2025年高端會議策劃與銷售服務(wù)合同模板

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年高端會議策劃與銷售服務(wù)合同模板本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同終止日期1.5合同簽訂地點2.會議策劃內(nèi)容2.1會議主題2.2會議目標(biāo)2.3會議規(guī)模2.4會議時間2.5會議地點2.6會議議程安排2.7會議宣傳推廣方案2.8會議場地布置方案2.9會議物料清單2.10會議餐飲安排2.11會議安全保障措施3.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容3.1會前準(zhǔn)備工作3.2會中接待服務(wù)3.3會后服務(wù)3.4參會人員接送安排3.5會議現(xiàn)場技術(shù)支持4.會議宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時間4.4宣傳費用4.5宣傳效果評估5.參會人員管理5.1參會人員名單5.2參會人員簽到5.3參會人員住宿安排5.4參會人員交通安排5.5參會人員權(quán)益保障6.會議費用6.1會務(wù)費6.2宣傳推廣費用6.3物料制作費用6.4餐飲費用6.5住宿費用6.6交通費用6.7其他費用7.付款方式7.1付款比例7.2付款時間7.3付款方式7.4付款憑證8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決期限10.合同解除10.1合同解除情形10.2合同解除程序10.3合同解除通知11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.合同附件12.1會議策劃方案12.2會務(wù)服務(wù)方案12.3宣傳推廣方案12.4物料清單12.5付款憑證13.合同簽署13.1合同簽署人13.2合同簽署日期14.其他約定14.1合同解釋14.2合同變更14.3合同生效日期14.4合同終止日期第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1本合同甲方（會議主辦方）名稱：公司1.1.2本合同乙方（會議策劃與服務(wù)方）名稱：YYYY會議策劃有限公司1.2合同簽訂日期：2024年3月15日1.3合同生效日期：2024年4月1日1.4合同終止日期：2024年11月30日1.5合同簽訂地點：北京市朝陽區(qū)1.6合同執(zhí)行地點：根據(jù)會議具體安排2.會議策劃內(nèi)容2.1會議主題：2024年度行業(yè)高峰論壇2.2會議目標(biāo)：促進(jìn)行業(yè)交流，推動行業(yè)創(chuàng)新，提升企業(yè)競爭力2.3會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)500人2.4會議時間：2024年10月15日至10月17日2.5會議地點：北京市國際會議中心2.6會議議程安排：2.6.110月15日：開幕式、行業(yè)領(lǐng)袖論壇2.6.210月16日：專題研討會、圓桌討論2.6.310月17日：行業(yè)考察、閉幕式2.7會議宣傳推廣方案：2.7.1通過行業(yè)媒體、線上平臺進(jìn)行宣傳2.7.2制作宣傳海報、邀請函等物料2.7.3邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表發(fā)表演講2.8會議場地布置方案：2.8.1場地布置風(fēng)格：簡約、大氣、專業(yè)2.8.2設(shè)備配置：音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等2.8.3安全保障：消防、醫(yī)療、安保等2.9會議物料清單：2.9.1會標(biāo)、橫幅2.9.2桌牌、椅子、講臺2.9.3會議室燈光、音響設(shè)備2.9.4茶歇飲料、水果、零食2.10會議餐飲安排：2.10.110月15日：歡迎晚宴2.10.210月16日：午餐、茶歇、晚餐2.10.310月17日：午餐2.11會議安全保障措施：2.11.1嚴(yán)格執(zhí)行消防、醫(yī)療、安保等安全規(guī)定2.11.2配備專業(yè)安保人員，確保參會人員安全3.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容3.1會前準(zhǔn)備工作：3.1.1確認(rèn)會議場地、設(shè)備、物料等3.1.2參會人員信息收集、整理3.1.3制作會議日程表、參會指南3.2會中接待服務(wù)：3.2.1參會人員簽到、引導(dǎo)3.2.2提供會議資料、禮品3.2.3會議現(xiàn)場秩序維護(hù)3.3會后服務(wù)：3.3.1收集參會人員反饋意見3.3.2整理會議資料、照片等3.3.3跟進(jìn)會議效果評估3.4參會人員接送安排：3.4.1提供機(jī)場、酒店至?xí)h地點的接送服務(wù)3.4.2提供會議地點至機(jī)場、酒店的接送服務(wù)3.5會議現(xiàn)場技術(shù)支持：3.5.1確保會議設(shè)備正常運行3.5.2及時解決會議現(xiàn)場技術(shù)問題4.會議宣傳推廣4.1宣傳渠道：4.1.1行業(yè)媒體4.1.2線上平臺：官方網(wǎng)站、公眾號、微博等4.1.3合作伙伴宣傳4.2宣傳內(nèi)容：4.2.1會議主題、時間、地點4.2.2行業(yè)領(lǐng)袖、專家演講內(nèi)容4.2.3會議亮點、參會人員信息4.3宣傳時間：4.3.12024年5月1日至2024年10月15日4.4宣傳費用：4.4.1宣傳渠道費用：人民幣萬元4.4.2宣傳物料制作費用：人民幣萬元4.5宣傳效果評估：4.5.1宣傳覆蓋率4.5.2參會人員滿意度4.5.3媒體報道量5.參會人員管理5.1參會人員名單：5.1.1參會人員基本信息：姓名、單位、職務(wù)等5.1.2參會人員報名截止時間：2024年8月31日5.2參會人員簽到：5.2.1參會人員現(xiàn)場簽到5.2.2確保參會人員信息準(zhǔn)確無誤5.3參會人員住宿安排：5.3.1提供參會人員住宿預(yù)訂服務(wù)5.3.2提供住宿信息查詢、預(yù)訂平臺5.4參會人員交通安排：5.4.1提供機(jī)場、酒店至?xí)h地點的接送服務(wù)5.4.2提供會議地點至機(jī)場、酒店的接送服務(wù)5.5參會人員權(quán)益保障：5.5.1確保參會人員享有參會資格5.5.2提供會議期間必要的服務(wù)保障6.