考勤管理軟件系列說(shuō)明書(shū) V...doc

1、考勤管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)軟件軟件說(shuō)明書(shū)說(shuō)明書(shū) V7。0。6重要提示：重要提示：1 添加設(shè)備時(shí)，請(qǐng)選擇添加設(shè)備時(shí)，請(qǐng)選擇 M72USB 驅(qū)動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)安裝（使用隨機(jī)的 RS232 數(shù)據(jù)線直接連電腦就不用裝這個(gè)驅(qū)動(dòng)）1、把 USB 插上電腦，點(diǎn)“我的電腦屬性”“硬件” “設(shè)備管理器 如提示 2、點(diǎn)擊光的里盤(pán) USB 驅(qū)動(dòng)點(diǎn)安裝3、在點(diǎn)開(kāi) PL2303 安裝，4、把 USB 線重新插一次。5、USB 驅(qū)動(dòng)安裝成功.在點(diǎn)“我的電腦屬性”“硬件” “設(shè)備管理器” “端口”右擊“com2 屬性 “端口設(shè)置”.把“每秒讀數(shù)”9600 改成 38400注意注意：指紋和 ID 卡的軟件是一樣目錄目錄考勤管理系統(tǒng)說(shuō)

2、明書(shū)考勤管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū) V7.0。6.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理.31。 系統(tǒng)登錄.32.主界面.33。 權(quán)限管理.54。 數(shù)據(jù)維護(hù).6基礎(chǔ)設(shè)定基礎(chǔ)設(shè)定.65?？记谝?guī)則 .66.統(tǒng)計(jì)規(guī)則 .7人事管理人事管理.107。部門(mén)設(shè)定 .108。人事基礎(chǔ)設(shè)定 .119。人事錄入 .11設(shè)備管理設(shè)備管理.1410。設(shè)備管理 .14考勤管理考勤管理.1511.班次設(shè)置 .1512。排班登記 .1713.請(qǐng)假登記 .2014.人工補(bǔ)卡 .2115.公休登記 .21報(bào)表管理報(bào)表管理.2216。數(shù)據(jù)分析 .2217.打卡記錄 .2318?？记谌?qǐng)?bào)表 .2319?？记谠聢?bào)表 .24系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄注：

3、Admin 是管理員，初始密碼為空 年份與月份是指當(dāng)前考勤月份，系統(tǒng)登錄成功之后進(jìn)入系統(tǒng)操作主界面2.主界面主界面注： 2.1 主界面提供考勤管理系統(tǒng)的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能. 2.2 系統(tǒng)主要包括六大功能: 1) 功能一:系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)定，主要包括：公司設(shè)定， 可設(shè)定公司的名稱考勤期間, 即設(shè)定考勤月份的起止日期考勤規(guī)則, 考勤規(guī)則提供可設(shè)定的功能包括員工重復(fù)打卡在多少分鐘內(nèi)有效, 出勤超過(guò)多少分鐘之后開(kāi)始計(jì)算加班， 遲到多少分鐘內(nèi)不計(jì)遲到， 遲到早退超過(guò)多少分鐘之后計(jì)曠工班次設(shè)定， 可設(shè)定員工的作息時(shí)間表節(jié)日設(shè)定, 可設(shè)定哪些日期為節(jié)假日, 設(shè)定節(jié)假日之后, 考勤報(bào)表將會(huì)在節(jié)日公休

4、項(xiàng)目體現(xiàn)出來(lái)， 如果在節(jié)假日員工有上班, 則系統(tǒng)將會(huì)統(tǒng)計(jì)在考勤報(bào)表中節(jié)日加班項(xiàng)目請(qǐng)假類別設(shè)定, 系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)假類別的項(xiàng)目提供可修改其名稱的功能， 以滿足企業(yè)的實(shí)際用途,這些請(qǐng)假類別將會(huì)在考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中體現(xiàn)出來(lái)。密碼修改， 每個(gè)用戶登錄此系統(tǒng)后可自行修改其登錄密碼2) 功能二: 人事管理部門(mén)設(shè)定， 可設(shè)定本企業(yè)相關(guān)的職能部門(mén)等人事基礎(chǔ)設(shè)定， 可設(shè)定職位，學(xué)歷,崗位,民族，籍貫等人事檔案:A 可建立本企業(yè)員工檔案， 上面預(yù)先設(shè)定的部門(mén)設(shè)定, 將在員工建 檔時(shí)用到， 其中部門(mén)必須先設(shè)定才能建立員工檔案。 B 提供從 EXCEL 中導(dǎo)入人事檔案功能， 人事導(dǎo)入界面提供 EXCEL 導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)格式。 C

