基建工程部日常工作管理制度

1、鄂爾多斯市國源礦業(yè)基有限責任公司基建工程部日常工作管理制度批準：審核人：姜輝編制人：申建偉、李永建、辛宗鑫目錄文明辦公管理規(guī)定- 1 -工作例會制度 - 4 -培訓(xùn)管理辦法 - 6 -工作內(nèi)容報送管理規(guī)定- 10 -經(jīng)濟責任制考核標準管理辦法-21-文明辦公管理規(guī)定第一條 為維護基建工程部員工良好的服務(wù)形象，營造高效、和諧的辦公環(huán)境，根據(jù)公司的有關(guān)管理辦法特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于基建工程部全體員工。第三條辦公環(huán)境管理規(guī)定（一）辦公室內(nèi)必須張貼值日表，值日生負責地面衛(wèi)生、公共物品衛(wèi)生、公共垃圾處理及換飲用水等工作，并對其他人員個人衛(wèi)生有督促權(quán)。辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定

2、放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。下班或出外辦事，要清理好自己的桌面；（二）規(guī)定禁止吸煙的辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其他人員有權(quán)考核責任人，同時提醒并監(jiān)督外來人員；（三）辦公區(qū)域內(nèi)交談不準大聲喧嘩，不準在辦公區(qū)域內(nèi)嬉戲。第四條辦公室定制管理規(guī)定（一）桌面布置1.辦公桌面除正在處理的事務(wù)外禁止擺放其它物品；2.下班或人員離開后，要清理自己桌面，保證桌面無雜物。（二）文件柜布置1. 文件柜靠墻統(tǒng)一布置，具體擺放方式由辦公室形狀而定；2.玻璃門內(nèi)文件整潔， 不允許存放除文件盒、文件夾書籍以外的其它物資。（三）辦公室內(nèi)布置1.辦公室內(nèi)除規(guī)定的工作位、談話桌、 飲水機、文件柜圖紙和公司統(tǒng)一放置物品外不允許擺

3、放其它不必要的物品；2. 所有物品保持清潔、無塵土、污物。（四）不定期組織檢查小組進行檢查，每處罰款50 元；檢查結(jié)果在部門內(nèi)部定期公布。第五條工作紀律管理規(guī)定（一）遵守部門的上下班時間，涉及到上班時間的條款，按照綜合管理部下達的上下班時間執(zhí)行；（二）上下班及出席會議應(yīng)準時，因故不能按時到達應(yīng)事先向相關(guān)負責人請假。不得嚴重遲到早退，如無特殊情況，發(fā)現(xiàn)前三次每次考核責任人100 元，三次以上者扣除本月獎金；（三）辦公人員著裝必須符合公司的有關(guān)規(guī)定。注意各種場合的言談舉止，維護公司及部門形象。每次不合格者，考核責任人50元；（四）個人電腦嚴禁外來人員使用，同時必須加設(shè)密碼保護防止泄露信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

4、考核責任人100 元；（五）上班時間不允許做與工作無關(guān)的事，包括利用電腦瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影和打游戲等，使用QQ 時只用來傳達相關(guān)工作信息，上述現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 考核責任人50 元，并進行部門通報，三次及三次以上公司通報；（六）接待來公司參觀、 訪問的客人、 公司內(nèi)部辦公人員及協(xié)作單位辦事人員時，要熱情大方、彬彬有禮，杜絕語言粗魯。第六條本規(guī)定由基建工程部負責解釋。第七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。工作例會制度第一條 為規(guī)范基建工程部內(nèi)部管理，做到及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，加快部門工作效率，滿足部門日常管理的需要，根據(jù)公司有關(guān)管理辦法，特制定本制度。第二條本制度適用于基建工程部全體員工。第三條 部門負

