Excel2007權(quán)威教案(由淺入深,全面系統(tǒng)搞定Excel)（精編版）

1、excel 2007第一講excel概述一.簡介1. 產(chǎn)生：美國微軟公司推出的電子表格軟件，可進行繁瑣的表格處理和數(shù)據(jù)分析，廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、統(tǒng)計、管理等各行各業(yè)，office系列辦公軟件的組件之一。2.版本： ,excel2003、excel2007、excel2010、excel2013,3.功能(1).制作表格在 excel 中可以使用多種方法繪制表格。一般需要大量計算（如工資表，成績表等）或需要對數(shù)據(jù)進行分析處理（如查詢符合條件）的表格大都在excel 里完成，而word 中更適合完成文字為主的表格，如成績表，簡歷表，學(xué)籍表等。(2). 表中計算在 excel 中可以使用公式、函數(shù)

2、完成數(shù)據(jù)的運算，并且excel 中包含幾百個函數(shù)用于完成不同類型的數(shù)據(jù)計算，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、概率分析函數(shù)、查找引用函數(shù)等。(3). 數(shù)據(jù)處理及分析excel 可以方便的對數(shù)據(jù)進行修改、添加、刪除、排序、查詢、分類匯總等。(4). 圖表制作圖表比數(shù)據(jù)表更能直觀的體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在excel 中，用戶可以方便地將數(shù)據(jù)表格生成各種二維或三維的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖等。二.1.啟動與退出啟動(1).開始/所有程序 /microsoft office 2007/ microsoft office excel2007(2).雙擊桌面上的快捷圖標(3).開始/運行/excel/ 回車

3、(4).打開任意一個已建工作簿2.退出(1).直接單擊標題上的“關(guān)閉”按鈕(2).雙擊 office 按鈕(3).office 按鈕/退出(4).alt+f4三.1.窗口的組成標題欄：顯示當前程序的名稱和文件的名稱；2. 窗口按鈕：調(diào)整窗口的不同狀態(tài)，包括最小化、最大化和還原、關(guān)閉；3. 快速訪問工具欄：提供默認的按鈕或用戶添加的按鈕，可以快速執(zhí)行相關(guān)命令；4. office 按鈕：相當于早期office 版本中的【文件】菜單，執(zhí)行與文檔有關(guān)的基本操作，如打開、保存、關(guān)閉、打印、退出等；5. 功能區(qū)： excel 窗口界面的重要組成部分，由一組不同的選項卡面板組成，單擊選項卡標簽可以切換到不同

4、的選項卡功能面板。每個選項卡又包含多個命令組，每個命令組通常都由一組密切相關(guān)的命令組成；6. 編輯欄： 由名稱框、 取消輸入、 確認輸入、 插入函數(shù)、 編輯框組成；7. 工作表區(qū)：進行錄入、編輯等操作的區(qū)域；8. 工作表標簽 sheet(n)用于切換不同的工作表；9. 列標：用英文字母表示 (例： a、b、c,xfd) 10.行號：用數(shù)字表示 (例： 1、2、3,1048576)；11. 滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條兩種。利用滾動條可使文檔左右或上下移動，確定顯示范圍，以方便查看文檔的內(nèi)容。；注：按 ctrl+ 方向鍵可以快速完成首行 /末行，首列/末列的切換。12. 狀態(tài)欄：顯示當前程序

5、的工作狀態(tài)和其他信息（視圖切換按鈕、顯示比例滑動條）四.基本術(shù)語1. 單元格：是組成工作表的最基本單位，不能拆分。單元格地址 =列標+行號(如 a1 、b5、c8 等)單元格區(qū)域 =左上角單元格 :右下角單元格（如b2：e10）2. 活動單元格：當前可以直接輸入內(nèi)容的單元格注：活動單元格的地址顯示在名稱框中。3. 工作表：由多個單元格連續(xù)排列形成的一張表格。注：excel 2007 每張工作表由 1048576 行和 16384 列組成，而 excel 2003 每張工作表由65536行和 256 列組成，工作表名稱均用 sheet 表示。4. 工作簿：就是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，是多張工作表的

