建筑工程有限公司管理制度

1、山東XXXX建筑工程有限衣司管理制度二零一七年十二月第一卓總則第二卓公司機(jī)構(gòu)設(shè)置2司經(jīng)理職責(zé)3第四章各部室崗位職責(zé)一、總工崗位職責(zé)二、辦公室崗位職責(zé)5三、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)6四、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部崗位職責(zé)7五、工程技術(shù)部崗位職責(zé)8六、項(xiàng)目管理部崗位職責(zé)項(xiàng)目部崗位職責(zé)10七、物資供應(yīng)部崗位職責(zé)11倉庫保骨員崗位職責(zé)11八、機(jī)械施工部崗位職責(zé)12九、預(yù) 算 部 崗 位 職責(zé)13第五卓各項(xiàng)管理制度16一、會(huì)議及學(xué)習(xí)制度16二、勞動(dòng)紀(jì)律16三、各部室工作檢查違規(guī)處罰處理細(xì)則19四、費(fèi)用管理辦法23五、獎(jiǎng)懲辦法26六、行政管理271、印章管理272、收發(fā)及文印骨理2829293、食堂骨理4、車輛管理5、環(huán)境衛(wèi)生借理

2、303133七、生產(chǎn)調(diào)度管理公司工程項(xiàng)目管理程序圖八、物資材料管理34工地建筑材料管理流程圖35九、技術(shù)管理36十、安全保衛(wèi)制度36第六卓附則37第一章總則為推進(jìn)現(xiàn)代化管理制度、完善機(jī)制、規(guī)范行為，使公司管理 科學(xué)化、制度化-規(guī)范化，促進(jìn)公司可持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家 企業(yè)法等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理制度。一、規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部法規(guī)，是各項(xiàng)工作遵循的程序和準(zhǔn)則, 是推進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。公司每個(gè)員工須嚴(yán)格認(rèn)真地自覺 遵照?qǐng)?zhí)行。二、公司編制本制度，旨在規(guī)范員工行為，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和激勵(lì) 個(gè)人創(chuàng)業(yè)積極性，建立科學(xué)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)效科學(xué)發(fā)展。三、公司員工必須努力提高個(gè)人素質(zhì)

3、，通過科學(xué)實(shí)踐、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 和培訓(xùn)，造就一支思想好、作風(fēng)硬、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮自 己的聰明才智，提出合理的建議。五、公司員工要牢固樹立“厚德為本、誠信興業(yè)”的企業(yè)理念， 發(fā)揮求真務(wù)實(shí)、艱苦奮斗的工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)互助、和舟共濟(jì)，講究職 業(yè)道德和企業(yè)自律，視企業(yè)聲譽(yù)為自己的生命。六、全體員工執(zhí)行本制度一律平等，對(duì)各種違章違紀(jì)行為，都將 按本制度處理。第二章公司機(jī)構(gòu)設(shè)置第三章公司總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是公司的主要負(fù)責(zé)人，對(duì)公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理，全 權(quán)負(fù)責(zé)。其職責(zé)是：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方法律、法規(guī)及各項(xiàng)工作決議，落 實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，根據(jù)公司的部署，制定

4、公司的發(fā)展規(guī)劃與本年度應(yīng) 完成的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、制定公司借理方針和目標(biāo)，批準(zhǔn)發(fā)布公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 等文件。三、全面負(fù)責(zé)對(duì)公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一借理，主持公司全面工 作。四、任命管理代表，授權(quán)管理代表，督促、檢查，協(xié)調(diào)各職能 部門和單位的質(zhì)量、安全骨理。五、組織、領(lǐng)導(dǎo)公司各部室編制，制定公司發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施細(xì) 則與具體工作方案。六、根據(jù)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律，建立統(tǒng)一、高效的組織管理體系。七、建立以人為本的企業(yè)激勵(lì)機(jī)制，為員工創(chuàng)造施展才能的平臺(tái)O八、建立全面質(zhì)量管理體系，引導(dǎo)員工樹立工程質(zhì)量精品意識(shí)、 品牌意識(shí)。九、組織建立和建全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，落實(shí)各級(jí)責(zé)任制和業(yè)績(jī)考核 制度，實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，并

5、根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲。十、控制管理財(cái)務(wù)資金合理流向，使公司管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范 化、制度化。十一、負(fù)責(zé)主持召開公司辦公室會(huì)議解決公司項(xiàng)目重大、項(xiàng)目經(jīng) 理解決不了的問題。十一、吸納員工提出的各項(xiàng)合理化建議，形成具有科學(xué)決策、 民主管理等特點(diǎn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要文件及報(bào)票簽字等。第四章各部室崗位職責(zé)一、總工崗位職責(zé)（一）協(xié)助經(jīng)理全面抓好公司工程技術(shù)管理工作。（二）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目施 工技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。（三）牽頭做好施工圖會(huì)審、技術(shù)交底和圖紙變更工作。（四）組織編寫施工組織設(shè)計(jì)和指導(dǎo)施工中的關(guān)鍵工序施工，并 督導(dǎo)工地的質(zhì)量、工期、材料使用

