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1、專題講座】- 1 -追求卓越績效引進先進模式卓越績效評價準(zhǔn)則簡介中國建筑業(yè)協(xié)會工程建設(shè)質(zhì)量管理分會 靳玉英序言 普及推廣卓越績效模式進入新階段卓越績效評價準(zhǔn)則(GB/T19580 2004)和卓越績效評價準(zhǔn)則實施指 南 (GB/Z19579 2004)于2004年8月30日發(fā)布,2005年1月1日實施, 標(biāo)志著卓越績效管理模式在我國進入普及推廣的新階段, 我國的質(zhì)量管理工作經(jīng) 過 TQM、 IS09000 階段后進入了一個進一步與國際接軌和提升國際競爭的新階 段。2005 年,全國質(zhì)量管理獎開始采用卓越績效評價準(zhǔn)則進行評審;中國 質(zhì)量協(xié)會開展了推薦、表彰“全國實施卓越績效模式先進企業(yè)”的工作,

2、同時將 “全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)” 推薦表彰大會, 轉(zhuǎn)換為“全國實施卓越績效模式先 進企業(yè)”推薦表彰活動。為引導(dǎo)和鼓勵建筑業(yè)企業(yè)實施卓越績效模式,中國建筑業(yè)協(xié)會 2005 年頒發(fā) 了全國工程建設(shè)實施卓越績效模式先進企業(yè)推薦表彰辦法 ,從今年開始,開 展評選全國工程建設(shè)實施卓越績效模式先進企業(yè)的活動【建協(xié)質(zhì)(2006) 4 號】。學(xué)習(xí)和宣傳國家標(biāo)準(zhǔn)卓越績效評價準(zhǔn)則 ,是近期各級協(xié)會的主要工作之一。一、卓越績效模式概述1. 卓越績效模式的由來和產(chǎn)生的背景 卓越績效模式的由來“卓越績效模式”是指由國際上著名的三大質(zhì)量獎的評獎準(zhǔn)則所體現(xiàn)的一套綜 合的、系統(tǒng)化的管理方式,這一模式因各國質(zhì)量獎的推動而獲得

3、了廣泛的關(guān)注。今年來全球性組織管理出現(xiàn)兩大趨勢: 一是許多國家通過質(zhì)量獎計劃來提升本國各類組織的管理水平和產(chǎn)業(yè)的競爭力。 二是這些質(zhì)量獎評獎準(zhǔn)則成為各類組織評價自身的管理水準(zhǔn)和引導(dǎo)內(nèi)部改進工 作的依據(jù), 對照質(zhì)量獎評準(zhǔn)則則對自身的績效進行自我評估, 已實現(xiàn)持續(xù)改進和 卓越績效。在所有的質(zhì)量獎計劃中,最為著名影響最大的有: 美國波得里奇國家質(zhì)量獎(創(chuàng)立于 1987 年); 歐洲質(zhì)量獎(創(chuàng)立于 1992 年)日本戴明獎(創(chuàng)立于 1951 年) 下面以美國國家質(zhì)量獎計劃為例,剖析卓越績效模式得產(chǎn)生。二十世紀(jì)八十年代,美國生產(chǎn)力嚴(yán)重衰退,日本得人均GDP開始超過美國,美國面臨著有史以來最大的競爭壓力,

4、 面對巨大壓力, 美國相繼提出一系列振興 經(jīng)濟、提高國力、提升競爭力得對策。包括:大力提高生產(chǎn)力、降低成本和提升 贏利水平; 改進質(zhì)量的戰(zhàn)略策劃, 追求制造與服務(wù)的卓越, 認(rèn)為這是國家經(jīng)濟繁 榮昌盛和有效參與全球競爭的基石, 質(zhì)量改進成為企業(yè)基業(yè)常青的必須選擇; 而 質(zhì)量改進必須是“管理驅(qū)動、顧客導(dǎo)向” ,必須徹底改變舊有的經(jīng)營模式,通過 卓越績效管理造就一批世界級的企業(yè),成為美國經(jīng)濟成長的驅(qū)動力、發(fā)動機。1982 年 10 月,美國總統(tǒng)里根簽署了國家開展提高生產(chǎn)力研究的法律, 1987 年 8 月美國國會通過設(shè)立國家質(zhì)量獎的法律(公共法 100 107),命名為馬爾科 姆波多里奇國家質(zhì)量獎(

5、簡稱為 MBNQA 1988年第一屆MBNQ開始評審并頒 獎,適用范圍領(lǐng)域包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和小型企業(yè)三個領(lǐng)域; 1999 年將適用領(lǐng) 域擴展至教育和醫(yī)療衛(wèi)生兩個領(lǐng)域; 2004 年,進一步擴展至非贏利組織和政府 機構(gòu)兩個領(lǐng)域。創(chuàng)立波多國家質(zhì)量獎的第一步是建立一套評價標(biāo)準(zhǔn)。 這套標(biāo)準(zhǔn)的名稱, 叫卓 越績效標(biāo)準(zhǔn)。由這套標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)的管理方式便是“卓越績效模式” 。美國國家質(zhì)量獎設(shè)立的目的: 榮譽促進美國公司為榮譽而改進質(zhì)量和生產(chǎn)率, 同時增加利潤、 獲得競 爭優(yōu)勢;榜樣表彰那些改進了其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的公司的成就, 并為其他公司提 供榜樣;自評建立指南和評獎標(biāo)準(zhǔn), 以使企業(yè)、 行業(yè)、政府及其他的組織可

