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文檔簡介
1、四川和平醫(yī)藥有限公司醫(yī)藥配送中心規(guī)劃書醫(yī)藥物流配送中心集成規(guī)劃建議書本規(guī)劃書為耀欣數(shù)位科技(上海)有限公司智能產(chǎn)權(quán),僅供四川和平醫(yī)藥配送中心建設(shè)項(xiàng)目之參考非經(jīng)秋耀欣數(shù)位科技(上海)有限公司同意不得翻印及引用8-3 大 綱 1.公司介紹1-11.1相關(guān)技術(shù)認(rèn)證與專利1-11.2主要合作伙伴1-21.3實(shí)績說明1-31.3.1物流配送規(guī)劃實(shí)績1-31.3.2自動(dòng)化物流倉儲(chǔ)導(dǎo)入實(shí)績1-61.4團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢1-82.規(guī)劃前提2-92.1項(xiàng)目概況2-92.2總體目標(biāo)2-93.規(guī)劃依據(jù)3-103.1物流中心規(guī)劃方法論3-103.2規(guī)劃原則3-113.3基本數(shù)據(jù)要求3-114.物流配送中心設(shè)施規(guī)劃4-134.1
2、儲(chǔ)區(qū)劃分4-134.1.1物流作業(yè)區(qū)4-134.1.2自動(dòng)立庫4-134.1.3輔助區(qū)域4-134.2物流中心平面配置4-144.3物流設(shè)備規(guī)劃4-144.3.1重型料架區(qū):4-144.3.2流利架揀貨區(qū):4-154.3.3中型料架揀貨區(qū):4-164.3.4冷藏庫:4-174.3.5自動(dòng)立庫4-175.物流管理系統(tǒng)規(guī)劃5-185.1整體設(shè)計(jì)依據(jù)5-185.2主要目標(biāo)5-185.3系統(tǒng)架構(gòu)說明5-205.3.1整體系統(tǒng)架構(gòu)圖5-205.4WMS物流配送中心作業(yè)信息系統(tǒng)5-215.4.1系統(tǒng)目標(biāo):5-215.4.2系統(tǒng)架構(gòu)5-225.4.3功能模塊5-235.5軟件規(guī)劃效益5-275.5.1料帳確
3、實(shí),增加使用坪效5-275.5.2作業(yè)正確,減少錯(cuò)誤重制成本5-275.5.3流程縮短,降低作業(yè)成本5-275.5.4出貨迅速,符合市場需求5-275.5.5提供完善的管理工具,提高經(jīng)營績效5-275.5.6完整的作業(yè)信息,提供正確的決策判斷5-285.5.7建立符合<<藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范>>(GSP)之物流作業(yè)5-285.5.8提供與EC、ERP整合接口,保留系統(tǒng)擴(kuò)充可能性5-285.5.9建立EIP及tHUB整合機(jī)制,架構(gòu)醫(yī)藥供應(yīng)鏈交易平臺(tái)5-286.方案導(dǎo)入6-16.1物流系統(tǒng)服務(wù)流程6-16.1.1整體作業(yè)流程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段6-16.1.2整體信息流程規(guī)劃階段6
4、-26.1.3信息系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)階段6-26.1.4信息系統(tǒng)開發(fā)及硬件備料施工階段6-26.1.5系統(tǒng)安裝、測試及微調(diào)階段6-36.1.6系統(tǒng)整合、測試及微調(diào)階段6-36.1.7上線運(yùn)作與驗(yàn)收交接階段6-36.1.8維修及售后服務(wù)階段6-67.預(yù)算分析7-17.1物流中心主要設(shè)備:(一次執(zhí)行完畢)7-1以上預(yù)算僅供參考,實(shí)際報(bào)價(jià)需進(jìn)行細(xì)部評(píng)估及與貴公司商討規(guī)劃細(xì)節(jié)后另行呈報(bào)。7-18.結(jié)語8-21. 公司介紹數(shù)位科技股份有限公司是由臺(tái)灣知名企業(yè)泛得自動(dòng)化、遠(yuǎn)東集團(tuán)、精業(yè)計(jì)算機(jī)等多家集團(tuán)之控股公司投資組成,并持續(xù)吸收外部投資基金,保證產(chǎn)品及技術(shù)上的不斷改良以及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。成立以來秉持專業(yè)、誠
5、信、負(fù)責(zé)的態(tài)度從事各項(xiàng)物流建置方案規(guī)劃與集成。由于數(shù)位科技的專業(yè)與服務(wù)熱忱深獲客戶肯定,90%以上之客戶選擇做為共同成長之重要伙伴,加上專注于技術(shù)研發(fā),以保持高品質(zhì)的服務(wù)水準(zhǔn)及更先進(jìn)的技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢,為客戶研發(fā)未來發(fā)展的競爭利基,也因此得到更多客戶的肯定與合作,并獲得國際大廠之認(rèn)可,選為最佳合作伙伴,更連續(xù)三年獲得IBM最佳業(yè)績成長獎(jiǎng)之殊榮。以下我們以條列方式說明本公司相關(guān)背景與案例:1.1 相關(guān)技術(shù)認(rèn)證與專利1. 系統(tǒng)認(rèn)證:上海市軟件評(píng)測中心之軟件產(chǎn)品登記測試報(bào)告,報(bào)告編號(hào):SSTC220020057 ,產(chǎn)品名稱:物流管理信息系統(tǒng)。 如附件二2. 臺(tái)灣認(rèn)證:(1) 經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局自動(dòng)化工程服務(wù)
6、機(jī)構(gòu)登錄為自動(dòng)化工程服務(wù)機(jī)構(gòu)通過核定之技術(shù)類別及技術(shù)領(lǐng)域?yàn)锳2類物料儲(chǔ)運(yùn)技術(shù)輔導(dǎo)類之工廠布置與規(guī)劃及物料輸送系統(tǒng)。如附件三(2) 經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局電子化工程服務(wù)機(jī)構(gòu)登錄為電子化工程服務(wù)機(jī)構(gòu)通過核定之技術(shù)類別及技術(shù)領(lǐng)域?yàn)锽1類企業(yè)內(nèi)電子化技術(shù)輔導(dǎo)類之企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建置與管理及B2類企業(yè)間電子化技術(shù)輔導(dǎo)類之企業(yè)間電子化商務(wù)應(yīng)用電子化銷售及電子化采購。如附件四3. 相關(guān)專利:(1) 少量多樣型進(jìn)出料系統(tǒng),發(fā)明專利088359號(hào)。(2) 自動(dòng)揀貨機(jī)構(gòu)及自動(dòng)揀貨系統(tǒng),發(fā)明專利095291號(hào)。4. 獎(jiǎng)項(xiàng):連續(xù)三年榮獲IBM頒發(fā)最佳業(yè)績成長獎(jiǎng)、最佳產(chǎn)品開發(fā)獎(jiǎng)1.2 主要合作伙伴1. IBM :本公司為IBM在電子商務(wù)
