淺談高校圖書館隨書光盤的編目與管理作用

1、    淺談高校圖書館隨書光盤的編目與管理作用    黃雅麗摘 要：隨著信息化技術(shù)的廣泛普及與應(yīng)用，數(shù)據(jù)存儲技術(shù)越來越先進(jìn)。這一發(fā)展為知識的傳播提供了新途徑。在大型的書店與學(xué)校圖書館中附帶光盤的書籍到處可見。附帶光盤的書籍占書籍出版比例也在逐步提升，本文將分析我國高校圖書館隨書光盤的編目與管理作用，完善隨書光盤的分編、保管與運(yùn)用工作，提升圖書館隨書光盤的使用率，發(fā)揮更大的知識參考價值。關(guān)鍵詞：高校圖書館；隨書光盤；管理模式；淺談0引言高校圖書館是學(xué)校知識存儲基地，是學(xué)生們知識的寶庫，它從一另程度上反應(yīng)了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力。伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，書籍中附

2、帶的光盤也變得很常見，光盤能極大的豐富書籍原有的知識，為知識的拓展提供了途徑。在當(dāng)前高校圖書館藏書量大、涉及專業(yè)面廣、流通頻率高的情況下，如何做好隨書光盤的編目與管理工作，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，科學(xué)地管理和利用隨書光盤，滿足廣大學(xué)生借閱圖書的需求，因此，如何保管與運(yùn)用隨書光盤為圖書館管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)。1.隨書光盤管理現(xiàn)狀分析1.1光盤隨書流通在附帶光盤書籍出現(xiàn)的初期，相對傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍而言，圖書館此類書籍?dāng)?shù)量較少，所占比例也少。圖書室管理人員在進(jìn)行書本展列時，將光盤和圖書附在一起，視光盤為書本的一部分，光盤隨書同時流通。這種管理方法可以方便圖書借閱者瀏覽書籍，并學(xué)習(xí)光盤中的知識，易于讀者知

3、識的掌握與鞏固。但因?yàn)楣獗P材料的特殊性，它是由高分子材料制作而成，在使用的過程中很容易造成劃痕、損壞等，影響光盤的使用效果與使用壽命。另外，當(dāng)光盤與書歸還時，為工作人員增加了工作量，工作人員需要花大量的時間精力對隨書光盤做檢查。若是光盤出現(xiàn)破損，也是對圖書館資源的損失；最后，還存在流通周期長的缺點(diǎn)，不能對書籍借閱者提供個性化的服務(wù)，降低了光盤的使用率。1.2書盤分離流通為了對這些隨書光盤進(jìn)行統(tǒng)一管理，有些圖書館設(shè)置了相應(yīng)的電子閱覽室。工作人員將書盤分開，并對書盤進(jìn)行編目，讓它們的索書號一致。隨書光盤的使用受計(jì)算機(jī)硬件條件的要求，書盤分離流通給讀者更靈活的選擇，受條件的限制，讀者僅僅只要借閱書籍

4、就可以，這樣也避免光盤的損壞、丟失。隨書的光盤統(tǒng)一存放于電子閱覽室，如果讀者需要同時借閱書盤，擇需先借書再到電子閱覽室使用光盤。這一方法也存在缺陷，電子閱覽室場地有限、開放時間有限，不能很好的滿足讀者的需求。受各種條件的限制，為讀者使用光盤帶來不便，部分讀者干脆不用隨書光盤，因而隨書光盤也失去了輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的價值。1.3附盤圖書集中管理鑒于書盤分離流通的不利因素，圖書館將對其進(jìn)行了改進(jìn)，即將所有附盤圖書進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一存放在隨書光盤圖書閱覽室，并配上電腦供讀者使用。這種模式為沒有計(jì)算機(jī)條件的讀者閱讀隨書光盤帶來了便利，另外，將圖書與光盤一同存放，讀者在對書籍進(jìn)行閱讀時可靈活考慮是否需要用光盤，為

5、書盤共讀、書盤共用提供環(huán)境，進(jìn)而也避免了光盤的損壞與丟失的現(xiàn)象。附盤圖書集中管理的缺點(diǎn)是：一方面受開館時間、條件的限制，另一方面圖書管要加大隨書光盤圖書閱覽室的投入，增加額外人力、物力等，與沒有附盤圖書分開管理，給圖書館的管理帶來難度。1.4隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，將隨書光盤實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立學(xué)校圖書管隨書光盤信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，實(shí)施資源共享，網(wǎng)站提供下載服務(wù)。即讀者可以在圖書管先借到書籍，再在學(xué)校圖書館網(wǎng)站上找到要閱讀的光盤信息，根據(jù)自己的要求可選擇自行下載。這種模式是一種現(xiàn)代化的管理模式，更符合時代發(fā)展的要求，它能給讀者提供便捷、高效的服務(wù)。同時一張光盤能夠被多個學(xué)者同時使用，