6、集合。注：一個工作簿中最多有 255 個工作表，默認 3 張，工作簿名稱用 book 表示，擴展名為 xlsx五.工作簿的基本操作1. 新建工作簿(1).office 按鈕/新建(2).ctrl+n2. 保存工作簿(1).office 按鈕/保存(2).ctrl+s(3).f12注：保存時，如果工作簿已存在，將以最新內(nèi)容代替原來內(nèi)容，保存完畢不做任何提示；如果工作薄是新建工作簿，則彈出另存為對話框，輸入新名稱。3. 關(guān)閉工作簿(1).office 按鈕/關(guān)閉(2).ctrl+f4(3).ctrl+w注：1、如果想同時關(guān)閉所有打開的工作簿，可以先按shift 鍵，在文件 /全部關(guān)閉； 2、關(guān)閉工

7、作簿，不是退出程序；4. 打開工作簿(1).office 按鈕/打開(2).ctrl+o5. 工作簿的加密保護office 按鈕/準備/加密文檔，可以設(shè)置打開和修改的權(quán)限密碼第二講工作表基本操作一.工作表的基本操作1.工作表的選定(1).單個工作表的選定：單擊工作表標簽(2).多個相鄰工作表的選定：單擊第一個工作表標簽，shift+ 單擊最后一個工作表標簽(3).多個不相鄰工作表的選定：ctrl+單擊工作表標簽注：工作組 1、形成：多個工作表同時被選定2、作用：可以一次對多個工作表完成相同的操作(復(fù)寫紙) 。3、取消：方法 1：右擊工作組任一成員標簽，選“取消成組工作表” 方法 2：單擊工作組

8、外任一成員標簽2.工作表的添加(1). 添加當前工作簿中的工作表a. 單擊插入工作表按鈕b. 右擊工作表標簽 /插入選中連續(xù)的多個工作表后執(zhí)行插入操作，可同時插入多個工作表?；虬磃4 重復(fù)操作。(2). 改變新建工作薄中的工作表數(shù)office 按鈕/excel 選項 /常用 /設(shè)置新建工作簿中的工作表數(shù)3.工作表的重命名(1).雙擊工作表標簽(2).右擊工作表標簽 /重命名(3).開始/格式/重命名單元格4.工作表的移動(1).同一工作薄移動：鼠標指向工作表標簽/拖動(2).不同工作薄移動5.工作表的復(fù)制(1).同一工作薄復(fù)制： ctrl+拖動(2).不同工作薄復(fù)制6.工作表的刪除(1).右擊

9、工作表標簽 /刪除(2).二.開始/刪除/刪除工作表單元格的基本操作1.單元格選定(1).單個單元格的選定：單擊(2).多個不連續(xù)的選定： ctrl+ 單擊(3).多個連續(xù)的選定按住左鍵直接拖動.按 shift 鍵+單擊名稱框輸入大范圍的選擇通過上述兩種方法都不方便，如選擇a1 到 e50000。快速完成大范圍選定的方法是在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如a1： e50000 。(4).一行的選定：單擊行號(5).一列的選定：單擊列標(6).工作表：單擊行號與列標的交界處或ctrl+a2.單元格的重命名為單元格命名的優(yōu)點是能使單元格更容易記憶，而且還可以進行快速定位操作，并且在編輯復(fù)雜公

10、式時事半功倍。(1). 選中目標單元格，在名稱框中輸入新名，按enter 鍵； 注：重命名的原則a. 必須以漢字或字母開頭b. 長度不超過 256 個字符c. 不能包含空格d. 不能使用類似的形式，如a1,b5 (2).公式/名稱管理器第三講美化表格一.表格結(jié)構(gòu)調(diào)整1. 插入行、列(1).選中要插入的行 (列)數(shù)/右擊/插入/行(列)/確定(2).開始/單元格/插入2. 刪除行、列(1).選中要刪除的行 (列) /右擊/刪除(2).開始/單元格/刪除3. 行高、列寬(1).選定行(列)/格式/行(列)/行高(列寬)/設(shè)置數(shù)值(2).光標置于行號 (列標)分界線處，按左鍵拖動注：選定多個行號(列

