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文檔簡介
1、公司印章管理表單 ( 五張表 )借用公司印章外出用印申請單印章借用 部門借用人有效聯(lián) 系方式起借日期擬歸還時(shí) 間年月日年 月日借用理由 目的地 / 用途)部門經(jīng)理 簽字分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字總經(jīng)理 簽字移交印章 保管權(quán)人接受印章 保管權(quán)人印章保管 部門經(jīng)理 簽字接受印章保管權(quán)人保證書: 借用印章期間, 印章只用 于借用理由欄列所達(dá)地點(diǎn)和用途, 用完后保證立即歸 還公司印章保管人, 如作其他用途或因未即使歸還印章而造成的一切后果由本人承擔(dān)。歸還印章歸還印章印章保管備注:日期人簽字人簽字年月日注:本表由公司印章保管人制發(fā), 須認(rèn)真填寫交印章 保管人妥善收存,長期存檔備查。公司印章保管委托書印章名稱印章保管
2、委托人印模委托人職務(wù)委托保管期限接受委托保管人保管人職務(wù)身份證件號碼有效聯(lián)系方式機(jī)要員(兼)一、自即日起 ,將公司上列印章委托給同志保管,該同志即為公司印章保管人二、印章保管人享有下列權(quán)力和責(zé)任:1 、印章保管人員對公司印章保管負(fù)責(zé),無印章使用權(quán)。印章保管人員見印章使 用權(quán)人簽字并經(jīng)認(rèn)真核對后用印。2 、印章保管人員為公司機(jī)要員, 必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與保密制度。3 、印章保管人員必須盡職盡責(zé), 認(rèn)真核實(shí)用印文件和使用權(quán)人簽字后方可用印。4 、印章保管人員必須堅(jiān)持原則, 對于非印章使用權(quán)人的用印請求必須堅(jiān)決拒絕 并報(bào)告印章使用權(quán)人處理。5 、印章保管人員對于印章第二使用權(quán)人所簽審批意
3、見,必須嚴(yán)格核對其所享有 的授權(quán)時(shí)間與范圍。與法人代表授權(quán)時(shí)間與范圍相符者方可用印。凡發(fā)現(xiàn)超出授權(quán) 時(shí)間和范圍用印請求,必須直接向企業(yè)法人代表請示處理意見。6 、印章保管人員對于印章第一使用權(quán)人所簽重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的審批意見,有責(zé)任 咨詢印章第一使用權(quán)人,在得到當(dāng)面確認(rèn)并再次簽字后方可用印。7 、凡印章保管人員違反上述規(guī)定之一者,無論是否造成不良后果,一律予以辭 退。凡造成經(jīng)濟(jì)損失者,必須按公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)賠付責(zé)任后再予辭退。8 、公司印章遺失、損毀、被盜時(shí),應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報(bào)告書接受公 司處理。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。四、本公司印章保管委托書一式二份,一份交辦
4、公室存檔,一份連同印章 與印章啟用函件一并交付公司機(jī)要員歸檔備查。委托人簽字; 接受委托人簽字:年月日公司法人代表印章使用授權(quán)書印章名稱(印 模)印章授權(quán)人授權(quán)人職務(wù)公司法定代表人接受授權(quán)人接受授權(quán)人職務(wù)授權(quán)印章使用期限起止日期年月日接受授權(quán)人 身份證件號碼年月日接受授權(quán)人 有效聯(lián)系方式到期收回本授 權(quán)書人(簽字)、自即日起 , 將公司上列印章授權(quán)給同志使用,該同志即為公司印章第二使用權(quán)人。二、使用行政公章的授權(quán)范圍:1 、以公司名義發(fā)出的重要公函、介紹信、報(bào)告和文件。2 、以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義起草的收件收據(jù)、證明或其他材料。4 、就有關(guān)人員、勞
5、資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。5 、向公司外發(fā)出的一般性公函和其他文件、證明等。6 、內(nèi)部行政管理方面的使用。7 、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格 審批,符合要求后辦理用印并執(zhí)行用印登記制度。8、公司重大的事項(xiàng),如資產(chǎn)重組、股權(quán)變更等項(xiàng)不在授權(quán)范圍。三、使用合同專用章授權(quán)范圍:1 、現(xiàn)階段按固定資產(chǎn)購置 元以下、項(xiàng)目合同金額 萬元以下授權(quán)公司 印章第二使用權(quán)人審批。凡超越上述范圍者,須經(jīng)企業(yè)法人代表審批方可用印。2 、公司印章第二使用權(quán)人外出使用合同專用章,除執(zhí)行項(xiàng)目類合同審批表流程外,還必須按借用印章外出使用申請單程序辦理。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)
6、定執(zhí)行。四、本公司印章使用授權(quán)書一式三份,一份交接受授權(quán)人即公司印章第二 使用權(quán)人,一份交辦公室存檔,一份交付公司機(jī)要員即印章保管員留存?zhèn)洳椤J跈?quán)人簽字; 接受授權(quán)人簽字:年月日公司法人代表印章使用授權(quán)書印章名稱(印 模)印章授權(quán)人授權(quán)人職務(wù)公司法定代表人接受授權(quán)人接受授權(quán)人職務(wù)授權(quán)印章使用期限起止日期年月日接受授權(quán)人 身份證件號碼年月日接受授權(quán)人 有效聯(lián)系方式到期收回本授 權(quán)書人(簽字)、自即日起 , 將公司上列印章授權(quán)給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權(quán)人。二、使用行政公章的授權(quán)范圍:1 、以公司名義發(fā)出的重要公函、介紹信、報(bào)告和文件。2 、以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和
7、聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義起草的收件收據(jù)、證明或其他材料。4 、就有關(guān)人員、勞資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。5 、向公司外發(fā)出的一般性公函和其他文件、證明等。6 、內(nèi)部行政管理方面的使用。7 、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格 審批,符合要求后辦理用印并執(zhí)行用印登記制度。8、公司重大的事項(xiàng),如資產(chǎn)重組、股權(quán)變更等項(xiàng)不在授權(quán)范圍。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。四、本公司印章使用授權(quán)書一式三份,一份交接受授權(quán)人即公司印章第二使 用權(quán)人,一份交辦公室存檔,一份交付公司機(jī)要員即印章保管員留存?zhèn)洳?。授?quán)人簽字; 接受授權(quán)人簽字:年月日公司法人代表印章使用授權(quán)書授權(quán)人職務(wù)公司法定代表人接受授權(quán)人接受授權(quán)人職務(wù)授權(quán)印章使用期限起止日期年月日接受授權(quán)人 身份證件號碼年月日接受授權(quán)人 有效聯(lián)系方式到期收回本授 權(quán)書人(簽字)、自即日起 , 將公司上列印章授權(quán)給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權(quán)人。二、使用合同專用章授權(quán)范圍:1 、現(xiàn)階段按固定資產(chǎn)購置 元以下、項(xiàng)目合同金額 萬元以下授權(quán)公司印 章第二使用權(quán)人審批。凡超越上述范圍者,須經(jīng)企業(yè)法人代表審批方可用印。2 、公司印章第二使用權(quán)人外出使用合同專用章,除執(zhí)行項(xiàng)目類合同審批表 流程外,還必須按借用印章外
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