會議費用6.1會務(wù)費：6.1.1參會人員會務(wù)費：人民幣元/人6.1.2會員單位參會人員會務(wù)費：人民幣元/人6.2宣傳推廣費用：6.2.1宣傳渠道費用：人民幣萬元6.2.2宣傳物料制作費用：人民幣萬元6.3物料制作費用：6.3.1海報、邀請函、日程表等：人民幣萬元6.4餐飲費用：6.4.1晚宴：人民幣萬元6.4.2午餐、茶歇、晚餐：人民幣萬元6.5住宿費用：6.5.1參會人員住宿費用：人民幣萬元6.6交通費用：6.6.1參會人員接送費用：人民幣萬元6.7其他費用：6.7.1場地租賃費用：人民幣萬元6.7.2設(shè)備租賃費用：人民幣萬元7.付款方式7.1付款比例：7.1.1預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%7.1.2中期付款：會議前30日支付30%7.1.3尾款：會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付20%7.2付款時間：7.2.1預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)7.2.2中期付款：會議前30日7.2.3尾款：會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)7.3付款方式：7.3.1銀行轉(zhuǎn)賬7.3.2網(wǎng)上支付7.4付款憑證：7.4.1乙方提供收款收據(jù)7.4.2甲方提供付款憑證復(fù)印件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方違約情形：8.1.1.1未能按時支付乙方款項8.1.1.2未能按照約定提供會議所需資料8.1.1.3未能按照約定履行會議場地使用義務(wù)8.1.2乙方違約情形：8.1.2.1未能按時完成會議策劃與執(zhí)行8.1.2.2未能提供符合約定的會議服務(wù)8.1.2.3未能按照約定進(jìn)行會議宣傳推廣8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1甲方違約責(zé)任：8.2.1.1甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為逾期付款金額的1%8.2.1.2甲方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的乙方損失8.2.2乙方違約責(zé)任：8.2.2.1乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總額的5%8.2.2.2乙方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的甲方損失8.3違約賠償8.3.1甲方違約賠償：8.3.1.1甲方應(yīng)賠償乙方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失8.3.1.2甲方應(yīng)賠償乙方因違約造成的間接經(jīng)濟(jì)損失8.3.2乙方違約賠償：8.3.2.1乙方應(yīng)賠償甲方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失8.3.2.2乙方應(yīng)賠償甲方因違約造成的間接經(jīng)濟(jì)損失9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為北京市朝陽區(qū)人民法院9.3爭議解決期限9.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同解除10.1合同解除情形10.1.1任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方10.2.2雙方應(yīng)在接到解除通知后15日內(nèi)辦理合同解除手續(xù)10.3合同解除通知10.3.1解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送10.3.2通知應(yīng)明確解除合同的原因和日期11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署合同并按照約定支付預(yù)付款11.1.2合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效11.2合同終止條件11.2.1合同履行完畢11.2.2合同解除11.3合同終止程序11.3.1雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)11.3.2合同終止后，雙方應(yīng)相互結(jié)算12.合同附件12.1會議策劃方案12.2會務(wù)服務(wù)方案12.3宣傳推廣方案12.4物料清單12.5付款憑證13.合同簽署13.1合同簽署人13.1.1甲方代表：13.1.2乙方代表：13.2合同簽署日期13.2.1甲方簽署日期：2024年3月15日13.2.2乙方簽署日期：2024年3月15日14.其他約定14.1合同解釋14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.1.2本合同如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)14.2合同變更14.2.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意14.2.2合同變更后，雙方應(yīng)重新簽署合同或簽訂補充協(xié)議14.3合同生效日期14.3.1本合同自雙方簽署之日起生效14.4合同終止日期14.4.1本合同有效期為2024年4月1日至2024年11月30日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、服務(wù)提供方等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方介入本合同，其責(zé)任和義務(wù)應(yīng)由第三方自行承擔(dān)，除非本合同另有約定。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，享受相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于獲取服務(wù)、獲得報酬等。