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文檔簡(jiǎn)介
1、配網(wǎng)搶修服務(wù)作業(yè)規(guī)范為進(jìn)一步規(guī)范配網(wǎng)搶修工作行為,加強(qiáng)電力搶修工作的有效管理,保證搶修效率,實(shí)現(xiàn)故障搶修滿意率100% 的目標(biāo),特制訂配網(wǎng)搶修服務(wù)作業(yè)規(guī)范。一、搶修作業(yè)規(guī)范(一)出發(fā)前準(zhǔn)備1、車(chē)輛1)備有專用搶修車(chē)輛,外觀噴涂“電力搶修”標(biāo)識(shí)的黃色搶修車(chē)。2)專用搶修車(chē)輛應(yīng)保證車(chē)況良好,響應(yīng)迅速。3)車(chē)輛內(nèi)外應(yīng)時(shí)刻保持清潔,每班打掃一次,座墊外套干凈無(wú)污跡;車(chē)上工器具、搶修備品備件等統(tǒng)一固定放置,保持整齊,行駛中不移位;多余材料及時(shí)清理。2、通訊1)搶修站點(diǎn)應(yīng)配備足夠的搶修通訊工具(手機(jī)或電話座機(jī)),按班移交使用。2) 通訊工具應(yīng)時(shí)刻保持電量充足, 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)待命; 有呼叫時(shí),應(yīng)在 5 次
2、鈴聲內(nèi)接聽(tīng),不能及時(shí)接聽(tīng)的應(yīng)馬上回?fù)芎艚小?)內(nèi)外線電話、移動(dòng)手機(jī)僅限用于工作,不得長(zhǎng)時(shí)間占線使用,確保報(bào)修信息的通暢。3、工器具及備品備件1)安全和檢修工器具符合要求,損壞的及時(shí)更換。2)照明設(shè)備經(jīng)常保持足夠電量,保證晚間工作照明充分。3)備品備件充足適量,卡、物相符,動(dòng)態(tài)管理有序,保管良好。4)緊急狀態(tài)下可直接調(diào)用物資倉(cāng)庫(kù)的備品備件。5)搶修人員應(yīng)盡量配備錄音裝備;工作期間必須隨身攜帶胸卡或有效證明身份證件,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。4、人員1)搶修站點(diǎn)應(yīng)配備足夠的搶修人員,保證搶修區(qū)域全年全天候24 小時(shí)服務(wù)響應(yīng)。2)搶修出發(fā)前,戴安全帽,檢查使用工具和材料的完整性,做好安全準(zhǔn)備。3)電話確認(rèn)故
3、障地址。例如:“您好,請(qǐng)問(wèn)您是x x先生/女士嗎?我 是xx供電公司搶修人員,請(qǐng)問(wèn)您報(bào)修的地址是xxx嗎?"4)已有明確搶修任務(wù),應(yīng)在2 分鐘內(nèi)出車(chē)。5)應(yīng)執(zhí)行安全監(jiān)護(hù)制度,杜絕一人搶修。5、搶修時(shí)限要求1)到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)搶修時(shí)限應(yīng)嚴(yán)格按照供電服務(wù)十項(xiàng)承諾中:城區(qū)內(nèi) 45 分鐘、郊區(qū) 90 分鐘、特殊偏遠(yuǎn)地區(qū) 120 分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。(二)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)1、車(chē)輛進(jìn)入客戶單位或居民小區(qū)內(nèi)須減速慢行,注意停放位置,不妨礙通行,不鳴喇叭。2、到達(dá)客戶單位或居民小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)下車(chē),向有關(guān)人員出示證件、表明身份、說(shuō)明來(lái)意。3、如遇特殊情況,無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)向客戶致歉并告之預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。例如:
4、“您好,我們正在趕來(lái)的路上,但由于交通堵塞,可能要在XX分鐘后趕到您處,請(qǐng)您稍等,并向配網(wǎng)搶修指揮中心報(bào)告未能及時(shí)到達(dá)的原因以及預(yù)計(jì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間。4、 抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后, 電話聯(lián)系客戶“您好, 我們是 xx 供電公司搶修班,已經(jīng)在您家樓下, 請(qǐng)您下來(lái)配合一下工作可以嗎?”如果遲到應(yīng)主動(dòng)向客戶致歉。例如:“對(duì)不起,讓您久等了。”5、與客戶見(jiàn)面時(shí),須主動(dòng)自我介紹并出示證件。例如:“您好,我們是XX供電公司搶修人員,來(lái)XX,請(qǐng)您配合一下?!保ㄈ┈F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)1、作業(yè)前準(zhǔn)備1)詢問(wèn)客戶故障情況。例如:“您好,我們是xx 供電公司搶修人員,請(qǐng)簡(jiǎn)要講述一下故障現(xiàn)象,以便于我們查找判斷,謝謝?!?)工具和材料擺放有
5、序,嚴(yán)禁亂堆亂放。2、搶修處理原則1)故障現(xiàn)場(chǎng)有危險(xiǎn)或無(wú)法直接處理時(shí),應(yīng)立即采取有效措施,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),防止故障擴(kuò)大,杜絕發(fā)生觸電事故,同時(shí)立即通知供電服務(wù)指揮中心,以便組織處理,并向客戶做好解釋工作。2) 如遇 110 、 119 指揮中心反映的電氣火災(zāi)或人身觸電等重大情況,搶修人員必須在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),查明基本情況后,向供電服務(wù)指揮中心匯報(bào),遇特殊搶修情況時(shí)應(yīng)立即進(jìn)行處理,同時(shí)向客戶做好解釋工作。3)在處理一次性多發(fā)故障時(shí),應(yīng)按照先高壓,后低壓原則和急需程度順序處理。4)屬客戶設(shè)備或客戶內(nèi)部故障,公司不提供有償服務(wù)。但應(yīng)做好客戶解釋工作,并將處理結(jié)果和客戶意見(jiàn)匯報(bào)配網(wǎng)搶修指揮中心。5)搶修
6、人員在遇到社會(huì)弱勢(shì)群體,如孤寡老人、殘疾人的用電故障時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地幫助其修復(fù),即使是客戶自管維護(hù)的設(shè)備故障,也應(yīng)盡可能幫助恢復(fù)送電,或留下客戶聯(lián)系方式,記錄故障類型及所需材料設(shè)備,匯報(bào)搶修班班長(zhǎng),另行安排處理。6)需轉(zhuǎn)請(qǐng)其它部門(mén)處理的應(yīng)對(duì)話術(shù):“對(duì)不起,這個(gè)故障我們暫時(shí)不具備處理?xiàng)l件,我們會(huì)立即與供電服務(wù)指揮中心聯(lián)系,協(xié)調(diào)公司其他部門(mén)搶修人員前來(lái)解決,請(qǐng)稍候?!?、搶修作業(yè)規(guī)范1)搶修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守電力安全規(guī)程和其它安全規(guī)章制度,確保電力設(shè)施和搶修作業(yè)人員及客戶的安全。2)與客戶接洽交往中做到文明有節(jié),禮貌待人;答復(fù)客戶提出的問(wèn)題,做到準(zhǔn)確、明了、實(shí)事求是;自己不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問(wèn)題應(yīng)告
7、知用戶,留下公司相關(guān)咨詢電話。3)需要借用客戶物品時(shí)的應(yīng)對(duì)話術(shù):“請(qǐng)借用一下您的x x好嗎?4)需要客戶協(xié)助時(shí)的應(yīng)對(duì)話術(shù):“對(duì)不起,現(xiàn)在需要您配合協(xié)助我們xx,請(qǐng)您支持,謝謝?!?)搶修人員在搶修工作過(guò)程中應(yīng)熱情向客戶宣傳用電政策和用電安全常識(shí), 主動(dòng)提供電力故障搶修、 供電服務(wù)投訴、 舉報(bào)電話。4、作業(yè)結(jié)束1)向客戶交待有關(guān)安全注意事項(xiàng),并主動(dòng)征求客戶意見(jiàn)。2)清掃現(xiàn)場(chǎng)、整理工具、材料。3)如在工作中損壞了客戶的設(shè)施,應(yīng)修復(fù)或等價(jià)賠償。4)向客戶借用的物品,用完后應(yīng)先清潔再輕輕放回原處,并向客戶致謝。例如:“您的XX還給您,謝謝!”5)故障排除后,立即回復(fù)至供電服務(wù)指揮中心,并感謝客戶配合,