6、以用 來評估各自的質(zhì)量改進活動的成效;共享通過提供得組織如何實現(xiàn)卓越的詳細(xì)信息, 為其他希望實現(xiàn)高質(zhì)量 的組織提供指導(dǎo)。美國波多里奇國家質(zhì)量獎的運作: 由美國商業(yè)部所轄的機構(gòu)美國國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)研究院(NIST )管理:組織修訂標(biāo)準(zhǔn)、任命評審委員會;美國質(zhì)協(xié)(ASQ)操作:具體組織評審和推進、培訓(xùn); 商業(yè)部下屬質(zhì)量獎顧問機構(gòu)監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)總體監(jiān)督。 美國實施卓越績效管理的成效: 據(jù)對美國 2500個大公司 CEO 的調(diào)查的有關(guān) 資料,對持續(xù)改進表示滿意和非常滿意的達(dá)85;對創(chuàng)造和增加價值表示滿意和非常滿意的達(dá) 85;企業(yè)股票行情第四年后表現(xiàn)出顯著的差異;所有實施卓 越績效管理的企業(yè)的績效表現(xiàn),

7、均超過了標(biāo)準(zhǔn)普爾 500 指數(shù):收益比約為未實施 卓越績效管理企業(yè)的 2.5倍。投資回報率是平均水平的 4.2倍;增長率達(dá)到 362, 是未實施卓越績效管理企業(yè)的 2.4 倍。據(jù)美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(APQC)對12家最優(yōu)企業(yè)的研究結(jié)果,卓越績 效模式與水平對比法,六西格瑪管理成為應(yīng)對二十世紀(jì)排在前 3 位的管理方法。目前全球大約有 60 多個國家和地區(qū)建立了質(zhì)量獎;大多數(shù)質(zhì)量獎都是以美 國國家質(zhì)量獎或歐洲質(zhì)量獎位范本來建立評獎方式和評獎標(biāo)準(zhǔn)。日本從 1996年 設(shè)立日本經(jīng)營質(zhì)量獎, 也采用了波多里奇質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn), 并且給日本的實際, 進行 了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,取得了很好的業(yè)績。我國在 2001 年重

8、新啟動“全國質(zhì)量管理獎”計劃時,也借鑒了美國國家質(zhì) 量獎評 獎方式和評獎標(biāo)準(zhǔn)。 2005 年開始采用國 家卓越績效評價準(zhǔn) 則 (GB/T19580-2004)進行評審;為了和國際接軌,2006年“全國質(zhì)量管理獎” 更名為“全國質(zhì)量獎”。卓越績效模式產(chǎn)生的背景(1)21 世紀(jì)的時代變化經(jīng)濟全球化一一經(jīng)濟無國界化,國內(nèi)市場與國際市場統(tǒng)一,競爭日益劇烈, 資源在全球范圍最佳配置, 需求多樣化成為必然趨勢, 發(fā)達(dá)國家的價值觀向周邊 國家傳播。知識經(jīng)濟社會的到來, 導(dǎo)致經(jīng)濟發(fā)展由追求生產(chǎn)效率和數(shù)量, 轉(zhuǎn)變?yōu)樽非筚|(zhì) 量;以有形的“物質(zhì)資產(chǎn)”為中心的經(jīng)濟;轉(zhuǎn)變?yōu)橐詿o形的“智力資產(chǎn)”為中心 的經(jīng)濟;由標(biāo)準(zhǔn)化大

9、批量少品種生產(chǎn),轉(zhuǎn)化為個性化、創(chuàng)造性的多品種、小批量 生產(chǎn)。(2)質(zhì)量概念的演進和質(zhì)量管理的發(fā)展。 質(zhì)量概念隨時代、社會經(jīng)濟的發(fā)展而不斷變化。第一階段,供不應(yīng)求,生產(chǎn)者主導(dǎo)的質(zhì)量:質(zhì)量追求的是滿足標(biāo)準(zhǔn),限于技 術(shù)范疇。第二階段,供大于求,消費者主導(dǎo)的質(zhì)量: 滿足標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品不一定賣得出去, 于是質(zhì)量追求的是顧客滿意。第三階段,競爭加劇,競爭性的質(zhì)量:顧客追求有比較優(yōu)勢的質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì) 量除使顧客滿意,還應(yīng)注重差別化,追求具有獨創(chuàng)性的、有魅力的質(zhì)量。第四階段,經(jīng)濟全球化,戰(zhàn)略性質(zhì)量: “質(zhì)量是顧客價值的核心”概念化, “通過質(zhì)量創(chuàng)造顧客價值”被確定為企業(yè)的核心戰(zhàn)略。質(zhì)量的內(nèi)涵由產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量(性能

