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文檔簡介
1、同泰母嬰店營運(yùn)手冊目 錄第一章、公司企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu)第頁第二章、營運(yùn)組織與職能第一節(jié)、門店8項基本通則第5頁第二節(jié)、連鎖營運(yùn)處組織結(jié)構(gòu)與職能描述第5頁第三節(jié)、門店的基本職能描述第7頁第四節(jié)、門店的具體職能工作第7頁第五節(jié)、門店各崗位職責(zé)說明書1、門店店長崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第12頁2、班長或組長崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第16頁3、營業(yè)員崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第18頁4、收銀員崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第19頁5、助長助理店/儲備干部崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第21頁第三章
2、、門店禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、 門店整體環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第22頁2、 個人儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁3、 個人表情標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁4、 個人舉止標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁5、 個人服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第24頁6、 門店服務(wù)過程中行為標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第24頁第四章、門店營運(yùn)管理制度1、 顧客投訴管理第25頁2、 門店交接班管理第28頁3、 督導(dǎo)管理第29頁4、 顧客退換貨管理第36頁5、 商品損耗管理 第38頁6、 會員管理第38頁7、 顧客訂貨管理第40頁8、 贈品管理第41頁9、 資料檔案管理第41頁10、 備用金管理第42頁11、 發(fā)票管理第42頁12、 突發(fā)事件的管理第43頁
3、第五章、門店營運(yùn)作業(yè)流程1、 營業(yè)員營業(yè)中作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)要求第44頁2、 收銀員作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)要求第44頁3、盤點管理流程 第46頁4、商品優(yōu)化管理流程 第49頁5、促銷管理流程 第51頁6、陳列管理流程 第54頁7、 傳幫帶培訓(xùn)管理流程第56頁第六章、門店考核制度第70頁第一章 公司企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu)企業(yè)文化編同泰的終極價值觀:品德為先,品行合一!產(chǎn)品即人品,質(zhì)量即道德!我們的使命:為孩子們的一路成長提供專家式的保駕護(hù)航!我們的目標(biāo):創(chuàng)建一個能影響中國人生活的百年企業(yè)品牌!我們的口號:點滴關(guān)愛,關(guān)注未來!經(jīng)營理念:專業(yè)化的服務(wù),健康的育嬰知識,絕對的價格優(yōu)勢。品牌戰(zhàn)略:品質(zhì)最好、服務(wù)最佳、價
4、格最優(yōu)!作為品牌戰(zhàn)略樹立企業(yè)形象。員工的價值:同泰人就是公司的主人,同泰是每位同泰人實現(xiàn)自我價值的平臺,實現(xiàn)自我價值就是提高同泰的核心競爭力的唯一動力。人才機(jī)制:公平民主、同創(chuàng)共贏、任人唯賢、德才兼?zhèn)?。分配機(jī)制:每一件事情都與每個同泰人有關(guān),同泰只有合伙人沒有雇傭者,貢獻(xiàn)的價值就是自我價值的體現(xiàn),就是價值分配的依據(jù)。商品及服務(wù)戰(zhàn)略:以完善的自有品牌的商品結(jié)構(gòu),結(jié)合以角色扮演為導(dǎo)向的游樂設(shè)施及配套,構(gòu)建具有企業(yè)獨(dú)特的商品及服務(wù)戰(zhàn)略!經(jīng)營戰(zhàn)略:以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)格作為同泰母嬰的經(jīng)營戰(zhàn)略營銷戰(zhàn)略:網(wǎng)絡(luò)與實體門店相結(jié)合,開展線上線下營銷,發(fā)展及維護(hù)會員并以會員營銷來經(jīng)營忠誠顧客?!?/p>
5、注釋】:專業(yè)化的服務(wù),是指了解商品的特質(zhì),為顧客提供使用講解和解答;健康的育嬰知識包含了養(yǎng)護(hù)知識和早教知識;絕對的價格優(yōu)勢,是指同價質(zhì)優(yōu),同質(zhì)價優(yōu)。【注釋】:角色扮演,一般指利用服飾、玩具、道具以及化妝等來扮演生活中或游戲中的角色。公司提倡的角色扮演是指,利用游樂場的設(shè)施作為道具讓兒童結(jié)合服飾、玩具等店內(nèi)商品,開展由公司策劃的“過家家”等主題活動,完成角色扮演,培養(yǎng)兒童的溝通能力,參與能力及責(zé)任感,提升游樂園的吸引力,提高相關(guān)玩具的銷售業(yè)績。組織架構(gòu)組織架構(gòu)說明同泰母嬰崗位職級劃分表層級職級崗位決策層運(yùn)營系列 營銷系列 技術(shù)系列 A1總裁CEOA2執(zhí)行總裁公司運(yùn)營中心總監(jiān)A3副總裁、總裁助理常
6、務(wù)副運(yùn)營中心總監(jiān)管理層B1職能部門總監(jiān)公司副運(yùn)營中心總監(jiān)總工程師分公司運(yùn)營中心總監(jiān)高級工程師B2高級運(yùn)營經(jīng)理營銷高級業(yè)務(wù)經(jīng)理主任工程師B3運(yùn)營經(jīng)理、副經(jīng)理部門經(jīng)理工程師、高級技師執(zhí)行層C1部門主管部門副經(jīng)理助理工程師、技師主管C2部門主辦、專員營銷主辦、專員技術(shù)員C3部門助理、文員業(yè)務(wù)員、文員技術(shù)助理C4實習(xí)文員實習(xí)業(yè)務(wù)員、實習(xí)文員實習(xí)技術(shù)助理同泰母嬰實際職務(wù)分配表決策層A2運(yùn)營中心總監(jiān)A3常務(wù)副運(yùn)營中心總監(jiān)管理層B1財務(wù)處總監(jiān)、人力資源處總監(jiān)、采購處總監(jiān)運(yùn)營中心總監(jiān)B2連鎖運(yùn)營處總監(jiān)電商處總監(jiān)、市場營銷處總監(jiān)B3高級店長、財務(wù)處經(jīng)理、倉儲部經(jīng)理、人力資源處經(jīng)理、行政部經(jīng)理、采購經(jīng)理(四個部門
7、)網(wǎng)店推廣部經(jīng)理、網(wǎng)店客服部經(jīng)理、網(wǎng)店美工部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、門店拓展部經(jīng)理、業(yè)務(wù)拓展部經(jīng)理、執(zhí)行層C1店長、預(yù)決算主管、會計主管、出納主管、物流主管、倉管主管、績效主管、培訓(xùn)主管、招聘主管、采購主管、數(shù)據(jù)管理主管、辦公主管形象組主管、促銷組主管、網(wǎng)店推廣(客服、美工)主管、門店拓展主管、業(yè)務(wù)拓展主管、高級SPA技師、SPA講師、培訓(xùn)講師C2店長助理、儲備干部、主辦(預(yù)決算、出納)會計、物流專員、倉管主辦、績效專員、培訓(xùn)專員、招聘專員、采購助理、數(shù)據(jù)管理專員、辦公專員網(wǎng)店推廣(客服、美工)專員、形象設(shè)計專員、促銷專員、門店拓展部專員、業(yè)務(wù)拓展部專員SPA技師、育嬰師C3營業(yè)員SPA助理技師、助
