Excel知識點大全

1、必修：excel上機(jī)考試知識點一、 數(shù)據(jù)的計算1、 函數(shù)法（共四個函數(shù)）求和函數(shù)：SUM( ) ：單擊填和的單元格插入函數(shù)SUM修改參數(shù)范圍求平均函數(shù)：AVERAGE()：單擊填平均值的單元格插入函數(shù)AVERAGE修改參數(shù)范圍最大值函數(shù)：MAX( ) ：單擊填和的單元格插入函數(shù)MAX修改參數(shù)范圍 最小值函數(shù)：MIN( )：單擊填和的單元格插入函數(shù)MIN修改參數(shù)范圍2、公式法：單擊填結(jié)果的單元格輸入公式 例如：輸入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、 數(shù)據(jù)排序：選擇參及排序的所有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序選擇主要關(guān)鍵字（例如按總分排序，關(guān)鍵字則選總分）選擇升序或降序三、 數(shù)據(jù)自動填充功能：單擊自動填充柄拖

2、拽鼠標(biāo)（即在選中的單元格右下角單擊鼠標(biāo)拖拽）四、設(shè)置行寬列寬：行標(biāo)或列標(biāo)上單擊右鍵五、設(shè)置單元格格式：右鍵點擊設(shè)置單元格格式（小數(shù)點精確幾位，文本，百分比，字體對齊方式靠下，填充顏色合并居中，內(nèi)邊框和外邊框等）六、 根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域插入圖表（標(biāo)題、分類標(biāo)志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機(jī)主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。七、 插入一個五角星，填充顏色：插入圖片自選圖形星星在指定位置拖拽八、 條件格式：格式條件格式九、 工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績。十、 篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)篩選自動篩選十一、 視圖顯示比例：視圖顯示比例第三章 信息加工及表

3、達(dá)第四節(jié) 數(shù)據(jù)信息的加工計算和排序一、 數(shù)據(jù)的計算（一）函數(shù)法、SUM()定位置：單擊要填寫計算總和的單元格。找函數(shù)：選擇“插入”菜單中“函數(shù)”選項，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求和函數(shù)SUM，點擊“確定”，如下圖所示。 或者直接單擊工具欄中的求和函數(shù)按鈕。選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框中觀察求和數(shù)值的范圍是否正確，如不正確，則手工修改下圖中圈起的位置，將其改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕2、AVERAGE()定位置：單擊要填寫計算平均數(shù)的單元格。找函數(shù)：選擇“插入”菜單中“函數(shù)”選項，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求平均函數(shù)AVERAGE，點擊“確定”，如下圖

4、所示。選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框(如下圖所示)中觀察求平均數(shù)值的范圍是否正確，如不正確，則手工修改下圖中圈起的位置，將其改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕。3、MAX()定位置：單擊要填寫計算最大值的單元格。找函數(shù)：選擇“插入”菜單中“函數(shù)”選項，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求最大值函數(shù)MAX，點擊“確定”按鈕（“插入函數(shù)”屬性框同SUM( )函數(shù)和AVERAGE( )函數(shù)形式一樣）。選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框(同SUM( )函數(shù)和AVERAGE( )函數(shù)形式一樣，可參考上面圖示)中觀察求最大值的數(shù)據(jù)范圍是否正確，如不正確，則手工修改上圖中圈起的位置，將

5、其改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕。4、MIN()定位置：單擊要填寫計算最小值的單元格。找函數(shù)：選擇“插入”菜單中“函數(shù)”選項，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求最小值函數(shù)MIN（如果默認(rèn)的“常用函數(shù)”類別中找不到MIN，則將類別改為“全部”，再找到MIN函數(shù)，選中它），點擊“確定”按鈕，“插入函數(shù)”屬性框同上兩個函數(shù)一樣。選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框(同SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)形式一樣，可參考上面圖示)中觀察求最小值的數(shù)據(jù)范圍是否正確，如不正確，則手工修改上圖中圈起的位置，將其改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕。（

6、二）公式法1、定位置：單擊要填寫計算結(jié)果那列中最頂端的單元格。2、輸“”：在該單元格中輸入“”。3、寫公式：按照計算公式中涉及到的項目，點擊該行中對應(yīng)的單元格，讓該單元格的地址自動添加到公式中，連接的運(yùn)算符號從鍵盤輸入。確認(rèn)完成：按回車鍵或點擊上圖中的按鈕。二、數(shù)據(jù)排序1、選范圍：將需要排序的數(shù)據(jù)以行為單位全部選中。2、做排序：點擊“數(shù)據(jù)” 菜單下“排序”選項，在“排序”屬性框中設(shè)置排序“主要關(guān)鍵字”和升序、降序選項，最后點擊“確定”按鈕。三、數(shù)據(jù)自動填充在用函數(shù)法或公式法計算出最頂端單元格的數(shù)據(jù)后，下面的數(shù)值可利用“自動填充”功能自動添加。在下圖所示狀態(tài)下，將鼠標(biāo)移動到已求出總分的單元格的右