10、/壽命/可靠性/安全性/維修性/經(jīng)濟性/時 間性)拓展為過程 /工作質(zhì)量(過程合格率 /周期時間 /成本 /環(huán)保/安全),進而又拓 展為體系質(zhì)量( IS09000/TQM/ 經(jīng)營質(zhì)量),從小質(zhì)量演變?yōu)榇筚|(zhì)量。(3)應(yīng)對新世紀(jì)的挑戰(zhàn)一一追求卓越績效成為 21世紀(jì)質(zhì)量管理的重要性。 競爭和應(yīng)對挑戰(zhàn)是提高質(zhì)量, 進而追求卓越的動力, 引入卓越績效模式的根 本驅(qū)動力是競爭的加劇和應(yīng)對 21 世紀(jì)挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對挑戰(zhàn), 世界上新的質(zhì)量管理理念和方法層出不窮, 質(zhì)量管理先后經(jīng) 過質(zhì)量檢驗階段、 統(tǒng)計質(zhì)量控制階段, 發(fā)展到全面質(zhì)量管理階段, 經(jīng)歷了一個點、 線、面、體、網(wǎng)的發(fā)展軌跡。質(zhì)量管理的的發(fā)展過程,是從

11、局部質(zhì)量管理走向全 面質(zhì)量管理的過程, 也是從產(chǎn)品質(zhì)量、 過程質(zhì)量、 體系質(zhì)量管理走向整體經(jīng)營質(zhì) 量管理即卓越績效管理的過程, 追求卓越績效成為 21 世紀(jì)質(zhì)量管理的重要特征。2. 卓越績效模式的實質(zhì) 績效是指過程、產(chǎn)品或服務(wù)的輸出或結(jié)果。結(jié)果可以評價并與有關(guān)目標(biāo)、標(biāo) 準(zhǔn)、既往結(jié)果和其他組織進行比較;績效可以用財務(wù)或非財務(wù)指標(biāo)表示。卓越績效是指通過綜合的組織績效管理方法, 使組織和個人得到進步和發(fā)展, 提高組織的整體績效和能力, 為顧客和其它相關(guān)方創(chuàng)造價值, 并使組織持續(xù)獲得 成功。卓越績效模式可使組織獲得持續(xù)成功:提高組織的整體績效和能力,增強組 織的競爭力; 促進組織和個人的進步發(fā)展; 為

12、顧客和其它相關(guān)方創(chuàng)造價值, 促進 組織的市場成功。卓越績效模式是一種卓越經(jīng)營的哲學(xué)和方法, 是全面質(zhì)量管理實踐的標(biāo)準(zhǔn)化、 條理化、具體化, 是全面質(zhì)量管理的實施細(xì)則, 實施全面質(zhì)量的更加有效的工具 和手段,是現(xiàn)代的 TQM 。什么是現(xiàn)代 TQM (全面質(zhì)量管理)?£08402:1994:個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓 顧客滿意和本組織所以成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。戈弗雷:是指當(dāng)今在全世界為了管理質(zhì)量而應(yīng)用用的所有理念、概念、方法 和工具的集合。(朱蘭質(zhì)量手冊P398)朱蘭:在作者看來,到90年代初,這種廣泛的傳播使得波多里奇獎準(zhǔn)則成為 了關(guān)于TQM

13、內(nèi)容的最大為接受的定義。朱蘭質(zhì)量手冊P1205)卓越績效模式 是更加有效推行和實施全面質(zhì)量管理的方式,傳統(tǒng)的推行TQM的方式,是一種“漫灌”式的方式;通過卓越績效準(zhǔn)則來實施 TQM的方式,是一種“滴灌”式 的方式。卓越績效評價與IS09000的關(guān)系:IS09000標(biāo)準(zhǔn)是全面質(zhì)量管理階段的一個以標(biāo)準(zhǔn)形式出現(xiàn)的產(chǎn)物。 簡要地說, IS09001認(rèn)證屬于管理是否合格的符合性評定,類似于體育達(dá)標(biāo)、電影審查合格; 而卓越績效評價屬于管理是否卓越的成熟度評價,類似于運動會拿獎牌、電影得 獎。卓越績效標(biāo)準(zhǔn)與IS09000的差別卓越績效標(biāo)準(zhǔn)IS09000宗旨所有相關(guān)方都滿意顧客滿意范圍經(jīng)營管理體系質(zhì)量管理體系