6、和安全文明生產(chǎn)工作。（五）負(fù)責(zé)公司員工技能培訓(xùn)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、辦公室崗位職責(zé)（一）參與政務(wù)：辦公室是綜合職能辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理日常事 務(wù)性工作。1、傳達(dá)上級(jí)指示，組織員工具體實(shí)施；2、負(fù)責(zé)收集各類政策、法規(guī)、信息，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，為其決 策與骨理提供科學(xué)依據(jù)；3、負(fù)責(zé)各類報(bào)告、總結(jié)、決定等文件起草發(fā)送和公司有關(guān)會(huì)議組織、記錄及用品準(zhǔn)備工作，并做好文件歸檔和收發(fā)登記；4、檢查、查處公司制度、辦法落實(shí)執(zhí)行情況；5、管理好公司環(huán)境衛(wèi)生，節(jié)假日值班和公司安全及精神文明建 設(shè)工作。6、做好員工的考勤管理工作、檢查各部門對(duì)公司考勤借理執(zhí)行 情況。5、做好公司考勤、績(jī)效考核工作；6、

7、管理公司固定資產(chǎn)和印章。7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作，做好崗前素質(zhì)專業(yè)培訓(xùn)。（二）協(xié)調(diào)工作：綜合各部室工作情況，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)服務(wù) 工作，化解各類矛盾，維護(hù)公司安定團(tuán)結(jié)。（三）借理后勤。1、負(fù)責(zé)辦公用品、招待物品、勞保福利物資的采購與發(fā)放；2、負(fù)責(zé)對(duì)外行政事務(wù)聯(lián)絡(luò)和接待工作；3、負(fù)責(zé)人事、勞資、檔案、企業(yè)員工、培訓(xùn)和職稱晉級(jí)工作；4、負(fù)責(zé)借好公司車輛、食堂、門衛(wèi)收發(fā)等工作；5、管理好公司環(huán)境衛(wèi)生，節(jié)假日值班和公司安全及精神文明建 設(shè)工作。（四）完成好公司交辦的其它工作。三、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)（一）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)制度，遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng) 紀(jì)律。（二）嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)原理，參與對(duì)各工地進(jìn)行成本控

8、制和竣工決算，會(huì)計(jì)資料須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到“賬賬、賬物、 賬表”相符。（三）參與制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)分析，每月向公司領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告一次經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和會(huì)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。（四）負(fù)責(zé)公司一切資、現(xiàn)金收支與業(yè)務(wù)往來結(jié)算，按公司要求 合理調(diào)配資金，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常需要。（五）負(fù)責(zé)工程、機(jī)械應(yīng)收賬款的清收，保證及時(shí)足額到賬。（六）嚴(yán)格印鑒、重要憑證管理，妥善保管、安全使用。（七）做好憑證、賬表裝訂歸檔，并按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。（八）完成好公司交辦的其它工作。四-經(jīng)營(yíng)發(fā)展部崗位職責(zé)（一）協(xié)助經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)性日常事務(wù)工作。（二）檢查、督促公司經(jīng)營(yíng)決策計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)公司的合同

9、簽訂，跟蹤監(jiān)理合同的實(shí)施情況。（四）負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提高公司的投標(biāo)中標(biāo)率。（五）協(xié)助辦公室做好公司資質(zhì)的年檢、升級(jí)、增項(xiàng)及ISO貫 標(biāo)工作。（五）負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開發(fā)，制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年 度發(fā)展目標(biāo)，做好每月生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計(jì)核實(shí)和每月報(bào)告一次經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)分析工作。（六）及時(shí)收集市場(chǎng)信息，包括綠化置林行業(yè)動(dòng)態(tài)、材料機(jī)械勞 動(dòng)力價(jià)格，為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。（七）負(fù)責(zé)通過工程投標(biāo)、上級(jí)行政發(fā)包和其它等渠道，全方位 承接工程任務(wù)。（八）負(fù)責(zé)項(xiàng)目中標(biāo)后的前期聯(lián)系和協(xié)助監(jiān)理科做好備案工作。（九）完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、工程技術(shù)部崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)投標(biāo)業(yè)務(wù)，工程內(nèi)外部結(jié)算等相關(guān)事宜及

10、保密工作。（二）負(fù)責(zé)各工程成本控制、內(nèi)外部結(jié)算工作，即與業(yè)主的竣工 決算，與施工隊(duì)的分項(xiàng)、分部竣工工程量收方結(jié)算，各工程開工前的 成本預(yù)算（含材料單）。（三）負(fù)責(zé)公司重要儀器的使用借理及公司的技術(shù)工作，包括小 型設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)、重點(diǎn)工序施工方案、 工程索賠、新技術(shù)應(yīng)用。（四）配合項(xiàng)目管理部督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理，抓好工程質(zhì)量、安全和施 工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施，參與分項(xiàng)、分部、單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收工作。（五）做好工程各類技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。（六）完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、項(xiàng)目管理部崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)的人、材、機(jī)全面調(diào)度和管理工作，包括施 工工地的前期工作、施工借理

11、、竣工驗(yàn)收和用戶回訪等。（二）負(fù)責(zé)各工地施工項(xiàng)目經(jīng)理的行政管理工作，做好定期績(jī)效 考核和工程借理常規(guī)學(xué)習(xí)工作。（三）經(jīng)常到工地，督促和協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理按施工組織設(shè)計(jì)方案抓 好工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和安全文明生產(chǎn)等各項(xiàng)工作，對(duì)達(dá)不到 規(guī)范要求的項(xiàng)目，要按規(guī)范要求及時(shí)妥善處理。（四）負(fù)責(zé)組織施工隊(duì)伍簽訂施工合同和審核工程進(jìn)度款撥付。（五）負(fù)責(zé)各工地工作情況上報(bào)工作。（六）會(huì)同工程技術(shù)部一道抓好圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更 和工程成本預(yù)算、成本核算工作。（七）負(fù)責(zé)分項(xiàng)、分部和單位工程驗(yàn)收及其相應(yīng)組織工作，組織 與業(yè)主、監(jiān)理、工長(zhǎng)等部門參加的每月工程例會(huì)，并負(fù)責(zé)做好業(yè)主、 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢和行業(yè)主管部門

