關(guān)于設(shè)備物資管理工作自糾自查的報告

1、.關(guān)于設(shè)備物資管理工作自糾自查的報告根據(jù)XXXXXX（股份）公司效能監(jiān)察工作要求和集團公司反腐倡廉工作會議精神，進一步加強工程項目的監(jiān)管，增強經(jīng)營風(fēng)險防范能力，開展工程項目管理專項監(jiān)察特制訂的工作方案，我XXXXXXXX項目部機電物資部積極展開關(guān)于設(shè)備物資管理自查自糾工作，以下是具體內(nèi)容和結(jié)果：一、設(shè)備和物資采購（含甲方委托采購的物資）程序規(guī)范性。按照項目部工程施工設(shè)備物資管理要求，我機電物資部嚴(yán)格、規(guī)范執(zhí)行設(shè)備物資采購程序，規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風(fēng)險。為規(guī)范設(shè)備物資采購程序，我機電物資部制定了嚴(yán)格的設(shè)備物資采購流程，分別有自購物資采購及驗收入庫流程、設(shè)備物資商務(wù)談判與合同簽訂流程、機電物資招

2、標(biāo)流程、機電物資詢價流程、機電物資零星采購實施流程、機電物資合格供應(yīng)商評價流程共計6個操作流程。切實做到設(shè)備物資采購價格公道合理、質(zhì)量有保證、及時到位無延期。為避免出現(xiàn)采購物資差錯，我機電物資部會在采購前嚴(yán)格審查核實具體的設(shè)備物資型號、數(shù)量及質(zhì)量要求，避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟損失，進一步規(guī)范采購程序。2、 按施工進度和合同要求及時編制設(shè)備和物資采購計劃的情況。按照項目部工程施工設(shè)備物資需求，我機電物資部嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)機電物資風(fēng)險控制流程，做到一切采購有計劃先備案，規(guī)避任何可能出現(xiàn)的風(fēng)險，規(guī)范進行設(shè)備物資采購。根據(jù)項目部工程進度實際情況，按照不同的類別分別制定詳細的風(fēng)險控制流程。分別有年

3、度設(shè)備采購計劃制定流程、自購物資年度計劃制定流程 、自購物資季度計劃制定流程、自購物資月度計劃制定流程、機電物資計劃外采購申請流程共4個具體操作流程。按照不同的要求，根據(jù)項目部總體規(guī)劃物資需求計劃和各施工部位提交審批的設(shè)備物資需求計劃，嚴(yán)格按照預(yù)先制定好的安排好設(shè)備物資采購工作，程序規(guī)范零差錯。除年度、季度、月度等宏觀計劃外，根據(jù)項目部的具體工程施工作業(yè)月、周計劃安排，各施工作業(yè)部位應(yīng)提前向機電物資部提交審批通過的所需施工相關(guān)設(shè)備物資需求計劃。機電物資部根據(jù)各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進行采購計劃的制定。截至到2012年5月，我機電物資部設(shè)備和物資采購計劃編制完成度達到100%，切實

4、做到有計劃可依，有計劃可行。三、大額設(shè)備和大宗物資采購招標(biāo)工作執(zhí)行情況。對于大額設(shè)備和大宗物資的采購招標(biāo)工作，我機電物資部嚴(yán)格按照先由施工作業(yè)部位提交設(shè)備物資需求計劃，工程技術(shù)管理部審批、項目部總工程師審批、項目部負責(zé)人審批簽字，再由我部門報送后方公司審核。大額設(shè)備和大宗物資的招標(biāo)工作十分重要，我部嚴(yán)格按照機電物資詢價流程、機電物資招標(biāo)流程、機電物資合格供應(yīng)商評價流程、設(shè)備物資商務(wù)談判與合同簽訂流程程序執(zhí)行。我項目部采購的所有大額設(shè)備和大宗物資均有合理的執(zhí)行程序，未出現(xiàn)任何應(yīng)招標(biāo)為招標(biāo)的違反規(guī)定的采購事件發(fā)生，并順利完成包括90拌和攪拌系統(tǒng)、襯砌機等在內(nèi)的大型設(shè)備采購。四、2012年5月前項目

5、部物資材料采購總體情況。 截至到2012年5月，項目部物資采購主材總體情況如下：鋼筋（螺紋鋼）7298.667噸，共計34758411.62元；散裝水泥（P.O42.5）22787.27噸，共計10026398.8元；袋裝水泥（P.O42./32.5）1567噸，共計586565元；粉煤灰（級）4909.02噸，共計552028.5元；砂（中砂）42119.57m³，共計2818950.95元；碎石（520mm）28428.32m³，共計1963365.26元；碎石（2040mm）23682.34m³，共計1549863.85元；砼外加劑（xc-100/KTPCA

6、）241.725噸，共計1788300元。 此外，還有低值易耗品、機械配件、防汛物資、保溫材料、周轉(zhuǎn)材料等其他材料?？傮w來說，從開工至今，我機電物資部較好的完成了項目部下達的所以物資材料采購任務(wù)。5、 物資材料管理制度建立和執(zhí)行情況。1、做好物資入庫驗收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后，必須經(jīng)過物資管理員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作：即驗品種，驗規(guī)格，驗數(shù)量。并要求物資管理員樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。2、嚴(yán)格原材料出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要，也是項目部

7、控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后，認(rèn)真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉庫保管體系，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。（1）賬單的運行：物資驗收完畢，應(yīng)根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點逐項計入物資明細臺帳上。（2）合理利用倉庫，最大限度地減少倉庫面積、降低庫存，達到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性，加強過程監(jiān)控。（3）充分發(fā)揮物資利用率

8、，修舊利廢，做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。六、物資材料消耗情況初略分析。對于所有進場的物資材料，我們均嚴(yán)格按照制定相關(guān)管理程序進行管理。主要分析主材方面：鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會有一定量的下角料剩余，在建筑物施工完之后的剩余鋼筋量清點，數(shù)量達標(biāo)，即可認(rèn)為鋼筋的消耗屬于正常，未出現(xiàn)偷工減料和浪費的情況；散裝水泥主要是控制好進出庫的量和規(guī)范調(diào)整量的記錄，避免出現(xiàn)規(guī)定范圍外的損耗；袋裝水泥除正常的使用外會有因防水防潮不到位而導(dǎo)致的結(jié)塊等問題出現(xiàn)而產(chǎn)生的額外損耗，根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定進行處理；粉煤灰理論上不存在砼正常生產(chǎn)外的消耗；砂主要在于含水率方面的控制，由于含水率不穩(wěn)定，減少因含水率過大造成的不必要虧損；碎石控