11、標)拖動可同時調(diào)整為相同值行高單位是磅： 1 磅=0.35mm列寬單位是 0.1 英寸： 1 英寸=25.4mm4. 自動調(diào)整行高 /列寬(1).選定行(列)/格式/行(列)/自動調(diào)整行高 (列寬) (2).光標置于行號 (列標)分界線處雙擊注：選定多個行號(列標)可同時設(shè)置5. 隱藏行、列(1).選擇要隱藏的行 (列)/格式/行(列)/隱藏二.表格格式設(shè)置1. 數(shù)字選項卡；2. 對齊選項卡；3. 字體選項卡；4. 邊框選項卡；5. 填充選項卡；6. 保護選項卡：(1). 鎖定：鎖定單元格內(nèi)容不被修改；(2). 隱藏：隱藏公式；(3). 方法：只有保護工作表后，鎖定或隱藏單元格才有效。三.單元

12、格樣式1. 作用：指一組特定單元格格式的組合，可快速完成相同格式單元格的格式化，提過工作效率并使工作表格式規(guī)范統(tǒng)一。2. 應(yīng)用內(nèi)置樣式3. 創(chuàng)建自定義樣式4. 合并樣式創(chuàng)建的自定義樣式，只會保存在當前工作簿中，不會影響到其他工作簿的樣式，如需要在其他工作簿中使用當前新創(chuàng)建的自定義樣式，可以使用合并樣式來實現(xiàn)。四. 自動套用格式1. 作用：將計算機中已有格式應(yīng)用到當前表格2. 套用格式3. 更換格式4. 清除格式五.條件格式1. 作用：設(shè)立不同條件范圍，符合不同范圍的數(shù)據(jù)以不同格式進行顯示。2. 方法：第四講數(shù)據(jù)編輯一.數(shù)據(jù)輸入1. 文本輸入：直接輸入 /回車(1). 長文本輸入：右側(cè)單元格若無

13、內(nèi)容，會延續(xù)到下一單元格；右側(cè)單元格若有內(nèi)容，則部分文本會被隱藏。(2). 文本格式數(shù)字： (英文狀態(tài)下 )+數(shù)字例：身份證號、郵編、電話號碼、學(xué)生證號、vip 卡號、前帶0 的數(shù)字等。注：文本型數(shù)據(jù)默認的對齊方式是左對齊；2. 數(shù)值輸入：不同數(shù)值輸入方法不同(1).整數(shù)和小數(shù)：定位 /直接輸入 /enter； (2).負數(shù)：利用負號或括號；(3).分數(shù)： 以“ 0”加空格開頭，再輸入分數(shù)(直接輸入會變?yōu)槿掌?注：輸入后結(jié)果單元格中以分數(shù)顯示，編輯欄中以小數(shù)形式顯示；3. 日期輸入： 用“ /”或“”隔開，例： 2006/12/4 或 2006-12-4；注：1、任意日期：直接輸入； 2、當前

14、日期： ctrl+ ；4.時間輸入：用“：”隔開，例： 19：47；注：1、任意時間：直接輸入； 2、當前時間： ctrl+shift+ ：5. 公式或函數(shù)公式、函數(shù)是 excel 中一種非常重要的數(shù)據(jù)， excel 很多計算功能都是通過公式或函數(shù)來實現(xiàn)的。6. 邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有true（真）和 flase（假）兩種類型。7. 錯誤值這類數(shù)據(jù)往往是用戶輸入錯誤之后excel 給予的提示信息， 如#：單元格所錄入的數(shù)據(jù)比單元格寬，#div/0 ：公式被零除 ,二.數(shù)據(jù)填充1. 等值填充(1). 輸入/選定/點擊“填充柄” /拖動；(2). 選定一個區(qū)域 /在編輯欄輸入填充