14、要求成熟性符合性方式發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢與偏差,尋找改進的機會強制性審核結(jié)果5項關(guān)鍵結(jié)果均衡只關(guān)注產(chǎn)品、服務(wù)結(jié)果義務(wù)交流、分享不要求改進每年調(diào)整基本不變(1987/1994/2000評審先進性評定合格性認(rèn)定此外,卓越績效評價準(zhǔn)則還兼容了 IS09004以及GB/T24001和GB/T28001對 環(huán)境管理和職業(yè)安全管理的要求。總之,卓越績效模式是全面質(zhì)量管理繼承性的發(fā)展,是TQM實踐的標(biāo)準(zhǔn)化、條理化、具體化;是經(jīng)營管理的成功途經(jīng);,事實上的企業(yè)管理國家標(biāo)準(zhǔn);以結(jié) 果為導(dǎo)向,使TQM的每一分努力都被輸送到最需要的地方。卓越績效模式是建 立在大質(zhì)量概念下的、比較完整的質(zhì)量管理模式,是一個集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的

15、理念和方法,是從企業(yè)、顧客、社會多個方面解決質(zhì)量和效益的模式;是企業(yè)界 和管理公認(rèn)的提升企業(yè)競爭力的有效方法和管理模式。3卓越績效模式的特點和作用卓越績效模式的特點1)質(zhì)量內(nèi)涵的拓展質(zhì)量的內(nèi)涵由產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,拓展為工作、過程、體系、經(jīng)營質(zhì)量。2)關(guān)注競爭力的提升關(guān)注通過戰(zhàn)略策劃、績效評價等從整體上提升競爭力。-3 -(3)聚焦于經(jīng)營結(jié)果 經(jīng)營結(jié)果不僅限于利潤和銷售額,還包括以顧客為中心的結(jié)果;產(chǎn)品和服務(wù) 結(jié)果;財務(wù)和市場的結(jié)果,人力資源結(jié)果;組織有效性結(jié)果;組織自律和社會責(zé) 任結(jié)果等,經(jīng)營結(jié)果應(yīng)達(dá)到利益相關(guān)方的平衡。(4)成熟度標(biāo)準(zhǔn)卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn)是一個成熟度標(biāo)準(zhǔn),它不同于IS09000標(biāo)準(zhǔn)

16、。IS09000標(biāo)準(zhǔn)主要目的是規(guī)范企業(yè)管理, 建立于產(chǎn)品或服務(wù)為中心的質(zhì)量管理體系, 是國家 認(rèn)證可中的合格評定標(biāo)準(zhǔn)。 而卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn), 強調(diào)質(zhì)量對組織績效的增值和 貢獻(xiàn),為組織提供了追求卓越績效的經(jīng)營管理模式, 同時強調(diào)戰(zhàn)略、 績效結(jié)果和 社會責(zé)任。特別是它用量化打分( 1000 分)平衡地評價企業(yè)卓越經(jīng)營的業(yè)績, 為企業(yè)全方位地自我評價提供了很好的依據(jù), 它不僅可用于評獎, 更多是可用于 組織自我評價,知道企業(yè)尋找改進機會,追求卓越。卓越績效模式的作用( 1) 培訓(xùn)教育 卓越績效準(zhǔn)則,是先進管理理念( 11 條核心價值觀)的載體(注射器) 。( 2) 計劃(設(shè)計)作用 卓越績效評價準(zhǔn)則

17、為指導(dǎo)組織計劃工作提供了一種框架。它是一種“卓越績 效”的設(shè)計圖, 為組織勾勒出了必須重視的各個主要方面。 組織的競爭力如盛放 在由卓越績效準(zhǔn)則的七個類目為“木板”所構(gòu)成的一個“木桶”中,組織要保持 高的競爭力,這一木桶的每一塊“板子”都必須足夠的長。(3)監(jiān)視作用它是企業(yè)管理中駕馭復(fù)雜性的一個儀表盤。 企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng), 企業(yè)的 管理也必須有一個系統(tǒng)的思路。實踐中, “卓越績效”準(zhǔn)則常??梢云鸬健捌胶?記分卡” 的作用, 有助于實現(xiàn)管理的重點突出與全面兼顧的結(jié)合, 有利于正確地 評價和引導(dǎo)組織中的各個部門和全體成員的行為, 從而使得管理層的努力能夠真 正用到引導(dǎo)組織成功的正確方向上。(4

18、)診斷作用 它是使企業(yè)以及其他各種組織認(rèn)清現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)長處、找出不足并知己知彼 的一個聽診器或診療器。 有助于認(rèn)清自身強弱之所在, 使得人們能夠明確相對于 他人的位置,明確需要改進的領(lǐng)域以及實施改進的效果。4、卓越績效模式的核心價值觀 越績效準(zhǔn)則是建立在一組相互關(guān)聯(lián)的核心價值觀基礎(chǔ)之上的。這些核心價值 觀是企業(yè)為實現(xiàn)卓越的經(jīng)營績效所必須具備的觀念和意識, 它貫穿于卓越績效評 價準(zhǔn)則的各項要求之中。卓越績效模式的核心價值觀,是卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn)的基石和濃縮,反映了現(xiàn) 代經(jīng)營管理的先進理念和方法。(1)遠(yuǎn)見卓識的領(lǐng)導(dǎo)。 領(lǐng)導(dǎo)在組織獲得績效過程中具有重要作用。他不是直接進行具體的管理工作、被動地處理緊急