12、等單位的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。（八）負(fù)責(zé)施工機(jī)械、生產(chǎn)用具的調(diào)度和管理工作。（十）負(fù)責(zé)對(duì)工地材料、質(zhì)量、數(shù)量、驗(yàn)收、保管和使用。（十一）負(fù)責(zé)組建自己的專業(yè)施工隊(duì)伍，搞好與社會(huì)施工隊(duì)伍的 松散性聯(lián)合，建立施工隊(duì)伍的行為規(guī)范檔案，組織施工管理人員的培 訓(xùn)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平。（十三）處理項(xiàng)目部善后工作，協(xié)助項(xiàng)目檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。（十二）完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。頊目部崗位職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理代表公司實(shí)施施工項(xiàng)目管理，對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)， 貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、方針政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司各項(xiàng)管 理制度，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）項(xiàng)目經(jīng)理直屬項(xiàng)目管理部管理，全面接受公司各項(xiàng)職能部 門指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、

13、考核。（三）負(fù)責(zé)具體實(shí)施工程施工組織設(shè)計(jì)，抓好對(duì)工期、質(zhì)量、成 本、安全文明生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)等工作，全面優(yōu)化配置人、材、機(jī)資源, 合理有序地組織生產(chǎn)。（四）會(huì)同項(xiàng)目管理部簽訂經(jīng)公司批準(zhǔn)的施工合同和安排工程進(jìn) 度款撥付計(jì)劃。（五）負(fù)責(zé)各類材料試驗(yàn)的送檢、試塊制作，隨工程進(jìn)度做好各 種工程資料。（六）負(fù)責(zé)對(duì)工地材料、質(zhì)量、數(shù)量、驗(yàn)收、保管和使用，負(fù)責(zé) 采購300元以下的零星物資材料。（七）實(shí)施項(xiàng)目管理部制訂的質(zhì)量工期管理體系和安全管理體（八）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與業(yè)主、管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理等的協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。（九）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理，處理突發(fā)事件。（十）參與

14、竣工驗(yàn)收，做好各項(xiàng)結(jié)算資料和分析總結(jié)。（十一）處理項(xiàng)目部善后工作，協(xié)助項(xiàng)目檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。七、物資供應(yīng)部及倉庫保管員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)對(duì)工程的物資材料按公司核定計(jì)劃采購供應(yīng)。（二）負(fù)責(zé)按工程需要，項(xiàng)目經(jīng)理要求，保證物資材料及時(shí)供應(yīng)。（三）建立物資材料保骨制度，做好物資材料領(lǐng)用、回收、保借 工作并建好臺(tái)帳。（四）監(jiān)督檢查工地物資材料使用情況，確保不損失浪費(fèi)。（五）搜集市場(chǎng)物資材料價(jià)格信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（六）發(fā)展物資材料、設(shè)備、購貨渠道，有效地控制物資設(shè)備的 成本計(jì)劃。（七）完成好公司交辦的其它工作。倉庫保管員崗位職責(zé)（一）對(duì)公司新購機(jī)械設(shè)備、全部

15、廢舊設(shè)備、物資材料等進(jìn)行保管、收發(fā)、登記。（二）建立工地物資材料回收臺(tái)賬，做好進(jìn)出庫物資材料登記。（三）庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻，做到庫內(nèi)干燥，防止貨物霉?fàn)€ 損壞，凡是能利用的充分利用，減少積壓、浪費(fèi)，發(fā)揮物資作用。（四）庫存物資做到零整分開，分類存放，保持倉庫整潔、干凈。（五）嚴(yán)格遵守安全管理，防火防盜，消除安全隱患。（六）工地領(lǐng)用的物資、材料對(duì)交回缺少部分作好詳細(xì)記錄。（七）完成好公司交辦的其它工作。八、機(jī)械施工部崗位職責(zé)（一）承接市場(chǎng)機(jī)械施工任務(wù)，并對(duì)本公司所屬施工機(jī)械和機(jī)械 操作人員進(jìn)行常規(guī)管理。（二）建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬檔案，及時(shí)正確記錄設(shè)備運(yùn)行情況，做 好施工日志。（三）適時(shí)進(jìn)行機(jī)械保養(yǎng)

16、、小修、中修和大修，保持機(jī)械完好率, 能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（四）建立機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程，操作人員須持證上崗和培訓(xùn)。（五）建立機(jī)械設(shè)備安全使用制度，做到防盜、防損壞、防火， 保障生產(chǎn)安全。（六）做好設(shè)備維修計(jì)劃，一般小修保養(yǎng)費(fèi)用300元以下的， 口頭報(bào)告公司后自行購置，中修和大修必須提前做出計(jì)劃報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn) 后，方可進(jìn)行。(七) 機(jī)械設(shè)備租賃，須報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。(八) 按月上報(bào)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)報(bào)表，機(jī)械收入及手續(xù)及時(shí)交公司財(cái)務(wù) 入賬，并要負(fù)責(zé)清收欠款。(九) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。九、預(yù)算部崗位職責(zé)部門人員設(shè)置：部門經(jīng)理預(yù)算員預(yù)算部是公司對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)算和結(jié)算的管理機(jī)構(gòu)。部門職責(zé)：(1) 、編制項(xiàng)目