5、責人或委托人負責部門例會的組織。第四條 本部門全體人員必須參加，并至少提前三分鐘到會，如因特殊情況晚到或缺席的，應(yīng)提前通知例會組織者。無故晚到或無故缺勤者將在下次例會上予以通報，并按文明辦公管理規(guī)定進行考核。第五條 工作例會召開時間暫定為每周四下午兩點半，會議紀要經(jīng)確認后發(fā)給部門全體員工。第六條 會議內(nèi)容包括（一）傳達上級部門和公司一周來主要精神和重要文件；（二）部門各成員簡要匯報上周主要工作完成情況及下周工作計劃；（三）通報上周例會安排工作的完成情況；（四）就工作中重點、難點進行協(xié)調(diào)解決，并明確責任人；（五）通報本部門人員的變動、獎懲等事宜。第七條 會議紀律（一）所有與會者必須主動將手機轉(zhuǎn)為

6、震動檔或關(guān)閉，開會期間所有與會人員不得隨意進出；（二）所有與會人員參加會議要帶好筆與筆試本，并認真做好會議記錄。第八條本制度由基建工程部負責解釋。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。培訓(xùn)管理辦法第一條 為進一步加強員工培訓(xùn)工作，提高部門員工的個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，提高部門的整體工作效率，根據(jù)公司的有關(guān)管理辦法，特制定本辦法。第二條本辦法適用于基建工程部全體員工。第三條員工教育培訓(xùn)的原則必須堅持覆蓋全面、 循序漸進、 學(xué)以致用、 力求實效的原則，建立一支學(xué)習(xí)型、專業(yè)型、知識型、開拓型的人才隊伍，特別是針對部門年輕人，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使他們得到實踐鍛煉，全面提高自身各方面的素質(zhì)，并能盡快在工程管理

7、中獨擋一面。第四條培訓(xùn)內(nèi)容（一）業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)：以提高員工專業(yè)技術(shù)為目標，主要對集團公司、煤業(yè)公司工程相關(guān)管理制度、工程管理流程、相關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范、建筑圖集以及施工技術(shù)等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使員工掌握基本的工作方法和工作依據(jù)，掌握基本的工程技術(shù)，熟悉工程管理流程，明確相關(guān)法律法規(guī)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力；（二）相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)： 工程建設(shè)中的相關(guān)知識， 如土建、給排水、采暖通風(fēng)、電氣安裝、招投標、工程造價及合同管理等方面的專題培訓(xùn)，專業(yè)知識培訓(xùn)要涉及不同專業(yè)，各專業(yè)要相互學(xué)習(xí)，不僅限于本專業(yè)的知識，讓員工做到各專業(yè)知識都要接觸到，各專業(yè)知識都要了解，從而提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)；（三）綜合能

8、力培訓(xùn)：以計算機辦公軟件應(yīng)用、計算機輔助作圖軟件應(yīng)用、工程設(shè)計相關(guān)知識、公文處理、工程資料歸檔等其它領(lǐng)域培訓(xùn)為主要內(nèi)容，可在培訓(xùn)計劃中安排與學(xué)習(xí)內(nèi)容相關(guān)或是在工程中應(yīng)用比較廣泛的知識作為自學(xué)內(nèi)容，以提高員工整體素質(zhì)，拓展知識結(jié)構(gòu)和處理問題的能力。第五條培訓(xùn)方式（一）部門統(tǒng)一制定培訓(xùn)計劃，計劃力求做到覆蓋面廣、詳細、合理、切合實際，把目標具體到每月，并根據(jù)實際情況分解到周計劃的工作內(nèi)容組織實施；（二）培訓(xùn)采取以部門內(nèi)部講課為主，同時也聘請相關(guān)部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)及外聘人員為部門進行培訓(xùn)講解，并結(jié)合視頻學(xué)習(xí)、技術(shù)交流、共同討論、現(xiàn)場實習(xí)等方式進行，屆時可根據(jù)具體情況進行安排。第六條 為提高培訓(xùn)質(zhì)量和