19、問題, 而是起領(lǐng)航和引導(dǎo)作用; 他是用自身的職責(zé)和影響力, 引導(dǎo)組織的全體員工努力工作,共同實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。(2)以顧客為導(dǎo)向追求卓越經(jīng)濟全球化為所有組織擴大了市場空間, 同時加劇了市場競爭。 以顧客為關(guān) 注焦點、成為時代發(fā)展的必然要求; 以顧客為導(dǎo)向追求卓越是組織實施質(zhì)量經(jīng)營 的戰(zhàn)略性理念。 企業(yè)的產(chǎn)品、 服務(wù)質(zhì)量是由顧客和市場來評價的; 以顧客為導(dǎo)向, 就要為顧客創(chuàng)造價值, 讓顧客滿意, 建立穩(wěn)定的顧客關(guān)系, 增進顧客滿意和忠誠; 與顧客建立良好的關(guān)系,既要了解顧客今天的需求,也要預(yù)測顧客未來的需求; 盡可能做到零缺陷, 迅速、熱情處理好偶爾出現(xiàn)的失誤, 將顧客的不滿意降到最 低,并驅(qū)動改進

20、和創(chuàng)新;為顧客提供個性化、有特色的產(chǎn)品和服務(wù);對顧客需求 的變化和滿意度保持敏感性,增強市場應(yīng)變能力。(3)培育學(xué)習(xí)型的組織和個人。隨著知識經(jīng)濟的到來, 知識成為一種影響到組織發(fā)展的重要資源, 所有的組 織和個人都需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識,以適應(yīng)環(huán)境變化和個人發(fā)展的需要。 學(xué)習(xí)不僅指培訓(xùn)教育, 而是指吃一塹長一智, 與時俱進,分享各方面知識的概念, 是評價改進一創(chuàng)新和分享的循環(huán)過程。組織要不斷學(xué)習(xí)新思路、新方法,以持續(xù)改進,適應(yīng)新的發(fā)展變化;個人學(xué) 習(xí)可以提高員工的能力和素質(zhì), 為員工發(fā)展帶來新機會, 是組織對員工的一種投 資;組織和個人需要一套切實可行的學(xué)習(xí)方法, 進行相應(yīng)的實踐學(xué)習(xí); 組

21、織要將 學(xué)習(xí)落實到部門、 個人的工作之中; 學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅包括技能和崗位培訓(xùn), 還應(yīng)包 括:意識教育,研究開發(fā),顧客需求研究,最佳工作方法和向標(biāo)桿學(xué)習(xí)等。(4)尊重員工和合作伙伴。隨著市場競爭的加劇, 組織的內(nèi)、 外部環(huán)境趨于多變和越來越不穩(wěn)定。 為了 尋求穩(wěn)定的經(jīng)營, 保證目標(biāo)的實現(xiàn), 組織需要尊重員工和合作伙伴, 建立內(nèi)部與 外部的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 人是最要的資源, 員工是最大的人力資源; 員工滿意 才能讓顧客滿意。與顧客、供應(yīng)商、銀行、社會團體等組織建立戰(zhàn)略聯(lián)盟與合作伙伴關(guān)系。建 立戰(zhàn)略聯(lián)盟與合作伙伴關(guān)系的原則: 實現(xiàn)互利和優(yōu)勢互補; 增強雙方實力和獲利 能力。(5)快速反應(yīng)和靈活性。在

22、不斷變化的市場中取勝, 需建立起應(yīng)變市場、 快速反應(yīng)的機制, 具備適應(yīng) 快速變化的能力和靈活性。 為了滿足全球市場和顧客多樣化需求, 不能僅滿足于 簡單的“按規(guī)定辦事” 、“按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)”,還要有更多的靈活性;還應(yīng)培養(yǎng)掌握多 種能力的員工,以便勝任工作崗位和任務(wù)變化的需要。(6)關(guān)注未來。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境, 組織不能只考慮和滿足于當(dāng)前短期的利益, 要關(guān) 注未來,進行戰(zhàn)略性思惟,尋求長期成功發(fā)展。要制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略,分析和 預(yù)測諸多影響組織發(fā)展的各種因素:顧客期望、新的機會,市場占有率、技術(shù)發(fā) 展、新的顧客、法規(guī)要求、競爭對手戰(zhàn)略等等。(7)促進創(chuàng)新的管理。組織的創(chuàng)新, 將形成其核心競爭力

23、; 創(chuàng)新意味著實施有意義的改變, 會有阻 力和風(fēng)險, 所以對創(chuàng)新需要進行管理。 促進管理創(chuàng)新對于提升組織的核心競爭力 具有重要作用。 創(chuàng)新是對產(chǎn)品、 服務(wù)和過程的富有意義的變革, 能為組織帶來新 的績效,為利益相關(guān)方創(chuàng)造新的價值; 管理的創(chuàng)新對于產(chǎn)品、 服務(wù)的過程和支持 性過程都很重要。 管理創(chuàng)新包括:思想觀念創(chuàng)新, 組織機構(gòu)創(chuàng)新, 運行機制創(chuàng)新, 業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新 , 對創(chuàng)新要進行領(lǐng)導(dǎo)和管理, 使之融入到日常工作中, 成為組織文 化的一部分, 促使全體員工積極地參與變革 (危機意識)、管理變革(風(fēng)險管理)、 接受變革(能夠容忍失?。?。(8)基于事實的管理。組織不僅要 “以數(shù)據(jù)說話” 來進行過程

