密碼六、試用版軟件與正式版軟件的區(qū)別1、試用版軟件在功能上與正式版軟件相同，沒有任何功能上的限制。 2、試用版軟件在使用時(shí)間上有限制，不可以無(wú)限期的試用。3、試用版軟件只能錄入不超過1500個(gè)貨品資料；只能錄入不超過400張單據(jù)資料。正式版軟

20、件沒有這兩項(xiàng)限制。4、只有用戶付款購(gòu)買后，公司才會(huì)給正式版軟件；正式版軟件包括軟件加密狗、用戶手冊(cè)、正版軟件光盤、用戶資料回執(zhí)卡。5、在試用版中的用戶數(shù)據(jù)在正式版中可繼續(xù)使用，沒有任何影響。第二章 天地青進(jìn)銷存使用步驟第一節(jié) 天地青進(jìn)銷存使用步驟一、登錄系統(tǒng)   若為安裝后第一次使用軟件，選擇登錄的用戶名稱。操作員選擇超級(jí)用戶 密碼都默認(rèn)為空。界面如下：二、建立基本資料   先清空數(shù)據(jù)庫(kù)，清空數(shù)據(jù)庫(kù)的模塊在系統(tǒng)維護(hù)-清空數(shù)據(jù)庫(kù)。   下面是建立基本資料的順序： 本單位資料、部門資料、地區(qū)資料、倉(cāng)庫(kù)資料、商品類別、商品資料、供應(yīng)商資料、

21、客戶資料、員工資料、商品組合、數(shù)據(jù)選擇、收付款方式、積分折扣表、客戶積分額初始化   * 關(guān)于以上基本數(shù)據(jù)的建立方法、具體用途及為什么要以上面的順序來(lái)建立資料的原因請(qǐng)查看基本資料的相關(guān)章節(jié)。三、進(jìn)行期初系統(tǒng)的期初結(jié)轉(zhuǎn)   因?yàn)樵谑褂帽鞠到y(tǒng)前，企業(yè)已經(jīng)存在倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)存在大量存貨，這些信息都需要通過系統(tǒng)提供的對(duì)應(yīng)的期初結(jié)轉(zhuǎn)模塊來(lái)初始化到系統(tǒng)中去，這樣才能保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、準(zhǔn)確性。   倉(cāng)庫(kù)初始庫(kù)存使用進(jìn)倉(cāng)單來(lái)建立，盤點(diǎn)后，日期選擇以前的某一天，供貨單位選擇本單位，再把商品和數(shù)量輸入就可以拉   * 關(guān)于這進(jìn)倉(cāng)單

22、的詳細(xì)功能和操作請(qǐng)參看相關(guān)章節(jié)。五、完成以上步驟后，就可以正常使用系統(tǒng)了。第三章 基本資料第一節(jié) 本單位資料一、 業(yè)務(wù)介紹 本模塊是用來(lái)記錄公司的基本資料。包括本單位名稱，電話，傳真，地址，電子郵箱，網(wǎng)址，開戶銀行，開戶帳號(hào)和納稅號(hào)，打印部分很多項(xiàng)目是從本單位資料里轉(zhuǎn)過去的，比如銷售單的，本單位名稱電話等。    下圖為本單位資料界面：第二節(jié) 部門資料一 業(yè)務(wù)介紹 本模塊是本單位的部門的基本資料。包括部門，主要用于單據(jù)，比如進(jìn)倉(cāng)單，銷售單等的部門項(xiàng)的選擇。    下圖為部門資料界面：注：部門不能重復(fù)，按確定鍵存盤第三節(jié) 地區(qū)資料一 業(yè)

23、務(wù)介紹 此模塊定義地區(qū)信息資料，主要用于客戶、供應(yīng)商的地區(qū)資料信息的定義。客戶供應(yīng)商信息要使用的地區(qū)資料必須在此定義。下圖為地區(qū)資料界面：注：地區(qū)不能重復(fù)，按確定鍵存盤導(dǎo)出數(shù)據(jù)：把數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)到處到csv文件，csv文件是一個(gè)類似excel的文件，可以使用excel來(lái)讀寫，注意用excel來(lái)讀寫時(shí)，提示選擇的時(shí)候，都選擇確定或是，點(diǎn)擊到處數(shù)據(jù)后出現(xiàn)如下界面 填寫上文件名后，存盤就可以拉，要打開導(dǎo)出的文件，用excel打開，導(dǎo)出的文件就可以拉數(shù)據(jù)導(dǎo)入:點(diǎn)擊導(dǎo)入按鍵后出現(xiàn)上面的界面,選擇你要導(dǎo)入的文件后,按保存就可以拉,注意:導(dǎo)入文件的時(shí)候,要導(dǎo)入的csv文件必須是關(guān)閉的,會(huì)清除原來(lái)的數(shù)據(jù),只保