7、物流領(lǐng)域,DB2及WEBSPHERE,WPS等系統(tǒng)認(rèn)證合格ISV伙伴2. 泛得自動(dòng)化:該公司為日本村田自動(dòng)化代理商(村田實(shí)績包括香港赤臘角機(jī)場及浦東機(jī)場之立庫),具有數(shù)十座立庫以及輸送設(shè)備實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為本公司股東之一3. FENESTRAE:移動(dòng)商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),其系統(tǒng)為CNN,AT&T,香港電訊,新加坡電訊所采用4. 秋雨物流:原為本公司客戶,現(xiàn)已合組上海秋雨信息公司,針對(duì)國內(nèi)出版集團(tuán),進(jìn)行第四方物流整體服務(wù)。5. 臺(tái)朔重工:屬臺(tái)朔集團(tuán),提供立庫設(shè)計(jì),曾共同完成新加坡商桂格食品公司物流倉庫規(guī)劃設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目實(shí)施。1.3 實(shí)績說明1.3.1 物流配送規(guī)劃實(shí)績本實(shí)績表僅提列部分代表案例,自199
8、7年迄今,已完成案例已超過20個(gè)??蛻裘Q經(jīng)營性質(zhì)地點(diǎn)實(shí)施內(nèi)容服務(wù)對(duì)象1.久裕藥業(yè)藥業(yè)行銷第三方物流臺(tái)灣GSP標(biāo)準(zhǔn)物流流程規(guī)劃臺(tái)灣第一家GMP醫(yī)藥物流中心儲(chǔ)架與動(dòng)現(xiàn)規(guī)劃LISWMS電子標(biāo)簽揀貨作業(yè)條形碼作業(yè)規(guī)劃及系統(tǒng)RF作業(yè)規(guī)劃與系統(tǒng)輝瑞,施貴寶等國際知名藥廠2.臺(tái)灣田邊制藥物流中心藥廠臺(tái)灣WMS電子標(biāo)簽揀貨作業(yè)醫(yī)院藥局3.臺(tái)灣省藥物供給合作社醫(yī)藥行銷公司臺(tái)灣WMS電子標(biāo)簽揀貨作業(yè)連鎖藥局醫(yī)院4.秋雨物流雜志,雜貨,香煙,充值卡,票卡等第三方物流臺(tái)灣物流作業(yè)規(guī)劃物流設(shè)備規(guī)劃相關(guān)自動(dòng)化設(shè)備WMSLIS電子標(biāo)簽揀貨作業(yè)富群OK超商、中日超商、每日超商、蜜鄰超商旗下1200間連鎖便利超商,全臺(tái)十?dāng)?shù)家
9、出版社5.Acer集團(tuán)第三波計(jì)算機(jī)圖書、商用軟件、游戲軟件物流臺(tái)灣物流作業(yè)規(guī)劃物流設(shè)備規(guī)劃相關(guān)自動(dòng)化設(shè)備WMS電子標(biāo)簽揀貨作業(yè)配送全臺(tái)灣自有經(jīng)銷商超過2000個(gè)點(diǎn)6.廣州好又多量販集團(tuán)廣州物流作業(yè)流程規(guī)劃物流管理信息系統(tǒng)LISWMS條形碼操作系統(tǒng)自營7.昭安國際物流 (全臺(tái)五個(gè)國際物流之一)第三方物流臺(tái)灣海關(guān)通關(guān)系統(tǒng)自主管理系統(tǒng)WMS含保稅作業(yè)WEB查詢系統(tǒng)RF作業(yè)規(guī)劃與系統(tǒng)UPS,EPSON等多間國際大廠8.盛達(dá)國際物流(全臺(tái)五個(gè)國際物流之一)第三方物流臺(tái)灣物流作業(yè)規(guī)劃WEB自主管理系統(tǒng)WMS含保稅作業(yè)條形碼管理系統(tǒng)RF作業(yè)規(guī)劃與系統(tǒng)宅配操作系統(tǒng)摩托羅拉,TRAND等多間國際知名大廠7.統(tǒng)一
10、自營與第三方物流臺(tái)灣補(bǔ)貨作業(yè)改善揀貨作業(yè)合理化改善集貨作業(yè)改善電子標(biāo)簽揀貨作業(yè)家樂福,7-11等連鎖超市醫(yī)藥物流理貨復(fù)檢系統(tǒng) 醫(yī)藥物流扥盤式貨架儲(chǔ)區(qū)醫(yī)藥物流理貨架揀貨區(qū) 醫(yī)藥物流電子卷標(biāo)揀貨系統(tǒng)搭配智能型電子標(biāo)簽的流利式貨架 搭配智能型電子標(biāo)簽的自動(dòng)輸送揀貨架播種式即到即配理貨系統(tǒng) 智能型一對(duì)多電子標(biāo)簽摘取式理貨系統(tǒng)1.3.2 自動(dòng)化物流倉儲(chǔ)導(dǎo)入實(shí)績本實(shí)績表僅提列部分代表案例,自1991年迄今,已完成案例共計(jì)109個(gè)。項(xiàng)次客戶安裝地點(diǎn)安裝高度庫位數(shù)接口設(shè)備容器型式06德記實(shí)業(yè)股份有限公司基隆 五堵30 M10032 PL一體式物流中心、基礎(chǔ)鋼架、外墻、消防、空調(diào)、輸送機(jī)、撿貨區(qū)、無人車RTN棧
11、板式02華新麗華電線電纜新莊6 M606 PLSKY-RAV、輸送機(jī)、臺(tái)車、撿料區(qū)電線軸10長春人造樹脂廠新竹 (2UP)14 M2450 PL輸送機(jī)、臺(tái)車、撿料區(qū)、出入貨區(qū)棧板式紙卷22菁華工業(yè)頭份15 M800 PL一體式建筑、外墻、消防、輸送機(jī)棧板式37四維企業(yè)新竹31 M4022 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、外墻(電木板)、消防、輸送機(jī)、空橋棧板式38明碁電通桃園4 M3720 BK輸送機(jī)塑料箱40東元電機(jī)桃園 觀音11.5 M1088 BK輸送機(jī)、臺(tái)車、RTN棧板式41三陽工業(yè)新竹30 M2592 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、外墻、消防、輸送機(jī)、月臺(tái)區(qū)棧板式42中國人造纖維高雄31 M2
