《工作會議與工作匯報制度》

1、精品辦公文檔工作匯報與會議制度第一章總 則第一條為提高工作效率，確保上下級之間及部門之間有效溝通，特制定本制度。第二條 工作匯報與會議作為公司內(nèi)部信息溝通、管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本管理制度之一。第三條工作匯報與會議以簡捷、高效、清晰為原則，確保有效性和可執(zhí)行性。第二章工作匯報第一節(jié)工作匯報種類第四條 為便于上下級溝通，及時解決工作過程中的問題，更好地為一線部門提供協(xié)助和支持，在公司內(nèi)部引入工作匯報機制。第五條 工作匯報按照內(nèi)容和周期，種類包括工作日志、工作周報、工作月報、年終總結(jié)、項目總結(jié)、專題匯報等六類。工作日志 每日工作情況的匯報，包括今日工作結(jié)果和明日工作計劃；工作周報 每周

2、工作情況的匯報，包括本周工作結(jié)果和下周工作計劃；工作月報 每月工作情況的匯報，包括每月工作結(jié)果和下月工作計劃；年終總結(jié) 每年工作情況的匯報，包括年度工作完成情況和下年工作目標；項目總結(jié) 項目工作情況的匯報，包括項目完成情況和總結(jié)報告；專題匯報 日常需要單獨向上級匯報的臨時性、突發(fā)性工作。第二節(jié)工作日志第六條 工作日志為每天工作情況的匯報與溝通，公司所有員工每天通過釘釘向直接上級提交工作日志。第七條工作日志應(yīng)遵循“六點優(yōu)先工作制”原則，并標明每項工作的結(jié)果或進度。第八條工作日志必須包含以下內(nèi)容：1）今日工作內(nèi)容事項（按照六點優(yōu)先工作制順序）2）每項工作的結(jié)果或進度的完成情況3）明日工作計劃第九條

3、工作日志提交時間工作日志每天20:00 前通過釘釘提報給直接上級。精品辦公文檔第三節(jié)工作周報第十條 工作周報為每周工作情況與工作結(jié)果的匯報與溝通，公司所有員工每周向直接上級提交工作周報。第十一條工作周報應(yīng)遵循“六點優(yōu)先工作制”原則，并標明每項工作的結(jié)果或進度。第十二條工作周報必須包含以下內(nèi)容：1）本周工作內(nèi)容事項（按照六點優(yōu)先工作制順序）2）每項工作的結(jié)果或進度的完成情況3）下周工作計劃第十三條工作周報模板工作周報按照統(tǒng)一模板填寫，周報模板詳見本制度附件一。第十四條工作周報提交時間1、部門經(jīng)理（含）以上人員，每周六 18:00 前 以電子郵件形式將工作周報統(tǒng)一發(fā)送到行政人事部郵箱（），由行政人

4、事部匯總后，在公司周例會上使用。2、部門經(jīng)理以下人員，由各部門負責人自行決定提報時間，以電子郵件形式發(fā)送到直接上級郵箱，在部門周例會上使用。第四節(jié)工作月報第十五條 工作月報為每月工作情況與工作結(jié)果的匯報與溝通，公司所有員工每月向直接上級提交工作月報。第十六條工作月報應(yīng)遵循“六點優(yōu)先工作制”原則，并標明每項工作的結(jié)果或進度。第十七條工作月報必須包含以下內(nèi)容：1）本月工作內(nèi)容事項（按照六點優(yōu)先工作制順序）2）每項工作的結(jié)果或進度的完成情況3）下月工作計劃第十八條工作月報模板工作月報按照統(tǒng)一模板填寫，月報模板詳見本制度附件二。第十九條工作月報提交時間1、部門經(jīng)理（含）以上人員，公司月例會前二天 以電

5、子郵件形式統(tǒng)一將工作月報發(fā)送到行政人事部郵箱（），由行政人事部匯總后，在公司月例會上使用。2、部門經(jīng)理以下人員，由部門負責人自行決定提報時間 ，以電子郵件形式發(fā)送到直接上級郵箱，在部門月例會上使用。精品辦公文檔第五節(jié)年終總結(jié)第二十條 年終總結(jié)為每年工作目標與計劃完成情況的匯報，公司所有員工每年向直接上級提交年終總結(jié)。第二十一條 年終總結(jié)的填寫應(yīng)遵循“目標管理”原則與“六點優(yōu)先工作制”原則，按照年初制定的工作目標展開敘述，并標明每項工作的結(jié)果或進度情況。第二十二條年終總結(jié)必須包含以下內(nèi)容：1）本年度工作目標與計劃的完成情況（按照六點優(yōu)先工作制順序）2）本崗位業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的執(zhí)行情況與結(jié)果表述3）個