8、理育嬰師C4實習(xí)營業(yè)員實習(xí)SPA助理技師第二章 營運(yùn)組織與職能第一節(jié)、門店7項基本通則1、沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊,融入團(tuán)隊,增強(qiáng)協(xié)作,任何時候都需要團(tuán)隊精神,團(tuán)隊協(xié)作能取得巨大的成就。2、“顧客的需求永遠(yuǎn)是最重要的”,每一位員工都必須將公司的服務(wù)理念貫徹落實到言行中,做到品行合一,落實到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3、敬業(yè)是最卓越的工作態(tài)度,今天比昨天更努力,全心全意熱愛工作 ,讓敬業(yè)成為一種習(xí)慣,敬業(yè)在任何時候任何地方都會讓我們出類拔萃。4、忠誠是無價之寶,忠誠于顧客,忠誠于企業(yè),忠誠是相互的,忠誠是價值之源,忠誠的最大受益人是我們自己!5、在工作中力求節(jié)儉,合理整合,
9、有效利用資源,不浪費(fèi)公司資源。6、一律服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議必須做到“先服從后建議”。對公司的經(jīng)營決策、規(guī)章制度、管理方式等有不同見解,應(yīng)遵循逐級匯報的方式提出,不得影響正常工作。7、遇到問題,第一時間解決問題。一流的人找方法,方法總比問題多,用對方法做對事,不要把問題推給上級,主動找方法才能脫穎而出。第二節(jié)、連鎖營運(yùn)處組織結(jié)構(gòu)與職能描述營運(yùn)中心的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)營中心總監(jiān)連鎖運(yùn)營處總監(jiān)營銷處總監(jiān)電商處總監(jiān)倉儲部經(jīng)理推廣部經(jīng)理客服部經(jīng)理美工部經(jīng)理督導(dǎo)組長業(yè)務(wù)部經(jīng)理拓展部經(jīng)理企劃部經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理店長推廣主管美工主管客服主管物流主管倉管主管促銷主管形象主管補(bǔ)充說明:區(qū)域經(jīng)理/高級店長(旗艦店長
10、)在公司發(fā)展前期暫不設(shè)置,連鎖運(yùn)營總監(jiān)暫由運(yùn)營中心總監(jiān)兼任。督導(dǎo)由對班店長兼任。連鎖運(yùn)營處崗位職責(zé)說明書連鎖運(yùn)營處職能概述1、根據(jù)市場實際狀況,制定年度、季度、月度各門店經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)市場實際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實到各門店班組,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,完成公司下達(dá)的月度季度年度營業(yè)額等營運(yùn)指標(biāo)。對營運(yùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2、制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊;制定營運(yùn)策略及相關(guān)管理機(jī)制,指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,對門店的快速高效的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。3、進(jìn)行門店營運(yùn)成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低門店運(yùn)營成本,同時不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。對部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控
11、制負(fù)責(zé)。4、制定、不斷完善門店考核激勵體系,對各門店進(jìn)行有效溝通,對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實的原則,進(jìn)行評估獎懲。對考核激勵體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。5、制定、不斷完善門店培訓(xùn)體系,制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊凝聚力等方面不斷地得到提高。6、對門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。7、對門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實施,建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊伍的梯隊建設(shè),進(jìn)行門店員工
12、職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工離職率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。8、協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。9、有責(zé)任協(xié)助運(yùn)營中心總監(jiān)(業(yè)務(wù)副總)進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實施與控制。10、有責(zé)任按照促銷管理制度配合、執(zhí)行相關(guān)促銷活動;協(xié)助市場營銷處企劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理;提供商圈調(diào)查信息,統(tǒng)計門店相關(guān)市場調(diào)查結(jié)果,為營銷分析提供數(shù)據(jù)材料。11、 有責(zé)任與商品處一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效管理。促進(jìn)銷售。連鎖運(yùn)營處核心工作1、營業(yè)目標(biāo)的完成2、確保門店各項管理制度與作業(yè)流程按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)
13、范嚴(yán)格執(zhí)行,落實到每一個細(xì)節(jié),并適時進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。確保公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)格經(jīng)營戰(zhàn)略的貫徹3、門店考核激勵體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)4、門店“傳幫帶”培訓(xùn)體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)5、門店商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)6、門店人力資源規(guī)劃,確保人才到位與合理調(diào)配,培養(yǎng)、選拔和建立符合公司發(fā)展需要的經(jīng)營隊伍;連鎖運(yùn)營處各崗位描述(一)崗位:連鎖營運(yùn)處總監(jiān)直屬上級:運(yùn)營中心總監(jiān)(常務(wù)副總) 直屬下級:營運(yùn)區(qū)域經(jīng)理崗位描述: 根據(jù)市場實際狀況,制定年度、季度、月度總經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實到各門店負(fù)責(zé)人及每一個營業(yè)員,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,完成