24、控制, 更需要通過對過程和結(jié)果績效 的基于事實的分析和評價,來進行管理,對照目標(biāo)找出差距,不斷進行改進?;?于事實的管理是科學(xué)管理的基礎(chǔ), 是與傳統(tǒng)管理的區(qū)別; 績效測量所依據(jù)的數(shù)據(jù) 和信息,必須真實可靠。績效測量本身也要評價和改進。(9)社會責(zé)任和公民義務(wù)。 優(yōu)秀的組織在追求自身經(jīng)營績效的同時,應(yīng)自覺履行社會責(zé)任和公眾義務(wù)。 組織的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對社會負(fù)有責(zé)任, 盡好公民義務(wù); 社會責(zé)任要求組織遵守職業(yè) 道德,保護公共健康、安全和環(huán)境,節(jié)約資源和預(yù)防污染;公民義務(wù)是指在資源 許可條件下,積極從事公益事業(yè),在社會活動中起到引導(dǎo)和支持作用。(10)重在結(jié)果和創(chuàng)造價值。結(jié)果導(dǎo)向:經(jīng)營結(jié)果是評價組織績效

25、的重點; 組織的績效測量應(yīng)注重關(guān)鍵的 結(jié)果,結(jié)果要為利益相關(guān)方創(chuàng)造平衡的價值, 處理好長短期目標(biāo)的關(guān)系, 經(jīng)營結(jié) 果不限于銷售額和利潤, 還應(yīng)包括以顧客為中心的結(jié)果; 產(chǎn)品和服務(wù)的結(jié)果; 財 務(wù)和市場的結(jié)果;人力資源結(jié)果;組織有效性結(jié)果;組織自律和社會責(zé)任結(jié)果 “結(jié) 果”應(yīng)是有“因”之果,是過程“方法展開學(xué)習(xí)整合” 的結(jié)果;“方 法展開的成熟度如何,要看“結(jié)果” ;方法展開”的改進,應(yīng)以“結(jié)果” 為導(dǎo)向。(11)系統(tǒng)的觀點?,F(xiàn)代質(zhì)量管理強調(diào)系統(tǒng)的觀點。 卓越績效模式是以系統(tǒng)的思維來管理整個組 織,將組織看成一個整體,共同努力實現(xiàn)組織目標(biāo),取得趨越績效。整體性意味 著把組織看成一個整體, 有著共

26、同的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃; 一致性意味著按照標(biāo) 準(zhǔn)要求,確保各項工作依計劃、實施、測量和改進動作的一致性;協(xié)調(diào)性意味著 績效管理體系中的各獨立部分,以充分協(xié)調(diào)的方法運作。二、卓越績效評價準(zhǔn)則簡介(一)卓越績效評價準(zhǔn)則基本框架和內(nèi)容GB/T19580和GB/T19579是一對聯(lián)合使用的標(biāo)準(zhǔn)。GB/T19580:規(guī)定了組織卓越績效的評價要求用于組織自我評價和質(zhì)量獎的 評價。GB/T19579:對GB/T19580內(nèi)容作了詳細(xì)說明是為組織追求卓越績效提供了 實施指南;用于指導(dǎo)組織進行自我評價和外部對組織的評審。1 、范 圍(略)2、規(guī)范性引用文件(略)3、術(shù)語和定義本標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T19000中的術(shù)語

27、和定義以及以下術(shù)語和定義。3.1 卓越績效 performance excellence通過綜合的組織績效管理方法, 使組織和個人得到進步和發(fā)展, 提高組織的 整體績效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功。3.2 治理 governance在組織工作中實行的管理和控制系統(tǒng)。 包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、 監(jiān)視和評價高層 領(lǐng)導(dǎo)績效、財務(wù)審計、風(fēng)險管理、信息披露等活動。3.3 標(biāo)桿 benchmarks 針對相似的活動,其過程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的運作 實踐和績效。3.4價值創(chuàng)造過程value creation process es為組織的顧客和組織的經(jīng)營創(chuàng)造收益 的過

28、程。- 7 -價值創(chuàng)造過程是組織運營最重要的過程,我數(shù)員工介入這個過程,通過這些過程產(chǎn)生組織的產(chǎn)品、服務(wù)、并給組織的股東和其他主要相關(guān)方帶來實際的經(jīng)營 結(jié)果。3.5支持過程support processe支持組織日常動作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過程。支持過程可以包括財務(wù)與統(tǒng)計、設(shè)備管理、法律服務(wù)、人力資源服務(wù)、公共 關(guān)系和其他行政服務(wù)。這些過程雖然不能直接為顧客增加價值或創(chuàng)造價值,但為 價值創(chuàng)造過程的實施起到保證、支持作用。組織應(yīng)需識別全部支持過程,必要時 確定關(guān)鍵支持過程。4、評價要求(七個類目、兩種類型及分值)類目分值類型領(lǐng)導(dǎo)100分過程戰(zhàn)略80分顧客與市場90分資源120分過程管理110分測量