5、提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門(mén),班次，考勤規(guī)則與入職日期等3) 功能三: 設(shè)備管理主要提供以下功能：添加考勤機(jī)設(shè)置考勤機(jī)，如修改考勤機(jī)時(shí)間，取消管理員權(quán)限,清除考勤機(jī)記錄,初始化考勤機(jī)等數(shù)據(jù)採(cǎi)集, 如從考勤機(jī)採(cǎi)集數(shù)據(jù)， 從 U 盤(pán)導(dǎo)入數(shù)據(jù), 從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)等人員註冊(cè)：A 如從考勤機(jī)讀取員工檔案信息B 從考勤機(jī)讀取員工所登記的指紋信息保存至本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中C 導(dǎo)入 U 盤(pán)採(cǎi)集的指紋信息保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中D 將本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)所保存的員工指紋信息寫(xiě)入考勤機(jī)中E 將人事檔案的中員工姓名寫(xiě)入到考勤機(jī)中F 刪除員工在考勤機(jī)上所登記的指紋信息G 將人事檔案中錄入的 ID 卡號(hào)寫(xiě)入到考勤機(jī)中4) 功能四:

6、考勤管理 主要提供以下功能：班次設(shè)置可設(shè)定企業(yè)的作息時(shí)間表排班登記可設(shè)定員工每天的出勤班次, 班次在班次設(shè)定中要先定義好請(qǐng)假登記可登記員工請(qǐng)假時(shí)間， 可設(shè)定具體的起止時(shí)間點(diǎn),按實(shí)際時(shí)間來(lái)設(shè)定, 請(qǐng)假類別將調(diào)出在請(qǐng)假類別設(shè)定中的名稱列表人工補(bǔ)卡如果員工忘記打卡, 則可在此補(bǔ)錄相應(yīng)的出勤時(shí)間公休登記主要設(shè)定員工周末休息時(shí)間， 常用于月薪員工,比如固定周六，周日休息， 則在此設(shè)定即可.5) 功能五： 報(bào)表管理 主要提供以下功能：數(shù)據(jù)分析, 即根據(jù)員工的打卡記錄，排班班次,補(bǔ)卡記錄,請(qǐng)假記錄等信息計(jì)算出考勤日?qǐng)?bào)表。打卡記錄, 即員工的原始打卡記錄, 從考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)或人工補(bǔ)卡均能在此體現(xiàn)出來(lái)?？记谌?qǐng)?bào)

7、表, 在數(shù)據(jù)分析之后才會(huì)有考勤日?qǐng)?bào)表的記錄?？记谠聢?bào)表， 即對(duì)考勤日?qǐng)?bào)表的匯總6) 功能六： 系統(tǒng)維護(hù) 主要提供以下功能：權(quán)限管理， 可設(shè)定系統(tǒng)操作用戶,可設(shè)定允許其操作系統(tǒng)的哪些功能,可具體設(shè)定每個(gè)功能的添刪改的權(quán)限數(shù)據(jù)維護(hù)， 可進(jìn)行系統(tǒng)初始化(適用于初次使用此系統(tǒng),或重建系統(tǒng)),數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮,恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置(主要提供恢復(fù)考勤規(guī)則與統(tǒng)計(jì)規(guī)則的默認(rèn)設(shè)置)3.權(quán)限管理權(quán)限管理注:在此可添加新用戶及其登錄默認(rèn)密碼等.4.數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)注:在此可進(jìn)行系統(tǒng)初始化, 數(shù)據(jù)庫(kù)備份, 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)， 數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮, 清除歷史數(shù)據(jù)，恢復(fù)默認(rèn)值設(shè)置等?；A(chǔ)設(shè)定基礎(chǔ)設(shè)定 5.5.考勤規(guī)則考勤規(guī)則6.