12、3984 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、外墻、消防、輸送機(jī)、月臺(tái)區(qū)棧板式43伊默克化學(xué)科技桃園20 M2472 PL輸送機(jī)、包膜機(jī)、有軌式無人車(RTN-X)棧板式47金車飲料宜蘭8 M1296 PL輸送機(jī)、臺(tái)車、流動(dòng)棚棧板式49秋雨物流林口20 M1848 PL輸送機(jī)棧板式52中華映管桃園 八德16 M536庫位輸送機(jī)SUS制外箱54精技計(jì)算機(jī)林口24 M2080 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、外墻、消防、輸送機(jī)、棧板收集器、迭棧機(jī)、臺(tái)車棧板式56長春人造樹脂廠新竹 31.8 M936 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、保溫庫板、空調(diào)、消防、臺(tái)車、輸送機(jī)、電梯式垂直輸送機(jī)棧板式58聯(lián)茂電子平鎮(zhèn)19 M580
13、 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、外墻、輸送機(jī)棧板式63友訊科技竹科4.5 M290 PL7600 BK輸送機(jī)、臺(tái)車、升降機(jī)、撿料站棧板式 塑料箱64華特電子竹北14 M302 PL升降機(jī)、輸送機(jī)棧板式65百達(dá)精密化學(xué)彰化20 M1230 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、外墻、消防、輸送機(jī)、空橋、月臺(tái)區(qū)棧板式67宏聯(lián)電子上海26 M1104 PL2286 PL一體式建筑、基礎(chǔ)鋼架、外墻、消防、輸送機(jī)、月臺(tái)區(qū)棧板式自動(dòng)集貨分類系統(tǒng) 高單價(jià)商品理貨監(jiān)視系統(tǒng)百貨代理商自動(dòng)倉庫(10032儲(chǔ)位) 化工業(yè)自動(dòng)倉庫(4022儲(chǔ)位)聯(lián)鎖零售通路專業(yè)物流中心 圖書出版品專業(yè)物流中心(上海市)1.4 團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(1) 經(jīng)營團(tuán)
14、隊(duì)主要成員從事物流工作均達(dá)十年以上,對(duì)綜合了機(jī)械、電子、自動(dòng)化、計(jì)算器、管理學(xué)、系統(tǒng)工程等復(fù)雜的現(xiàn)代物流系統(tǒng)均有絕對(duì)的專長。(2) 實(shí)際經(jīng)營物流中心,熟悉物流作業(yè)每一環(huán)節(jié),對(duì)如何滿足消費(fèi)者將制造、配送、和市場營銷統(tǒng)一起來的現(xiàn)代化物流中心有十足的經(jīng)驗(yàn)。提供以物流面為著眼的設(shè)計(jì)規(guī)范,而非一般單純以流程、IT技術(shù)為考慮的設(shè)計(jì)。(3) 軟件設(shè)計(jì)、硬件設(shè)計(jì)、施工建造、營運(yùn)規(guī)劃、經(jīng)營輔導(dǎo)均由團(tuán)隊(duì)獨(dú)立完成,掌握足夠的高新技術(shù)及研發(fā)能力,確保技術(shù)質(zhì)量及規(guī)劃之完整性。(4) 對(duì)物流配送中心規(guī)劃建設(shè),國內(nèi)國外均有成功案例。規(guī)劃完成過數(shù)十個(gè)物流中心個(gè)案,集成過無數(shù)個(gè)自動(dòng)倉儲(chǔ)案例,尤其針對(duì)少量多樣的零售配送體系,對(duì)處
15、理復(fù)雜的進(jìn)貨、揀配貨、返品處理有獨(dú)到的解決方法。(5) 真正專業(yè)物流團(tuán)隊(duì),不只是單純集成角色。本公司物流團(tuán)隊(duì)除承接物流中心規(guī)劃、提供完善的信息系統(tǒng)與物流設(shè)備以外,還提供物流中心營運(yùn)管理實(shí)務(wù)的輔導(dǎo)或參與,協(xié)助業(yè)者建立規(guī)范化的物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保物流中心的運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;解決從傳統(tǒng)倉儲(chǔ)轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化物流業(yè)者的困擾。(6) 隨時(shí)提供新的物流技術(shù)與咨詢,達(dá)成顧客滿意是秋雨信息技術(shù)最大的目標(biāo)。2. 規(guī)劃前提2.1 項(xiàng)目概況根據(jù)四川和平醫(yī)藥有限公司醫(yī)藥物流配送中心總體規(guī)劃,所期望建構(gòu)之醫(yī)藥物流配送中心是符合GSP認(rèn)證、功能齊全、專業(yè)化程度較高、設(shè)備設(shè)施先進(jìn)、運(yùn)作管理水平一流、自用配送與第三方物流相結(jié)合、市域配送和區(qū)域
16、配送相結(jié)合的現(xiàn)代化醫(yī)藥物流配送中心。將配送中心建設(shè)成融物流、商流、信息流于一體,以藥品采購為龍頭、藥品物流配送為主線、銷售終端為服務(wù)對(duì)象,集采購集散、倉儲(chǔ)配送、流通加工、信息處理、電子商務(wù)等多種功能于一體的現(xiàn)代化醫(yī)藥物流配送中心。2.2 總體目標(biāo)本項(xiàng)目預(yù)期達(dá)成下列之總體目標(biāo):² 建成西部地區(qū)最大的醫(yī)藥物流配送中心;² 配送中心的現(xiàn)代化程度達(dá)到全國領(lǐng)先,接近臺(tái)灣、香港地區(qū)水平;² 經(jīng)營與運(yùn)作管理水平達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先,接近臺(tái)灣、香港地區(qū)水平;² 配送中心建設(shè)規(guī)模8000-16000平方米;² 配送中心設(shè)計(jì)年藥品最大周轉(zhuǎn)金額達(dá)到12-24億元、周轉(zhuǎn)量17
17、0-340萬箱(每箱價(jià)值700元),日處理訂單數(shù)400-1000張,日處理訂單行(品項(xiàng)數(shù))16000-40000行;日周轉(zhuǎn)量6800-13800箱3. 規(guī)劃依據(jù)3.1 物流中心規(guī)劃方法論在物流中心整體規(guī)劃上,必須全面考量物流中心的特性,才能規(guī)劃出符合當(dāng)前物流需求與為來發(fā)展的物流系統(tǒng)。依據(jù)(訂單信息的品項(xiàng)與數(shù)量,運(yùn)用EIQ分析是最容易掌握一個(gè)物流中心特性的調(diào)查分析手法,透過EIQ分析的結(jié)果,可導(dǎo)出商品出貨之頻率、每一品項(xiàng)出貨數(shù)量之大小、每一張訂單訂購總數(shù)量之差異性、庫存品項(xiàng)數(shù)之多寡、揀貨之密度(出貨單之品項(xiàng)數(shù)除以庫存總品項(xiàng)數(shù))等物流作業(yè)特性。其次,再依據(jù)商品之物理特性,如包裝型態(tài)、尺寸才積、重量