6、人工作中存在的問題及原因?qū)Σ叻治?）下年度工作目標與工作計劃第二十三條年終總結(jié)模板年終總結(jié)按照統(tǒng)一模板填寫， 年終總結(jié)模板詳見本制度附件三。第二十四條年終總結(jié)提交時間1、部門經(jīng)理（含）以上人員，在年終總結(jié)大會前一周，以電子郵件形式將年終總結(jié)統(tǒng)一發(fā)送到行政人事部郵箱（），由行政人事部匯總后，在公司年終總結(jié)大會上使用。2、部門經(jīng)理以下人員，在年終總結(jié)大會前一周，以電子郵件形式發(fā)送到直接上級郵箱，在部門月例會上使用。（年終總結(jié)具體提交時間由行政人事部提前通知）第六節(jié)項目總結(jié)第二十五條 項目總結(jié)為項目工作目標與計劃完成情況的匯報，公司所有項目負責人在每個項目結(jié)束后一周內(nèi)，向直接上級提交項目總結(jié)。第二十

7、六條 項目總結(jié)應(yīng)遵循“目標管理”原則，按照項目立項時制定的工作目標展開敘述，并標明項目工作結(jié)果、項目存在的問題、解決對策等內(nèi)容。第二十七條項目總結(jié)必須包含以下內(nèi)容：1）本項目的基本情況介紹2）本項目實施過程與工作目標完成情況3）本項目回款情況4）本項目存在的問題及解決對策第二十八條項目總結(jié)模板項目總結(jié)按照統(tǒng)一模板填寫，項目總結(jié)模板詳見本制度附件四。第二十九條項目總結(jié)提交時間精品辦公文檔1、項目負責人在項目結(jié)束后一周內(nèi)，以電子郵件形式將項目總結(jié)統(tǒng)一發(fā)送到直接上級與分管副總郵箱，并由直接上級召開項目總結(jié)會，進行項目工作總結(jié)。2、分管副總與公司總經(jīng)理可列席項目總結(jié)會。第七節(jié)專題匯報第三十條 臨時性、

8、突發(fā)性工作，應(yīng)按照要事要辦與及時溝通原則，根據(jù)工作內(nèi)容視情況向直接上級提交書面的專題工作匯報 。第三章工作會議第一節(jié)會議種類與內(nèi)容第三十一條 公司會議種類包括：日例會（晨會） 、周例會、月例會、年度總結(jié)會議（半年與全年）、總經(jīng)理辦公會議、業(yè)務(wù)例會、經(jīng)營分析會議等。日例會（晨會） 每日早上召開，以部門為單位，原則上不超過 15 分鐘；周例會 每周召開，分公司級與部門級兩類，原則上不超過 2 小時；月例會 每月召開，分公司級與部門級兩類，原則上不超過半天；年度總結(jié)會 每半年與全年召開，分公司級與部門級兩類，原則上不超過一天；總經(jīng)理辦公會 根據(jù)需要適時召開，公司高管層參加；業(yè)務(wù)例會 根據(jù)業(yè)務(wù)需要適時

9、召開，會議組織人確定參加人員范圍；經(jīng)營分析會議 由總經(jīng)理組織召開，財務(wù)負責人及經(jīng)營負責人參加。第二節(jié)日例會（晨會）第三十二條 日例會每天早上上班后由各部門自行組織開展，內(nèi)容包括 1） 前日工作完成情況互通；2）當日工作安排與工作部署；3）部門內(nèi)工作問題處理等；4）新員工歡迎。第三十三條 部門所有人員均須參加日例會，規(guī)定時間未參加者視為遲到或早退，按考勤相關(guān)規(guī)定處理。第三十四條 日例會限制會議時長，原則上，部門人員在 8 人以內(nèi)時不超過 15 分鐘， 8 人以上時不超過 20 分鐘。第三節(jié)周例會第三十五條周例會每周舉行一次，分為部門周例會與公司周例會兩類。第三十六條部門周例會一、部門周例會由各部