6、不會受時間或地點(diǎn)所限制，具有非常良好的利用率。另外光盤上的相關(guān)文件能夠進(jìn)行備份處理，這樣能夠防止光盤損壞或遺失而造成工作上的不便。通過這樣的管理方式能夠很大程度上的提高隨書光盤的利用率，能夠保護(hù)學(xué)者資料安全。但是這種方法也存在一些不足之處，在成本和技術(shù)方面需要較高的要求。另外，還需一個能夠符合這些需求的高速校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才可進(jìn)行。2.完善隨書光盤可持續(xù)發(fā)展策略2.1加大隨書光盤的宣傳力度為了體現(xiàn)隨書光盤的文獻(xiàn)價值，增加隨書光盤的使用率，就需要加大隨書光盤的宣傳力度。讓讀者充分了解光盤，掌握光盤的文獻(xiàn)作用。工作人員可以采用以下措施來加大隨書光盤的宣傳力度。首先，對附盤圖書進(jìn)行編目時，需要添加適當(dāng)?shù)?/p>

7、標(biāo)注是否有附盤，并對附盤內(nèi)容做簡單介紹，當(dāng)讀者在檢索書籍時就清楚的知道該書附盤情況及附盤的基本信息。其次，在圖書館更新的書籍中，利用學(xué)習(xí)圖書管宣傳欄對附盤圖書進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。定期推薦學(xué)校使用率最高的附盤圖書。2.2加強(qiáng)讀者指導(dǎo)工作加強(qiáng)讀者隨書光盤運(yùn)用指導(dǎo)工作，讓每個用戶都能熟練的運(yùn)用隨書光盤。首先可定期開展讀書閱覽活動，開設(shè)隨書光盤的操作方法的專題講座，圖書館工作人員要認(rèn)真解答讀者的提問，提高讀者隨書光盤的使用技巧，解決讀者使用過程中遇到的難題，幫助其快速獲取隨書光盤中的訊息。從而實(shí)現(xiàn)光盤的使用價值。還可在圖書館網(wǎng)站開設(shè)專欄介紹隨書光盤檢索下載的方法及基本操作流程，回答對于隨書光盤使用過程中的問

8、題。讓每一個讀者都能熟練使用網(wǎng)站上隨書光盤。2.3提升工作人員業(yè)務(wù)能力提升圖書館工作人員業(yè)務(wù)能力，一方面是要加強(qiáng)工作人員基本能力的提高，即能對計(jì)算機(jī)設(shè)備、圖書館操作軟件及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行正常的維護(hù)，使操作設(shè)備隨時都處在良好的工作狀態(tài)，保障隨書光盤良好運(yùn)用。另一方面，需要增強(qiáng)工作人員思想建設(shè)，時刻樹立“一切為了讀者”的工作理念，全心全意為讀者服務(wù)。最后，隨書光盤學(xué)科、專業(yè)、科目涉及面廣，工作人員在需具有解答問題的能力，幫助讀者從隨書光盤中快速獲得信息。2.4創(chuàng)建光盤資源共享系統(tǒng)當(dāng)前，人們對于光盤的技術(shù)要求越來越高，光盤的使用數(shù)量也越來越多，但光盤容量擴(kuò)充需要技術(shù)遠(yuǎn)比光盤的制作難度復(fù)雜很多。若是把許多圖書

9、資料所整合在一張光盤上會在很大程度上的造成資源浪費(fèi)。創(chuàng)建光盤資源的共享系統(tǒng)能夠很好的解決資源浪費(fèi)這一問題，所有圖書館應(yīng)整合已有的光盤資源，從而科學(xué)合理的搭建共享系統(tǒng)，共同維護(hù)共享體統(tǒng)的相關(guān)運(yùn)作。學(xué)者可以通過平臺上檢索下載光盤資源共享內(nèi)容。各個圖書館之間還能夠互相取長補(bǔ)短各取所需。另外應(yīng)當(dāng)設(shè)立獎罰機(jī)制，對于共享聯(lián)盟有所創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)人員做出獎勵，以促進(jìn)共享系統(tǒng)的發(fā)展。3.結(jié)語總之，隨著高校圖書館建設(shè)的不斷完善，館藏形式的豐富，館藏?cái)?shù)量的增加，其豐富了讀者閱讀體驗(yàn)的同時，也對圖書館隨書光盤的管理提出更高的要求。只有科學(xué)合理管理隨書光盤，有效使用流通，才能發(fā)揮隨書光盤的價值。科學(xué)技術(shù)不斷更新的背景下，高校圖書館隨書光盤的編目與管理模式還需積極改革創(chuàng)新，進(jìn)而促進(jìn)高校圖書館的建設(shè)。參考文獻(xiàn)1宋芳.高校圖書館隨書光盤現(xiàn)狀初探