29、、分析與100分經(jīng)營結(jié)果400分結(jié)果總分1000 分過程與結(jié)果的關(guān)系:通過卓越的過程(4.1 4.6),創(chuàng)造卓越的結(jié)果(4.7) 過程旨在結(jié)果,結(jié)果通過過程取得,并為過程的改進和創(chuàng)新提供導(dǎo)向。我國卓越績效評價準(zhǔn)則框架和分值分配(二)卓越績效評價系統(tǒng)1、卓越績效評價及其分類 從評價的主體角色看:可分為 第一方評價(自我評價); 第二方評價(利益相關(guān)方評價)第三方評價(質(zhì)量獎評價) 。自我評價是組織自覺地采用某種標(biāo)準(zhǔn), 對其活動和結(jié)果全面、 系統(tǒng)、定期地 進行評審的管理活動,其目的是為了自我改進,追求卓越。自我評價強調(diào)“自我” ,即組織是進行評價的主體。它可以邀請組織外部的 人員給予咨詢、 指導(dǎo)和

30、培訓(xùn), 但不能由他們包辦代替, 否則自我評價將失去其意 義。自我評價即可以采用簡易的準(zhǔn)則,如:僅以“組織概述”進行初步評價; GB/T19004質(zhì)量管理體系及業(yè)績改進指南中提出的“附錄A自我評定指南”;以及其他調(diào)查表類的評價準(zhǔn)則;也可以采用全面的準(zhǔn)則,如GB/T19580卓越績效評價準(zhǔn)則、美國波多里奇國家質(zhì)量獎準(zhǔn)則以及日本戴明獎、歐洲質(zhì)量獎等質(zhì) 量獎評價準(zhǔn)則等。從評價的客體特征看:可分為: 資料評價(評價人員僅對反映組織過程和結(jié)果的書面資料進行評論) ; 現(xiàn)場評價(評價人員深入組織的運營現(xiàn)場進行評論) 從評價人員的組織形態(tài)看:可分為獨立評價; 合議評價(評價人員以團隊的方式進行討論,做出綜合一

31、致的團隊評價結(jié) 論)。卓越績效評價分為定性評價和定量評價兩部分。這兩部分的評價相互關(guān)聯(lián), 定性評價是定量評價的依據(jù), 而定量評價則是定性評價的度量; 大多數(shù)評價是兩 者聯(lián)合使用;依照國際慣例,卓越績效評價通常也稱為“評分” 。2、卓越績效評價-從組織概述開始卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南附錄B1)對剛剛導(dǎo)入卓越績效模式的企業(yè),這是自我評審和編寫申報材料最合適 的開始點;2)有助于企業(yè)識別在關(guān)鍵信息方面的潛在差距,聚焦于關(guān)鍵績效要求和經(jīng) 營結(jié)果;3)可供評審員在材料評審、現(xiàn)場評審中較快地了解組織及所考慮的重點;4)又可當(dāng)成一個初始的自我評審。如果能從中識別出矛盾、缺少或不能獲 取信息,那就無需進行更深

32、入的評價,而可以直接進行行動策劃并實施改進。3、評價(評分)的方法和步驟: 根據(jù)卓越績效評價準(zhǔn)則的規(guī)定和被評價組織的信息,按過程、結(jié)果兩種評分項進行評價(評分)“過程”是指組織為實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) 4.14.6中各評分項要求所采用的方法、展開 和改進的成熟度。用方法、展開、學(xué)習(xí)、整合、(Approach Deployment Learning Intergration,簡稱A- D L-1)四個要素評價組織的過程處于何種階段,其中:“方法”評價的要點:a)組織完過程所采用的方式方法;b)方法對標(biāo)準(zhǔn)評分項要求的適宜性;c)方法的有效性;d)方法的可重復(fù)性,是否以可靠的數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)。“展開”評價要點:a

33、)為實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)評分項要求所采用方法的展開程度 ;b)方法是否持續(xù)應(yīng)用 ;c)方法是否使用于所有使用的部門“學(xué)習(xí)”評價要點:a)通過循環(huán)評價和改進 ,對方法進行不斷完善 ;b)鼓勵通過創(chuàng)新對方法進行突破性的改變 ;c)在組織的各相關(guān)部門 .過程中分享方法的改進和創(chuàng)新 . “整合”評價要點:a)方法與在標(biāo)準(zhǔn)其他評分項中識別出的組織需要協(xié)調(diào)一致 ;b)組織各過程 ,部門測量 ,分析和改進系統(tǒng)相互融合 ,補充 ;c)組織各過程 ,部門的計劃 ,計劃 ,結(jié)果 ,分析 ,學(xué)習(xí)和行動協(xié)調(diào)一致 ,支持組 織的目標(biāo).“結(jié)果”是組織在實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) 4.7 的要求中得到的輸出和效果 .結(jié)果四要素為:水平(level),趨