14、公司下達(dá)的月度季度年度銷售目標(biāo)。制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊;制定營運(yùn)策略及相關(guān)管理機(jī)制,指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。進(jìn)行門店營運(yùn)成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低門店運(yùn)營成本,同時不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。制定、不斷完善門店考核激勵體系,對各門店進(jìn)行有效溝通,對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實的原則,進(jìn)行評估獎懲。 制定、不斷完善門店培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊凝聚力等方面不斷地得到提高。 對門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
15、要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧貫徹落實到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 對門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實施,建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊伍的梯隊建設(shè),進(jìn)行門店員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工流動率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。 協(xié)助常務(wù)副運(yùn)營中心總監(jiān)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實施與控制。 配合營銷策劃處統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行相關(guān)促銷活動;協(xié)助市場營銷處企劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理。 與商品采購處一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制
16、度,加強(qiáng)商品的有效管理。權(quán)限擁有本部員工編制、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、控制、激勵、考核、優(yōu)勝劣汰等管理職能的權(quán)利。責(zé)任 對門店營運(yùn)總目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對門店營運(yùn)作業(yè)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。 對部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。 對門店考核激勵體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對門店整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)。 對門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。 對部門核心員工的培育與發(fā)展,及員工離職率負(fù)責(zé)。 對門店與其他部門的有效協(xié)作負(fù)責(zé)。 對部門固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全負(fù)責(zé)。具體工作門店營運(yùn)管理:1、 行使對各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、監(jiān)控、考核激勵等管理職能工作。指導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人才梯隊建設(shè)。2
17、、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店營運(yùn)作業(yè)流程。3、擬定年度、季度、月度銷售計劃,各門店銷售目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況。4、每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分析各門店商品銷售走勢,直接競爭對手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,找出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月銷售分析報告。5、制定、不斷完善考核制度方案,對執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核評估。并做好員工績效面談。6、制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計劃,使門店的每一位員工在工
18、作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊凝聚力等方面不斷地得到提高。7、 店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8、 定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會議及營運(yùn)分析會議,統(tǒng)計、分析、解決門店各類問題,分享門店成功經(jīng)驗。9、進(jìn)行門店銷售成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低部門營運(yùn)成本。10、配合市場營銷處企劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動;協(xié)助市場營銷處企劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理。11、與商品采購處一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。12、統(tǒng)籌安排
19、各門店每個季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查,統(tǒng)計門店調(diào)查結(jié)果及建議,為營銷策劃采購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。13、做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財務(wù)安全管理、盤點監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。14、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報告。15、部門所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,是否正常使用、維護(hù)及安全完好。16、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報周、月工作總結(jié)與工作計劃。 協(xié)調(diào)管理1、統(tǒng)籌安排、協(xié)助市場營銷處企劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理。2、協(xié)助運(yùn)營中心總監(jiān)進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)