18、等,在成本考量與客戶服務(wù)水準(zhǔn)之限制條件下,可規(guī)劃出硬設(shè)備、作業(yè)原則、操作流程等各層次的需求與能力,本項(xiàng)目即透過此一規(guī)劃架構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分析與實(shí)地調(diào)查訪問。物流中心整體規(guī)劃架構(gòu)3.2 規(guī)劃原則(1) 項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)考慮整體設(shè)計(jì)與分期建設(shè)(2) 建設(shè)方案必須考慮其有擴(kuò)容性(3) 先進(jìn)的物流信息系統(tǒng)與先進(jìn)實(shí)用的物流設(shè)備相結(jié)合(4) 在提升自動(dòng)化程度同時(shí)應(yīng)考慮合理的資金投入與產(chǎn)出(5) 整個(gè)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮醫(yī)藥物流的獨(dú)特性(6) 整體設(shè)計(jì)應(yīng)考慮第三方車輛配送3.3 基本數(shù)據(jù)要求面積項(xiàng)目800016000配送量年配送金額12億元24億元年配送箱數(shù)170萬箱340萬箱日配送箱數(shù)6800箱13800箱客戶數(shù)4000個(gè),
19、其中常客1600家(含內(nèi)部門店數(shù)400家)7500個(gè),其中???000家(含內(nèi)部門店1000家)品種規(guī)格數(shù)總共10000種,其中常用品種4000種總共24000種,其中常用品種6000種日處理訂單數(shù)400張共計(jì)16000個(gè)訂單行(品種規(guī)格數(shù))1000張共計(jì)40000個(gè)訂單行(品種規(guī)格數(shù))配送頻率每天兩次(上、下午各一次)服務(wù)水平自提1小時(shí)配送50公里范圍4-6小時(shí)100公里范圍8小時(shí)200公里范圍24小時(shí)上午12:00以前下單,下午配送下午17:30以前下單,次日上午配送設(shè)計(jì)貨位數(shù)儲(chǔ)存貨位6250個(gè)(中量型多層貨架貨位)分揀貨位10000個(gè)(其中電子標(biāo)簽貨位4000個(gè),輕型貨架貨位6000個(gè))
20、表 配送中心的主要參數(shù)4. 物流配送中心設(shè)施規(guī)劃在物流配送中心設(shè)施規(guī)劃中,包括整體空間規(guī)劃、儲(chǔ)區(qū)劃分、儲(chǔ)存設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備、作業(yè)動(dòng)線安排等,具體詳細(xì)之規(guī)劃項(xiàng)目建議需要完整的數(shù)據(jù)分析才能決定產(chǎn)能需求、空間大小、物流設(shè)備樣式與數(shù)量,以下僅就本公司在醫(yī)藥物流中心所導(dǎo)入之成功案例所使用之設(shè)備做一初步介紹。4.1 儲(chǔ)區(qū)劃分醫(yī)藥物流中心依其功能,區(qū)分下列主要儲(chǔ)區(qū):4.1.1 物流作業(yè)區(qū)(1) 入庫暫存區(qū)(2) 重型料架保管區(qū)(3) 管制藥品儲(chǔ)存區(qū)(4) 低溫藥品儲(chǔ)存區(qū)(5) 流通加工區(qū)(6) 流利架揀貨區(qū)(7) 出貨檢驗(yàn)區(qū)(8) 集貨區(qū)(9) 退貨區(qū)4.1.2 自動(dòng)立庫4.1.3 輔助區(qū)域(1) 辦公室(2
21、) 計(jì)算機(jī)機(jī)房4.2 物流中心平面配置物流中心平面圖需經(jīng)過完整的數(shù)據(jù)分析,計(jì)算產(chǎn)能需求后,配合基地平面圖,才能訂定物流中心的平面配置圖。4.3 物流設(shè)備規(guī)劃4.3.1 重型料架區(qū):(1) 重型料架第二層以上為保管區(qū)。(2) 重型料架揀貨區(qū)每一棧板儲(chǔ)位安裝一個(gè)電子標(biāo)簽,揀貨作業(yè)以整箱為揀取單位,整板補(bǔ)貨,揀貨作業(yè)員以電動(dòng)拖板車搬運(yùn),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算棧板數(shù)。(3) 重型料架圖4.3.2 流利架揀貨區(qū):(1) 流利架揀貨區(qū)以拆箱揀貨為主,以盒、罐等零散單位為揀貨單位(2) 流利架安裝電子卷標(biāo),一個(gè)卷標(biāo)可對(duì)應(yīng)多個(gè)流道(3) 流利架圖4.3.3 中型料架揀貨區(qū):(1) 中型料架揀貨區(qū)規(guī)劃為2階的基層式料架。
22、(2) 每座料架裝設(shè)智能型一對(duì)多電子標(biāo)簽1個(gè),必要時(shí)每一層的每一格都可以立即設(shè)定為揀貨格。(3) 中型料架揀貨區(qū)擺放C類商品,以零散品揀貨為主。(4) 中型料架圖4.3.4 冷藏庫:(1) 以低溫冷藏藥品為主,冷藏庫內(nèi)擺放中型料架,。4.3.5 自動(dòng)立庫(1) 自動(dòng)倉庫采托盤式料架(2) 自動(dòng)倉庫以大宗藥品存儲(chǔ)為主。(3) 立庫圖5. 物流管理系統(tǒng)規(guī)劃5.1 整體設(shè)計(jì)依據(jù)四川和平醫(yī)藥有限公司公司醫(yī)藥配送中心整體規(guī)劃資料5.2 主要目標(biāo)耀欣數(shù)位科技(上海)有限公司秉持著與四川和平醫(yī)藥公司共同成長的原則,達(dá)到雙方企業(yè)雙贏(win-win)的契機(jī),在物流管理系統(tǒng)上訂定以下幾點(diǎn)主要目標(biāo)。(1) 應(yīng)用專
23、業(yè)物流信息管理系統(tǒng)整合物流相關(guān)設(shè)備,充分發(fā)揮物流中心的績效。(2) 實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)化與經(jīng)濟(jì)規(guī)模的有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化貴公司對(duì)于醫(yī)藥零售通路的控管。實(shí)事求是的組織商品的倉儲(chǔ)、理貨、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)作業(yè),實(shí)現(xiàn)多品種、小批量、高周轉(zhuǎn)的商品物流管理。徹底解決經(jīng)常存在的進(jìn)貨滯銷、退貨頻繁、帳目核對(duì)困難、存貨偏高、掌控不易的問題。(3) 建立具“彈性、擴(kuò)充性、整合性”的信息管理系統(tǒng),支持貴公司的未來發(fā)展愿景。提供減少輸入、作業(yè)簡便、彈性查詢、使用者許可權(quán)、資料自動(dòng)控管、情報(bào)回饋等管理機(jī)能。(4) 完善的信息接口,可以毫無障礙的與貴公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng)取得良好的連結(jié)。多模式的物流作業(yè),可以依據(jù)營銷戰(zhàn)略的需求進(jìn)行快速、正確、