15.4第三方介入程序15.4.1甲方或乙方有意引入第三方參與本合同時，應(yīng)提前30日書面通知對方，并說明第三方的基本情況、介入原因和預(yù)期效果。15.4.2雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限，并在合同中予以明確。15.5第三方介入?yún)f(xié)議15.5.1甲方或乙方與第三方達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。15.6第三方介入后的合同履行15.6.1第三方介入后，原合同的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任不變，由第三方履行相應(yīng)的義務(wù)。15.6.2雙方應(yīng)確保第三方按照本合同約定履行其職責(zé)，并對第三方履行情況進(jìn)行監(jiān)督。16.額外條款及說明16.1.1第三方介入不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。16.1.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方共同協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭議。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。16.2.2若第三方因履行合同義務(wù)導(dǎo)致甲乙雙方或第三方自身權(quán)益受損，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過約定的責(zé)任限額。16.2.3.1第三方提供的服務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容16.2.3.2第三方在合同中的角色和職責(zé)16.2.3.3第三方的資質(zhì)和能力16.2.3.4市場風(fēng)險和行業(yè)慣例16.2.4若第三方未能履行合同義務(wù)或存在違約行為，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、解除合同等。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系17.1.1第三方與甲方的關(guān)系由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，包括但不限于服務(wù)提供、合同履行等。17.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并對第三方的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。17.2第三方與乙方的關(guān)系17.2.1第三方與乙方的關(guān)系由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，包括但不限于服務(wù)提供、合同履行等。17.2.2乙方有權(quán)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并對第三方的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。17.3第三方與參會人員的關(guān)系17.3.1第三方在會議策劃與執(zhí)行過程中，應(yīng)確保參會人員的合法權(quán)益不受侵害。17.3.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重參會人員的合法權(quán)益。17.4第三方與其他第三方的關(guān)系17.4.1第三方與其他第三方之間的關(guān)系由各自協(xié)議約定。17.4.2雙方應(yīng)相互尊重，共同維護(hù)合同的履行和合同的穩(wěn)定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括會議主題、目標(biāo)、規(guī)模、議程安排、場地布置、物料清單、餐飲安排、安全保障措施等具體細(xì)節(jié)。2.會務(wù)服務(wù)方案詳細(xì)要求和說明：包括會前準(zhǔn)備工作、會中接待服務(wù)、會后服務(wù)、參會人員接送安排、會議現(xiàn)場技術(shù)支持等具體服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。3.宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說明：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳費用、宣傳效果評估等具體執(zhí)行計劃。4.物料清單詳細(xì)要求和說明：包括會標(biāo)、橫幅、桌牌、椅子、講臺、會議室燈光、音響設(shè)備、茶歇飲料、水果、零食等具體物品清單。5.付款憑證詳細(xì)要求和說明：包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、網(wǎng)上支付截圖、現(xiàn)金收據(jù)等，用于證明款項已支付。6.參會人員名單詳細(xì)要求和說明：包括參會人員基本信息：姓名、單位、職務(wù)等，以及報名截止時間。7.會議現(xiàn)場照片詳細(xì)要求和說明：包括會議期間拍攝的照片，用于記錄會議情況和參會人員風(fēng)采。8.參會人員反饋意見詳細(xì)要求和說明：包括參會人員對會議內(nèi)容、組織、服務(wù)等方面的意見和建議。9.會議效果評估報告詳細(xì)要求和說明：包括會議參與度、滿意度、媒體報道量等數(shù)據(jù)，以及對會議效果的總體評價。10.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括第三方的基本情況、介入原因、預(yù)期效果、角色、職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任限額等具體條款。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1未能按時支付乙方款項責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的1%作為違約金，并賠償乙方因此造成的損失。示例：若甲方應(yīng)于202