10、門自行確定召開時間，時間應(yīng)在公司周例會之前進行。二、部門周例會由部門負責人主持，參加對象為部門內(nèi)全體員工， 分管副總或總經(jīng)精品辦公文檔理可根據(jù)需要列席。部門周例會內(nèi)容包括1）部門員工周工作總結(jié)與下周工作計劃；2）部門負責人作部門工作總結(jié)和下周工作安排；3）部門內(nèi)工作問題處理等。第三十七條公司周例會一、公司周例會時間為周六 14:30 。二、公司周例會由總經(jīng)理主持， 參加對象為各部門負責人以上管理人員，公司周例會內(nèi)容包括1）各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃匯報；2）總經(jīng)理對各部門工作情況做點評和指導；3）各部門須提交會議討論的問題處理；4）其他需要在公司周例會上商議的事宜；5）周績效檢查情況通報

11、等。第三十八條周例會與會人員需在規(guī)定時間參加，因故不能參會須提前向會議主持人請假，無故未參加者按曠工處理。第三十九條 周例會應(yīng)做好會議記錄，并形成會議紀要 （見附件），在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi)以電子版形式發(fā)送各個參會人員。第四十條每月第一周的公司周例會合并到月例會中，不再單獨進行。第四節(jié)月例會第四十一條月例會每月舉行一次，分為部門月例會與公司月例會兩類。第四十二條部門月例會一、部門月例會由各部門自行確定召開時間，時間應(yīng)在公司月例會之前進行。二、部門月例會由部門負責人主持，參加對象為部門內(nèi)全體員工， 分管副總或總經(jīng)理可根據(jù)需要列席。部門月例會內(nèi)容包括1）部門員工月工作總結(jié)與下月工作計劃；2）部門

12、負責人作部門工作總結(jié)和下月工作安排；3）部門內(nèi)工作問題處理等。第四十三條公司月例會一、公司月例會時間為下個月第一周的周六14:30 。二、公司月例會由總經(jīng)理主持， 參加對象為各部門負責人以上管理人員，公司月例會內(nèi)容包括1）各部門本月工作總結(jié)與下月工作計劃匯報；2）總經(jīng)理對各部門工作情況做點評和指導；3）各部門須提交會議討論的問題處理；4）其他需要在公司月例會上商議的事宜；精品辦公文檔5）月度績效考核情況通報。第四十四條 月例會所有應(yīng)參會人員必須在規(guī)定時間參加，如有特殊情況確實不能參加的，須向會議主持人書面請假。第四十五條 月例會應(yīng)做好會議記錄，并形成會議紀要 ，在例會結(jié)束一個工作日內(nèi)以電子版形

13、式發(fā)送給各參會人員。第五節(jié)年度工作總結(jié)會第四十六條年度總結(jié)會議一年舉行兩次，分為半年工作總結(jié)會與全年工作總結(jié)會。第四十七條部門級半年度/ 年度總結(jié)會議由部門負責人組織召開，時間應(yīng)在公司半年度/年度總結(jié)會之前。第四十八條公司級半年度/ 年度總結(jié)會由公司總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，會議時間為半天。第四十九條 公司半年度工作總結(jié)會議于每年 7 月份第一周周六下午舉行；全年度工作總結(jié)會議于每年春節(jié)放假前一個月內(nèi)舉行， 具體召開時間根據(jù)工作安排由行政人力資源部提前通知。第五十條公司年度總結(jié)會議內(nèi)容為：1）各部門負責人做半年度或年度工作總結(jié)和工作計劃匯報；2）公司總經(jīng)理做半年度或年度公司經(jīng)營發(fā)展情況分析

14、報告；3）公司總經(jīng)理做半年度或年度工作總結(jié)和明年公司發(fā)展戰(zhàn)略部署；4）行政人力資源部做半年度或年度績效考核結(jié)果通報；5）表彰先進與獎金方案執(zhí)行；6）其他須年度總結(jié)會議商議的事宜等。第五十一條 所有應(yīng)參會人員必須在規(guī)定時間參加半年度 / 年度總結(jié)會議，如有特殊情況確實不能參加的，須書面向會議主持人請假，否則視為曠工。第五十二條 公司半年度 / 年度總結(jié)會議應(yīng)由行政人事部做好會議記錄，并形成會議紀要，在會議結(jié)束后二個工作日內(nèi)以電子版的形式發(fā)送給各參會人員。第六節(jié)總經(jīng)理辦公會議第五十三條 總經(jīng)理辦公會議是由總經(jīng)理主持召開的，研究決定有關(guān)經(jīng)營、管理、發(fā)展等事項的會議，可根據(jù)工作需要適時召開。第五十四條