15、內(nèi)容/ctrl+enter；2. 等差序列填充：輸入前兩個值并選定，拖動填充柄3. 等比序列填充4. 序列填充(1). 預(yù)定義序列： 11 種(2). 自定義序列： office 按鈕/excel 選項/常用/創(chuàng)建自定義列表，輸入序列值（按 enter 分隔） /添加三.數(shù)據(jù)修改1. 修改(1).部分：雙擊目標單元格 /選定/輸入修改或直接利用編輯欄修改(2).全部：選定 /直接修改2. 刪除(1). 選中/delete注：只刪除內(nèi)容，保留格式(2). 選中/編輯/清除/內(nèi)容、格式、批注、全部3. 移動(1).選中/剪切/定位/粘貼(2).選中/拖動到目標位置注：移動復(fù)制時，將指針置于選區(qū)的邊

16、緣拖動4. 復(fù)制(1).選中/復(fù)制/定位/粘貼(2).選中/ctrl+ 拖動5. 選擇性粘貼(1). 作用：有選擇地復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)；(2). 操作：選中 /復(fù)制/編輯/選擇性粘貼 /選擇需要粘貼的內(nèi)容 /確定； . 全部：復(fù)制單元格中的全部內(nèi)容，與粘貼命令相同 . 公式：僅復(fù)制單元格中的公式 . 數(shù)值：僅復(fù)制單元格中的數(shù)值 . 格式：僅復(fù)制單元格中設(shè)定的格式 . 批注：僅復(fù)制單元格中的批注(如果有批注 ) . 有效數(shù)據(jù)：僅復(fù)制單元格中所定義的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則 . 邊框除外：復(fù)制單元格中除邊框以外的全部屬性 . 跳過空單元：避免復(fù)制區(qū)中的空格替換粘貼區(qū)中的數(shù)值 . 運算：將被復(fù)制區(qū)的內(nèi)容與粘貼

17、區(qū)中的內(nèi)容經(jīng)本選項指定的方式運算后， 放置在粘貼區(qū)內(nèi) . 轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制的內(nèi)容在粘貼時轉(zhuǎn)置放置，即把一行數(shù)據(jù)換成工作表的一列數(shù)據(jù)四.查找和替換1.查找：選中要查找區(qū)域/ 編輯/查找和選擇 /查找 (ctrl+f)2.替換：選中要替換區(qū)域/ 編輯/查找和選擇 /替換 (ctrl+h)第五講公式一.公式概述1. 定義：指由“ =”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。2. 運算體：指能夠參與運算的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)所在的單元格地址、函數(shù)等。3. 運算符：指使 excel 自動執(zhí)行特定運算的符號。(1).算術(shù)運算符：+， * ，/，%，( 脫字號：乘方 )等(2).比較運算符： =，&l

18、t;>,>=,<=,>,< （注意區(qū)別寫法）比較運算的結(jié)果是邏輯值true( 真)或 false(假)(3). 文本運算符： &( 與號：連接文本 ) (4).引用運算符a. 聯(lián) 合運算符： ( ， ) 對多 個不連續(xù)單 元格進行 引用 。例如 ：=sum(a1,b1,c1,d1),求 a1,b1,c1,d1 四個單元格的和。b. 區(qū)域運算符： (：)對單元格區(qū)域中的所有單元格進行引用。例如： =sum(a1:d1) ,求 a1, b1,c1,d1 四個單元格的和 .。c. 交叉運算符： (空格)引用兩個單元格區(qū)域的交集。例如： =sum(a1:c1 b1