20、,戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略實施與控制。工作衡量標(biāo)準(zhǔn)(KPI指標(biāo))1 營業(yè)總銷售目標(biāo)的完成率 (業(yè)績指標(biāo))2 部門營運(yùn)費(fèi)用成本控制率 (管理指標(biāo))3 部門門店各項機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn) (管理指標(biāo))4 部門門店的人才培育及人員離職率 (管理指標(biāo))5 各門店的整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣 (管理指標(biāo)) 各門店培訓(xùn)的整體效果 (管理指標(biāo)) 對門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé) (管理指標(biāo)) 對門店商圈市場調(diào)查報告及成效負(fù)責(zé)(管理指標(biāo))(二)崗位:門店區(qū)域經(jīng)理直屬上級:連鎖運(yùn)營處總監(jiān) 直屬下級:所轄區(qū)域店長崗位描述:在連鎖運(yùn)營處總監(jiān)的統(tǒng)籌安排下,協(xié)助總監(jiān)對所管轄區(qū)域內(nèi)行使各項管理職能工作。主要職能有管理執(zhí)行、指導(dǎo)培訓(xùn)、激勵、督導(dǎo)考核、反饋、
21、建議等幾個職能1、 協(xié)助連鎖運(yùn)營處總監(jiān)行使對各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、監(jiān)控、考核激勵等管理職能工作。指導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人才梯隊建設(shè)。2、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店營運(yùn)作業(yè)流程。3、擬定年度、季度、月度銷售計劃,各門店銷售目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況。4、每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分析各門店商品銷售走勢,直接競爭對手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,找出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月銷售分析報告。5、執(zhí)行公司
22、考核制度方案,對執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核評估。并做好員工績效面談。6、協(xié)助連鎖營運(yùn)處總監(jiān)制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊凝聚力等方面不斷地得到提高。7、 服務(wù)質(zhì)量管理。將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8、定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會議及營運(yùn)分析會議,統(tǒng)計、分析、解決門店各類問題,分享門店成功經(jīng)驗。9、進(jìn)行門店銷售成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低部門營運(yùn)成本。10、
23、配合市場營銷處企劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動;協(xié)助市場營銷處進(jìn)行會員發(fā)展與管理。11、與商品采購處一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。12、協(xié)助連鎖營運(yùn)處總監(jiān)對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店人員的定編和合理調(diào)配,培育和選拔門店梯隊人才建設(shè),儲備合格的管理人才。13、統(tǒng)籌安排各門店每個季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查,統(tǒng)計門店調(diào)查結(jié)果及建議,為營銷策劃采購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。14、對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行督導(dǎo)檢查。15、對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店備用金的不定期抽查。16、做
24、好各門店及其倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財務(wù)安全管理、盤點監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。17、所負(fù)責(zé)區(qū)域門店所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,是否正常使用、維護(hù)及安全完好。18、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報告。19、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報周、月工作總結(jié)與工作計劃。權(quán)限擁有所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店員工的編制、招聘、調(diào)配、考核、監(jiān)督、優(yōu)勝劣汰等管理職能的建議權(quán)。責(zé)任 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店營運(yùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店營運(yùn)作業(yè)流程的高效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店營運(yùn)成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店考核激勵體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)
25、責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店人才培育及員工流動率負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店商圈市場調(diào)查報告及成效負(fù)責(zé)。連鎖營運(yùn)處薪酬結(jié)構(gòu)與考核制度(一)連鎖營運(yùn)處總部員工新酬結(jié)構(gòu)員工級別基本工資(占總30%)績效考核工資(占總70%)實習(xí)生區(qū)域經(jīng)理部門總監(jiān)(二)考核原則1、明確化、公開化原則明確規(guī)定考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任,并向全體員工公布。在考核過程中必須嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。2、尊重客觀事實原則考評要遵循客觀事實,杜絕摻雜個人感情,同時,考評要與即定考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,而不是人與人之間進(jìn)行比較、及時反饋原則考評結(jié)果一定要及時反饋
26、給被考核者本人,在反饋考評結(jié)果時,應(yīng)當(dāng)向被考者進(jìn)行說明和解釋,肯定他們的成績和進(jìn)步,指出他們的不足和工作中出現(xiàn)問題的地方,并進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)和提供今后努力的方向(三)考核規(guī)定、考核對象范圍總部所有員工、評分尺度: 每項KPI考核指標(biāo)單項占分或以上的,如果有違反或者未達(dá)標(biāo),應(yīng)進(jìn)行逐漸遞減打分,考核者須根據(jù)被考核者的各項工作實際進(jìn)展情況或違反情節(jié)輕重,進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮侠淼目陀^的評分、評分方法:日常觀察:依據(jù)每位員工崗位考核細(xì)則,每天對被考核者各項工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,隨時掌握各項工作進(jìn)展情況,在流程制度、管理技能或工作技能方面發(fā)現(xiàn)問題,工作出現(xiàn)失誤或進(jìn)展緩慢,或未達(dá)到即定效果目標(biāo)的,要溝通指出并指導(dǎo)糾正