24、留你倒進(jìn)去的數(shù)據(jù),導(dǎo)入的文件的格式必須按照導(dǎo)出資料的格式,特別是表頭,按照表頭的內(nèi)容填好再成批導(dǎo)入,使用導(dǎo)入導(dǎo)出的優(yōu)點(diǎn):為導(dǎo)出導(dǎo)入可以成批輸入數(shù)據(jù), 不必要一條一條輸入,省掉輸入的漢字輸入和中英文轉(zhuǎn)換等,可以借用單位的一些基本的excel文檔資料,本單位的人事資料,商品資料,客戶資料等,節(jié)省大量的輸入時(shí)間,但導(dǎo)入導(dǎo)出使用導(dǎo)入導(dǎo)出的缺點(diǎn):沒有了輸入時(shí)候的程序的必要的控制,比如說(shuō)選擇性別的時(shí)候,運(yùn)行程序只能選擇男或女,但數(shù)據(jù)導(dǎo)入的話,就不能控制這一項(xiàng)只能選擇男或女,你可以隨便輸入,這樣不利于數(shù)據(jù)的完整性,所以,一般是輸入一批數(shù)據(jù)后,熟悉各項(xiàng)要選擇的內(nèi)容后,在做好要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),用程序一次一批導(dǎo)進(jìn)去所

25、有的有導(dǎo)入導(dǎo)出的功能的模塊都遵循同用樣的規(guī)則和使用方法.第四節(jié) 倉(cāng)庫(kù)資料一、業(yè)務(wù)介紹    本模塊是用來(lái)記錄您公司的倉(cāng)庫(kù)名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個(gè)多元化的倉(cāng)庫(kù)組，對(duì)您的貨品進(jìn)行科學(xué)的管理。    倉(cāng)庫(kù)資料在系統(tǒng)中應(yīng)用非常廣泛，在單據(jù)中使用的倉(cāng)庫(kù)資料，必須先在此模塊中添加，然后才能使用。二、 操作1、倉(cāng)庫(kù)資料的操作和客戶資料的操作基本相同，具體操作請(qǐng)參看 客戶資料 章節(jié)。下圖為倉(cāng)庫(kù)資料的編輯界面：3、 編輯倉(cāng)庫(kù)資料時(shí)的注意事項(xiàng)：      倉(cāng)庫(kù)名稱必須錄入, 不

26、可以重復(fù)。第四節(jié) 商品類別一、 業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來(lái)記錄公司貨品類別的基本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進(jìn)行分類，方便您以后對(duì)貨品進(jìn)行管理。 貨品類別資料包含該貨品類別的名稱， 及對(duì)該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。操作    下圖為貨品類別界面：一、     下圖為界面：注意:1、當(dāng)貨品類別已經(jīng)在貨品資料中使用，該節(jié)點(diǎn)就不能再刪除了。2、 建議在定義貨品資料前先定義好貨品類別資料。3、 代碼和商品類別不能重復(fù),4、 代碼和商品類別不能相同,必須唯一,第六節(jié) 商品資料一、業(yè)務(wù)介紹  

27、60; 本模塊用來(lái)記錄您公司貨品的品名、規(guī)格、種類、價(jià)格信息等有關(guān)資料,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)的使用。二、操作    貨品資料的瀏覽和編輯界面如下圖：1、 為方便用戶快速查找貨品資料，特別提供了左邊的貨品類別分類查找；下邊的貨品編號(hào)、助記碼模糊查找。2、單擊瀏覽界面下方的使用狀態(tài)選擇停用按鈕，可以顯示被停用了的貨品資料。3、單擊 新增、修改按鈕可以進(jìn)入貨品資料的編輯界面。2、 界面如下三、注意事項(xiàng)1、商品代碼、商品名稱、商品類別、計(jì)量單位,商品型號(hào)這五個(gè)信息必須輸入,商品代碼必須唯一,商品名稱+商品類別+商品規(guī)格必須唯一，建議商品代碼長(zhǎng)度一致，以

28、便于以后的模糊查找。2、參考進(jìn)價(jià)在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)進(jìn)貨價(jià)格；參考售價(jià)在現(xiàn)款銷售和銷售出庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)銷售價(jià)格。建議用戶定義這些信息。銷售折扣在銷售和銷售出庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)銷售折扣,進(jìn)貨稅率是采購(gòu)入庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)進(jìn)貨稅率3、進(jìn)價(jià)、售價(jià)調(diào)價(jià)日期可以幫助記錄貨品價(jià)格調(diào)整的時(shí)間，有利于貨品的價(jià)格管理。4、庫(kù)存上限、下限是指該貨品的最高和最低的容許庫(kù)存量。正確定義這些信息后，在庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)中可以查看超過庫(kù)存上限和下限的貨品。這樣比較有利用庫(kù)存管理。建議定義這些信息。5. 商品代碼、商品名稱、商品類別、計(jì)量單位,商品型號(hào),條形碼這幾項(xiàng)一旦輸入不能修改,其他的可以修改,如果輸入錯(cuò)誤,只能新增一個(gè)6、在連續(xù)