19、:d1),求的是 b1,c1 兩個單元格的和。二.創(chuàng)建公式1. 創(chuàng)建公式(1). 選擇結(jié)果單元格；(2). 以“ =”開頭，依次輸入運算體和運算符；(3). 敲回車或單擊工具欄上的“” ；2. 注意事項(1). 輸入公式時，一般在英文狀態(tài)下輸入；(2). 結(jié)果單元格：用于存放公式顯示結(jié)果的單元格；(3). 引用單元格：公式中出現(xiàn)的被引用到的單元格； 三.編輯公式1. 修改公式(1). 雙擊含公式的單元格 (f2)(2). 選中公式單元格，直接在編輯欄中修改2. 刪除公式(1). 選中公式單元格 /delete(2). 選中公式單元格 /編輯/清除/內(nèi)容四.單元格的引用1. 相對引用(1). 相

20、對地址：例 a1 ，b2 等(2). 特點：當復(fù)制公式時，引用單元格的地址會隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。2. 絕對引用(1). 絕地地址： $列標$行號例 $a$1,$b$2 等(2). 特點：當復(fù)制公式時，引用單元格的地址不會隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。3. 混合引用(1). 混合地址： $列標行號或列標 $行號例 $a1 或 a$1(2). 當復(fù)制公式時，單元格的地址中行或列中的一項會隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化4.在三種引用間切換的方法：光標定位于單元格地址上，按f4 鍵五.六.跨工作表單元格引用跨工作簿單元格引用第六講函數(shù)一.函數(shù)概述1.定義：由exc

21、el提供的可供直接調(diào)用的一種特殊公式，excel2007提供了 10 大類上百種函數(shù)，每種函數(shù)都有不同的功能和用途。2. 組成(1).=(2). 函數(shù)名：可以使用小寫輸入，確定后自動變?yōu)榇髮?3). 小括號(4). 參數(shù)：計算和處理的必要條件，類型和內(nèi)容因函數(shù)而不同。有的函 數(shù)有參數(shù)，有的函數(shù)沒有參數(shù)，如today() ， now() 就不需要參數(shù)。3. 使用(1). 先選定結(jié)果單元格 /單元格或編輯欄輸入函數(shù)/enter(2). 先選定結(jié)果單元格 /公式/fx 插入函數(shù)(3). 先選定結(jié)果單元格 /單擊編輯欄上的fx 按鈕(4). 使用函數(shù)庫插入已知類別的函數(shù)(5). 先選定結(jié)果單元格 /公

22、式/自動求和(6).先選定結(jié)果單元格 /開始/編輯/自動求和二.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)1. sum( 求和 )2. sumif( 條件求和 )(1).使用格式： = sumif( 條件區(qū)域，“條件”，運算范圍 ) (2).例題：分別計算性別為男和女各科成績的總分=sumif （ $b$2:$b$6 ，“男”， c2:c6 ）3. abs( 求絕對值 )4. int( 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù))5. mod （求余數(shù)）使用格式： =mod （被除數(shù)，除數(shù)）6. round （用來對數(shù)值進行四舍五入）(1).使用格式： =round( 需要進行四舍五入的數(shù)值值, 表示需 要取多少位的參數(shù))>0

23、時，表示對小數(shù)點后對應(yīng)位數(shù)進行四舍五入。=0 時，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。< 0 時，表示對小數(shù)點左側(cè)前幾位進行四舍五入。三.統(tǒng)計函數(shù)1. max( 最大值 )2. min( 最小值 )3. count( 計數(shù) )4. average( 平均值 )5. countif( 條件計數(shù) )使用格式： =countif( 數(shù)據(jù)范圍，“條件” )6. averageif( 條件求平均值）(1). 使用格式： = averageif( 條件區(qū)域，“條件”，運算范圍 )(2). 例題：分別計算性別為男和女各科成績的平均分7. rank （返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位）(1). 使用格式：

24、 =rank( 單元格地址，數(shù)據(jù)范圍,升/降序)0 表示按降序排列 ,1 表示按升序排列。降序排列時0 可省略(2). 例題:根據(jù)總分從大到小求王偉的名次=rank(h3,$h$3:$h$17,0)四.日期與時間函數(shù)1. year （返回某日期對應(yīng)的年份）2. month （返回某日期對應(yīng)的月份）3. day （返回某日期對應(yīng)的天數(shù)）4. today顯示計算機中當前日期使用格式： =today()5. now顯示計算機中當前時間使用格式： =now()6. datedif計算指定起始日和結(jié)束日間的時間間隔(1). 使用格式： =datedif （起始日期，結(jié)束日期， “指定日期的計算方式”）日

