會(huì)計(jì)電算化及其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)分析

1、會(huì)計(jì)電算化及其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)分析摘要:會(huì)計(jì)電算化概念;會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別; 對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考；我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)；erp 系統(tǒng)一一會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算化, 被人們通稱為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被稱為財(cái)務(wù)電算化、電算化會(huì)計(jì) 或電腦會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬 以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策等過(guò)程，它是一門(mén) 容計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著 重要作用。電算化會(huì)計(jì)使用計(jì)算

2、機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，它不僅減輕會(huì) 計(jì)核算的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所能做 到的。但將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)小，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，在商品 化軟件中也存在一些問(wèn)題，如經(jīng)濟(jì)沖突、軟件開(kāi)發(fā)所依托的基本信息來(lái)源 的局限性、會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享、人員問(wèn)題等。針對(duì)這些問(wèn)題要 有相應(yīng)的解決措施：如應(yīng)從商品化軟件對(duì)用戶的一包到底、政府主管部門(mén) 與主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行宏觀管理、電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的 提高和勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生變化，從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的捉 高等方面來(lái)進(jìn)行解決。同時(shí)提出企業(yè)資

3、源計(jì)劃系統(tǒng)(erp)是今后企業(yè)會(huì) 計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別, 電算化發(fā)展現(xiàn)狀，商品化軟件，信息資源，企業(yè)資源計(jì)劃，我國(guó)會(huì)計(jì)電算 化的總體發(fā)展趨勢(shì)，erp系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化是以電了計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的簡(jiǎn)稱，是由電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、 查賬以及部分需人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提 供決策的過(guò)程。它的使用，可以節(jié)約大量的人力、物力、時(shí)間。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步, 商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)t作 本身的特點(diǎn)，

4、一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提 出了更高的要求。就現(xiàn)行的商品化的會(huì)計(jì)軟件所存在的問(wèn)題及解決方法及 今后會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)等作如下淺析。一、會(huì)計(jì)電算化的概念“會(huì)計(jì)電算化”是現(xiàn)代電了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過(guò)程，是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段。 與國(guó)際比較，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā) 展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展?！皶?huì)計(jì)電算化”這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過(guò)程，即 從非電算化逐步過(guò)渡到電算化；從初級(jí)電算化過(guò)渡到高級(jí)電算化這樣一個(gè) 長(zhǎng)期而艱巨

5、的演變過(guò)程，而非一蹴而就，準(zhǔn)確把握這個(gè)過(guò)程應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行理解:（一）、會(huì)計(jì)電算化的漸進(jìn)性會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下兒個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程:1、從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變;2. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變;3、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫(kù)管理向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理方向發(fā)展。（二）、會(huì)計(jì)電算化的動(dòng)態(tài)性在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng)新 的過(guò)程。因此，不僅會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程是變化的，而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能 看成是靜止的，這里我們應(yīng)該明確會(huì)

6、計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程而不是冃標(biāo)。二、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別（一）、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的主要聯(lián)系1、系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng) 濟(jì)效益。2、采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。3、都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù).制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端, 防止作弊。4、系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的米集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。5、都要保存會(huì)

7、計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。（二）、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的主要區(qū)別1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù) 雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng) 絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí) 別與位長(zhǎng)的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入, 憑證類型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源、公 式的定義

8、等。2、科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的 限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外， 再開(kāi)設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為 中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的 級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)可設(shè)置到 6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科冃的設(shè)置上除設(shè)置中 文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與屮文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算 機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打 印時(shí)，一般都將中文科目和與z對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。3、賬務(wù)處理程序上存

9、在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng) 方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序 有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、u 記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操 作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化 會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文 件的設(shè)置來(lái)確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中 收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。4、賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活

10、頁(yè)式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用 訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)屮，由于受到打印機(jī)的條件限制，不太可 能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范規(guī)定，所有的賬頁(yè) 均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁(yè)的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和 科目匯總式總賬，后者可代替前者；明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。三. 對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考(-) 國(guó)內(nèi)外電算化發(fā)展現(xiàn)狀1、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:、單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;(2).會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;(3)、建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);

11、(4)、建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理 者解決具有多樣化和不確立性問(wèn)題的，以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制 定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)1983年，55%的新程序是用于管理 控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票 系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系 統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)；面 向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收 系

12、統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、 年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始，至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā) 展階段和80年代末至今的有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段。冃前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)2002年底財(cái)政 部調(diào)查，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)z間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上，可有的才剛 剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展

