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文檔簡介

1、企業(yè)規(guī)章制度的運用摘要:為了保障勞資雙方的合理利益,加強(qiáng)公司的治理工作,維護(hù)和保障正常牛產(chǎn),提高 生產(chǎn)效益,每一家企業(yè)都制定了適合自身發(fā)展的各種規(guī)章制度。訂立一個比較完善、合法、 理性的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,不僅是對企業(yè)形象的一種宣傳,同吋也兇其中所 包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。本文通過介 紹規(guī)章制度的相關(guān)概念分析了規(guī)章制度在員工管理中的作用捉岀了如何建立規(guī)章制度和更 好的運用規(guī)章制度的建議。關(guān)鍵字:規(guī)章制度,員工管理前言:國有國法,家有家規(guī),一個企業(yè)要想正常運作就必須??恳?guī)章制度的規(guī)范。一個 好的規(guī)章制度體現(xiàn)了職、權(quán)、責(zé)的統(tǒng)一,能夠充分調(diào)動

2、企業(yè)部門、人員的積極性,為企業(yè)創(chuàng) 造更多的財富。企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)就是耍完善公司管理制度,逐步健全現(xiàn)代化管理機(jī)制, 使內(nèi)部管理走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使z管理有法可依、違章可究,從而督導(dǎo)全體員 工遵紀(jì)守法,使人人各司其職,各盡其守,共同維護(hù)、保障公眾生活及各項工作有序進(jìn)行。一、企業(yè)規(guī)章制度概述(一)規(guī)章制度規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,是用人單位制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的 規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包 括了川人單位經(jīng)營管理的各個方而。根據(jù)1997年11月勞動部頒發(fā)的勞動部關(guān)于對新開辦用 人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知,規(guī)

3、章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、 社會保險、福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。(二)規(guī)章制度的內(nèi)容施工企業(yè)規(guī)章制度種類繁多,一般按其作用和性質(zhì)可分成三大類。1. 基本制度施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經(jīng)理負(fù)責(zé)制;金業(yè)黨組織的工作制 度;職工代表大會民主管理制度。2. 工作制度施工企業(yè)工作制度主要包插經(jīng)營工作、技術(shù)工作、管理工作等方而的制度,是指企業(yè)為 搞好經(jīng)營管理而制定的各種規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、條例等。如企業(yè)經(jīng)營管理制度、施工管理制 度、技術(shù)管理制度、工程質(zhì)量管理制度、安全牛產(chǎn)管理制度、人力資源管理制度、機(jī)械設(shè)備 管理制度、財務(wù)管理制度等。3.責(zé)任制責(zé)任

4、制是根據(jù)社會化大牛產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類 人員在本職上應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任。主要包括:崗位責(zé)任制、管理業(yè)務(wù)責(zé)任制、交接班責(zé)任 制。(三)規(guī)章制度的特點1. 規(guī)范性。用規(guī)章制度管理企業(yè),要求按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序工作,不允許按個人的想法隨意變動。規(guī)章制度具有規(guī)范性這一特點決定了它不可能用于一切 管理活動,只能用丁經(jīng)常發(fā)牛的例行工作。2. 穩(wěn)定性。規(guī)章制度一出臺,就不能隨意改動。經(jīng)常變化的規(guī)章制度,談不上規(guī)范職工的行為。當(dāng) 然,穩(wěn)定也是相對的,并非一成不變。規(guī)章制度執(zhí)行一段吋間后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)工作內(nèi)容和環(huán) 境的變化進(jìn)行修訂。3. 強(qiáng)制性。如果一項制度可這樣理解,也可那