15、 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理確定參會人員，原則上公司高層必須參加，總經(jīng)理辦公會主要議題包括：1）研究貫徹公司決定事項的落實措施；2）審定公司工作計劃和項目工作進展；3）審核主要業(yè)務(wù)指標和考核指標，以及基本規(guī)章制度的制定、修改等；4）審批重大財務(wù)支出及其他重要資源配置問題；5）研究決定日常人事安排及其他重大問題。精品辦公文檔第五十五條總經(jīng)理辦公會議與會人員應(yīng)認真做好記錄，非特殊情況不允許請假。第七節(jié)業(yè)務(wù)例會第五十六條業(yè)務(wù)例會根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要適時召開，可跨部門進行。第五十七條 業(yè)務(wù)例會由相關(guān)業(yè)務(wù)負責人發(fā)起并主持，各相關(guān)人員參加，可邀請總經(jīng)理或其他需要參加的人員列席。第五十八條業(yè)務(wù)例會主要議題包括：1）

16、供給側(cè)與需求側(cè)開發(fā)開展情況研討；2）地牛網(wǎng)市場網(wǎng)絡(luò)營銷情況研討；3）項目開發(fā)與管理情況研討；4）技術(shù)課題攻關(guān)和專業(yè)技術(shù)問題討論；5）其他需要會議商議的事宜等。第八節(jié)經(jīng)營分析會議第五十九條 經(jīng)營分析會議由財務(wù)負責人或總經(jīng)理主持，公司高層管理人員參加，根據(jù)需要可安排相關(guān)人員出席。第六十條 經(jīng)營分析會議每季度召開一次，原則上每季度第一個月 5 號前召開，根據(jù)工作需要和時間安排可適當調(diào)整召開時間。第六十一條經(jīng)營分析會主要議題包括：1）通報公司各項經(jīng)濟指標完成情況、資金計劃執(zhí)行情況、成本控制情況；2）總經(jīng)理總結(jié)分析公司經(jīng)營管理情況，并對出現(xiàn)的問題進行商討；3）總經(jīng)理部署下一步工作計劃，經(jīng)營管理目標、經(jīng)濟

17、指標計劃的調(diào)整；4）研究績效工資方案、獎金分配方案等。第九節(jié)會議組織和議題準備第六十二條 除臨時召開的會議外，其他會議應(yīng)按照第二章工作匯報的要求，提交相關(guān)書面總結(jié)。部門內(nèi)會議需要提交會議討論的問題，與會人員應(yīng)提前整理好思路，以方便會議上討論，提高效率。第六十三條 會議議題和時間一經(jīng)確定，由行政人事部在公司辦公系統(tǒng)上發(fā)布會議通知和相關(guān)事宜，與會人員應(yīng)做好充分準備，如需提交議題應(yīng)按時提交。第六十四條 為減少會議召開頻率，提高工作效率，不同類型會議時間接近時，可統(tǒng)一調(diào)整會議時間安排，合并議題召開會議。第六十五條 因故無法出席和延時出席者，應(yīng)提前向會議主持人請假，否則按曠工處理；部門負責人無法出席會議

18、時，可委托本部門人員代為出席會議匯報工作或發(fā)表意見，受托人發(fā)表的意見視同委托人意見。第十節(jié)會議紀律精品辦公文檔第六十六條 各類會議由會議主持人在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上進行決策，有關(guān)部門要認真貫徹執(zhí)行會議決策。第六十七條 公司級會議與會人員應(yīng)按時到達會場并在會議簽到表 （見附件）簽到，會議時間準時開會；遲到者應(yīng)在門口就近入座，以免打擾會場秩序；會場禁止喧嘩，手機應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為振動、靜音狀態(tài)。第六十八條針對會議內(nèi)容做好發(fā)言提綱，發(fā)言簡明扼要，盡量不重復(fù)已有意見。第六十九條 與會人員應(yīng)重點記錄會議內(nèi)容，會議內(nèi)容需會后向相關(guān)人員傳達的，應(yīng)及時傳達；會議內(nèi)容不宜公開的，應(yīng)嚴守保密。第十一節(jié)會議紀要及下發(fā)第七十條 公司周例會、月例會、年度總結(jié)會議、經(jīng)營分析會、總經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)例會等及時記錄并形成會議紀要 。第七十一條 公司級會議由行政人事部或負責記錄會議內(nèi)容，會后負責整理形成會議紀要，提交公司總經(jīng)理審閱后在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)。第七十二條會議紀要具有極強的時效性，應(yīng)確保在會