8、留下服務(wù)電話。二、規(guī)范用語(yǔ)與忌語(yǔ)1、稱謂文明用語(yǔ):老大娘、老大爺、師傅、同志、先生、女士、小姐、小朋友服務(wù)忌語(yǔ):喂!老頭兒、老太婆、伙計(jì)、哥們兒2、客戶打錯(cuò)電話時(shí)文明用語(yǔ):同志,您打錯(cuò)了,這里是供電公司。服務(wù)忌語(yǔ):打錯(cuò)電話了。(直接掛斷)3、未聽(tīng)清楚,需要客戶重復(fù)文明用語(yǔ):對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍,謝謝您 !服務(wù)忌語(yǔ):聽(tīng)不見(jiàn)!4、到達(dá)客戶處時(shí)文明用語(yǔ):您好,我是x x 供電公司的搶修人員服務(wù)忌語(yǔ):供電公司的!5、客戶詢問(wèn)業(yè)務(wù)不屬于自己職責(zé)時(shí)文明用語(yǔ):對(duì)不起,您咨詢的事情我不太清楚,麻煩您撥打我們的供電服務(wù)熱線,我們的話務(wù)人員會(huì)為您提供幫助的。(或提供當(dāng)?shù)乜蛻舴?wù)電話)服務(wù)忌語(yǔ):不知道
9、!這不是我管的!6、受到客戶批評(píng)時(shí)文明用語(yǔ):您提的意見(jiàn)我們一定慎重考慮,有利于改進(jìn)我們工作,我們一定虛心接受,歡迎多提寶貴意見(jiàn)。服務(wù)忌語(yǔ):有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去!愿上哪告上哪告!7、遇有個(gè)別客戶蠻不講理時(shí)文明用語(yǔ):不要著急,有話慢慢說(shuō),如果您有不同意見(jiàn),可以請(qǐng)有關(guān)部門(mén)解決。(嚴(yán)禁直接掛斷客戶電話)服務(wù)忌語(yǔ):你愿找誰(shuí)找誰(shuí),我不給你說(shuō)了。8、客戶向我們道謝時(shí)文明用語(yǔ):別客氣,這是我們應(yīng)該做的。服務(wù)忌語(yǔ):算了!算了!9、與客戶交談時(shí)文明用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、打擾了、勞駕、麻煩、再見(jiàn)。服務(wù)忌語(yǔ):少?gòu)U話 !少羅嗦!三、媒體及居民應(yīng)對(duì)作業(yè)規(guī)范1、媒體(居民)詢問(wèn)故障原因時(shí)答復(fù)用語(yǔ):對(duì)于故障原因明確, 而影響范圍較
10、大的故障, 可回答“目前我們正在全力搶修中, 稍候我們公司新聞中心會(huì)給予明確答復(fù)”。 隨即將故障情況、影響范圍及媒體咨詢問(wèn)題匯報(bào)供電服務(wù)指揮中心,由其匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(新聞中心)。對(duì)于故障原因不明的故障, 可回答“我們搶修工作人員已在接到故障報(bào)修的第一時(shí)間內(nèi)趕到了故障現(xiàn)場(chǎng),目前正全力查找故障點(diǎn),具體故障原因尚在查找中,請(qǐng)您耐心等待”。答復(fù)忌語(yǔ):不知道!我們只是干活的,問(wèn)我們負(fù)責(zé)人吧!2、故障原因明確,居民(媒體)詢問(wèn)為何不盡快開(kāi)展搶修時(shí)答復(fù)用語(yǔ):目前我們正進(jìn)行查勘現(xiàn)場(chǎng),制定最佳搶修方案,我們會(huì)盡快恢復(fù)居民供電;目前故障點(diǎn)已找到,正在聯(lián)系調(diào)控中心隔離故障點(diǎn),待隔離工作結(jié)束,立即組織開(kāi)展搶修工作;目前
11、故障點(diǎn)已找到,因搶修難度及工作量較大,而我們現(xiàn)在搶修力量不足,為盡快恢復(fù)居民供電,現(xiàn)已聯(lián)系其他搶修人員前來(lái)支援。答復(fù)忌語(yǔ):準(zhǔn)備工作還沒(méi)好,不能搶修!搶修設(shè)備或工器具還沒(méi)有到位,干不了活!我們只負(fù)責(zé)故障查找,干活的人還沒(méi)有來(lái)!3、媒體(居民)詢問(wèn)故障影響范圍及預(yù)送電時(shí)間答復(fù)用語(yǔ):故障影響范圍正在統(tǒng)計(jì)中;故障搶修時(shí)間將視故障實(shí)際情況而定;我們將盡可能及時(shí)恢復(fù)供電;本次故障影響 XX 地方部分居民;目前供電公司已啟動(dòng)故障搶修方案,全力搶修該故障,盡早恢復(fù)居民用電!答復(fù)忌語(yǔ):這我們不清楚!現(xiàn)在還不知道!我們也說(shuō)不準(zhǔn)!4、客戶內(nèi)部故障1)專變或居民客戶要求搶修人員修復(fù)內(nèi)部故障時(shí)答復(fù)用語(yǔ):(居民客戶)您家