25、期的計算方式y(tǒng) ：計算期間內(nèi)的整年數(shù)m ：計算期間內(nèi)的整月數(shù)d：計算期間內(nèi)的整日數(shù)(2). 例題：求王偉的工齡？=datedif(b2,today(), ” y”)abc1姓名入職時間工齡2王偉2007-09-16五.文本函數(shù)1. len （返回文本字符串中的字符數(shù)）2. right （右側(cè)截取字符）使用格式： =right （要截取的字符，截取字符個數(shù)）3. left （左側(cè)截取字符）使用格式： =left（要截取的字符，截取字符個數(shù)）4. mid （中間截取字符）使用格式： =mid（要截取的字符，從第幾位開始截取，截取字符個數(shù)）六.邏輯函數(shù)1.if：根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果(1).

26、使用格式： =if(條件表達式，條件成立，條件不成立) (2). 嵌套函數(shù) :七.查找與引用函數(shù)1. match （返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置）(1).使用格式： =match （查詢的指定內(nèi)容 ,查詢的指定區(qū)域，查詢的指定方式用數(shù)字 -1、0 或者 1 表示）-1：查找大于或等于指定內(nèi)容的最小值，而且指定區(qū)域必須按降序排列； 0：查找等于指定內(nèi)容的第1 個數(shù)值；1：查找大于或等于指定內(nèi)容的最大值，而且指定區(qū)域必須按升序排列；2. index （返回指定位置的數(shù)據(jù)）(1). 使用格式： =index （要返回數(shù)值的單元格區(qū)域或數(shù)組，返回值所在的行號，返回值所在的列標）3. lookup

27、4. vlookup5. hlookup第七講數(shù)據(jù)處理 (一)一.排序1. 定義及分類： 針對某些列的數(shù)據(jù)， 重新組織行的順序， 使其按升序、降序或特定順序排列。excel 提供了快速排序和多關(guān)鍵字排序兩種排序方法。2. 快速排序：使用“升序”或“降序”按扭注：只能指定一個關(guān)鍵字，且只能按數(shù)值進行排序；3. 多關(guān)鍵字排序：使用排序?qū)υ捒?1). 按數(shù)值排序 . 數(shù)字：按數(shù)值大小排序，如8>5； . 日期或時間：按先后順序，如2015-8-1>2015-1-1 . 大小寫字母：按在字母表中的順序，如d>a ， a>a ； . 文本：按漢語拼音中的字母在字母表中的順序排序或

28、按筆劃排序，如張三 >李四，張小五>張三豐；(2). 按單元格顏色排序(3). 按字體顏色排序(4). 按單元格圖案排序注：可以指定多個關(guān)鍵字，且排序依據(jù)四選一；二.篩選1. 定義及分類：設(shè)定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。 excel 提供了自動篩選和高級篩選兩種篩選方法。2. 自動篩選(1). 使用自動篩選：選定數(shù)據(jù)庫中任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選 /單擊字段名后下拉按鈕設(shè)置. 按數(shù)據(jù)特征篩選a. 數(shù)字篩選a. 比較篩選b. 前 10 個c. 高/ 低于平均值d. 自定義篩選b. 文本篩選a. 等于或不等于b. 開頭是或結(jié)尾是c. 包含或不包含c. 日期

29、篩選. 按顏色篩選. 特定值的篩選 (等于某一值 ). 多列數(shù)據(jù)篩選(2).取消自動篩選：篩選框下的清除或篩選命令組中清除(3).取消篩選按鈕：單擊排序和篩選命令組的篩選3.高級篩選(1).使用高級篩選：建立條件區(qū)域/單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選 /選擇結(jié)果的位置、 數(shù)據(jù)區(qū)域、 條件區(qū)域、(復(fù)制到的位置 )/確定(2). 取消高級篩選：同自動篩選第八講數(shù)據(jù)處理 (二)一.分類匯總1. 概念：按某一字段 (列)對所有記錄 (行)進行分類，并對某些字段進行匯總運算的數(shù)據(jù)分析方法。2. 簡單分類匯總：數(shù)據(jù) /分類匯總；3. 多級分類匯總：多次重復(fù)使用簡單分類匯總，但不要替換當前分