27、,并記錄備檔;在職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊合作、工作態(tài)度方面要細(xì)心觀察,要及時做思想工作,情節(jié)嚴(yán)重的記錄備檔。每周通過被考核者的工作總結(jié)完成情況進(jìn)行考核評分,考核每項工作完成結(jié)果,并從結(jié)果中分析出那些工作環(huán)節(jié)(考核條列)出了問題,沒有做好。記錄備檔每周通過與其他部門協(xié)作所出現(xiàn)的問題,按照崗位職責(zé)描述、流程操作規(guī)定,找到責(zé)任歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行記錄備檔每周通過其他部門或員工的投訴,按照崗位職責(zé)描述、流程操作規(guī)定,找到責(zé)任歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核細(xì)則,進(jìn)行記錄備檔一些難以量化的管理考核指標(biāo),可以通過被考核者的整體工作效果和結(jié)果完成情況進(jìn)行分析所影響結(jié)果完成情況的原因與問題,進(jìn)行記錄備檔每周對
28、每天的匯總,每月對每周的匯總,每月月底把所得實際考核分?jǐn)?shù)表遞交給人事行政部進(jìn)行匯總,匯總后遞交運(yùn)營中心總監(jiān)審批,最后進(jìn)行財務(wù)計算。、考核計算方式:總部員工各崗位薪酬組成由基本崗位工資+績效考核工資,其中績效考核工資,結(jié)合KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)(實得分?jǐn)?shù))計算考核財務(wù)結(jié)果。月度考核計算結(jié)果應(yīng)用等級 分值 考核結(jié)果應(yīng)用規(guī)定A 級90分以上 當(dāng)月增發(fā)績效工資的5%B 級70分?jǐn)?shù)90分 績效考核工資×實際所得分?jǐn)?shù)/總分 C級60分?jǐn)?shù)70分 扣除績效考核工資的50%,加強(qiáng)培訓(xùn)D級60分以下 扣除所有績效工資,可考慮換崗或辭退連鎖營運(yùn)處總部員工考核標(biāo)準(zhǔn)崗位:連鎖營
29、運(yùn)處總監(jiān)(滿分100分) 考核人:營運(yùn)中心總監(jiān)(權(quán)重70%)人力資源處總監(jiān)(權(quán)重30%)項目KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評分經(jīng)營指標(biāo)門店營業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率20分最低門店達(dá)成率20分日常管理1、與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢而引起工作進(jìn)展不順的情況。是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時協(xié)調(diào)解決問題。1分部門所有固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。1分2、是否做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財務(wù)安全管理、盤點監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)
30、。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事故,公司另行對責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)處理。)1分團(tuán)隊建設(shè)3、是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排下屬對新員工進(jìn)行跟蹤培育計劃,隨時掌握新員工動態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑嵣钊氲交鶎訂T工中去。讓員工有一種歸屬感。(這是一項重要的管理指標(biāo)之一,上級領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報對新員工的培育情況,如果感覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,部門經(jīng)理有連帶責(zé)任,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分4、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時合理。重
31、大問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。(這是一項重要的管理指標(biāo)之一,作為部門經(jīng)理要把這種管理思想傳達(dá)給區(qū)域經(jīng)理及每位店長。區(qū)域經(jīng)理及店長要善于觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及影響工作開展的各類情緒,適時的進(jìn)行溝通、鼓勵、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時、坦誠、客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊氛圍。遵循事實,對產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)?,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分5、激勵管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立;表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵。通過各種激勵方式不斷
32、激勵員工工作熱情。(這是一項重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,部門經(jīng)理要及時公開表揚(yáng),表揚(yáng)的本身不但是表揚(yáng)員工本人,激勵不斷前進(jìn),其實更是在員工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一個積極向上的團(tuán)隊就會出現(xiàn);另一方面要對表現(xiàn)差的員工進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵,通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊圓桶短板”。上級領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查部門及各門店整個團(tuán)隊的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個團(tuán)隊?wèi)猩?、工作拖拖拉拉、士氣低落、精神面貌差,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分6、對部門各級別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)劃、重點保護(hù)培養(yǎng),及時了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實際發(fā)展
