時(shí)間管理(PPT 13頁(yè))

1、時(shí)時(shí) 間間 管管 理理一、時(shí)一、時(shí) 間間 管管 理理 的的 重重 要要 性性二、影二、影 響響 時(shí)時(shí) 間間 生生 產(chǎn)產(chǎn) 率率 的的 障障 礙礙三、時(shí)三、時(shí) 間間 自自 然然 法法 則則四、時(shí)四、時(shí) 光光 大大 盜盜 呈呈 現(xiàn)現(xiàn)五、時(shí)五、時(shí) 間間 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng)時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的；生命誕生的時(shí)刻，生命枯萎的時(shí)刻，播種的存在的目的；生命誕生的時(shí)刻，生命枯萎的時(shí)刻，播種的時(shí)刻，以及收成的時(shí)刻：時(shí)刻，以及收成的時(shí)刻：保持緘默的時(shí)刻，以及挺身保持緘默的時(shí)刻，以及挺身講話(huà)的時(shí)刻。講話(huà)的時(shí)刻。

2、舊約圣經(jīng)之傳道書(shū)舊約圣經(jīng)之傳道書(shū)EDWARD W CARTET 是是BROADWAY HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從1946年年成立成立4間店，到間店，到1968年為止共擁有年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”（財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題：題： “對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō)，我就不會(huì)將自己就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō)，我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻

3、平凡無(wú)奇的事情的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無(wú)奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做。做?！睍r(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無(wú)法更新的收入。時(shí)間是資本和無(wú)法更新的收入。任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必 須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活。抱抱 怨怨很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問(wèn)題。很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問(wèn)題。其實(shí)沒(méi)

4、有所謂其實(shí)沒(méi)有所謂“時(shí)間太多時(shí)間太多”或或“時(shí)間不夠時(shí)間不夠”的情形存的情形存在。在。一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。不管你是誰(shuí)，都是一樣的。不管你是誰(shuí)，都是一樣的。所謂時(shí)間及少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太所謂時(shí)間及少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已。多，以致這段時(shí)間不允許而已。時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺(jué)告訴時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺(jué)告訴他們值得去做的事情。他們值得去做的事情?！澳軌蜃瞿軌蜃觥焙秃汀氨緛?lái)可以做本來(lái)可以做”基本上并沒(méi)有多大的差基本上并沒(méi)有多大的差別存在。別存在。四個(gè)主要的時(shí)間生產(chǎn)率障

5、礙四個(gè)主要的時(shí)間生產(chǎn)率障礙. .人人們們并并不不尊尊重重時(shí)時(shí)間間，他他們們不不了了解解其其重重要要性性。. .人人們們視視時(shí)時(shí)間間為為不不可可竭竭盡盡的的資資源源，并并未未了了解解其其自自然然規(guī)規(guī)律律。. .人人們們不不善善于于檢檢查查自自己己提提高高時(shí)時(shí)間間管管理理辦辦法法，不不知知道道“重重要要”與與“緊緊要要”之之區(qū)區(qū)別別。. .有有時(shí)時(shí)間間觀(guān)觀(guān)念念的的人人不不善善于于控控制制時(shí)時(shí)間間，他他們們不不知知怎怎樣樣制制定定一一個(gè)個(gè)時(shí)時(shí)間間管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)。（表二）一、下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？

6、3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有

7、沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？1 12 2- -1 16 6“y ye es s”救救命命！你你在在時(shí)時(shí)間間管管理理上上需需改改進(jìn)進(jìn)8 8- -1 12 2“y ye es s”當(dāng)當(dāng)心心！你你需需要要重重新新審審視視你你的的時(shí)時(shí)間間行行動(dòng)動(dòng)指指南南4 4- -8 8“y ye es s”可可以以！方方向向正正確確，但但需需要要提提高高沖沖勁勁0 0- -4 4“yes”恭恭喜喜！堅(jiān)堅(jiān)持持并并保保留留你你的的方方法法總結(jié)你的時(shí)間掌控總結(jié)你的時(shí)間掌控（表一）時(shí)間自然法則總結(jié)時(shí)間自然法則總結(jié)P Pa ar rk ki in ns so on ns s L La aw w( (帕帕金金森

8、森原原則則) )時(shí)時(shí)間間象象一一根根彈彈筋筋：設(shè)設(shè)立立期期限限P Pa ar re et to os s P Pr ri in nc ci ip pl le e( (帕帕雷雷托托原原則則) )80%的的結(jié)結(jié)果果來(lái)來(lái)源源20%努努力力C Co on nc ce en nt tr ra at ti io on n E En ni ig gm ma as s( (注注意意力力之之謎謎) )注注意意力力需需要要及及時(shí)時(shí)恢恢復(fù)復(fù)I In nt te er rn na al l E En ne er rg gy y L Le ev ve el ls s(內(nèi)內(nèi)在在能能量量水水平平)有有效效地地利利用用你你的

9、的生生物物鐘鐘E Ef ff fe ec ct ti iv ve e & & E Ef ff fi ic ci ie en nt t( (效效能能與與效效率率) )做做正正確確之之事事，做做好好它它（表三）我們是每分鐘的主人我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們否則時(shí)間利用我們緊緊 急急不不緊緊急急重重要要. . 危危機(jī)機(jī) 急急迫迫的的問(wèn)問(wèn)題題. . 防防患患未未然然 改改進(jìn)進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)能能 建建立立人人際際關(guān)關(guān)系系 發(fā)發(fā)掘掘新新機(jī)機(jī)會(huì)會(huì) 規(guī)規(guī)劃劃、休休閑閑不不重重要要. . 不不速速之之客客 某某些些電電話(huà)話(huà) 某某些些信信

10、件件與與報(bào)報(bào)告告 某某些些會(huì)會(huì)議議 必必要要而而不不重重要要的的問(wèn)問(wèn)題題 受受歡歡迎迎的的活活動(dòng)動(dòng). . 繁繁瑣瑣的的工工作作 某某些些信信件件 某某些些電電話(huà)話(huà) 浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間之之事事 有有趣趣的的活活動(dòng)動(dòng)打擾（電話(huà)或沒(méi)有預(yù)約客人）打擾（電話(huà)或沒(méi)有預(yù)約客人）重要性次序無(wú)所調(diào)整重要性次序無(wú)所調(diào)整沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕個(gè)人缺乏組織能力個(gè)人缺乏組織能力缺乏自律缺乏自律會(huì)會(huì) 議議資料不完整或有所延誤資料不完整或有所延誤文書(shū)工作及繁文縟節(jié)文書(shū)工作及繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力分不清責(zé)任和權(quán)力時(shí)時(shí) 間間 大大 盜盜問(wèn)題是：怎么辦？問(wèn)題是：怎么辦？ 建立目標(biāo)建立目標(biāo) 每天作時(shí)間計(jì)劃每天作時(shí)間計(jì)劃 編排優(yōu)先次序，定下限期編排優(yōu)先次序，定下限期 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它） 改善技