12、的故障發(fā)生在電表以下,故障設(shè)備屬于您的資產(chǎn),需要您自行維護(hù),建議您可以找小區(qū)物業(yè)電工處理或撥打便 民服務(wù)熱線聯(lián)系處理。(專變客戶) 專變下級(jí)電源設(shè)施屬于用戶資產(chǎn), 且現(xiàn)在故障不明,盲目送電有可能擴(kuò)大故障范圍。建議您聯(lián)系有資質(zhì)的維修單位、電工維修,我們還可以幫您聯(lián)系公司其他部門(mén)工作人員前來(lái)配合處理”。答復(fù)忌語(yǔ):這不是我們搶修范圍,我們不負(fù)責(zé)搶修!你這是內(nèi)部故障,自己解決!這是內(nèi)部故障,我們管不了,我們不修。2)專變或居民客戶要求搶修人員提供有償服務(wù),修復(fù)內(nèi)部故障時(shí)答復(fù)用語(yǔ):(居民客戶)對(duì)不起,我們公司的搶修工作一律是不收取任何費(fèi)用的,我無(wú)法為您提供有償服務(wù),建議您可以找小區(qū)物業(yè)電工處理或撥打便民
13、服務(wù)熱線聯(lián)系處理。(專變客戶)對(duì)不起,我們公司不提供有償服務(wù)。不過(guò),我可以幫您聯(lián)系公司其它部門(mén)工作人員前來(lái)配合處理。答復(fù)忌語(yǔ):給我們錢(qián)也沒(méi)用,內(nèi)部故障我們不管,不修。5、客戶(居民)抱怨1)客戶(居民)質(zhì)詢抵達(dá)超時(shí)答復(fù)用語(yǔ):如遇特殊情況,無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)電話聯(lián)系客戶?!澳?,我們正在趕來(lái)的路上,但由于交通堵塞,可能要在XX分鐘后趕到您處,請(qǐng)您稍候,謝謝您的理解”。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)首先向報(bào)修用戶表示歉意。“不好意思,我們因XX 情況來(lái)晚了,給您帶來(lái)諸多不便,請(qǐng)多諒解”。查明如為客戶內(nèi)部故障,在無(wú)需更換設(shè)備材料情況下,應(yīng)盡快未其修復(fù)。答復(fù)忌語(yǔ):路上擁堵,我們又沒(méi)有辦法!我們搶修又不是只有
14、你一家!2)上級(jí)電源設(shè)備故障停電,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法處理而受到客戶質(zhì)詢時(shí)答復(fù)用語(yǔ):確認(rèn)為上級(jí)電源設(shè)備故障, 可回答“您這里停電是因?yàn)樯霞?jí)電源設(shè)備故障,我們已聯(lián)系公司其他部門(mén)前來(lái)?yè)屝?。他們現(xiàn)正在前來(lái)途中,請(qǐng)稍候!”確認(rèn)為上級(jí)電源線路故障, 可回答“您這里停電是因?yàn)樯霞?jí)XX 線路故障, 我們公司其他搶修人員正在盡力搶修中, 請(qǐng)您耐心等待,同時(shí)我也會(huì)為您催辦!”答復(fù)忌語(yǔ):這是 XX 部門(mén)的事情,不關(guān)我們的事!我們也沒(méi)辦法!我也不知道他們什么時(shí)候會(huì)到!4)客戶(居民)抱怨電壓低時(shí)答復(fù)用語(yǔ):現(xiàn)場(chǎng)測(cè)得客戶處電壓確實(shí)偏低,超出電壓規(guī)定值,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備無(wú)故障,則回答“您的心情我非常理解,也非常抱歉。我們已聯(lián)系公司相關(guān)部門(mén)分析處理,盡快解決您處電壓偏低問(wèn)題。答復(fù)忌語(yǔ):我們只負(fù)責(zé)測(cè)量,解決是其它部門(mén)的事情,不關(guān)我們的事!我們也不知道什么時(shí)候能解決,這個(gè)沒(méi)辦法!5)客戶(居民)抱怨頻繁停電時(shí)答復(fù)用語(yǔ):您的心情我們非常理解,也非常抱歉,我們已匯報(bào)專業(yè)部門(mén)查找分析頻繁停電的原因,盡
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