7、下角黑色小方塊上（如下圖中圈起的位置），當(dāng)光標(biāo)變成黑色的十字加號時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拽至最后單元格。注：、上圖中自動填充功能是通過縱向拖拽實現(xiàn)的，同理如果計算的數(shù)值是橫向排列的話，也可以橫向拖拽。、當(dāng)按照學(xué)生的總成績降序排序后，可添加名次列。名次的輸入方式，第一個單元格輸入“”，第二個單元格輸入“”（如下圖所示），然后將兩個單元格同時選中，執(zhí)行自動拖拽功能。、設(shè)置單元格格式的操作（1）、選中所選中的單元格，右鍵單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)（2）圖（2）（在倒數(shù)第五行中左鍵單擊-設(shè)置單元格格式）其中共有6個選項卡，分別是“數(shù)字”“對齊”“字體”“邊框”“圖案”“保護(hù)”在“數(shù)字”選項中，可以對單元格中的數(shù)字格

8、式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。在“對齊”選項中，可以對文本對齊方式、方向、文本控制等進(jìn)行設(shè)置。在“字體”選項中，可以對字體、字型、字號、顏色、下劃線等進(jìn)行設(shè)置。在“邊框”選項中，可以對單元格的內(nèi)、外邊框、線條粗細(xì)及顏色進(jìn)行設(shè)置。在“圖案”選項中，可以對單元格的底紋，圖案進(jìn)行設(shè)置。在“保護(hù)”選項中，有“鎖定”和“隱藏”二個選項，具體使用看說明。（參考圖示如下）：2、調(diào)整行高、列寬（1）選中“行”單擊右鍵，在出現(xiàn)的選項菜單中左鍵單擊“行高”，輸入相應(yīng)的行高即可。（2）調(diào)整列寬，選中列，單擊右鍵，左鍵單擊選擇“列寬”，輸入相應(yīng)的列寬即可。3、更改工作表名稱操作要點：在窗口的左下角位置找到“sheet1”選項卡，

9、右鍵單擊“sheet1“選項卡，在彈出的菜單中左鍵單擊“重命名”選項，輸入重新命名的字符即可。4、視圖 顯示比例視圖菜單顯示比例。此時顯示比例是100%。調(diào)整為200%顯示比例的樣子，詳見下圖：篩選操作：“將總分在400分以上（包括400分）的學(xué)生篩選出來?！辈僮鞑襟E：（1）選定待篩選的數(shù)據(jù)列（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，展開后單擊“篩選”下的“自動篩選”（3）單擊數(shù)據(jù)列上出現(xiàn)的“下三角”標(biāo)記，展開后單擊“自定義”。（4）在彈出的“自定義篩選方式”框中定義篩選條件?！按_定”完成（1）選定待篩選的數(shù)據(jù)列（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，展開后單擊“篩選”下的“自動篩選”（4）在彈出的“自定義篩選方式”框中定義篩

10、選條件?！按_定”完成（3）單擊數(shù)據(jù)列上出現(xiàn)的“下三角”標(biāo)記，展開后單擊“自定義”。完成操作后的效果如上所示條件格式：“將小于85分（不包括85分）的平均分設(shè)為“紅色”。操作步驟：（1）選定待格式化的數(shù)據(jù)。（2）單擊“格式”菜單，展開后單擊“條件格式”，彈出條件格式框。（3）在彈出的條件格式框中，設(shè)定“小于85”這一條件，然后單擊“格式”按鈕，彈出單元格格式框。（4）在“單元格格式”框中設(shè)置字體的顏色為紅色。點擊“確定”后返回“條件格式”框，再次點擊“確定”完成。效果如圖。（4）在“單元格格式”框中設(shè)置字體的顏色為紅色?！按_定”后返回“條件格式”框，再次點擊“確定”完成。完成后的結(jié)果如下操作圖解

11、三柱形圖應(yīng)用實例 （折線圖、餅圖操作過程同柱形圖）以表中"得分"一列的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建柱形統(tǒng)計圖，"圖表標(biāo)題"為"高一學(xué)年衛(wèi)生檢查情況統(tǒng)計圖"，"分類（X）軸"為"班級"，"數(shù)值（Y）軸"為"得分"。操作步驟 （3）根據(jù)“圖表向?qū)?4 步驟之1-4”，完成圖表。選擇圖表類型“柱形圖”和子圖表類型“簇狀柱形圖”，然后“下一步”。若已正確選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，則“下一步”，否則重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)。按需要或要求輸入相應(yīng)的標(biāo)題文字，如“圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)值軸”名稱等。選擇或確認(rèn)“圖表插入方式”，然后“完成”。操作圖解四 插入自選圖形中的五角星“得分最高的班級將獲得衛(wèi)生紅旗，請在該班的班級編號處插入一個自選圖形中的五角星?！辈僮鞑襟E：（1）查看窗口下方有無“自選圖形”快捷工具按鈕？若無，則單擊“插入”菜單下的“圖片”à“自選圖形”。（2）單擊底行中的“自選圖形”快捷按鈕，彈出列表，選擇“星及旗幟”下的“五角星”。 此時，鼠標(biāo)指針變?yōu)榧?xì)十