8、6.統(tǒng)計(jì)規(guī)則統(tǒng)計(jì)規(guī)則人事管理人事管理 7.7.部門(mén)設(shè)定部門(mén)設(shè)定8.8.人事基礎(chǔ)設(shè)定人事基礎(chǔ)設(shè)定9.9.人事錄入人事錄入 9。1 添加修改人事信息： 其中:部門(mén)在中進(jìn)行預(yù)先定義好， 職位,學(xué)歷,崗位等在人事基礎(chǔ)設(shè)定中預(yù)先定義好， 班次在中預(yù)先定義好等.9。2 選中員工右鍵可設(shè)定員工離職及取消離職9。3 可對(duì)人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進(jìn)行設(shè)定。 9.4 人事導(dǎo)入：目前支持從 EXCEL 中導(dǎo)入: A 首先,點(diǎn)擊導(dǎo)入， 然後進(jìn)入如下界面: B 然後點(diǎn)擊, 導(dǎo)出，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)當(dāng)前導(dǎo)出的 EXCEL 文件，記住點(diǎn)擊記住點(diǎn)擊保存保存此此EXCEL 文件，保存此文件，保存此 EXCEL 時(shí)會(huì)提示

9、時(shí)會(huì)提示 選擇選擇是是.C 注意：前 4 列(工號(hào), 登記號(hào)碼, 姓名, 部門(mén)）為必須導(dǎo)入項(xiàng)，在 EXCEL 中預(yù)先設(shè)置好, 建議第 5 列也預(yù)先設(shè)置好,因?yàn)楸究记诠芾硐到y(tǒng)的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關(guān),當(dāng)然入職日期可以在人事檔案中進(jìn)行批量修改.以下是導(dǎo)入的基本標(biāo)準(zhǔn)格式，注意其中入職日期的格式為注意其中入職日期的格式為 YYYYMMDDD： 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)部門(mén)名稱自動(dòng)加入部門(mén)設(shè)定表中。設(shè)備管理設(shè)備管理 10.10. 設(shè)備管理設(shè)備管理注： A： 添加考勤機(jī)TCP/IP 通訊8900T 系列.3800T 系列設(shè)備類型請(qǐng)選擇 M7B: 添加考勤機(jī)-RS232/485 通訊8900 系列。3

10、800 系列設(shè)備類型請(qǐng)選擇 M7考勤管理考勤管理 11.11. 班次設(shè)置班次設(shè)置操作說(shuō)明如下：9。1 點(diǎn)擊新增，注：注： 正常出勤超過(guò)多少分鐘計(jì)入平時(shí)加班，這里不能設(shè)為正常出勤超過(guò)多少分鐘計(jì)入平時(shí)加班，這里不能設(shè)為 0,此設(shè)置的作用是：此設(shè)置的作用是： 有些企業(yè)要求上班超過(guò)有些企業(yè)要求上班超過(guò) 8 小時(shí)，則超過(guò)的出勤時(shí)間計(jì)為平時(shí)加班小時(shí)，則超過(guò)的出勤時(shí)間計(jì)為平時(shí)加班,則此處應(yīng)設(shè)為則此處應(yīng)設(shè)為 480 分鐘，系分鐘，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為 1440, 即相當(dāng)于不啟用此功能即相當(dāng)于不啟用此功能.9.2 班段設(shè)置：注:A 班段類別有兩種選擇一是出勤，另一種是平時(shí)加班,如: 09:00 18：00