24、準(zhǔn)時(shí)的配送作業(yè)。(5) 完整的物流管理系統(tǒng),對(duì)物流中心的各項(xiàng)作業(yè)產(chǎn)生的物流信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、分析、傳遞,提供各種作業(yè)明細(xì)信息及咨詢信息,包括進(jìn)行與各項(xiàng)物流活動(dòng)有關(guān)的計(jì)劃(采購計(jì)劃)、預(yù)測(庫存調(diào)節(jié))、動(dòng)態(tài)(運(yùn)量、收、發(fā)、存數(shù))的情報(bào)及有關(guān)的費(fèi)用情報(bào)、生產(chǎn)情報(bào)、市場活動(dòng)情報(bào)、財(cái)物流情報(bào)的完整信息系統(tǒng)。(6) 標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)規(guī)范,結(jié)合人員作業(yè)程序、物流設(shè)備特性以智能化的系統(tǒng)程序?qū)б藛T作業(yè),進(jìn)行進(jìn)、出、盤、退、流通加工等物流活動(dòng),增加出貨速度及作業(yè)正確性、料帳正確性,同時(shí)提供物流流量(EIQ)統(tǒng)計(jì)分析及作業(yè)員績效統(tǒng)計(jì)分析等管理數(shù)據(jù)。(7) 規(guī)范配送車隊(duì)的管理,更有效的監(jiān)控各車隊(duì)配送作業(yè)狀況,提升物流
25、配送的服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到顧客滿意的目標(biāo)。5.3 系統(tǒng)架構(gòu)說明5.3.1 整體系統(tǒng)架構(gòu)圖系統(tǒng)架構(gòu)圖5.4 WMS物流配送中心作業(yè)信息系統(tǒng)5.4.1 系統(tǒng)目標(biāo):(1) 有效提供營銷管理所需要的情報(bào),包括帳目信息、進(jìn)貨驗(yàn)收信息、存貨狀態(tài)信息、出貨狀態(tài)信息、商品流轉(zhuǎn)情報(bào)、退貨處理信息等(2) 有效提供例外狀態(tài)處理情報(bào),包含無進(jìn)貨單到貨處理,店退數(shù)量種類復(fù)核,同種類商品不同供貨商的管理、訂購數(shù)大于庫存數(shù)量的處理、報(bào)廢商品處理等。(3) 以智能化程序處理物流配送中心日常作業(yè),包括驗(yàn)收上架儲(chǔ)位指派,訂單處理程序,配發(fā)貨作業(yè)、揀貨作業(yè)排程,集貨作業(yè)程序復(fù)核,自動(dòng)補(bǔ)貨作業(yè)等,并于作業(yè)人員工作時(shí),依系統(tǒng)導(dǎo)引每一步驟之
26、進(jìn)行,以提高作業(yè)效率及作業(yè)正確性。(4) 提供完整的營運(yùn)分析模塊,包括儲(chǔ)位容積效率、揀貨作業(yè)效率、補(bǔ)貨作業(yè)效率、流通加工效率、EIQ分析作業(yè)等。(5) 提供第三方物流作業(yè)所需要的管理程序,包括供貨商管理、計(jì)價(jià)管理、流通加工管理等。(6) 提供多維度交叉信息查詢方法,包括依種類名稱、所屬委托方、所屬儲(chǔ)區(qū)、所屬分類、所屬條形碼、所屬版印次等(7) 提供與四川和平醫(yī)藥有限公司無縫接口的能力,達(dá)到商流、物流、信息流完全整合目的。(8) 提供整個(gè)物流配送中心整合控管能力,包括商品管理、儲(chǔ)位管理、自動(dòng)倉儲(chǔ)管理、揀貨系統(tǒng)管理、分類機(jī)管理、傳送設(shè)備管理等5.4.2 系統(tǒng)架構(gòu)5.4.3 功能模塊功能說明1.商品
27、管理模塊提供與商品有關(guān)的各項(xiàng)管理維護(hù)。子功能包括:Ø 商品類別維護(hù) Ø 商品主檔維護(hù)Ø 商品/儲(chǔ)架庫存查詢Ø 儲(chǔ)位庫存查詢Ø 商品異動(dòng)查詢Ø 庫存信息查詢Ø 日結(jié)2.儲(chǔ)位管理模塊提供與儲(chǔ)位有關(guān)的各項(xiàng)管理維護(hù)。子功能包括:Ø 分區(qū)維護(hù)Ø 儲(chǔ)位維護(hù)Ø 商品儲(chǔ)位指派Ø 有效容積查詢Ø 儲(chǔ)位使用狀態(tài)查詢Ø 儲(chǔ)位調(diào)整Ø 自動(dòng)調(diào)撥作業(yè)3.入庫作業(yè)模塊提供使用者對(duì)進(jìn)貨流程的各項(xiàng)管理維護(hù)。子功能包括:Ø 進(jìn)貨通知單產(chǎn)生Ø 到貨點(diǎn)收作業(yè)Ø 進(jìn)貨
28、驗(yàn)收作業(yè) Ø 上架作業(yè)4.出庫作業(yè)模塊提供整個(gè)出貨處理流程的各項(xiàng)管理維護(hù)。子功能包括:Ø 出貨資料建文件Ø 出貨單截取確認(rèn)Ø 出貨單據(jù)打印Ø 產(chǎn)生補(bǔ)貨單Ø 揀貨作業(yè)執(zhí)行Ø 檢驗(yàn)包裝作業(yè)Ø 合流出貨作業(yè)Ø 發(fā)運(yùn)作業(yè)Ø 到店結(jié)果輸入Ø 手動(dòng)揀貨作業(yè)5.派車作業(yè)模塊提供物流中心發(fā)運(yùn)作業(yè)所需的輔助功能,包括:路線安排、車輛預(yù)估、托運(yùn)單打印、運(yùn)費(fèi)計(jì)算與分析等。子功能包括:Ø 發(fā)運(yùn)作業(yè)Ø 車輛需求預(yù)估Ø 托運(yùn)單打印Ø 路線合并Ø 運(yùn)費(fèi)計(jì)算Ø
29、; 運(yùn)費(fèi)分析6.流通加工模塊提供物流中心流通加工的各項(xiàng)管理維護(hù)。子功能包括:Ø 出貨加工截取Ø 加工物品建檔Ø 加工揀料單Ø 加工揀料結(jié)果Ø 加工物品結(jié)果Ø 加工物料維護(hù)7.返品作業(yè)模塊提供物流中心銷退、進(jìn)退、報(bào)廢等逆物流處理的各項(xiàng)管理維護(hù)。子功能包括:Ø 退貨點(diǎn)收作業(yè)Ø 退貨輸入作業(yè)Ø 退貨確認(rèn)作業(yè)Ø 退貨預(yù)給儲(chǔ)位Ø 退貨上架作業(yè)Ø 進(jìn)貨退回作業(yè)Ø 報(bào)廢作業(yè)8.盤點(diǎn)作業(yè)模塊提供物流中心各項(xiàng)盤點(diǎn)作業(yè),如供貨商商品盤點(diǎn)、商品類別盤點(diǎn)、儲(chǔ)位商品盤點(diǎn)、進(jìn)出貨異動(dòng)商品盤點(diǎn)等