17、投資分析、成本估算。(2) 、編制項(xiàng)目資金金華、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃; 協(xié)助編制可行性研究報(bào)告經(jīng)濟(jì)分析部分參與招投標(biāo)，參與 起草招標(biāo)文件、工程合同。(3) 、負(fù)責(zé)工程預(yù)算書的編制工作。(4) 、審議工程付款情況。(5) 、了解市場(chǎng)材料價(jià)格，負(fù)責(zé)評(píng)審變更對(duì)造價(jià)的影響，提出評(píng)審意見。(6) 、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行。(7) 、擬定各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo)，監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況。(8) 、組織研究、擬定材料、設(shè)備限價(jià)。(9) 、負(fù)責(zé)進(jìn)行時(shí)候造價(jià)分析,尋找并提出成本管理的改進(jìn)建議。(10) 、負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算，以保證資金 計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。部門經(jīng)理崗位職責(zé)：(1

18、) 、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。全權(quán)處理預(yù)算部一切工作事務(wù),主持部門工作，做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。(2) 、做好部門員工的培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)能力，做好部門整理管理。(3) 、負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)分析、工程成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。(4) 、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本，對(duì)工程預(yù)算把關(guān)，編制項(xiàng)目決算報(bào)告、成本分析。(5) 、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，制定本公司招標(biāo)時(shí)采用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。(6) 、按照公司的規(guī)定原則，參與投招標(biāo)、比價(jià)工作。(7) 、協(xié)助工程部起草招標(biāo)文件、工程合同。(8) 、審定各類咨詢合作合同。(9) 、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)決算員崗位職責(zé)：(1)

19、、協(xié)助預(yù)算部經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作，負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。(2) 、協(xié)助編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃。(3) 、負(fù)責(zé)組織收集工程造價(jià)方面的信息資料，追蹤國(guó)家、地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動(dòng)態(tài)。(4) 、按照公司的規(guī)定原則，參與投招標(biāo)、比價(jià)工作，負(fù)責(zé)配合標(biāo)的編制。(5) 、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。(6) 、對(duì)變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。(7) 、根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本進(jìn)行分析，并對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。(8) 、對(duì)工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。(9) 、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算。(10) 、完成領(lǐng)帶交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。第五章各項(xiàng)管理制

20、度一、會(huì)議及學(xué)習(xí)制度（一）工作例會(huì)1、每日各部門各自召開晨會(huì)，完成當(dāng)日工作日志，總結(jié)前日工 作情況。2、每周召開一次工作例會(huì)，由各部室領(lǐng)導(dǎo)與辦公室共同組織。3、每月召開一次員工大會(huì)，所有員工參與。4、每半年小結(jié)一次工作，分析經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，部署下半年 重點(diǎn)工作。5、每年初總結(jié)上年度工作，安排新一年的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。6、各工地班組每月召開一次班組生活會(huì)，解決生產(chǎn)工作中的各 類問題。（二）學(xué)習(xí)1、每月安排全體職工政治學(xué)習(xí)兩次，時(shí)間為3-4小時(shí)，學(xué)習(xí)內(nèi) 容為科學(xué)發(fā)展觀、政治理論時(shí)事、法律知識(shí)等，學(xué)習(xí)要聯(lián)系實(shí)際。2、每月安排兩次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（或培訓(xùn)），每次為3-4小時(shí)，學(xué)習(xí) 內(nèi)容為崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)，本

21、專業(yè)的理論知識(shí)和生產(chǎn)中遇到的難點(diǎn)問 題等。（三）會(huì)議學(xué)習(xí)不得遲到早退或缺席，期間須關(guān)停手機(jī)，做好筆 記，凡違犯一條第一次通報(bào)批評(píng)，第二次寫檢查檢討，第三次罰款 20元。二、勞動(dòng)紀(jì)律（一）熱愛公司、團(tuán)結(jié)同事，尊重服從上級(jí)、關(guān)愛幫助下級(jí)。（二）實(shí)行上班簽到制，設(shè)立簽到簿，內(nèi)勤人員由辦公室記錄出 勤，工地由項(xiàng)目經(jīng)理記錄出勤，機(jī)械施工部由機(jī)械施工部負(fù)責(zé)人記錄 出勤，月底交辦公室審核，作為工資發(fā)放和考核效益工資的依據(jù)。（三）公司外勤人員在工程完工后，必須到公司上班簽到，簽到 不得代簽和補(bǔ)簽，簽到應(yīng)注明到崗時(shí)間，簽到時(shí)間必須具體真實(shí)，如 有弄虛作假，第一次通報(bào)批評(píng)，第二次寫檢查檢討，第三次罰款20 兀。（

22、四）遵守上班時(shí)間，不遲到，不早退，不中途脫崗，有事必須 先請(qǐng)假。（五）遲到1分鐘即為遲到，遲到30分鐘作曠工處理。第一次 通報(bào)批評(píng)，第二次寫檢查檢討，第三次罰款20元。（六）無特殊事由，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，提前10分鐘離崗作早退處 理，中途脫崗30分鐘作曠工處理，第一次通報(bào)批評(píng)，第二次寫檢查 檢討，第三次罰款20元。（七）曠工一天扣發(fā)兩天工資，一年累計(jì)曠工達(dá)到十二天扣除全 年獎(jiǎng)金。（八）實(shí)行請(qǐng)銷假制度，事假病假一天以內(nèi)報(bào)分借領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦 公室登記，超過一天，寫請(qǐng)假條交公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室登記，事假、 病假（其中病假須持市直醫(yī)院證明）期間不計(jì)發(fā)效益工資。（九）遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，如有出勤不在崗