29、輸入大量貨品資料時(shí)可以使用復(fù)制資料功能，特別是相同類別的貨品資料，這個(gè)功能對(duì)提高輸入效率更有效。當(dāng)編輯完貨品資料時(shí)，選中復(fù)制資料選擇框，并單擊保存新增按鈕，品名、單位、類別、型號(hào)、規(guī)格等信息就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到新增的記錄中。7、可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法來(lái)大批量輸入商品資料, 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入的使用方法詳情請(qǐng)看地區(qū)資料相關(guān)部分,但不同的是導(dǎo)進(jìn)的數(shù)據(jù),沒有清空原來(lái)的數(shù)據(jù),而且代碼重復(fù)的數(shù)據(jù)不能倒進(jìn)去8、在業(yè)務(wù)中已經(jīng)使用的貨品資料將不能再被刪除。9.條形碼輸入可以手工輸入,也可以把光標(biāo)放到條形碼輸入框用掃描儀對(duì)準(zhǔn)商品的條形碼來(lái)讀出條形碼10.可以在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是

30、商品代碼，商品名稱，規(guī)格型號(hào)，模糊查找出來(lái)的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)則跟注意事項(xiàng)1-9相同。第七節(jié) 供應(yīng)商資料一、業(yè)務(wù)介紹    您的公司只要有采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計(jì)。為此我們向您提供了一個(gè)供應(yīng)商檔案的存儲(chǔ)模塊二、操作講解1、供應(yīng)商資料的操作和供應(yīng)商資料的操作基本相同，具體操作請(qǐng)參看 客戶資料 章節(jié)。下圖為供應(yīng)商資料的編輯界面：2、編輯供應(yīng)商資料時(shí)的注意事項(xiàng)：   供應(yīng)商編號(hào)不可以重復(fù)，不可以有字符或小數(shù)出現(xiàn)，必須輸入，而且唯一，建議供應(yīng)商代碼的長(zhǎng)度一致，以便于以后的模糊查找。   供

31、應(yīng)商名稱必須錄入。   簡(jiǎn)稱由用戶定義，是有供應(yīng)商名稱每個(gè)字的拼音首字母組成。利用它可以方便查找供應(yīng)商資料。  所屬地區(qū)必須錄入，將來(lái)可以利用片區(qū)分類來(lái)查找供應(yīng)商資料；這也就是因?yàn)槠瑓^(qū)資料必須在供應(yīng)商資料前錄入的原因。  當(dāng)供應(yīng)商資料在日常業(yè)務(wù)中使用后，該供應(yīng)商資料就不能再刪除了。建議輸入一條記錄,單位為本單位,這樣可以利于進(jìn)倉(cāng)單里錄入初始庫(kù)存,初始庫(kù)存的供應(yīng)商因該選用本單位可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法來(lái)大批量輸入商品資料, 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入的使用方法詳情請(qǐng)看地區(qū)資料相關(guān)部分,但不同的是導(dǎo)進(jìn)的數(shù)據(jù),沒有清空原來(lái)的數(shù)據(jù),而且代碼重復(fù)的數(shù)據(jù)不能倒進(jìn)去 可以

32、在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是代碼，全稱，聯(lián)系人，電話，模糊查找出來(lái)的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)則跟注意事項(xiàng)1-9相同。按鈕 上一記錄、下一記錄可以瀏覽客戶資料的記錄。按鈕 保存退出 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并退出編輯界面；按鈕 保存新增 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并又新增一條記錄；按鈕 取消退出 不保存任何操作直接退出編輯狀態(tài)。 發(fā)郵件按鈕可以通過outlook直接發(fā)郵件到供應(yīng)商的電子郵箱，上網(wǎng)址按鈕可以直接打開供應(yīng)商得網(wǎng)址。 第八節(jié) 客戶資料一、業(yè)務(wù)介紹您的公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)客戶的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計(jì)。為此我們向您提供了一個(gè)客戶檔案的存儲(chǔ)模塊。

33、    客戶資料將在銷售管理模塊中頻繁使用，在此一次錄入后，就可以永久使用。以后有新的客戶出現(xiàn)，也必須先在此模塊中錄入，然后才能在銷售入庫(kù)、現(xiàn)款銷售等銷售管理的單據(jù)中使用。您可以通過主菜單或系統(tǒng)導(dǎo)航進(jìn)入客戶資料的瀏覽界面：三、 詳細(xì)操作及編輯客戶資料時(shí)的注意事項(xiàng)：1、客戶編號(hào)不可以重復(fù)，且必須為整數(shù)，不可以有字符或小數(shù)出現(xiàn)，必須輸入，而且唯一，建議供應(yīng)商代碼的長(zhǎng)度一致，以便于以后的模糊查找。2、客戶名稱必須錄入。3、助記碼由系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)，是有客戶名稱每個(gè)字的拼音首字母組成。利用它可以方便查找客戶資料。4、所屬地區(qū)必須錄入，將來(lái)可以利用片區(qū)分類來(lái)查找客戶資料；這也就