13、會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā) 和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算了系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表了系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉 手工記賬。（二）、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題及解決方法1、商品化軟件的經(jīng)濟(jì)沖突問(wèn)題商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟(jì)意識(shí)早在幾年前就粉墨登場(chǎng)了，一個(gè)企業(yè) 要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化，經(jīng)多方選擇，最后敲定某一商品化軟件，然后出 資購(gòu)入。經(jīng)過(guò)段吋間的運(yùn)行，財(cái)務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作。 隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多，財(cái)務(wù)管理的需耍，企業(yè)耍加強(qiáng)會(huì)計(jì)電 算化的作用，這時(shí)已有的軟件已不能滿足需求，成為累贅。雖然此時(shí)的軟 件公司也在不斷的適應(yīng)市場(chǎng)

14、，改進(jìn)完善自己軟件的功能，然而其目光往往 巡視著新的用戶，因?yàn)槟抢镉欣麧?rùn)更豐厚的市場(chǎng)，老的用戶如果要在深度 和廣度上發(fā)展電算化事業(yè)，或是升級(jí)已使用軟件的版本，或是將本單位的 發(fā)展需求向軟件公司提出，希望其能給予針對(duì)性的設(shè)計(jì)。那么無(wú)疑又是一 筆費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)人員乂要重新適應(yīng)新的版木，重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試，需 逐漸熟悉的緩慢過(guò)程。2、軟件開(kāi)發(fā)所依托的基本信息來(lái)源的局限性。目前，市場(chǎng)上無(wú)論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件，其信息采集都有較 大的局限性。而其所開(kāi)拓的市場(chǎng)卻非常大，對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，即使是相 同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對(duì)電算化水平的要求 也不一致。因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的

15、軟件公司對(duì)該軟件某些功能的 演示，經(jīng)過(guò)本單位的具體應(yīng)用才發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核 算特點(diǎn)。即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng)，其軟件模式的大局 已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算 化的效率。3、會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上。會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國(guó)電算化發(fā)展的十余年，每一個(gè)基本利 用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、報(bào)表等基本會(huì)計(jì)核算的單位，幾乎都同時(shí)擁有幾 套報(bào)表程序，滿足不同部門(mén)對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息的需要。由于各商品軟件發(fā) 展的孤立性，決立了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。另外各 軟件的使

16、用者，出于各自的需要來(lái)選擇適合自己的軟件，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō), 只能對(duì)同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，以滿足不同的需要。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)是對(duì)企業(yè) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終成果的核算部門(mén)。其會(huì)計(jì)信息的積累過(guò)程與其他業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng) 計(jì)信息是密切相關(guān)、密不可分的。然而工資核算系統(tǒng)無(wú)法直接利用人事勞 資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門(mén)的數(shù)據(jù)資料。凡此種種, 這不僅僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi)。更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò) 率，降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性，影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。4、會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)問(wèn)題。財(cái)務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng)，一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和 豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的今天，對(duì)財(cái)務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn),即

17、對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握。目前，各專業(yè)院校都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化課程，培 養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上，正處在人才的青 黃不接時(shí)期，老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需耍，新的財(cái)務(wù)人 員沒(méi)有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理。即使有一部分人通過(guò)會(huì) 計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟 件滿足工作需要。遇到超出范圍的問(wèn)題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù) 人員乂基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少或是一竅不通，雙方 不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。（三）、針對(duì)上述問(wèn)題的解決方案基于以上原因，可從以下幾方面考慮解決方案：1、商品化軟件對(duì)其用戶應(yīng)

18、一包到底。商品化軟件的開(kāi)發(fā)自然是以經(jīng)濟(jì)利益為目的。如果我們要求商晶化軟 件對(duì)用戶一包到底，開(kāi)發(fā)軟件的公司會(huì)認(rèn)為這影響了他的經(jīng)濟(jì)利益。其實(shí) 不然，作為軟件公司為了擁有更廣闊的市場(chǎng)，應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，拋棄狹隘的市 場(chǎng)觀和短視行為。不能放棄老用戶，應(yīng)加強(qiáng)售后服務(wù)，與用戶建立密切的 合作關(guān)系。通過(guò)老用戶對(duì)其軟件實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及用戶根據(jù)發(fā)展需 要提岀的新要求，不斷的完善自己的產(chǎn)品，推出升級(jí)版本滿足市場(chǎng)需要。 同時(shí)用新的軟件回報(bào)老的用戶，一方面是感謝老用戶為軟件公司提供了第 一手資料，讓軟件能迅速升級(jí)。另方面也解除老用戶的后顧之憂。避免 了軟件開(kāi)發(fā)人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵，致使軟件實(shí)用性 差、