30、彈性范圍選擇,并可搭配智能型電子標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn),以利提升盤點(diǎn)效率。子功能包括:Ø 盤點(diǎn)范圍設(shè)定Ø 盤點(diǎn)人員指派Ø 盤點(diǎn)結(jié)果輸入Ø 遺漏資料輸入Ø 盤點(diǎn)差異資料9.計(jì)價(jià)管理模塊提供使用者自行彈性設(shè)定每個(gè)貨主的各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目及計(jì)價(jià)費(fèi)用,當(dāng)收費(fèi)事件發(fā)生時(shí),供使用者選取合適的收費(fèi)項(xiàng)目,并計(jì)算收費(fèi)費(fèi)用。使用者并可在任一時(shí)段查詢?nèi)我黄陂g內(nèi)該客戶的收費(fèi)匯總。子功能包括:Ø 收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)定Ø 收費(fèi)類別維護(hù)Ø 收費(fèi)作業(yè)識(shí)別碼Ø 收費(fèi)資料維護(hù)Ø 收費(fèi)資料統(tǒng)計(jì)10.績效分析模塊提供物流中心作業(yè)績效、儲(chǔ)位使用效率、以及商品暢
31、、滯銷分析。子功能包括:Ø EIQ資料分析Ø 揀貨績效評(píng)估Ø 儲(chǔ)位使用效率Ø 久滯品分析Ø 收費(fèi)資料分析Ø 庫存周轉(zhuǎn)分析Ø 商品缺貨統(tǒng)計(jì)Ø 出貨單處理匯總查詢Ø 進(jìn)貨單處理匯總查詢11.系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)包含基本資料維護(hù)、權(quán)限控管、系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)設(shè)定等功能。子功能包括:Ø 員工資料維護(hù)Ø 密碼設(shè)定Ø 貨主資料維護(hù)Ø 貨主客戶資料維護(hù)Ø 送貨地址維護(hù)Ø 包裝箱維護(hù)Ø 打印定義維護(hù)12.電子標(biāo)簽控管模塊提供智能型電子標(biāo)簽輔助揀貨系統(tǒng)相關(guān)控管功能
32、。子功能包括:Ø 電子標(biāo)簽測試Ø 標(biāo)簽基本資料Ø 揀貨區(qū)段定義Ø 控制器設(shè)定Ø 揀貨工作指派Ø 分段同步揀貨作業(yè)模式Ø 分段同步配貨作業(yè)模式5.5 軟件規(guī)劃效益5.5.1 料帳確實(shí),增加使用坪效1. 提供完整進(jìn)、出、退貨作業(yè)所需的信息,確實(shí)掌握每一品項(xiàng)允出狀態(tài),隨時(shí)將最新信息傳回MIS,讓集團(tuán)公司、貨主及物流配送中心三方,隨時(shí)掌握最新料帳狀態(tài)。2. 提供物流中心完整儲(chǔ)位管理信息,讓物流作業(yè)管理深入到單品品項(xiàng)管理,減少呆滯物料的產(chǎn)生,讓空間效益得到最大的發(fā)揮。3. 在物流中心內(nèi),儲(chǔ)位或儲(chǔ)區(qū)可隨意調(diào)整并可管理不同商品、批號(hào)或效期
33、等條件并板,并可在不分儲(chǔ)區(qū)情況下同時(shí)控管不同原廠的庫存,讓物流中心發(fā)揮最大的效益。5.5.2 作業(yè)正確,減少錯(cuò)誤重制成本 1. 透過信息系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生每一作業(yè)環(huán)節(jié)派令指示,降低對(duì)熟練作業(yè)人員經(jīng)驗(yàn)的依賴,并降低學(xué)習(xí)曲線,增加臨時(shí)作業(yè)人員參與工作的可能性。降低人事成本,因應(yīng)特殊時(shí)期的大量人事需求。2. 條形碼化管理提升作業(yè)正確,減少錯(cuò)誤重制成本,可使上下游廠商共享?xiàng)l形碼資料作為內(nèi)部存貨控管與外部資料交換的共享語言,使上下游作業(yè)整合效率化、合理化。3. 作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化配合管理系統(tǒng),大量降低例外作業(yè)處理成本。5.5.3 流程縮短,降低作業(yè)成本由信息系統(tǒng)自動(dòng)針對(duì)各項(xiàng)作業(yè)加以計(jì)算分配,產(chǎn)生必要的情報(bào)回傳給各
34、相關(guān)單位??蓽p少因人工記錄、輸入檔案時(shí)錯(cuò)誤產(chǎn)生的機(jī)率。信息系統(tǒng)自動(dòng)連結(jié)各作業(yè)段的需求,使每一作業(yè)段訊息能直接有效溝通,使所有作業(yè)流程有效縮短,并達(dá)到作業(yè)無紙化的要求。5.5.4 出貨迅速,符合市場需求1. 由于良好的儲(chǔ)位及作業(yè)管理,將使作業(yè)容量有效提高、速度加快,達(dá)到物流作業(yè)配合市場需求多頻率配送的要求,增加公司在市場競爭策略的靈活性。2. 提供出貨作業(yè)每一階段所需之作業(yè)信息,并與儲(chǔ)位管理系統(tǒng)結(jié)合,自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)貨依據(jù),讓出貨作業(yè)達(dá)到最順暢的狀況。3. 集貨合流信息完整降低集貨錯(cuò)誤率,達(dá)到出貨正確、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的物流服務(wù)水準(zhǔn)。5.5.5 提供完善的管理工具,提高經(jīng)營績效1. 倉庫的存貨管理控制,設(shè)置有
35、庫存預(yù)警,可在存貨最低的庫存效益下,回避短缺貨物的出現(xiàn),并做好安全日期控管。2. 提供出貨作業(yè)EIQ分析報(bào)表及每日EIQ分析表,配合儲(chǔ)位管理,有效協(xié)助主管調(diào)度儲(chǔ)位,節(jié)省進(jìn)出貨作業(yè)所需時(shí)間。3. 藥品追蹤功能,可快速追查藥品流向,以利藥品回收及退貨管控作業(yè)。5.5.6 完整的作業(yè)信息,提供正確的決策判斷該系統(tǒng)針對(duì)物流各階段作業(yè)及單一品項(xiàng)均做管理及紀(jì)錄,各項(xiàng)資料文件紀(jì)錄及分析將可提供公司相關(guān)決策重要的依循。5.5.7 建立符合<<藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范>>(GSP)之物流作業(yè)1、 規(guī)劃建立符合GSP之儲(chǔ)存、加工、揀貨空間及環(huán)境。2、 所有作業(yè)流程皆制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),