5、樣理解,其至可執(zhí)行也可不執(zhí)行,那么企業(yè)管理工作 就無規(guī)范可言,而這也違背了規(guī)章制度管理企業(yè)的根本宗旨。所以,規(guī)章制度具有強(qiáng)制性的 特點。二、規(guī)章制度對員工管理的作用(一)員工管理有序化隨著管理科學(xué)的發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn),單憑個人經(jīng)驗無法管理好金業(yè),只有總結(jié)管理工作的 規(guī)律,制定出工作規(guī)范,人人都按章程辦事,減少工作中的隨意性,才能實現(xiàn)對員工的有序 化管理,為企業(yè)管理者與員工創(chuàng)造規(guī)范有序的工作環(huán)境。具體表現(xiàn)在:指引作用。規(guī)章制度可以作為全體員工在單位工作期間的行為指引。比如何時上班,何 時下班,請假應(yīng)履行何種手續(xù),各部門z間如何銜接。規(guī)章制度把全體員工組合成一個統(tǒng)一 整體,實現(xiàn)了一加一大于二的效應(yīng)。反

6、血警戒作用。首先規(guī)章制度會規(guī)定違反規(guī)章制度的后果,使員工能夠事行估計到勞動 牛產(chǎn)過程中口覺抑制違規(guī)行為的發(fā)牛。其次,運用規(guī)章制度實際對員工作出懲處,既使有違 規(guī)行為的員工受到了警戒,也使其它員工受到了教育。(二)避免管理隨意性企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,使職工在勞動過程屮有了共同的行為規(guī)范,對于職工的勞動 有了統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),如工資與勞動報酬的確定、工作吋間、勞動安全衛(wèi)生條件和保障措施、 員工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律、崗位職責(zé)、職工上崗標(biāo)準(zhǔn)、職工獎懲規(guī)定等,有利于避免川人單位對 職工的不公平對待。(三)滿足職工公平感,激勵工作積極性規(guī)章制度的落實實現(xiàn)了員工最注重的因素一一發(fā)展和公平。優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的

7、 權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性 比如:有著全而完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動,因為不會出 現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平h經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇。(四)保護(hù)職工的合法權(quán)益企業(yè)依法制定的內(nèi)部規(guī)章制度有很多內(nèi)容都涉及到對職工合法權(quán)益的保護(hù),如令關(guān)勞動 過程屮安全生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程的要求,解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,社會保險待遇,員工福利, 休息日,年休假,女工產(chǎn)假等內(nèi)容。因此,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護(hù)職工的合法權(quán)益。(五)補(bǔ)充勞動合同,解決勞動爭議勞動合同制是適應(yīng)社會主義帀場經(jīng)濟(jì)的勞動制度,是處理勞動爭議的基本制度。由丁勞

8、動爭議的復(fù)雜多樣性,僅靠勞動合同并不足以調(diào)整,需要借助企業(yè)規(guī)章制度才能處理解決。勞動關(guān)系的履行過程,是雙方不斷的履行自己的權(quán)利義務(wù)的過程。勞資雙方的權(quán)利和義 務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后,就可以大幅度 防止糾紛的發(fā)主,從而可以維護(hù)企業(yè)止常的生產(chǎn)和工作秩序。比如法律規(guī)定了帶薪年休假, 但帶薪年休假如何安排,年休假期問享受什么待遇,這些在規(guī)章制度里落實了,就可以避免 雙方的許多爭議。(六)規(guī)范工作,保障女全勞動創(chuàng)造財'富,然而在勞動過程中,山于部分員工置規(guī)章制度于不顧,有目勞動,最終 造成安全事故。針對施工單位而言,施工安全風(fēng)險高丁其他金業(yè)單位,施工安