34、是因?yàn)槠瑓^(qū)資料必須在客戶資料前錄入的原因。5、當(dāng)客戶資料在日常業(yè)務(wù)中使用后，該客戶資料就不能再刪除了。為增加查找的速度。建議輸入一條記錄,單位為本單位,這樣可以利于進(jìn)倉(cāng)單里錄入初始庫(kù)存,初始庫(kù)存的供應(yīng)商因該選用本單位6可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法來(lái)大批量輸入商品資料, 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入的使用方法詳情請(qǐng)看地區(qū)資料相關(guān)部分,但不同的是導(dǎo)進(jìn)的數(shù)據(jù),沒有清空原來(lái)的數(shù)據(jù),而且代碼重復(fù)的數(shù)據(jù)不能倒進(jìn)去7以在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是代碼，全稱，聯(lián)系人，電話，模糊查找出來(lái)的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)則跟注意事項(xiàng)1-9相同。8、按鈕 上一記錄、下一記錄可以瀏覽客戶資料的記錄。

35、按鈕 保存退出 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并退出編輯界面；按鈕 保存新增 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并又新增一條記錄；按鈕 取消退出 不保存任何操作直接退出編輯狀態(tài)。9、發(fā)郵件按鈕可以通過outlook直接發(fā)郵件到客戶的電子郵箱，上網(wǎng)址按鈕可以直接打開客戶的網(wǎng)址。第九節(jié) 員工資料一、業(yè)務(wù)接受    此模塊定義的是企業(yè)的一般員工，員工資料將在 倉(cāng)庫(kù)管理的 生產(chǎn)領(lǐng)料 生產(chǎn)退料模塊中使用。標(biāo)識(shí)領(lǐng)料、退料人。差不多所有的模塊都用到此信息。 界面如下：二、操作   請(qǐng)參看 客戶資料。第四章 單據(jù)操作示例及注意事項(xiàng)第一節(jié) 單據(jù)編輯示例  &

36、#160; 下面以進(jìn)倉(cāng)單為例，講述一下編輯一張新單據(jù)的過程：    1、打開進(jìn)倉(cāng)單模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)單。    2、單據(jù)新增按鈕，使單據(jù)進(jìn)入到新增編輯狀態(tài)。    3、選擇往來(lái)單位供應(yīng)商，選擇進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)，選擇業(yè)務(wù)員；這些信息需要預(yù)先在基本資料模塊中定義，否則無(wú)法進(jìn)行后續(xù)操作。    4、單據(jù)表格貨品編碼列，右邊的小按鈕，在貨品資料選擇窗體中選擇需要的貨品資料。    5、選擇貨品資料完畢后，可以對(duì)貨品的數(shù)量

37、、價(jià)格進(jìn)行必要的修改。    6、輸入備注信息、自編單號(hào)；這些都是可選信息，可以不輸入。    7、單據(jù)保存按鈕，保存對(duì)單據(jù)的編輯，使單據(jù)退回到瀏覽狀態(tài)。    8、檢查無(wú)誤后，可以單據(jù)記賬按鈕，對(duì)本單據(jù)進(jìn)行記賬操作。進(jìn)行記賬操作時(shí)，將使對(duì)應(yīng)的貨品資料的分倉(cāng)庫(kù)存增加，供應(yīng)商的應(yīng)付款增加。    9、到此，一張新的單據(jù)就編輯完畢，其他單據(jù)的操作和采購(gòu)入庫(kù)單的操作基本相同，可參照此步驟進(jìn)行。 打開進(jìn)倉(cāng)單選擇了供應(yīng)商資料，部門，采購(gòu)人，進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)等后，界面如下： 10、輸入商品的方法

38、有兩種第一種：雙擊商品代碼或商品名稱下面的空格，得到以下的界面：選擇商品界面里出現(xiàn)全部商品，你可以用商品類別來(lái)選你要的商品類別，也可以在查找欄里輸入關(guān)鍵字來(lái)模糊查找,商品第一個(gè)打勾表示選中了這商品，可以一次選擇多個(gè)商品，如上圖就選中了XT-N02M和XT-N03M的商品，按確定就得到如下界面：?jiǎn)蝺r(jià)80元從該商品在商品資料中的初始進(jìn)貨價(jià)轉(zhuǎn)過來(lái)的，折扣從商品資料的進(jìn)倉(cāng)折扣轉(zhuǎn)過來(lái)的，稅率從商品資料的進(jìn)倉(cāng)稅率轉(zhuǎn)過來(lái)的可以修改，同樣數(shù)量，折扣和稅率也可以修改，修改后界面如下：這里自動(dòng)計(jì)算出折扣前金額和折扣后金額等，經(jīng)檢查輸入正確后，就可以存盤了，一旦存盤此單就不能修改了，如果要?jiǎng)h除需要到數(shù)據(jù)維護(hù)管理-系