23、位或有弄 虛作假行為一次處罰款100-200元；工作中以權(quán)謀私、損公肥私、 貪污盜竊一次處罰200-500元，并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重追 究法律責(zé)任。（十）實(shí)行節(jié)假日安排專人值班制度，值班人員由辦公室安排， 上下班及簽到按常規(guī)執(zhí)行。（十一）公司實(shí)行每人每月休息四天制（國(guó)家法定節(jié)假日另行安 排），根據(jù)工作需要，一般輪休。因工作需要加班的或節(jié)假日不能休 息的原則上能補(bǔ)休的則補(bǔ)休。（十二）各部室人員手機(jī)每天24小時(shí)必須保證暢通，如有工作 聯(lián)系手機(jī)超過5分鐘不通者，每次罰款20元。因工作聯(lián)系一天手機(jī) 不通累計(jì)達(dá)三次，處罰款100元。學(xué)習(xí)會(huì)議期間必須關(guān)停手機(jī)，違 者一次處罰款50元。（十三）工作場(chǎng)所

24、講求優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明生產(chǎn)，凡在公司內(nèi)外無端 發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆造成不良影響的一次處罰款100-200元。（十四）嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公室、工作場(chǎng)地賭博抹牌，嚴(yán)禁工作 期間喝酒（工作需要除外），違者一次處罰款100-200元。（十五）對(duì)違反制度處理不接受或有異議未按組織程序反映而發(fā) 生爭(zhēng)吵的一次處罰50-200元。（十六）無事生非、亂議論、亂傳播、破壞公司安定團(tuán)結(jié)的，一 次處罰100-200元。履教不改的，作待崗處理，直至辭退。（十七）對(duì)違章違紀(jì)檢舉揭發(fā)的有功人員一次獎(jiǎng)勵(lì)50-500元。（十八）以上勞動(dòng)紀(jì)律將與個(gè)人績(jī)效工資獎(jiǎng)金掛鉤，年終評(píng)先進(jìn) 或晉級(jí)時(shí)將以此作為依據(jù)之一。三、各部室工作檢査違規(guī)處罰處理細(xì)則

25、（一）為加強(qiáng)公司各部室工作管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、 制度化，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本細(xì)則。（二）本細(xì)則適用于各部室人員在工作中違反各項(xiàng)管理制度，依 據(jù)事實(shí)情節(jié)做出處罰處理。（三）本細(xì)則由辦公室執(zhí)行。1、辦公室 發(fā)生文書檔案、重要資料丟失 未經(jīng)批準(zhǔn)私自亂蓋公章，造成嚴(yán)重后果 考勤考核弄虛作假 環(huán)境衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo) 檢查查處不力，發(fā)現(xiàn)違反制度不處理2、財(cái)務(wù)部 賬務(wù)處理不真實(shí)、不準(zhǔn)確或發(fā)生差錯(cuò)，造成經(jīng)濟(jì)損失； 發(fā)生現(xiàn)金差錯(cuò)； 往來資金結(jié)算影響公司業(yè)務(wù)； 未按時(shí)上報(bào)報(bào)表資料或不真實(shí)； 發(fā)現(xiàn)貪污挪用公款，視情節(jié)進(jìn)行處罰，造成嚴(yán)重后果的追究法律責(zé)任。3、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部 提供信息不準(zhǔn)確、誤導(dǎo)

26、經(jīng)營(yíng)決策造成損失； 未按時(shí)上報(bào)生產(chǎn)報(bào)表經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料或不真實(shí)；4、工程技術(shù)部 凡因投標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、方案失誤所造成的損失； 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，在工作場(chǎng)所、工作時(shí)間擅自對(duì)外辦理招投標(biāo)業(yè)務(wù)，公司將對(duì)責(zé)任人取消本年度工資晉級(jí)、全年獎(jiǎng)金和評(píng)先進(jìn)勞模資格； 凡對(duì)內(nèi)部工程費(fèi)用結(jié)算不真實(shí)不準(zhǔn)確，凡對(duì)外工程結(jié)算發(fā)生差 錯(cuò)或損害公司利益； 工程成本預(yù)算、成本核實(shí)、驗(yàn)收、結(jié)算，不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完 成的，如有造成經(jīng)濟(jì)損失； 招投標(biāo)泄密者所造成的損失全額賠償，另要追究行政責(zé)任。若工程質(zhì)驗(yàn)收不合格，屬項(xiàng)目部施工責(zé)任的; 工程在施工過程中或保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量事故，經(jīng)公司核實(shí)，屬 項(xiàng)目部責(zé)任事故 結(jié)算資料中的簽證資料，凡發(fā)生缺項(xiàng)漏