33、情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會。確保部門優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計劃和建議,是否協(xié)助人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實。此項工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分7、是否做好各門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊人才建設(shè)等工作;須提前一個月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計劃有預(yù)見性,是否及時合理;梯隊人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時期經(jīng)營發(fā)展的需要。(此項工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分8、各門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才
34、是否流失。(每月正常離職率為3%,超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工扣0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù)特殊情況特殊處理。優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。)1分銷售管理9、參與銷售目標(biāo)的制定,根據(jù)公司所下達(dá)的總體銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)溝通分解;目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、是否落實到門店到班組。1分10、監(jiān)督區(qū)域經(jīng)理遞交月周報表,每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月周報表。1分11、是否擬訂月銷售計劃。每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實施,同時要考慮到采購、促銷
35、活動的配合性與連貫性。銷售計劃是否合理,可操作性強(qiáng),在日常工作中是否組織有效實施。(沒按時遞交,沒按要求撰寫計劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分12、發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,是否做好每周問題總結(jié)報告與工作計劃,并提出解決問題的方法與完成時間;如果沒有匯報問題,但上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了問題并事實存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(沒按時遞交,沒按要求撰寫總結(jié)與計劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分13、是否積極配合市場營銷處企劃部、商品采購處統(tǒng)籌安排各類促銷活動,按活動要求執(zhí)行是否到位;對活動執(zhí)行過程是否有效監(jiān)控。活動完后兩個工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交活動總結(jié)報告。活動
36、總結(jié)是否詳盡真實,效果評估是否客觀,并提供合理化建議。(沒按活動方案要求執(zhí)行,各項工作沒準(zhǔn)備好,執(zhí)行效果差,活動總結(jié)報告未按時遞交,活動總結(jié)不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分14、統(tǒng)籌安排好各門店每周做好商圈市場調(diào)查工作:統(tǒng)計各門店每周調(diào)查結(jié)果及建議,撰寫月度商圈市調(diào)報告,為營銷策劃采購分析提供參考依據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類、商品數(shù)量、價格策略、促銷活動;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。重要商圈信息須第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。(沒組織好商圈市調(diào);月度商圈市調(diào)報告未符合要求的,重大商圈信息未及時匯報者,每次扣2分)1
37、分商品管理15、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作有效控制缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況,在商品庫存不能滿足下個到貨日銷售時,向商品采購處及時遞交缺貨申請,保證暢銷商品不缺貨。門店在每天早上8:30之前通過系統(tǒng)自動補(bǔ)貨,上傳數(shù)據(jù)。(如果是因為門店補(bǔ)貨不及時而造成缺貨的,扣店長、區(qū)域經(jīng)理、連鎖營運(yùn)處總監(jiān),每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分16、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作有效控制滯貨率,含“P” 商品即滯銷商品,門店每月25日匯總申報給商品采購處,遞交滯銷商品處理申請,確保滯銷商品不積壓。(如果是因為門店未遞交滯銷商品處理申請或未及時遞交而造成滯貨的??鄣觊L、區(qū)域經(jīng)理、連鎖營運(yùn)處總
38、監(jiān),每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分17、因門店庫存積壓未能及時調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨的。連鎖營運(yùn)處與采購共同責(zé)任(各承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣店長、區(qū)域經(jīng)理、連鎖營運(yùn)處總監(jiān),每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分18、是否指導(dǎo)監(jiān)督門店做好效期商品管理、贈品管理及過期商品處理等工作。0.5分19、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報告。0.5分培訓(xùn)管理20、制定并不斷完善部門培訓(xùn)制度及培訓(xùn)課件體系,培訓(xùn)課件分類分級別進(jìn)行備檔管理。每周向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交培訓(xùn)課件檔案。(每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)0.5分21、是否組織部門每個層級員工貫徹執(zhí)行公司“傳幫帶”培訓(xùn)管理制度,每周每月是否擬定部門
39、培訓(xùn)計劃并有效實施。培訓(xùn)時間安排是否合理,培訓(xùn)內(nèi)容是否專業(yè)切合工作需要,培訓(xùn)方式是否合理,員工是否容易接受。(每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分22、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄。總體培訓(xùn)目的是否達(dá)到,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分23、是否做好對區(qū)域經(jīng)理、店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分24、是否做好新員工的“傳幫帶”培訓(xùn)工作