39、統(tǒng)維護(hù)工具里面刪除詳細(xì)請(qǐng)看維護(hù)管理-系統(tǒng)維護(hù)工具如何用條形碼輸入商品：把商品點(diǎn)擊要選擇商品的位置點(diǎn)擊一下，再把鼠標(biāo)點(diǎn)擊條形碼掃描的空格里，用掃描儀掃描商品的條形碼，該商品資料就自動(dòng)出現(xiàn)在你要輸入的商品的位置里，11以下是各個(gè)按鍵的功能和使用對(duì)方法1） 進(jìn)倉(cāng)日期：選擇進(jìn)倉(cāng)日期后，會(huì)出現(xiàn)當(dāng)日的第一張單，2） 右邊的按鍵： 第一張單：當(dāng)日的第一張單據(jù) 上一張單：當(dāng)日的本單的上一張單據(jù) 下一張單：當(dāng)日的本單的下一張單據(jù) 最后一張單：當(dāng)日的本單的最后一張單據(jù) 增加一張單：增加當(dāng)日的一張單據(jù) 刪除本單：刪除本單據(jù) 查找單據(jù)：轉(zhuǎn)向進(jìn)倉(cāng)查找模塊 進(jìn)倉(cāng)付款：轉(zhuǎn)向進(jìn)倉(cāng)付款模塊3） 下面的按鈕：存盤： 本單據(jù)存盤，

40、一旦存盤此單就不能修改了，如果要?jiǎng)h除需要到數(shù)據(jù)維護(hù)管理-系統(tǒng)維護(hù)工具里面刪除。增加商品：增加本單據(jù)的商品。刪除商品：刪除本單據(jù)的光標(biāo)所指商品。打印：打印本單據(jù)退出：退出該模塊12.查找單據(jù)：在進(jìn)倉(cāng)單號(hào)里輸入單據(jù)號(hào)，再點(diǎn)擊查找單據(jù)按鍵就可以啦。13.單據(jù)號(hào)的生成：點(diǎn)擊進(jìn)倉(cāng)日期后，單據(jù)號(hào)自動(dòng)生成，如果你用真正的單據(jù)號(hào)的話，把自動(dòng)生成的單據(jù)號(hào)改稱真正的單據(jù)號(hào)就可以啦，增加一張單時(shí)，單號(hào)自動(dòng)加一。14導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)參照地區(qū)資料里的導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)說(shuō)明。 第五章 進(jìn)倉(cāng)管理第一節(jié) 進(jìn)倉(cāng)單 參照單據(jù)編輯示例，進(jìn)倉(cāng)單里的金額只是表明這張進(jìn)倉(cāng)單的金額，沒有涉及到付款給供貨商，也就是說(shuō)商品進(jìn)倉(cāng)和進(jìn)倉(cāng)付款是各

41、自獨(dú)立的，如果要付款的話，再選擇進(jìn)倉(cāng)付款單，進(jìn)倉(cāng)付款單可以分次付款，詳情請(qǐng)看進(jìn)倉(cāng)付款單章節(jié)的說(shuō)明。進(jìn)倉(cāng)后，庫(kù)存商品會(huì)自動(dòng)在增加進(jìn)倉(cāng)單也可以作為初始庫(kù)存輸入，詳情請(qǐng)看 進(jìn)行期初系統(tǒng)的期初結(jié)轉(zhuǎn)章節(jié)的說(shuō)明第二節(jié) 進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢 1.根據(jù)進(jìn)倉(cāng)時(shí)間段和供貨商來(lái)查詢進(jìn)倉(cāng)的單據(jù)號(hào)，以便在進(jìn)倉(cāng)單的單據(jù)里面查找，界面如下： 輸入要輸入的查詢信息，如下，查詢?nèi)掌趶?005-5-1至2005-5-5，供貨單位點(diǎn)提鉤，點(diǎn)擊選擇，選擇供貨單位為佛山鴻聯(lián)后，再點(diǎn)擊查詢得到如下的界面：可以得到你要查詢的進(jìn)貨單號(hào)供貨單位日期金額倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)信息。2.進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢3.提鉤后選擇框里的內(nèi)容

42、才有效，如果該項(xiàng)不提鉤，選擇項(xiàng)選擇了內(nèi)容，也不會(huì)按照選擇項(xiàng)的內(nèi)容查出結(jié)果第三節(jié) 采購(gòu)訂單1.界面跟進(jìn)倉(cāng)單一樣，操作也一樣，不同的是進(jìn)倉(cāng)采購(gòu)單只是一個(gè)進(jìn)貨訂單合同，并沒有真正的進(jìn)貨，所以商品庫(kù)存不變，而且不必付款，如果沒有必要本功能可以不用。2、當(dāng)您錄入一張采購(gòu)入庫(kù)單，并記賬后，該單據(jù)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)付款會(huì)自動(dòng)增加，貨品的分倉(cāng)庫(kù)存的數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加。  2.如果當(dāng)前帳套的記價(jià)方法采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法，在記賬后，對(duì)應(yīng)貨品的成本單價(jià)會(huì)自動(dòng)改變。成本單價(jià)的運(yùn)算公式如下：   成本單價(jià)（即加權(quán)價(jià)）=（原庫(kù)存總量*原成本價(jià)+本次入庫(kù)單價(jià)*本次入庫(kù)數(shù)量）/（原庫(kù)存總量+本次入庫(kù)數(shù)