36、并以明確易評(píng)估之方式記載與保存足以追蹤每批藥品之流通加工、包裝、保存及運(yùn)銷等過程之紀(jì)錄,以確保藥品數(shù)量及品質(zhì)合于規(guī)范。3、 系統(tǒng)建立足以快速回收之歷史銷售紀(jì)錄。5.5.8 提供與EC、ERP整合接口,保留系統(tǒng)擴(kuò)充可能性5.5.8.1 該系統(tǒng)可與貴公司未來所建置之電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,提供經(jīng)銷商或直接客戶、在公司允許開放的權(quán)限中,于公司網(wǎng)站上查詢相關(guān)訂單處理狀況,甚至網(wǎng)絡(luò)直接下單,訂單直接轉(zhuǎn)到MIS及物流中心出貨,達(dá)到企業(yè)快速反應(yīng)的需求。5.5.8.2 該系統(tǒng)可與貴公司ERP等系統(tǒng)作全面性整合,適合公司未來成長考量。為ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)的作業(yè)平臺(tái),增加系統(tǒng)功能時(shí),毋須再重頭設(shè)計(jì),徒增不必要
37、的麻煩。5.5.9 建立EIP及tHUB整合機(jī)制,架構(gòu)醫(yī)藥供應(yīng)鏈交易平臺(tái)5.5.9.1 物流系統(tǒng)與醫(yī)藥體系物流入口網(wǎng)站(EIP)結(jié)合,提供供貨商在公司允許開放的權(quán)限中,直接經(jīng)由WEB提供產(chǎn)品信息(包含新品發(fā)表、價(jià)格信息等)、采購單收集及進(jìn)貨單傳送、及訊息傳達(dá)等多項(xiàng)交易機(jī)制,客戶意見搜集、庫存查詢、銷售報(bào)告等多項(xiàng)市場及營運(yùn)情報(bào)。5.5.9.2 經(jīng)銷商或直接客戶,在公司允許開放的權(quán)限中,于入口網(wǎng)站上查詢相關(guān)訂單處理狀況,甚至網(wǎng)絡(luò)直接下單,訂單直接轉(zhuǎn)到MIS及物流中心出貨,達(dá)到企業(yè)快速反應(yīng)的需求;并可直接經(jīng)由WEB提供市場情報(bào)、客戶反應(yīng)、查詢產(chǎn)品信息及計(jì)價(jià)信息等多項(xiàng)市場情報(bào),以及庫存查詢、交易分析等
38、多項(xiàng)營運(yùn)信息。5.5.9.3 利用tHUB系統(tǒng)全面性整合各種不同來源之資料,各種不同格式之資料,透過tHUB系統(tǒng)將可相互整合溝通,降低貨主及客戶加入之困難度,并運(yùn)用后端ERP及WMS強(qiáng)大的信息處理能力,提供更實(shí)時(shí)有效的市場情報(bào)及營運(yùn)信息等高附加價(jià)值之信息服務(wù),提高貨主及客戶加入意愿,真正達(dá)到全面性資料整合之產(chǎn)業(yè)交易平臺(tái)?;谝陨系母鼽c(diǎn)效益,耀欣數(shù)位科技將可協(xié)助和平醫(yī)藥配送中心,將旗下所屬物流部門事業(yè)單位,發(fā)展成為中國西部最具代表性的醫(yī)藥物流,開創(chuàng)多源商機(jī),增加獲益來源。 6. 方案導(dǎo)入6.1 物流系統(tǒng)服務(wù)流程物流管理系統(tǒng)建置服務(wù)流程6.1.1 整體作業(yè)流程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段(1) 責(zé)任歸屬及業(yè)務(wù)流程
39、清楚劃分各部門權(quán)責(zé)歸屬。在考慮四川和平醫(yī)藥有限公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的模式下,設(shè)計(jì)物流中心整體作業(yè)作業(yè)規(guī)劃。(2) 物流中心現(xiàn)場作業(yè)根據(jù)廠房大小、配送品項(xiàng)數(shù)、商品特性、出貨頻率等,設(shè)計(jì)物流中心的整體動(dòng)線規(guī)劃。根據(jù)物流作業(yè)部門功能及業(yè)務(wù)功能,設(shè)計(jì)整體物流中心現(xiàn)場作業(yè)流程、物流作業(yè)模式例如:批量式理貨、訂單別理貨、混合式理貨等),以及規(guī)劃合適的揀貨輔助工具(例如:電子標(biāo)簽、HT、RF等)。(3) 物流中心管理作業(yè)根據(jù)營運(yùn)管理辦法、組織架構(gòu)、部門功能及業(yè)務(wù)功能,設(shè)計(jì)整體物流中心管理作業(yè)流程及表單。(4) 歷史資料分析利用四川和平醫(yī)藥有限公司歷史銷售資料作EIQ分析。并利用分析結(jié)果,作為物流中心商品采購、商
40、品儲(chǔ)位規(guī)劃、理貨方式、配送路線分配等的參考資料。6.1.2 整體信息流程規(guī)劃階段(1) 依據(jù)作業(yè)流程規(guī)劃,訂定信息功能架構(gòu)及流程。(2) 依據(jù)信息功能架構(gòu)流程,訂定系統(tǒng)作業(yè)流程及程序規(guī)劃。(3) 依據(jù)作業(yè)流程及程序規(guī)劃,訂定資料關(guān)聯(lián)流程。(4) 依據(jù)作業(yè)流程及程序規(guī)劃及資料關(guān)聯(lián)流程圖,訂定系統(tǒng)整合接口。6.1.3 信息系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)階段(1) 依據(jù)整體信息流程規(guī)劃,詳訂系統(tǒng)功能細(xì)項(xiàng)、資料流向、資料控管及整面接口等。(2) 料流程及程序開發(fā)順序。(3) 設(shè)計(jì)個(gè)操作畫面、查詢畫面及報(bào)表格式等程序開發(fā)所需標(biāo)準(zhǔn)。6.1.4 信息系統(tǒng)開發(fā)及硬件備料施工階段(1) 信息系統(tǒng)開發(fā)(程序撰寫)(2) 藉由多方
41、的溝通,與客戶端達(dá)成共識(shí),并在彈性、整合性、擴(kuò)充性的多重考量下,依照規(guī)劃設(shè)計(jì)及用戶需求開發(fā)系統(tǒng)軟件。(3) 硬件備料施工(4) 硬設(shè)備的發(fā)包、安裝、時(shí)程控管以及現(xiàn)場監(jiān)工等,均作詳細(xì)的規(guī)劃及控管。6.1.5 系統(tǒng)安裝、測試及微調(diào)階段進(jìn)行現(xiàn)場安裝,建立資料轉(zhuǎn)文件接口,完成大批資料的轉(zhuǎn)換,測試系統(tǒng)功能合適性及穩(wěn)訂性,并對(duì)功能性程序進(jìn)行調(diào)整,以求更符合實(shí)際需求。6.1.6 系統(tǒng)整合、測試及微調(diào)階段整個(gè)系統(tǒng)測試完畢后,進(jìn)行系統(tǒng)整合測試,建立系統(tǒng)整合接口,完成大批資料的連結(jié)轉(zhuǎn)換,測試整合系統(tǒng)功能合適性及穩(wěn)訂性,并對(duì)整合功能性程序進(jìn)行調(diào)整,以求更符合實(shí)際需求。6.1.7 上線運(yùn)作與驗(yàn)收交接階段進(jìn)行完整的上線