40、,是否注意對新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試合格率是否良好;培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織實施的門店培訓(xùn)工作。1分督導(dǎo)考核管理26、門店各項管理制度與作業(yè)流程在實施中是否有效監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是否發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。1分27、是否擬定、執(zhí)行每月巡店計劃,是否按照質(zhì)量管理規(guī)范要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”對門店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交每月督導(dǎo)反饋報告;報告是否詳盡真
41、實、分析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。0.5分28、對區(qū)域經(jīng)理及店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問題,并及時協(xié)調(diào)解決;相對較大的問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。1分29、是否做好門店績效考核工作,按時向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交考核表,對個別考核較差的員工進(jìn)行績效考核面談,找出問題,鞭策鼓勵,改進(jìn)工作;確??己说墓?、真實性、及時性。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分)1分工作紀(jì)律30、是否遵守公司的各項規(guī)章制度、人事制度。1分31、是否聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排和協(xié)調(diào)管理。1分崗位:區(qū)域經(jīng)理 考核人:連鎖營運(yùn)處總監(jiān)項目KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評分經(jīng)營目標(biāo)所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店營業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率。
42、20分最低門店達(dá)成率。20分日常管理1、與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢而引起工作進(jìn)展不順的情況。是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時協(xié)調(diào)解決問題。1分所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。1分2、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財務(wù)安全管理、盤點監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事故,公司另行對責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)處理。)1分3、是否及時準(zhǔn)確傳達(dá)公司
43、各項規(guī)章制度與通知。1分團(tuán)隊建設(shè)4、是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排店長對新員工進(jìn)行跟蹤培育計劃,隨時掌握新員工動態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑嵣钊氲交鶎訂T工中去。讓員工有一種歸屬感。(這是一項重要的管理指標(biāo)之一,上級領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報對新員工的培育情況,如果感覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,區(qū)域經(jīng)理有連帶責(zé)任,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分5、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時合理。重大問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。(這是一項重要的管理指標(biāo)之一。區(qū)域經(jīng)理及店長
44、要善于觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及影響工作開展的各類情緒,適時的進(jìn)行溝通、鼓勵、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時、坦誠、客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊氛圍。遵循事實,對產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)模看慰?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分6、激勵管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立,表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵。通過各種激勵方式不斷激勵員工工作熱情。(這是一項重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,區(qū)域經(jīng)理要及時公開表揚(yáng),表揚(yáng)的本身不但是
45、表揚(yáng)員工本人,激勵不斷前進(jìn),其實更是在員工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一個積極向上的團(tuán)隊就會出現(xiàn);另一方面要對表現(xiàn)差的員工進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵,通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊圓桶短板”。上級領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店整個團(tuán)隊的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個團(tuán)隊?wèi)猩ⅰ⒐ぷ魍贤侠?、士氣低落、精神面貌差,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分7、對下屬各級別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)劃、重點保護(hù)培養(yǎng),及時了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會;確保所負(fù)責(zé)區(qū)域優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),
46、是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計劃和建議,是否協(xié)助人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實。此項工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分8、參與做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊人才建設(shè)等工作。須提前一個月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計劃有預(yù)見性,是否及時合理;梯隊人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時期經(jīng)營發(fā)展的需要。(此項工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分9、所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才是否流失。(每月正常離職率為3%,超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工扣0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))