43、量）第四節(jié) 進(jìn)倉(cāng)采購(gòu)訂單單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)采購(gòu)訂單單據(jù)查詢 第五節(jié) 領(lǐng)料單1.領(lǐng)料單指生產(chǎn)需要領(lǐng)取原料來(lái)進(jìn)行生產(chǎn), 領(lǐng)料后該庫(kù)存商品會(huì)相應(yīng)減少,界面跟進(jìn)倉(cāng)單相似，操作也相似，不同的是領(lǐng)料單有一個(gè)統(tǒng)計(jì)按鍵,用來(lái)統(tǒng)計(jì)總金額和均價(jià),可以用于成本核算 2.如果當(dāng)前帳套的記價(jià)方法采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法，在記賬后，對(duì)應(yīng)貨品的成本單價(jià)會(huì)自動(dòng)改變。成本單價(jià)的運(yùn)算公式如下：   成本單價(jià)（即加權(quán)價(jià)）=（原庫(kù)存總量*原成本價(jià)+本次入庫(kù)單價(jià)*本次入庫(kù)數(shù)量）/（原庫(kù)存總量+本次入庫(kù)數(shù)量）第六節(jié) 領(lǐng)料單單據(jù)查詢1.

44、界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 領(lǐng)料單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-領(lǐng)料單單據(jù)查詢第七節(jié) 報(bào)廢單. 報(bào)廢單指庫(kù)存里的商品損壞或報(bào)廢消失, 報(bào)廢后該庫(kù)存商品會(huì)相應(yīng)減少,界面跟領(lǐng)料單相似，操作也相似.第八節(jié) 報(bào)廢單單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.報(bào)廢單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-報(bào)廢單單據(jù)查詢第九節(jié) 轉(zhuǎn)倉(cāng)單. 1.轉(zhuǎn)倉(cāng)單也叫倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單指某一倉(cāng)庫(kù)比如A倉(cāng)庫(kù)里的商品轉(zhuǎn)到另一倉(cāng)庫(kù)比如B倉(cāng)庫(kù)，轉(zhuǎn)倉(cāng)后轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)商品相應(yīng)減少，轉(zhuǎn)入的倉(cāng)庫(kù)商品相應(yīng)增加減少,界面跟領(lǐng)料單相似，操作也相似.2.打開轉(zhuǎn)倉(cāng)單模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進(jìn)倉(cāng)管理轉(zhuǎn)倉(cāng)單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理轉(zhuǎn)倉(cāng)單。第十節(jié)

45、轉(zhuǎn)倉(cāng)單單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.轉(zhuǎn)倉(cāng)單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-轉(zhuǎn)倉(cāng)單單據(jù)查詢 第十一節(jié) 進(jìn)倉(cāng)付款單1. 打開進(jìn)倉(cāng)付款單模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)付款單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)付款單。2. 進(jìn)倉(cāng)單里的商品金額只是表明進(jìn)倉(cāng)的金額是多少，如果要付款給供應(yīng)商就要在進(jìn)倉(cāng)付款單里給供應(yīng)商付款，界面如下： 當(dāng)選擇了要選擇的項(xiàng)目后，在選中供貨單位后，從該供貨單位進(jìn)貨的商品的單號(hào)和金額和過去的對(duì)此單的付款記錄都自動(dòng)彈出來(lái)，項(xiàng)目是進(jìn)倉(cāng)單號(hào)，進(jìn)倉(cāng)日期，總金額，已付金額，未付金額，本次付款，其中本次付款為空，你在本次付款里面輸入你本次要付款的金額，再存盤就可以拉，如果你不

46、想輸入，直接退出來(lái)的話，按退出鍵就可以拉. 每次付款后,該單的已付金額相應(yīng)增加,未付金額相應(yīng)減少.右邊的鍵的說(shuō)明：查看進(jìn)倉(cāng)單：查看當(dāng)前該進(jìn)倉(cāng)單號(hào)的詳細(xì)情況查找單據(jù)：運(yùn)行查找進(jìn)倉(cāng)付款單單據(jù)模塊第一張單：指當(dāng)天的第一張單。上一張單：指當(dāng)天的本單的上一張單。下一張單：指當(dāng)天的本單的下一張單。最后一張單：指當(dāng)天的最后一張單。增加一張單：指增加當(dāng)天的一張單第十二節(jié) 進(jìn)貨付款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.進(jìn)貨付款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)貨付款單據(jù)查詢 第十三節(jié) 進(jìn)倉(cāng)退貨退款單1.進(jìn)貨付款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)貨付款單據(jù)查詢2.打開進(jìn)倉(cāng)退貨退款單模塊