27、簽少簽的； 工程資料必須跟隨工程進(jìn)度在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，達(dá)到業(yè)主和 規(guī)范要求，凡工程資料影響竣工結(jié)算，將按50-100元給予處罰。 施工人工費(fèi)應(yīng)控制在公司確定的成本目標(biāo)范圍之內(nèi)，超標(biāo)準(zhǔn)經(jīng) 公司核實(shí)不符的部分； 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)采購物資材料不實(shí)的除追回經(jīng)濟(jì)損失外，一次處 罰款50-100元。 物資材料在使用過程中超標(biāo)、損失浪費(fèi)和管理過程中保管不 當(dāng)，并處50-100元罰款。 對(duì)周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備使用時(shí)應(yīng)加強(qiáng)管理，損耗率、故障率應(yīng) 控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，如存在嚴(yán)重?fù)p失、損壞、缺少，處罰款20-50 兀。 凡因管理疏忽、責(zé)任不明、措施不力人為造成安全責(zé)任事故的, 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自簽訂發(fā)包工程合同，公司將視

28、合同無效， 項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)因此造成的經(jīng)濟(jì)損失外，并處300元罰款。(11)項(xiàng)目部住勤每晚必須保證二人以上，未達(dá)到發(fā)現(xiàn)一次處負(fù) 責(zé)人和責(zé)任人罰款20元，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目部住勤必須保證每月18 天以上，缺勤按30元/天處罰，項(xiàng)目部成員住勤必須保證每月22天 以上，缺勤按20元/天處罰。Q3)未按時(shí)上報(bào)報(bào)表資料或不真實(shí)的一次處罰20-50元。Q4)因工程借理不善造成不良影響一次處罰負(fù)責(zé)人和責(zé)任人 20-50元罰款。7、物資部 采購工地物資材料未按審批計(jì)劃規(guī)定的品牌、規(guī)格、價(jià)格、數(shù) 量、質(zhì)量執(zhí)行，并一次處罰款50元。 工地竣工后，剩余物資材料回收不及時(shí)，或保管不當(dāng)，造成損 失的，處罰款20-50元。 供貨

29、無故造成停工待料（特殊情況，經(jīng)公司確認(rèn)除外），對(duì)負(fù) 責(zé)人和責(zé)任人通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行處罰。&機(jī)械施工部 凡機(jī)械不能正常工作，影響生產(chǎn)的，每月累計(jì)達(dá)3次以上的， 處負(fù)責(zé)人罰款20-50元； 凡因管理疏忽、責(zé)任不明、措施不力人為造成安全責(zé)任事故的, 除承擔(dān)法律責(zé)任外，公司將追究負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并 一次處罰款20-50元。 未經(jīng)公司批準(zhǔn)的維修、保養(yǎng)等費(fèi)用由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 外接工程隱瞞不報(bào)的，由責(zé)任人全額賠償，并一次處罰款 100-200 元。 擠占挪用工程款對(duì)責(zé)任人一次處罰款100-200元。 未按時(shí)上報(bào)報(bào)表資料或不真實(shí)，對(duì)負(fù)責(zé)人一次處罰款50-200 兀。9、司機(jī) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公

30、室通知擅自動(dòng)用車輛，發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人 處罰款50-200元。 專職司機(jī)、兼職司機(jī)不服從辦公室車輛工作安排的，一次處罰 款 50-200 元。 違章駕駛者后果自行處理。 酒后開車一次處罰款200元。 車輛用油和維修不實(shí)的除追究責(zé)任人全部損失外并一次處罰 款 50-200 元。 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，擅自動(dòng)用車輛所造成的安全事故由 司機(jī)承擔(dān)，工作期間因司機(jī)過失、疏忽造成車輛被盜由責(zé)任人全額賠 償。凡各部室負(fù)責(zé)人和責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任處罰的按2:8標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （責(zé)任處罰按處罰標(biāo)準(zhǔn)視情節(jié)輕重程度核定處罰額度）責(zé)任人除承擔(dān)一切后果外，第一次：通報(bào)批評(píng)；第二次寫檢查在 公司例會(huì)上自我檢討；第三次：罰款20

31、-50元（酬情節(jié)進(jìn)行處罰）， 一次警告（將所有罰款作為員工福利）。U!費(fèi)用管理辦法（一）公司個(gè)人部分1、公司人員工資待遇（1）職工工資：按公司核定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（2）補(bǔ)助工資：a工程技術(shù)部按投標(biāo)每次補(bǔ)助主要技術(shù)負(fù)責(zé)人100元，成員每 人70元。b項(xiàng)目管理部主任野外生活補(bǔ)助按項(xiàng)目經(jīng)理平均補(bǔ)助計(jì)算發(fā)放， 成員每月定補(bǔ)150元。c工作人員承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理崗位，在工地項(xiàng)目部享受每天野外生活 補(bǔ)助26元，每月按26天計(jì)算，月計(jì)676 X,另每天夜晚住勤補(bǔ)助 20元，每月按考勤天數(shù)計(jì)算。項(xiàng)目經(jīng)理不在項(xiàng)目部時(shí)，因臨時(shí)工地 施工，享受補(bǔ)助工資每天18元，每月按考勤天數(shù)計(jì)算。其它部室負(fù) 責(zé)人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理崗位，按項(xiàng)目經(jīng)理

