公司辦公室主任個人工作總結(jié)和重點工作計劃

1、公司辦公室主任個人工作總結(jié)和202x年重點工作方案 1.考勤管理：負責(zé)監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤；負責(zé)每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄，結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報表； 2.文件、管理：公司內(nèi)部及外部紅頭文件的與發(fā)放，結(jié)合集團公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類人事、薪酬等管理制度； 3.員工管理： （1）及時按各崗位需求完成招聘；對員工入職、離職、異動手續(xù)辦理進行指導(dǎo)，下載釘釘辦公軟件，輔導(dǎo)釘釘使用方法；統(tǒng)計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業(yè)人員信息；202x年新入職48人離職37人（其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部2 人、安環(huán)部3人）與xx年新入職44人，離職36人（其

2、中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部4 人、安環(huán)部3人）相比人員流動性差異不大； （2）及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)健康檔案；新入職員工辦理工傷保險并與勞務(wù)公司對接相關(guān)費用的結(jié)算，以及勞動的簽訂； 4.薪資管理：完成了工資核算，統(tǒng)計夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團人事部人事進行檢查，檢查完成后進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進行審核簽字；每月26日發(fā)放工資后，對詢問工資的員工進行疑問解答；及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計表、值班統(tǒng)計表、各類轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等； 5.會服管理：配合做好了外來檢查單

3、位的接待，會務(wù)效勞工作及會議影像資料、會議記錄； 6.報賬管理：按時完成了各部門所買用品的報銷，大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票、封面打??；小于2000的賬目發(fā)票、封面打印，所有手續(xù)完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟進行審核。仔細無誤的完成私車公用的車輛費進行統(tǒng)計、貼票、封面打印，手續(xù)完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟件進行審核； 7.疫情防控宣傳管理：密切關(guān)注國內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護資料及時發(fā)布在公司職工微信和釘釘群內(nèi)； 8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關(guān)系的維護。包括旗、鎮(zhèn)、園區(qū)管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執(zhí)法局、

4、食品藥品監(jiān)督管理所、國土所、村委會、網(wǎng)絡(luò)公司等； 1.合同管理： （1）檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類、技術(shù)效勞類、建設(shè)施工類等其他檔案合同的歸類存檔保管； （2）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關(guān)資料的準備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人，崗中體檢58人，離崗體檢人5人。 2.薪酬福利管理： （1）按月繳納職工社會保險及增減工作，做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。 （2）按時完成每月確認繳納社保人員 網(wǎng)上勞動用工人員增減并填寫紙質(zhì)版勞動用工增減表勞動監(jiān)察大隊蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數(shù)20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢，

5、將申報表存檔以備查； （3）及時完成工傷保險及企業(yè)平安生產(chǎn)責(zé)任保增減所需的資料準備等其他事務(wù)。 3.員工培訓(xùn)考證管理： （1）按需及時關(guān)注培訓(xùn)學(xué)校開班通知并需要報名的各類培訓(xùn)以及特種作業(yè)人員； （2）及時告知員工培訓(xùn)時間與地點并做好了相關(guān)安排。 4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補正資料。 （1）結(jié)合本公司實際情況完善職工活動場所設(shè)施； （2）參照內(nèi)蒙古自治區(qū)工會經(jīng)費收支管理實施方法開展職工文娛活動?！霸薄按汗?jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動； （3）做好基層班組、職工的思

6、想凝聚力、工作團結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節(jié)對公司員工福利品的發(fā)放工作，力保公開、公平。以及給員工節(jié)假日的補助要落實到每一個人，注意員工的思想動態(tài)及時多舉措關(guān)心員工。 （1）組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行，督查各部門完善部門規(guī)章、崗位職責(zé)的制定。積極配合集團公司管理，結(jié)合實際制定標準和措施，按實際現(xiàn)場管理要求進行管理考核。 （2）貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會，檢查催促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做好行政的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作； （3）配合集團擬定員工手冊，指導(dǎo)、催促各部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標準、崗位職責(zé)； （4）依據(jù)勞動合同法結(jié)合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關(guān)保險。 （1）從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實際，在組織好研究、探討的根底上，成立公司治安保衛(wèi)大隊，健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)； （2）完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發(fā)生； （3）做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查監(jiān)控系統(tǒng)，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時整改。 （1）對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更