47、?？梢酝ㄟ^菜單 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)退貨退款單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)退貨退款單。3.進(jìn)倉(cāng)退貨退款單是指本單位從供應(yīng)商那里進(jìn)了貨,因?yàn)槟承┰蛲素浗o供應(yīng)商, 進(jìn)倉(cāng)退貨退款單跟進(jìn)倉(cāng)單類似,不同的是進(jìn)倉(cāng)單里的商品金額只是表明進(jìn)倉(cāng)的金額是多少，如果要付款給供應(yīng)商就要在進(jìn)倉(cāng)付款單里給供應(yīng)商付款，而進(jìn)倉(cāng)退貨退款單退貨和退款是一塊的,也就是說(shuō)填寫了這張表就表明已經(jīng)退貨和退款了,不必再另外填寫收款或付款單.界面如下：要退貨退款的商品,可以直接增加,也可以由進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入,進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入的操作方法是,當(dāng)你選擇了供應(yīng)商,該供應(yīng)商的進(jìn)倉(cāng)單號(hào)就在<由進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入>那里,如果你選擇了那一張單號(hào),那張單號(hào)的詳細(xì)的商品的內(nèi)容

48、就出來(lái)了,你就可以修改你退款的商品的相關(guān)內(nèi)容,比如單價(jià)數(shù)量等,如果你不需要從進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入數(shù)據(jù)的話,你這一欄舊不用選或選擇為空.其它操作方法或按鈕的使用方法跟進(jìn)倉(cāng)單相似,可參照進(jìn)倉(cāng)單說(shuō)明第十四節(jié) 進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢 第十五節(jié) 借出/歸還單1.打開借出/歸還單模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進(jìn)倉(cāng)管理借出/歸還單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理借出/歸還單。2.借出/歸還單指某人從倉(cāng)庫(kù)里借出商品或借出后歸還商品,比如說(shuō)工程部需要借一些工具使用,借出商品后,倉(cāng)庫(kù)里的商品相應(yīng)減少,歸還商品后倉(cāng)庫(kù)里的商品相應(yīng)增加

49、,界面如下：3. 以上圖為例,上圖借出有個(gè)黑點(diǎn),表示選中了借出,表面這張單是借出單,這里借出單和歸還單在同一張單,也就是說(shuō)借出單號(hào)和歸還單號(hào)不能相同.4. 其它操作和按鍵功能參照領(lǐng)料單.第十六節(jié) 借出/歸還單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 借出/歸還單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-借出/歸還單單據(jù)查詢第十七節(jié) 退料單1.退料單也叫生產(chǎn)退料單指生產(chǎn)需要領(lǐng)取原料來(lái)進(jìn)行生產(chǎn), 生產(chǎn)后,再把剩下的原料退回倉(cāng)庫(kù),是領(lǐng)料單的反過程,退料后該庫(kù)存商品會(huì)相應(yīng)增加,界面跟進(jìn)倉(cāng)單相似，操作也相似2.退料單查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-退料單 第十八節(jié) 退料單據(jù)查詢1.界面和操作可參

50、照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 退料單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-退料單單據(jù)查詢第十九節(jié) 進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢1. 進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢可以查出某段時(shí)間，從那個(gè)進(jìn)貨商進(jìn)貨和那些商品的單價(jià)，比如說(shuō)某個(gè)商品從進(jìn)貨商A那里進(jìn)貨的每次的進(jìn)貨單價(jià)和最高單價(jià)，最低單價(jià)和平均價(jià)可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 打開進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢模塊?？梢酝ㄟ^菜單 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢。界面如下： 第六章 銷售管理第一節(jié) 銷售單 1、這是欠款銷售模式，即銷售給客戶貨品時(shí)，客戶不時(shí)馬上付款，而是記入客戶的應(yīng)收款帳上，客戶在一段時(shí)間后再結(jié)賬。   2、當(dāng)錄入一張銷售出庫(kù)單，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存會(huì)

51、自動(dòng)減少，對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款會(huì)增加。3. 打開銷售單模塊。可以通過菜單銷售管理銷售單或從導(dǎo)航圖 銷售管理銷售單。界面如下：3. 操作方法和按鈕功能參照進(jìn)倉(cāng)單說(shuō)明。另點(diǎn)擊庫(kù)存數(shù)量可以轉(zhuǎn)向庫(kù)存查詢模塊，可以查出該商品的現(xiàn)在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，銷售收款安鈕轉(zhuǎn)向銷售收款單。4. 選擇商品后，數(shù)量?jī)r(jià)格和折扣可以修改，初始價(jià)格從商品資料中該商品的參考售價(jià)轉(zhuǎn)過來(lái)的，初始折扣從商品資料中該商品的銷售折扣轉(zhuǎn)過來(lái)的。第二節(jié) 銷售單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.銷售單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售單據(jù)查詢第三節(jié) 銷售收款   1、在采用欠款銷售模式進(jìn)行銷售，一段時(shí)間

52、后是要收回客戶的欠款的。本模塊就是處理這種業(yè)務(wù)的。    2、當(dāng)錄入一張銷售收款單據(jù)，并記賬后，對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款余額會(huì)自動(dòng)減少，對(duì)應(yīng)收款賬戶的余額會(huì)自動(dòng)增加。3.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)付款單4. 打開銷售收款單模塊?？梢酝ㄟ^菜單銷售管理銷售收款單或從導(dǎo)航圖 銷售管理銷售收款單。第四節(jié) 銷售收款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.銷售收款單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售收款單據(jù)查詢第五節(jié) 銷售退貨退款單   1、在企業(yè)的銷售過程中，由于種種原因，退貨業(yè)務(wù)總是會(huì)發(fā)生的，本模塊就是處理這種業(yè)務(wù)的。   2、