11、 計(jì)出勤，即日常作息時(shí)間，此時(shí)班段類別應(yīng)選擇出勤, 但如果晚上 19：0021:00 計(jì)加班，則此時(shí)班段類別應(yīng)選擇平時(shí)加班B 上班是否打卡,如果打勾，則數(shù)據(jù)分析時(shí)如果上班未打卡，則系統(tǒng)默認(rèn)漏卡,將會(huì)出現(xiàn)曠工現(xiàn)象。如果不打勾，則如果上班未打卡,則系統(tǒng)將會(huì)默認(rèn)為班次定義的上班時(shí)間.C 下班是否打卡,同上班是否打卡D 是否計(jì)遲到，即此班段上班打卡遲到了是否要求計(jì)算遲到E 是否計(jì)早退，即此班段下班提前打卡,是否要求計(jì)算早退F 是否計(jì)曠工，即結(jié)合考勤規(guī)則，遲到早退超過(guò)一定界限是否要求計(jì)曠工。G 平時(shí)加班段平時(shí)加班段,一般設(shè)置不計(jì)遲到一般設(shè)置不計(jì)遲到,不計(jì)早退不計(jì)早退,不計(jì)曠工不計(jì)曠工9.3 夜班段設(shè)定注

12、：注： 如果夜班是如果夜班是 00：0008：00， 則要求開(kāi)始時(shí)間為前一天，即則要求開(kāi)始時(shí)間為前一天，即 24 點(diǎn)以前點(diǎn)以前,要求大于上班時(shí)間要求大于上班時(shí)間 為了將夜班出勤統(tǒng)計(jì)在前一天為了將夜班出勤統(tǒng)計(jì)在前一天,即使夜班班段為即使夜班班段為 03:0008:00, 則同樣要求開(kāi)始時(shí)間設(shè)為則同樣要求開(kāi)始時(shí)間設(shè)為 23:5912.12. 排班登記排班登記 操作說(shuō)明：12.1 點(diǎn)擊新增 ，然後選擇參與排班的員工12.2 選擇班次,此班次是在班次管理中預(yù)定義好的, 所選擇的班次將會(huì)在當(dāng)前選中的班次框中顯示出來(lái)12。3 智能班次,即一天可設(shè)定多個(gè)班次，數(shù)據(jù)分析中會(huì)選擇一個(gè)最接近的班次來(lái)計(jì)算。12。4

13、 起止時(shí)間,即設(shè)定本次排班的起止時(shí)間12。5 手動(dòng)選擇, 特別適合于更為方便的設(shè)定月休 12。6 排班刪除 A 在瀏藍(lán)狀態(tài)下, 當(dāng)前班次選中的班次為空, 雙擊列標(biāo)題為 131 相應(yīng)單元格即可刪除相應(yīng)日期的班次 B 刪除月排班， 選中第一列的單元格，然後點(diǎn)擊刪除按鈕 13.13. 請(qǐng)假登記請(qǐng)假登記 注：A 請(qǐng)假類別有個(gè)調(diào)休, 常用于管理將休息日調(diào)整為正常出勤， 如: 節(jié)假日占用了平時(shí)上班時(shí)間，則節(jié)假日之后需將休息日調(diào)整為要正常出勤. B 通過(guò)設(shè)定起止時(shí)間，一次可請(qǐng)多天假， 可以只請(qǐng)假幾個(gè)小時(shí), 也可以是整天, 但請(qǐng)假時(shí)要注意班次時(shí)間，如夜班 20:0004:00， 則請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間為當(dāng)前 20：00，結(jié)束時(shí)間為次日 04：0014.14. 人工補(bǔ)卡人工補(bǔ)卡15.15. 公休登記公休登記報(bào)表管理報(bào)表管理 16.16. 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析說(shuō)明如下：16。1 統(tǒng)計(jì)班次優(yōu)先級(jí)規(guī)則如下：如果當(dāng)前日期在中登記的,統(tǒng)計(jì)出時(shí)各種請(qǐng)假類別相應(yīng)的請(qǐng)假時(shí)間各是多長(zhǎng)。根據(jù)中記錄的周幾休息,報(bào)表將會(huì)在相應(yīng)日期以公休的項(xiàng)目體現(xiàn)出來(lái)。如果公休日有打卡記錄,則報(bào)表將會(huì)在相應(yīng)日期以公休加班的項(xiàng)目體現(xiàn)出來(lái).根據(jù)中記錄的節(jié)日休息時(shí)間， 報(bào)表將會(huì)在相應(yīng)日期以公休的項(xiàng)目體現(xiàn)出來(lái).如果節(jié)日有打卡記錄，則報(bào)表將會(huì)在相應(yīng)日期以節(jié)日加班的項(xiàng)目體現(xiàn)出來(lái).遲到，早