辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、辦公室主任崗位工作職責(zé) 崗位名稱:辦公室主任 直接上級;總經(jīng)理 下屬崗位:文秘部、物資選購部 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室全部的管理工作 管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)是: 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),親密各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,準(zhǔn)時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他

2、以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量; 4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,把握公司主要活動狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記; 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)狀況; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用; 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的爭論; 8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作; 9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣

3、工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,準(zhǔn)時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,專心做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作; 10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、選購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作; 11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作; 12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待支配,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作; 13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求: ·具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力; ·熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力; ·努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取