19、使用問(wèn)題多。而且售后服務(wù)、承諾兌現(xiàn)情況及老用戶的滿意程度也是 新的用戶對(duì)該公司信譽(yù)考核的關(guān)鍵。2、政府主管部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化的政府主管部門(mén)與主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)眾多的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行必要 的引導(dǎo)。為此，首先在制度制訂時(shí)，就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范 圍，及相關(guān)專業(yè)間交流的需要。制度中的專業(yè)詞匯、科日編碼、報(bào)表列示 內(nèi)容、格式做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一，以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交換。積極 組織與開(kāi)展軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)內(nèi)的聯(lián)合與交流，引導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)商注重本行業(yè)的 發(fā)展前景，公開(kāi)自己軟件的部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完善軟件的兼容性、 降低企業(yè)內(nèi)部成本、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。同時(shí)引導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)商發(fā)展自身軟件的 個(gè)性

20、化功能，滿足不同行業(yè)、不同核算要求。另一方面，建立和完善我國(guó) 會(huì)計(jì)電算化管理法規(guī)和制度體系及數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提 出必要的規(guī)范，提供標(biāo)準(zhǔn)格式，符合社會(huì)規(guī)范要求。必須能夠被幾種通用 的辦公軟件準(zhǔn)確識(shí)別，孤立系統(tǒng)必須留有用戶級(jí)的輸入輸出接口。這樣會(huì) 計(jì)信息不能共享的問(wèn)題將迎刃而解。3、在電算化會(huì)計(jì)下提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還耍熟悉計(jì)算機(jī)。具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核 算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除 應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流

21、程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)， 以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。屯算化領(lǐng)域 耍想有質(zhì)的飛躍，既耍有會(huì)計(jì)人員與電算人員的共同努力及相互間的配合 與支持，更離不開(kāi)政府相關(guān)主管部門(mén)與機(jī)構(gòu)的正確引導(dǎo)和相關(guān)制度法規(guī)的 監(jiān)督。四.erp系統(tǒng)-一會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)（一）、電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化一財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì) 算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大 部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有 時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單

22、粗糙，管理水平 低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙 重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切耍求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。已開(kāi)展會(huì) 計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén)，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉 手工記賬工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn) 移工作重心，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同 時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)屯算化工作的單位早 日趕上來(lái)。（二）、從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備；并 為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮 會(huì)計(jì)電算化的總

23、體效益、社會(huì)效益。抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn) 而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國(guó) 會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切 問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后 分析評(píng)價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。（三）、erp系統(tǒng)：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì) 報(bào)表編制全過(guò)程的自動(dòng)化。但現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng) 是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)資源

24、計(jì)劃（erp）,是在mrp （制造資源計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起 來(lái)的。erp的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng) 鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企 業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。erp系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管 理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、 運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。 erp系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來(lái)組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來(lái)設(shè)計(jì)，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。會(huì)計(jì) 系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，不是作為一個(gè)專

25、門(mén)的系 統(tǒng)開(kāi)發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，從 而突破了 “資產(chǎn)二負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。erp系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與erp 系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成 本會(huì)計(jì)三者于一體，體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的 功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。k erp系統(tǒng)體現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想。erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而不是一個(gè) 賬務(wù)系統(tǒng)。erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)結(jié)合考慮了制造 管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處 理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義，不完

26、全是從財(cái)務(wù)部門(mén)的立場(chǎng)出發(fā)，而 是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷、制造子系統(tǒng)的集成，其管 理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分對(duì)于賬務(wù)處理本身的流 程和操作習(xí)慣考慮較少，而是更加注重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù) 的控制。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記 錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過(guò)其系統(tǒng)的定義和流程的定義 來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。2、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想，反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、 控制、分析、考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這 些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)

27、鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系 統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事 務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一 致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生 的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行 事中控制并實(shí)時(shí)做出決策；另一方面，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能 都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳 統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測(cè)來(lái)擬訂生產(chǎn)計(jì)劃，erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單 來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃。3、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃決策

28、、控制、分析和考核， 強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成木的確定）、成木控制與分析、責(zé)任成木管理等。 典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本屮心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目 會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。 成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本z間的差異對(duì) 比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成 本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)冃的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤(rùn) 是怎樣構(gòu)成的等問(wèn)題。erp系統(tǒng)市于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè) 統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映