9、員工學(xué)習(xí)的積極性，培訓(xùn)工作的考核納入部門整體考核指標，考核通過問卷考試、業(yè)務(wù)問答、實際操作等方式對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進行考核，考核結(jié)果與各專業(yè)員工、專業(yè)負責人的獎金掛鉤。第七條培訓(xùn)要求（一）由專人負責培訓(xùn)計劃的組織、實施，樹立“培訓(xùn)是員工最大的福利”的培訓(xùn)理念，要讓員工從思想上認識到培訓(xùn)的意義，特別是年輕的員工，增加員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的興趣，營造“我要學(xué)習(xí)，我能學(xué)會”的學(xué)習(xí)氛圍，讓員工更為主動的去學(xué)習(xí)，從而提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)的效率；（二）培訓(xùn)計劃、 方案制定要合理， 培訓(xùn)形式及內(nèi)容要實用，保證計劃的切實可行， 確保培訓(xùn)效果、 目標的實現(xiàn)， 避免形式化；（三）培訓(xùn)負責人負責收集培訓(xùn)教材和相關(guān)資料，并提前把所

10、需資料準備齊全，培訓(xùn)后部門統(tǒng)一存檔；（四）部門人員一定要嚴格遵守培訓(xùn)紀律，培訓(xùn)時間要做到不遲到、不早退，參加培訓(xùn)人員認真聽講，做好筆記，對培訓(xùn)內(nèi)容中的重要部分做摘抄記錄，并各自保存好自己的摘抄內(nèi)容，作為以后考核的依據(jù)；（五）培訓(xùn)時間見培訓(xùn)計劃或周工作計劃。第八條本辦法由基建工程部負責解釋。第九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。培訓(xùn)日程紀錄日期培訓(xùn)地點培訓(xùn)人數(shù)年月日培訓(xùn)負責人培訓(xùn)方式授課人 (或主講人)培訓(xùn)課時參加培訓(xùn)人員(簽字 )培訓(xùn)內(nèi)容本期培訓(xùn)簡要總結(jié) (可加總結(jié)附頁及成績附件)工作內(nèi)容報送管理規(guī)定第一條 為了能及時、準確報送部門各類對外文件，使員工責任明確，根據(jù)公司的有關(guān)管理辦法，特制定本規(guī)定。第

11、二條本規(guī)定適用于基建工程部全體員工。第三條 周工作計劃及上周完成情況是向部門負責人及綜合管理部報送的工作材料。報送時間為每周五下班前，內(nèi)容必須涵蓋各專業(yè)工作的主要工作及存在的問題。周工作計劃（附件1）要求雙面打印并由專人負責收集整理上報。第四條月度工作總結(jié)及月度工作計劃要求每月24 日上報，以每月 24 日作為月度分界點（如5 月工作計劃為4 月 25 日至 5 月24 日的工作內(nèi)容），工作總結(jié)內(nèi)容為上月主要工作完成情況、工作成績、存在的問題及對策以及下月工作重點；月度工作計劃內(nèi)容包括上月完成情況和下月計劃，計劃必須明確完成日期，完成情況必須由分管領(lǐng)導(dǎo)拿出考核意見，簽字生效，并以此作為公司月度

12、工作會的匯報材料和公司月進度報告的直接來源。部門月工作計劃要求雙面打印并由專人負責收集整理。第五條半年、全年工作總結(jié)和計劃上報日期分別為每年7 月 5日和 12 月 15 日，內(nèi)容和格式與月度工作總結(jié)相同。第六條部門由專人每月27 日向綜合管理部上報部門考勤表。第七條部門所有對外的工作內(nèi)容經(jīng)審核后由綜合管理員統(tǒng)一上報。第八條本規(guī)定由基建工程部負責解釋。第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件： 1. 周工作計劃表2. 月工作計劃表3.部門考勤表附件 1：鄂爾多斯市國源礦業(yè)開發(fā)有限責任公司基建工程部年月第周工作完成情況序號工作內(nèi)容責任人計劃完成時間完成情況詳細節(jié)點說明12345678910111213