47、除外,根據(jù)特殊情況特殊處理。優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。)1分銷售管理10、根據(jù)部門所下達(dá)的區(qū)域銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)溝通分解;目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、是否落實到班組;1分11、監(jiān)督各門店遞交月周報表,每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月周報表;1分12、是否擬訂月銷售計劃。每月對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實施,同時要考慮到采購、促銷活動的配合性與連貫性。銷售計劃是否合理,可操作性強(qiáng),在日常工作中是否組織有效實施。(沒按時遞交,沒按要求撰寫計劃
48、。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分13、發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,是否做好問題總結(jié)報告與工作計劃,并提出解決問題的方法與完成時間;如果沒有匯報問題,但上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了問題并事實存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(沒按時遞交,沒按要求撰寫總結(jié)與計劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分14、是否積極配合市場營銷處企劃部、商品采購處統(tǒng)籌安排各類促銷活動,按活動要求執(zhí)行是否到位;對活動執(zhí)行過程是否有效監(jiān)控?;顒油旰髢蓚€工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交活動總結(jié)報告?;顒涌偨Y(jié)是否詳盡真實,效果評估是否客觀,并提供合理化建議。(沒按活動方案要求執(zhí)行,各項工作沒準(zhǔn)備好,執(zhí)行效果差,活動總結(jié)
49、報告未按時遞交,活動總結(jié)不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分15、每周統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行商圈調(diào)查:對商圈附近其它競爭對手門店的銷售策略、價格動向、促銷活動、商品結(jié)構(gòu)及商圈消費(fèi)者商品需求量、需求特性與消費(fèi)規(guī)律等,及時進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。每周擬訂周商圈市調(diào)報告,重大商圈信息須第一時間向連鎖營運(yùn)處總監(jiān)匯報相關(guān)情況。(沒組織好商圈市調(diào);周商圈市調(diào)報告未符合要求的,重大商圈信息未及時匯報者,每次扣1分)1分商品管理16、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工作有效控制缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況,在商品庫存不能滿足下個到貨日銷售時,向商品采購處及時遞交缺貨申請,保證暢銷商
50、品不缺貨。門店在每天早上8:30之前通過系統(tǒng)自動補(bǔ)貨,上傳數(shù)據(jù)。(如果是因為門店補(bǔ)貨不及時而造成缺貨的,扣店長、區(qū)域經(jīng)理、連鎖營運(yùn)處總監(jiān),每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分17、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工作有效控制滯貨率,含“P” 商品即滯銷商品,門店每月25日匯總申報給商品采購處,遞交滯銷商品處理申請,確保滯銷商品不積壓。(如果是因為門店未遞交滯銷商品處理申請或未及時遞交而造成滯貨的??鄣觊L、區(qū)域經(jīng)理、連鎖營運(yùn)處總監(jiān),每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分18、因門店庫存積壓未能及時調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨的。連鎖營運(yùn)處與采購共同責(zé)任(各承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣
51、店長、區(qū)域經(jīng)理、連鎖營運(yùn)處總監(jiān),每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)0.5分19、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店贈品管理、效期管理、陳列管理。每周兩次對各門店贈品管理、效期管理、陳列管理等進(jìn)行不定期監(jiān)控檢查。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報各項情況,并及時處理。0.5分20、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品損耗管理、顧客訂貨管理、退貨管理等工作。0.5分21、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店的缺貨報告。1分培訓(xùn)管理22、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,培訓(xùn)考試是否合格。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)
52、違反,重復(fù)扣分。)1分23、是否統(tǒng)籌安排做好新員工的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,是否注意對新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試是否合格;培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分24、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄??傮w培訓(xùn)目的是否達(dá)到。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)1分25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織實施的門店培訓(xùn)工作。1分督導(dǎo)考核管理26、門店各項管理制度與作業(yè)流程在實施中是否有效監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是否發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。1分27、是否擬定、執(zhí)行每周每月巡店計劃,每個門店每周至少巡店一次。是否按照質(zhì)量管理規(guī)范要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”對門店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交每周每月督導(dǎo)反饋報告;報告是否詳盡真實、分析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。0.5分28、對各門店店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問題,并及時協(xié)調(diào)解決;問題是
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