32、待遇計(jì)發(fā)，同期原崗位工資、補(bǔ) 助、獎(jiǎng)勵(lì)按工作時(shí)間扣發(fā)。d物資部每人每月補(bǔ)助150元。e車輛專職司機(jī)每月固定出勤補(bǔ)助180元；兼職司機(jī)每月區(qū)域 固定出勤補(bǔ)助60元，出區(qū)域外另補(bǔ)每天10元。g行管人員因工作下鄉(xiāng)白天補(bǔ)助8元，夜晚補(bǔ)助10元（不含項(xiàng) 目骨理部、物資部、機(jī)械施工部、項(xiàng)目部、帶車司機(jī)人員）。h節(jié)假日加班補(bǔ)助：計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為（基礎(chǔ)工資+職務(wù)工資+交通通 訊補(bǔ)助）£26x200%。2、聘請(qǐng)人員工資待遇（1）工資a公司聘請(qǐng)工作人員、施工管理員月工資元，其中基礎(chǔ)工 資元，通訊補(bǔ)助元，（特殊技術(shù)人員，每 月補(bǔ)助100-300元）。b公司和工地需要臨時(shí)聘請(qǐng)人員待遇另定。c機(jī)械施工部大挖機(jī)師傅元

33、/月，小挖機(jī)師傅 月，推土機(jī)師傅元/月（根據(jù)市場(chǎng)行 情酌情調(diào)整）。d機(jī)械施工部招收的學(xué)徒工，第一年工資每月元，第二年 工資每月元，第三年工資元。(2) 其它補(bǔ)助工資a項(xiàng)目部聘請(qǐng)管理人員在工地項(xiàng)目部享受每天野外生活補(bǔ)助10 元，每月按26天計(jì)算，月計(jì)260元，另每天夜晚住勤補(bǔ)助10元， 每月按考勤天數(shù)計(jì)算。不在項(xiàng)目部時(shí)，因臨時(shí)工地施工，亭受補(bǔ)助工 資每天9元，每月按考勤天數(shù)計(jì)算。b聘請(qǐng)的機(jī)械師傅及學(xué)徒工每人每月生活補(bǔ)貼260元。c聘請(qǐng)人員節(jié)假日加班補(bǔ)助工資視同正式職工同等待遇。(3) 公司職工工資總額中效益工資 元，聘請(qǐng)人員效益工資 元，納入績(jī)效考核，年終考核結(jié)算。(二) 公司公共部分1、辦公費(fèi)

34、：各部室辦公用品、用具、資料，各部室先寫報(bào)告， 報(bào)經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一購買，各部室領(lǐng)用。2、交通差旅費(fèi)：長(zhǎng)途出差所開支的住宿費(fèi)、生活費(fèi)，本著節(jié)約 的原則，按普通標(biāo)準(zhǔn)開支，由當(dāng)事人憑票審批報(bào)銷，公司車輛油費(fèi)、 修理費(fèi)，按車輛骨理辦法執(zhí)行，由辦公室核定簽字，經(jīng)理審批報(bào)銷。3、招待費(fèi)：公司內(nèi)外客人一般控制在公司食堂招待，各部室客 人先報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，再由辦公室安排，實(shí)行不同標(biāo)準(zhǔn)，客人就餐由有關(guān) 負(fù)責(zé)人相陪，招待費(fèi)用由各部室負(fù)責(zé)人和辦公室簽字，經(jīng)理審批報(bào)銷。 公司內(nèi)外招待物品報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)采購，到辦公室登記使 用。在公司之外，確需招待客人由各部室負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào) 銷。其它特殊情況開支

35、的招待費(fèi)用，由經(jīng)理直接安排。4、公司電話費(fèi)、電費(fèi)：由辦公室監(jiān)管，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、公司購置固定資產(chǎn)和工具、用具等，經(jīng)公司批準(zhǔn)后由物資部 采購。6、機(jī)械設(shè)備維修：按程序?qū)徟?，?shí)行定點(diǎn)維修，據(jù)實(shí)報(bào)銷。7、職工福利費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)和養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，結(jié)合 公司實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）工程項(xiàng)目部費(fèi)用部分1、工程項(xiàng)目部日常費(fèi)用開支，由經(jīng)理審批據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、工程資料費(fèi)開支：工程資料的編制由項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施，公司按 下列標(biāo)準(zhǔn)開支，工程竣工驗(yàn)收合格后一次性支付（產(chǎn)值以最終決算）。 房建工程：產(chǎn)值在100萬之內(nèi)按1.2%）,產(chǎn)值在100-200萬 按0.8%。，產(chǎn)值在200-500萬按0.5%）計(jì)算； 市政工程：產(chǎn)

36、值在100萬之內(nèi)按1%）,產(chǎn)值在100-200萬按0.7%。，產(chǎn)值在200-500萬按0.3%。計(jì)算； 500萬以上的工程該費(fèi)用另行規(guī)定。（四）工程費(fèi)用部分工程直接費(fèi)用、間接費(fèi)用按工程運(yùn)作程序操作，實(shí)行計(jì)劃控制管 理。五、獎(jiǎng)懲辦法（一）經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)：各部室圓滿完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)的，年末 經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益，給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲1、工程技術(shù)部：超額完成投標(biāo)工程任務(wù)1000萬元以上的，按 超額部份的2%0獎(jiǎng)勵(lì)，累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)不超過12000元（明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)性 的不算其內(nèi)）。欠任務(wù)的1%。處罰，累計(jì)處罰不超過4000元。2、機(jī)械施工部：超額完成任務(wù)98萬元以上的，按超額部份的 8%給予