34、勢(Trend),對比(Contrast)重要性(Importanee).評 價結(jié)果的要點為 :a)組織績效的當(dāng)前水平;b)組織績效改進的速度和廣度;c)與適宜的競爭對手和標(biāo)桿的對比績效;d)組織結(jié)果的測量與在:組織概述”和”過程”評分項中識別的重要顧客,產(chǎn)品和 服務(wù),市場,過程和戰(zhàn)略規(guī)劃的績效要求相鏈接 .4. 評分原則在確定分?jǐn)?shù)的過程中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則 :a)應(yīng)當(dāng)評審評分項中的所有各方面,特別是對組織具有重要性的方面,即:必須 考慮過程和結(jié)果對關(guān)鍵經(jīng)營因素的重要度 ,其最重要的方面應(yīng)當(dāng)在 ”組織概述”和 諸如 4.2.1,4.2.2,4.3.1,4.5.1,4.6.1等評分項中的識別 ,關(guān)

35、鍵顧客的要求 ,競爭環(huán)境 ,關(guān) 鍵戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃尤其重要 .b)給一個評分項評分時,首先判定哪個分?jǐn)?shù)范圍(如50%-65%)總體上”最適合” 組織在本評分項達(dá)到的水平 .總體上最適合并不要求與評分范圍內(nèi)的每一句話完 全一致,允許在個別要素 (過程的 AD-L-I 要素或結(jié)果要素 )上有所差距 .c)組織達(dá)到的水平是依據(jù)對4個過程要素,4個結(jié)果要素整體綜合評價的結(jié)果,并不是專門針對某一要素進行評價或?qū)γ恳灰卦u價后進行平均的結(jié)果 .a)在適合的范圍內(nèi),實際分?jǐn)?shù)根據(jù)組織的水平與評分要求相接近的程度來判定b)過程”評分項分?jǐn)?shù)為50%,表示方法符合該評分項的總體要求并持續(xù)展開,且 展開到該評分項涉

36、及的大多數(shù)部門 ;通過一些改進和學(xué)習(xí)的循環(huán) ,滿足了關(guān)鍵的組 織需要 .更高的分?jǐn)?shù)則反映了更好的成就 ,證實了更廣泛的展開 ,顯著的組織學(xué)習(xí) 以及日趨完善的整合性c)結(jié)果”評分項分?jǐn)?shù)為非作歹50%,表示該評分項在對組織重要的經(jīng)營方面,有清晰的改進趨勢和良好的績效水平 ,并有相適宜的對比數(shù)據(jù) .更高的分?jǐn)?shù)則反映更 好的改進速度和績效水平 ,更好的對比績效和更廣泛的范圍 ,并與經(jīng)營要求相融 合。三、如何導(dǎo)入卓越績效模式1、導(dǎo)入培訓(xùn)和項目組建立導(dǎo)入培訓(xùn):邀請專家前往企業(yè)培訓(xùn) ,主要目標(biāo) :使領(lǐng)導(dǎo)層 ,基層骨干人員對卓越 績效模式的意義 ,框架,標(biāo)準(zhǔn) ,評分方法等有一個基本 ,系統(tǒng)的認(rèn)識 ;正式啟動卓

37、越績 效模式項目 ;為隨后的自我評審打下良好的基礎(chǔ)。項目組建立 :卓越績效模式涉及企業(yè)的方方面面,需要建立一個強有力的跨職能小組來推進 ,以 6-15 人為宜,包括:質(zhì)量和設(shè)計、施工生產(chǎn)等運作部門人員 ;人力 - 9 -資源、企管部門及辦公室人員;財務(wù)、市場部門人員。2.制定和實施自我評價計劃自我評價的流程 一領(lǐng)導(dǎo)承諾評價準(zhǔn)則培訓(xùn) :,策劃和制定自我評價計劃 實施自我評價計劃一乍制定改進和創(chuàng)新計劃實施改進和創(chuàng)新計劃分享、推廣改進和創(chuàng)新成果。' 自評師培訓(xùn)與自我評價企業(yè)自評師是企業(yè)導(dǎo)入卓越績效模式、開展自我評價的基礎(chǔ)和保證。制定并實施自我評價計劃:以卓越績效模式項目組為核心,組建自我評價組, 必要時聘請顧問參與;要安排好時間,場所,一般需要4-6天;以訪談,查核對象為主 線,兼顧條款的系統(tǒng)性,將同類別的”過程”和”結(jié)果”安排在一起,提高評審效率和效 果。實施自我評價:按評分項確定優(yōu)勢,改進機會,進行排序,并依照評分指南進行 評分.編寫自我評價報告提出綜合性的自評報告,列出最重要強

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