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文檔簡介
1、精品銀行賬戶及預留銀行印鑒管理辦法第一章總則第一條 為進一步規(guī)范公司財務管理的基礎工作,保證資金安全,提高資產的使用效率,規(guī)范公司銀行賬戶和銀行預留印鑒的管理,特制定本辦法。第二條 本辦法依據(jù)中國人民銀行制定的 人民幣銀行結算賬戶管理辦法 和國 家有關銀行賬戶管理制度、財務管理辦法,并結合公司實際制定。第三條 本辦法適用范圍為中航光電科技股份有限公司及其分公司、控股子公 司。第四條 本辦法所指銀行賬戶為:在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機構開立的基本 存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。第二章 銀行賬戶開立、變更、使用和撤銷第五條 基本存款賬戶。公司只能開立一個基本存款賬戶, 基本存
2、款賬戶為辦理 日常轉賬結算和現(xiàn)金收付需要開立的銀行結算賬戶。第六條一般存款賬戶。一般存款賬戶是公司因借款或其他結算需要,在基本存款賬戶開戶銀行以外的銀行營業(yè)機構開立的銀行結算賬戶。第七條 專用存款賬戶。專用存款賬戶是公司按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對其 特定用途資金進行專項管理和使用而開立的銀行結算賬戶。對下列資金的管理 與使用,公司應申請開立專用存款賬戶:(一)基本建設資金。(二)更新改造資金。(三)財政預算外資金。(四)糧、棉、油收購資金。(五)證券交易結算資金。(六)期貨交易保證金。(七)信托基金。(八)金融機構存放同業(yè)資金。(九)政策性房地產開發(fā)資金。(十)單位銀行卡備用金。(十一)住房
3、基金。(十二)社會保障基金。(十三)收入?yún)R繳資金和業(yè)務支出資金。(十四)黨、團、工會設在單位的組織機構經費。(十五)其他需要專項管理和使用的資金。第八條 臨時存款賬戶。臨時存款賬戶是公司因臨時需要并在規(guī)定期限內使用而開立的銀行結算賬戶。有下列情況的,公司應申請開立臨時存款賬戶:(一)設立臨時機構。(二)異地臨時經營活動。(三)注冊驗資。第九條銀行賬戶開立程序(一)申請開戶。公司應根據(jù)實際情況,提出開戶申請,并準備足以證明必須開立銀行賬戶的相關資料。(二)審批賬戶。財務部負責人對開戶申請進行審核,并報公司總會計師和總 經理批準。 (三)開立賬戶。由法定代表人或單位負責人直接辦理,也可授權由出納代
4、為 辦理。被授權人應按照相關要求辦理有關手續(xù),并將賬戶開立信息及時向主管 領導匯報。第十條 銀行賬戶變更程序。 銀行賬戶使用期間如因公司情況需要變更, 出納人 員應及時到銀行辦理相關變更手續(xù),并將變更信息進行備案;如因銀行系統(tǒng)升 級等外在原因變更公司銀行賬號的,出納應與銀行溝通協(xié)商要求銀行出具情況 說明,匯報主管領導并提醒相關會計人員在賬務系統(tǒng)中及時進行更新。第十一條 銀行賬戶撤銷。 銀行賬戶使用期滿時必須撤戶, 同時應辦理備案手續(xù)。 開立的銀行賬戶一年內未發(fā)生資金往來業(yè)務應作撤銷處理。 公司撤銷銀行賬戶, 需由總會計師審批。第十二條 公司銀行賬戶的開立、變更、撤銷等行為,按照集團公司管理需要
5、如 需向集團公司備案的,應由總賬會計及時向集團公司進行備案。第十三條 公司應嚴格控制銀行賬戶數(shù)量。 公司財務部負責人應掌握銀行賬戶運 行情況,及時清理閑置、到期、睡眠等賬戶,做到銀行賬戶的優(yōu)化高效使用。第四章 銀行賬戶的具體管理第十四條 公司銀行賬戶的開立和使用應當遵守法律、 行政法規(guī), 不得利用銀行 賬戶進行偷逃稅款、逃廢債務、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動。不得出租、出 借賬戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。第十五條 單位從其銀行結算賬戶支付給個人銀行結算賬戶的款項, 除發(fā)放工資 外,每筆超過 5 萬元的,應提供必要的合同、證明。第十六條 出納每月定期從銀行取得銀行對賬單交由會計人員, 會計人員核對銀 行存款日記賬與銀行對賬單,對未達賬項逐筆查明原因,及時處理,并編制“銀 行余額調節(jié)表”,確保賬實相符。第五章銀行預留印鑒管理第十七條 公司應加強對預留銀行簽章的管理。 銀行賬戶預留印鑒、密碼和空白 的結算憑證應由財務負責人和出納人員分別掌控,不得向其他部門或個人借用、泄漏。
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