9、全規(guī)章制度在 諸如鐵路等施工單位中尤其重要。安全牛產(chǎn)事關(guān)社會穩(wěn)定,企業(yè)發(fā)展和家庭幸福的大事。要 實現(xiàn)安全生產(chǎn),只有通過建立健全安全管理制度,以制度管安全,規(guī)范勞動者的行為,才能 使安全管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。三、規(guī)章制度的制定(一)經(jīng)過民主程序制定企業(yè)根據(jù)自身的管理、發(fā)展盂要,在擬定規(guī)章制度草稿后,要提請職工代表大會或全體 職工討論修改,市職工代表大會或金體職工審議通過。制定規(guī)章制度特別耍重視相關(guān)部門和 人員的意見,集屮匯總,根據(jù)n標(biāo)確定內(nèi)容。這樣既可以考慮全面,乂可以減少規(guī)章制度執(zhí) 行的阻力。(二)不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定企業(yè)的規(guī)章制度,必須根據(jù)國家法律、法規(guī)和政策制度制定

10、,特別要符合當(dāng)?shù)氐牡胤椒?規(guī)、政策等,將企業(yè)的經(jīng)營管理實際與法律、法規(guī)、政策具體結(jié)合起來,使這些規(guī)定具有可 操作性,既有合法性、規(guī)范性,乂能有效地激勵、怦促員工,充分體現(xiàn)企業(yè)文化。(三)向員工公示企業(yè)的規(guī)章制度經(jīng)民主程序討論通過后,必須以止式文件形式向全體員工公示,只有經(jīng) 公示后才能牛效。金業(yè)根據(jù)自身情況,可以采取不同的公示方式:四、規(guī)章制度的執(zhí)行(一)規(guī)章制度既經(jīng)建立,就要嚴(yán)格執(zhí)行任何人不許隨意違背。各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵導(dǎo), 帶頭執(zhí)行。(二)加強(qiáng)對職工的思想教育,宣傳遵守規(guī)章制度的至要性,對違背規(guī)章制度的行為要及 時處理,使職工知法守法。(三)提高職丄技術(shù)業(yè)務(wù)水平,使z掌握執(zhí)行規(guī)章制度所必須具備

11、的技術(shù)業(yè)務(wù)知識,同時 要為貫徹執(zhí)行規(guī)章制度提供必要的物質(zhì)條件。(四)要有經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。對于執(zhí)行不認(rèn)真、貫徹不力的單位和個人,應(yīng)當(dāng)批評、教 育;對不負(fù)責(zé)任、違反制度造成的損失的,或?qū)医滩桓牡?,?yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和損火大小給以 相應(yīng)處分。(五)規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正,公開。對于個別領(lǐng)導(dǎo)差別對待或保持一團(tuán)和氣或放 低處罰標(biāo)準(zhǔn),根本起不到應(yīng)有的激勵和約束作用,其至?xí)鸬较麡O的負(fù)面作用。(六)明確職責(zé),細(xì)化分工。企業(yè)管理的各項規(guī)章制度都應(yīng)明確責(zé)任人和責(zé)任部門,只有 明確責(zé)任人和責(zé)任部門,才能使各項規(guī)章制度做到層層分解,細(xì)化分工,使各項規(guī)章制度得 到很好地落實。(七)建立完善的考核、評價機(jī)制。考核、評價機(jī)制不但能使各項規(guī)章制度做到公平、合 理的執(zhí)行,也能促進(jìn)全體職工主動按要求執(zhí)行,更能對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行完善及修訂和補(bǔ)充。 而對各項規(guī)章制度執(zhí)行的考核依據(jù)就是要建立合理的評價機(jī)制,不僅要對規(guī)章制度的落實進(jìn) 行評價,而且耍對其結(jié)果進(jìn)行縱橫對比、合理評價,。結(jié)論:如何有效運用企業(yè)規(guī)章制度對員工加強(qiáng)管理是當(dāng)前企業(yè)普遍面臨的-個難題。規(guī) 章制度的落實是對于提高企業(yè)勞動牛產(chǎn)效率、保護(hù)職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)企業(yè)和 諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有重要的意義??傊?,企業(yè)的發(fā)展要靠各項規(guī)章制度,而規(guī)章制度的執(zhí) 行關(guān)鍵在于落實到位。如果企業(yè)的職能管

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