13、14151617鄂爾多斯市國源礦業(yè)開發(fā)有限責任公司基建工程部年月第周工作計劃序號工作內(nèi)容責任人計劃完成時間12345678910111213141516分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負責人：編制人：填表時間：年月日附件 2：鄂爾多斯市國源礦業(yè)開發(fā)有限責任公司基建工程部工作計劃（ 20XX年 月）批準：審核：編制：時間：鄂爾多斯市國源礦業(yè)開發(fā)有限責任公司基建工程部月工作計劃及月工作完成情況一、概要二、月份工作完成情況1.2.3.4.三、月份工作計劃1.2.3.4.四、存在的問題及需要協(xié)調(diào)解決的工作月工作完成情況計劃完成未完成原因序號工作內(nèi)容責任人完成情況考核情況時間和將采取解決方法123456789101112

14、1314151617月工作計劃表序號工作計劃項目責任人計劃完成時間123456789101112序號工作計劃項目責任人計劃完成時間13分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負責人：編制人：填表時間：年月日附件 3：部門考勤表月份職工出勤情況月報考勤代號遲到出勤病假事假×探親假婚假 H喪假產(chǎn)假公出年休假 B序 姓日夜班公傷曠工早退現(xiàn)場 S節(jié)假日正常休假號名期1 23 4 567891011 12 1314 15 1617 18 1920 21 2223 2425 26 27 2829 301上下2上下部門負責人：考勤員：填報日期：年月日注： 1. 職工出勤情況月報上報時按正式職工、雇員、家屬工、臨時工分別分為

15、四張表同時上報；2. 職工出勤情況月報表中陰影區(qū)域代表周六日；3. 如果員工考勤情況有考勤代號里沒有的類別，請部門考勤員自行增加特殊符號，并于月報時在考勤代號中給予說明；4. 每月部門負責人及員工的公出、請假審批單請根據(jù)考勤記錄及時上報。經(jīng)濟責任制考核標準管理辦法第一條 為全面完成公司下達的年度工作任務(wù)，使各項工作目標明確、責任落實、考核兌現(xiàn)，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合部門的實際情況，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于基建工程部全體員工。第三條 考核標準的基本原則（一）圍繞公司基建工程部各項工作計劃及任務(wù)完成情況、勞動紀律、基礎(chǔ)管理、制度和指令執(zhí)行、人員培訓(xùn)、安全生產(chǎn)等主要指標進行考核；（二）考核

16、工作按次進行，實行互相監(jiān)督考核；（三）考核處罰金額由部門專人負責保管，資金使用時由部門商議后決定；（四）同一考核項目不重復(fù)考核，考核額度就高不就低；（五）因個人工作責任導(dǎo)致公司造成重大經(jīng)濟損失或惡劣影響的，對主要責任人將按照公司有關(guān)員工考核細則進行考核；（六）因個人工作成績給公司或部門帶來經(jīng)濟利益或其它有益影響的，除公司獎勵外，部門內(nèi)部給予一定的獎勵。第四條 對違反考核標準的部門員工， 經(jīng)部門負責人確認后按照考核標準進行經(jīng)濟考核，考核后在部門登記入賬，并把考核原因通過短信形式轉(zhuǎn)發(fā)給基建工程部全體員工。第五條本規(guī)定由基建工程部負責解釋。第六條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件： 1. 綜合管理考核細則附件 1：綜合管理考核細則序號考核項目考核標準考核對象公司及部門規(guī)不執(zhí)行公司及上級的規(guī)章制度，視情節(jié)扣責任人300責任人1章制度貫徹執(zhí)元，造成重大經(jīng)濟損失將由公司研究處罰。行情況2部門臺帳、資料部門臺帳、資料不全，內(nèi)容不完整，分類混亂等，每負責人收集保管次扣責任人 100 元，并限期整改。無特殊原因未按時完成任務(wù)及各類事項，每次扣責任責任人3 任務(wù)落實情況人 100 元。有越級行文、越級請示、越級決策情況發(fā)生，扣責任責任人4 內(nèi)部管理程序人 200 元/ 次。所有對內(nèi)和對外文件、報表、信息、簡報、計劃等未5對內(nèi)和對外文及時提供或上報， 視情節(jié)