37、獎(jiǎng)勵(lì)，累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)不超過12000元。欠任務(wù)的按4%給予處罰, 累計(jì)處罰不超過4000元。（三）質(zhì)量安全工期獎(jiǎng)懲1、項(xiàng)目部：每個(gè)工地?zé)o任何安全事故的獎(jiǎng)勵(lì)300 X,無任何安 全事故并獲得文明工地稱號(hào)的獎(jiǎng)1000元，獲優(yōu)質(zhì)工程按合同價(jià)款的 1%）計(jì)獎(jiǎng)，最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過3000元，同一工程獲得多項(xiàng)稱號(hào)的，每 個(gè)另獎(jiǎng)300元。工期提前按項(xiàng)目部工資總額與提前天數(shù)給予一定比 例獎(jiǎng)勵(lì)（根據(jù)工程情況另定），工期拖延按延期天數(shù)項(xiàng)目部工資費(fèi)用 自行承擔(dān)。2、機(jī)械施工部：凡全年事故經(jīng)濟(jì)損失累計(jì)控制在10000元以 內(nèi)，年終給予3000元獎(jiǎng)勵(lì)，超過10000元以上的按3%予以處罰。六、行政管理1、印章管理(1) 印章是公

38、司行使權(quán)利的具體體現(xiàn)，加強(qiáng)印章管理，確保公 司權(quán)益不受侵犯。(2) 公司印章由辦公室妥善保管，項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目經(jīng)理保管 (工程竣工后交回公司辦公室)o(3) 使用公司印章，必須由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室印章使用備 案(項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目經(jīng)理登記使用)，特殊情況外出使用時(shí)，須報(bào) 請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室監(jiān)督，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。(4) 印章使用必須嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí)行，凡屬濫蓋印章行為等, 將追究相應(yīng)有關(guān)責(zé)任人，直至除名追究法律責(zé)任。2、收發(fā)及文印管理(1) 收發(fā)及文印工作由辦公室照章管理。(2) 辦公室每天收到的文件、信函、書籍、報(bào)紙、傳真文件要 寫清內(nèi)容登記，發(fā)送到收件人手中，不得遺失。公訂報(bào)刊要負(fù)責(zé)保管,

39、在辦公室公閱，不得丟失。(3) 公司對(duì)外發(fā)出的電報(bào)、信函、長(zhǎng)話、傳真等，要報(bào)經(jīng)公司 經(jīng)理批準(zhǔn)后，才可進(jìn)行，并有備案手續(xù)。(4) 收到的上級(jí)文件，要按級(jí)別及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱辦，并做好登記歸檔。(5) 文印打字復(fù)印，須經(jīng)辦公室或工程技術(shù)部(技術(shù)文件)簽 字后方可進(jìn)行，與工程有關(guān)的外部人員打印文稿，一律收取成本費(fèi)。(6) 特殊情況需在公司外打印文檔，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方 可報(bào)銷費(fèi)用。3、食堂管理(1) 公司食堂是員工用餐場(chǎng)所，辦公室負(fù)責(zé)日常管理工作，公 司領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心食堂，每月聽取職工意見，使食堂成為員工受惠的福利 基地。(2) 食堂原則不對(duì)外營(yíng)業(yè)，負(fù)責(zé)解決職工和零散來客的就餐。(3) 食堂以不營(yíng)利為目的

40、，服務(wù)員工，以客餐微利補(bǔ)食堂虧損, 基本做到收支平衡。(4) 嚴(yán)格做到飲食衛(wèi)生“五四制”，注意食品衛(wèi)生，杜絕腐爛 變質(zhì)食品，保障員工身體健康，做到正點(diǎn)開飯，飯菜可口，物美價(jià)廉。(5) 加強(qiáng)食堂內(nèi)部成本核算，由辦公室負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)公布伙食 帳一次。4、車輛管理(一) 車輛為公司工作用車，由辦公室統(tǒng)一管理、維修調(diào)度。(二) 專職司機(jī)、兼職司機(jī)必須服從辦公室車輛工作安排。(三) 嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，在保證公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，其它一切用車憑辦公室通知方可出車，任何人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或辦公室通知 不得擅自動(dòng)用車輛，出市外必須請(qǐng)示經(jīng)理同意后方可出車。（四）車輛外出辦完事，應(yīng)及時(shí)回公司，嚴(yán)禁在外滯留或轉(zhuǎn)借他 人使

41、用。（五）工程車一般情況不應(yīng)作交通使用。（六）不出車時(shí)，專職司機(jī)必須在辦公室待命，車輛停放在公司 院內(nèi)。（七）司機(jī)必須遵守交通規(guī)則和按要求保養(yǎng)車輛，力求小修不進(jìn) 維修廠。（八）車輛實(shí)行辦公室定點(diǎn)進(jìn)行維修，更換零部件或大修時(shí)經(jīng)辦 公室核實(shí)。（九）車輛用油根據(jù)出車記載的公里數(shù)，按行程由辦公室核準(zhǔn)報(bào) 銷油費(fèi)，工程車用油無特殊情況憑辦公室通知倉庫加油，原則上禁止 在外加油。（十）公司職工子女上大學(xué)、結(jié)婚，或直系親屬去世等特殊情況, 可以考慮公司派車。5、環(huán)境衛(wèi)生管理（1）講求職業(yè)道德，倡導(dǎo)文明禮貌。個(gè)人不亂丟雜物，不隨地 吐痰，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。（2）環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)，將公司辦公駐地劃分衛(wèi)生區(qū)，由專人負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，工地由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)督，定期檢查。（3）辦公場(chǎng)所要天天打掃，做到地面門窗清潔無塵，桌面辦公 用品擺放整齊，室內(nèi)外無雜物亂堆亂放，工地同樣要文明生產(chǎn)，各類 材料堆放整齊。（4）公司將不定期進(jìn)行衛(wèi)