30、類匯總；注：無論簡單還是多級分類匯總謹記：先對分類字段排序，然后再分類匯總4.刪除分類匯總5.二.分級顯示結(jié)果分級顯示1.作用：將某個范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來，從而可將其折疊或展開。 excel提供了自動和手動兩種方法以建立分級顯示。2. 自動建立分級顯示（匯總項目必須是用公式或者函數(shù)求出來的）3. 手動建立分級顯示（通過組合、取消組合實現(xiàn)）4. 清除分級顯示三.合并運算1. 作用及分類：將具有相似結(jié)構(gòu)或內(nèi)容的多個表格合并到當前工作表中。excel 提供了按類別合并和按位置合并兩種合并方法。2. 按類別合并(1). 選擇結(jié)果表格的位置，并定位左上角單元格；(2). 數(shù)據(jù)/合并計算a. 函數(shù)選合并計

31、算方式b. 引用位置分別選定合并數(shù)據(jù)(不含標題 )/添加c. 選中“首行”和“最左列”(3). 確定3. 按位置合并：同按類別合并，只是不選中“首行”和“最左列”4. 建連至源數(shù)據(jù)的連接如果源數(shù)據(jù)被修改時，自動更新合并計算， 就選取，否則不選。5. 具 體 應(yīng) 用 (1).多表匯總計算(2).篩選不重復(fù)值(3). 數(shù)值型數(shù)據(jù)核對(4). 文本型數(shù)據(jù)核對四.數(shù)據(jù)有效性1. 定義：通常用來限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型和范圍，防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以使用數(shù)據(jù)有效性定義幫助信息，或是圈釋無效數(shù)據(jù)。2. 設(shè)置有效性(1). 任何值：在單元格輸入任何數(shù)據(jù)不受限制(2). 整數(shù)：限制單元格只能輸

32、入整數(shù)(3). 小數(shù)：限制單元格只能輸入小數(shù)(4). 序列：要求在單元格中必須輸入某一特定序列中的內(nèi)容項，序列中的內(nèi)容可以是單元格引用、公式，也可以是手動輸入(5). 日期：限制單元格只能輸入日期(6). 時間：限制單元格只能輸入時間(7). 文本長度：限制輸入數(shù)據(jù)的字符個數(shù)(8). 自定義：主要通過公式與函數(shù)實現(xiàn)更為復(fù)雜的條件3. 輸入信息4. 出錯警告5. 取消有效性6. 圈釋無效數(shù)據(jù)及取消五.分列六.刪除重復(fù)項第九講圖表一.圖表作用excel 的圖表功能就是數(shù)據(jù)圖形化，將工作表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種統(tǒng)計圖表的形式。與工作表相比，圖表更為清晰直觀、易于理解。二.圖表類型excel 提供 11 種標準圖表類型：柱形圖（二維柱形、三維柱形、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖）：用于顯示同一時期內(nèi) (或同一類別中 )，數(shù)據(jù)的變化情況或各項數(shù)據(jù)之間的比較，是常用圖表之一。條形圖（二維條形、三維條形、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖）：顯示各個項目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖設(shè)置在橫軸上。餅圖：用于顯示同類數(shù)據(jù)系列中，每一個數(shù)據(jù)占該系列數(shù)值總和的比例(百分比)關(guān)系。折線圖：用于比較分布于等間隔上數(shù)據(jù)的變化趨勢。散點圖：顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為 xy 坐標的一個系列，通常用于科學(xué)數(shù)據(jù)。面積圖：顯示數(shù)值隨時間或類別的變化