53、當(dāng)錄入一張銷售退貨單據(jù)，并記賬后，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存會(huì)自動(dòng)增加；當(dāng)選擇直接付現(xiàn)款給客戶時(shí)，對(duì)應(yīng)的付款賬戶的余額會(huì)自動(dòng)減少；當(dāng)選擇沖減客戶的應(yīng)收賬款時(shí)，對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款余額會(huì)自動(dòng)減少。3.界面和操作可參照進(jìn)貨退貨退款單。4. 打開銷售退貨退款單模塊。可以通過菜單銷售管理銷售退貨退款或從導(dǎo)航圖 銷售管理銷售退貨退款單。第六節(jié) 銷售退貨退款單據(jù)查詢1.界面和操作可參照進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.銷售退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售退貨退款單據(jù)查詢第七節(jié) 銷售單價(jià)查詢1.界面和操作可參照進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢2.銷售退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售單價(jià)查詢第七節(jié) 銷售流水帳1.界面

54、和操作可參照進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢2.銷售流水賬模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售流水賬3. 界面如下：4. 銷售流水帳查出來(lái)的銷售明細(xì)是每一筆的每一個(gè)商品的詳細(xì)記錄，是一筆記錄帳，沒有累計(jì)商品，這個(gè)跟統(tǒng)計(jì)管理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同之處，這樣一張查詢結(jié)果表里同一個(gè)商品可以出現(xiàn)很多次。第六章 倉(cāng)庫(kù)管理第一節(jié) 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單1、存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理時(shí)有可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了保證賬實(shí)相符，就要定期進(jìn)行存貨清查，找出原因并調(diào)整賬面數(shù)量，使賬實(shí)相符，本模塊就是處理賬實(shí)不符的情況的。    2、當(dāng)錄入一張庫(kù)存盤點(diǎn)單，并記賬后，當(dāng)為盤

55、贏時(shí)，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)增加，當(dāng)為盤虧時(shí)，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)減少。（盤贏時(shí)，請(qǐng)選擇庫(kù)存盤贏選擇框，否則就不要選中。） 3.界面和操作可參照第二節(jié)借出/歸還單4. 打開倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單模塊?？梢酝ㄟ^菜單倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單或從導(dǎo)航圖 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單。第二節(jié) 庫(kù)存明細(xì)表1. 庫(kù)存明細(xì)表指某商品庫(kù)存多少，該進(jìn)貨多少，銷售多少，領(lǐng)料多少等詳細(xì)記錄，數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出。2. 操作按界面提示操作3. 倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表模塊?？梢酝ㄟ^菜單倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表或從導(dǎo)航圖 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表。第三節(jié) 庫(kù)存數(shù)量表1.查詢倉(cāng)庫(kù)里的商品的庫(kù)存量?？梢圆樗袀}(cāng)庫(kù)或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的某個(gè)商品或所有商品，也可以模糊查找，2.操作按界面

56、提示操作3. 庫(kù)存數(shù)量表模塊。可以通過菜單倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存數(shù)量表或從導(dǎo)航圖 倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存數(shù)量表。界面如下：4. 注：如果查詢商品為空，表示查詢所有商品，模糊查找的域是商品代碼，商品名稱，商品規(guī)格，倉(cāng)庫(kù)名可以選擇所有倉(cāng)庫(kù)，或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)。5. 點(diǎn)擊查詢按鈕才開始查詢第四節(jié) 庫(kù)存金額表1.查詢倉(cāng)庫(kù)里的商品的庫(kù)存量及金額?？梢圆樗袀}(cāng)庫(kù)或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的某個(gè)商品或所有商品，也可以模糊查找，2.操作按界面提示操作3.庫(kù)存金額表模塊。可以通過菜單倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存金額表或從導(dǎo)航圖 倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存金額表。界面如下：4.注：如果查詢商品為空，表示查詢所有商品，模糊查找的域是商品代碼，商品名稱，商品規(guī)格，倉(cāng)庫(kù)名可以選擇所有倉(cāng)庫(kù)，或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)。5.庫(kù)存金額表和庫(kù)存數(shù)量表不同的是庫(kù)存數(shù)量表中商品數(shù)量為零的商品也顯示出來(lái)，庫(kù)存金額表中商品數(shù)量為零的商品不顯示出來(lái),均價(jià)采用加權(quán)平均法來(lái)計(jì)算得出6.點(diǎn)擊查詢按鈕才開始查詢第五節(jié) 庫(kù)存告警表1.倉(cāng)庫(kù)里的商品的庫(kù)存量到達(dá)一定數(shù)量的時(shí)候，通知用戶，分為兩種，一種是下限告警和上限告警。如果是下限告警表，表中庫(kù)存告警點(diǎn)從商品資料中的下限告警點(diǎn)得到，如果是上限告警表，表中庫(kù)存告警點(diǎn)從商品資料中的上