42、前教育訓(xùn)練,并輔導(dǎo)現(xiàn)場主管、信息人員、作業(yè)人員正式上線操作。并提供物流作業(yè)程序圖以及系統(tǒng)操作手冊(cè)。(1) 教育訓(xùn)練若非四川和平醫(yī)藥有限公司物流單位另有要求提供額外的教育訓(xùn)練服務(wù),本項(xiàng)目之教育訓(xùn)練將包含以下兩項(xiàng)訓(xùn)練:Ø 使用者訓(xùn)練: n 使用人員在四川和平醫(yī)藥有限公司物流部分可分為主管及系統(tǒng)管理人員。n 由使用者任意使用系統(tǒng),耀欣科技從旁指導(dǎo),以使所有人員熟悉整體操作方式,預(yù)計(jì)實(shí)施時(shí)間為十天。Ø 技術(shù)人員訓(xùn)練n 系統(tǒng)的功能維護(hù)以及錯(cuò)誤排除等工作(2) 交付文件Ø 項(xiàng)目規(guī)范書(Project Charter) 本文件于項(xiàng)目進(jìn)行的第一階段中完成。其目的在于記載項(xiàng)目于進(jìn)行
43、時(shí)的原則事項(xiàng),是項(xiàng)目導(dǎo)入的最高規(guī)范與指導(dǎo)原則。以下為本檔所涵蓋的內(nèi)容綱要:n 項(xiàng)目范圍(Scopes)n 系統(tǒng)架構(gòu)(Application and Technical Infrastructure)n 項(xiàng)目時(shí)間表(Project Schedule)n 教育訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃(Training Plan)Ø 系統(tǒng)需求規(guī)范書(Requirement Specification) 本文件于項(xiàng)目進(jìn)行的第一階段結(jié)束前完成。其目的在于記錄使用者在項(xiàng)目范圍內(nèi)所提出的需求,是項(xiàng)目在下一階段規(guī)劃設(shè)計(jì)的依據(jù)。當(dāng)本檔完成后,須獲得需求提出者及訪談?wù)唠p方的簽署始生效。Ø 功能規(guī)格書(Functional
44、 Specification) 本文件于項(xiàng)目進(jìn)行的第二階段結(jié)束前完成。其目的在于針對(duì)系統(tǒng)需求規(guī)范書中的需求所提出的分析設(shè)計(jì),內(nèi)容包含系統(tǒng)架構(gòu)、功能說明、操作流程、使用接口、輸出格式等等。Ø 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(Project Acceptance Document) 在項(xiàng)目進(jìn)行的第一階段中,即針對(duì)項(xiàng)目最后要驗(yàn)收的項(xiàng)目做一驗(yàn)收清單,并隨著項(xiàng)目的進(jìn)行逐次驗(yàn)收并在驗(yàn)收清單簽署以資確認(rèn)。Ø 其它技術(shù)文件其它與本項(xiàng)目開發(fā)有關(guān)之技術(shù)文件,如安裝程序書、操作手冊(cè)等,可視四川和平醫(yī)藥有限公司物流項(xiàng)目的要求而列入交付檔。原則上應(yīng)于項(xiàng)目之第一階段明白提出,倘若事后要求,應(yīng)經(jīng)耀欣科技的同意。耀欣科技在不影
45、響項(xiàng)目時(shí)程及擴(kuò)增人力經(jīng)費(fèi)的前提下,會(huì)全力配合達(dá)成。(3) 驗(yàn)收方式如前節(jié)所言,在項(xiàng)目進(jìn)行的第一階段中,即針對(duì)項(xiàng)目最后要驗(yàn)收的項(xiàng)目做一驗(yàn)收清單,并隨著項(xiàng)目的進(jìn)行逐次驗(yàn)收并在驗(yàn)收清單簽署以資確認(rèn)。每次需要進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),會(huì)由耀欣科技相關(guān)人員發(fā)出驗(yàn)收確認(rèn)單,四川和平醫(yī)藥有限公司物流單位應(yīng)于收到確認(rèn)單五個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。倘若四川和平醫(yī)藥有限公司物流單位未于驗(yàn)收期限內(nèi)以書面通知驗(yàn)收不合格者,則以驗(yàn)收合格論。前述驗(yàn)收不合格之通知,應(yīng)詳載不合格之內(nèi)容及理由。耀欣科技收到通知后如無異議者,將盡速補(bǔ)正并重新進(jìn)行驗(yàn)收程序。(4) 技術(shù)移轉(zhuǎn)當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行至最后階段,所有系統(tǒng)已開發(fā)、測試、驗(yàn)收完畢,即可針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)在技術(shù)面
46、上進(jìn)行技術(shù)移轉(zhuǎn)工作。主要移轉(zhuǎn)對(duì)象為四川和平醫(yī)藥有限公司物流單位在項(xiàng)目結(jié)束后負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)之技術(shù)人員。整個(gè)技術(shù)移轉(zhuǎn)工作分成兩個(gè)部分:第一部分在于使用平臺(tái)的技術(shù)訓(xùn)練。移轉(zhuǎn)的方式以集體上課的方式進(jìn)行,將根據(jù)每一使用平臺(tái)提供五個(gè)人天的技術(shù)訓(xùn)練。除非四川和平醫(yī)藥有限公司物流單位另外要求更多的教育訓(xùn)練課程(需額外付費(fèi)),內(nèi)容將以和本項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)有關(guān)之實(shí)務(wù)技術(shù)為限。(5) 上線支持自項(xiàng)目開始上線之日起,耀欣科技項(xiàng)目人員仍會(huì)留在項(xiàng)目所在地停留十個(gè)工作人天,以確保順利上線,并應(yīng)付突發(fā)狀況。上線支持期間,耀欣科技人員的任務(wù)僅為待命留守。在有狀況發(fā)生時(shí),應(yīng)先由四川和平醫(yī)藥有限公司物流人員處理,耀欣科技人員從旁協(xié)助。如果四川和平醫(yī)藥有限公司物流人員無法處理時(shí),耀欣科技人員才會(huì)接手處理。上線支持期間所有發(fā)生之系統(tǒng)錯(cuò)誤,如雙方一致認(rèn)定為耀欣科技過失時(shí),則耀欣科技須無條件補(bǔ)正;反之,耀欣科技得視情況決定是否處理以及解決方式。但如為需求更動(dòng),經(jīng)耀欣科技認(rèn)定只需半個(gè)工作日即可完成者,則必須處理,如超出半日,即須額外收費(fèi)。6.1.8 維修及售后服務(wù)階段(1) 耀欣科技承諾:如在本
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