采購助理崗位責任書

1、.采購助理崗位責任書一、崗位目標（一）部門 / 機構目標：1. 職能管理系統(tǒng)建設目標 : 建立和完善公司國際項目的設備物資采購職能管理系統(tǒng)，以公司發(fā)展戰(zhàn)略為導向，建立和完善與公司項目相適應的物資管理體系，適應公司國際業(yè)務環(huán)境和滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要、效率的需要和時效的需要。2. 職能管理服務目標：保證物資及時足量供應，為現(xiàn)場提供好的服務而不是提供約束和制造麻煩。通過供應市場研究，制定和推動采購戰(zhàn)略， 搭建供應商管理和集中采購平臺，管理流程固化，協(xié)調內部采購協(xié)作。3. 職能職業(yè)水準目標：以公司目標為導向 , 按中鐵東方集團設備物資管理體系標準建立和不斷提升公司全球采購體系，職能職業(yè)水準達到國際標

2、準。 以公司經營和管理需要 ,項目營銷需要：以提升公司國際市場競爭優(yōu)勢為目的,滿足公司國際化發(fā)展戰(zhàn)略需要,提供更好更快更省更實的服務。4. 項目營銷和項目執(zhí)行的產業(yè)鏈產品交付目標：根據公司項目營銷和項目執(zhí)行要求，保障產品交付。（二）崗位職能管理目標 :主導部門部分采購工作， 執(zhí)行采購計劃， 編制采購方案，實施采購。參與供應市場研究，制定和推動采購戰(zhàn)略，搭建供應商.下載可編輯 .管理和集中采購平臺，管理流程固化，協(xié)調內部采購協(xié)作。（三） 崗位職業(yè)水準目標:具有材料采購能力，能有效執(zhí)行采購計劃，及時完成材料采購；對市場具有一定的洞察能力，能夠進行市場分析，編制采購方案。（四）服務目標：協(xié)助采購經理

3、，執(zhí)行材料采購計劃，完成部門所有材料采購工作。（五）產品保障交付目標：及時執(zhí)行采購計劃，實施材料采購，完成產品交付。二、崗位責任簡述采購助理需協(xié)助采購經理完成部門采購工作。根據采購經理的工作分配，及時完成職責范圍內的工作項，實施材料采購，從而保障部門采購計劃的有效執(zhí)行，最終達到完成產品交付的目的。三、三條紅線1、營私舞弊和假公濟私。2、臺賬管理混亂、帳實不符、違規(guī)支付。3、采購計劃執(zhí)行不力，對項目生產造成嚴重后果。四、八項注意1、供應商擇優(yōu)選擇，嚴格檢查供應商的資質、資信和物品質量。.下載可編輯 .2、不得和供應商有私下的應酬并收受供應商的禮品和現(xiàn)金回扣等。3、必須嚴格控制采購物品的價格在預算

4、范圍內，并盡最大可能降低采購成本。4、不得私下和供應商串通并告知公司的采購底價。5、不得采取以次充好、缺斤短兩、降低質量、抬高物品采購價格。6、嚴格按照合同評審流程進行合同評審并嚴格按照合同規(guī)定要求供應商履約。7、嚴格認真檢驗采購物品質量，把好質量關。8、盡可能在付款方式和周期上做到公司利益的最大化。五、崗位基本職能要求執(zhí)行國際化大型項目設備物資采購職業(yè)職能要求標準，滿足公司及部門要求，具有一定的組織實施能力、產品交付能力、指導培訓能力、檢查審計能力。（一）組織實施能力組織實施材料采購，能夠及時以合理的價格采購符合計劃要求的材料，進而滿足“質優(yōu)價廉”的采購準則。（二）產品交付能力具有執(zhí)行采購計

5、劃，實施材料采購，實現(xiàn)產品及時交付的能力。（三）指導培訓能力.下載可編輯 .對部門新入職員工及相關工作經驗不足的同事能積極主動的指導，具備對其進行基礎業(yè)務知識培訓的能力。（四）檢查審計能力對采購計劃執(zhí)行情況、采購業(yè)務管理臺賬具有檢查核對能力，對采購數據及賬務信息具有檢查審計能力。六、崗位資格要求（一）學歷要求采購部人員按照崗位需求，學歷滿足崗位要求。新入職畢業(yè)生應具有本科以上學歷；引進的成熟人才具有 2 年以上采購崗位工作經歷；具有海外留學或工作經歷的優(yōu)先考慮。（二）專業(yè)背景要求采購部人員應當具有物流、國際貿易、外貿英語類專業(yè)背景，按照崗位要求，持有相關的職業(yè)資格證書。（三）知識技能要求熟悉國

6、際化經營下的設備物資采購管理模式及體系，熟悉國際采購管理準則的相關要求及操作實務，并能以國際化的視野和手段開展采購管理工作；根據崗位需要， 精通外語；具備良好的書面文字表達及溝通能力 , 責任意識較強；職業(yè)水平在同行中領先，愿意獻身國際事業(yè)；熟練掌握辦公自動化軟件；具有快速、高效完成并交付相關產品的能力。（四）思想素質要求.下載可編輯 .1. 認真遵守國家、行業(yè)的法律法規(guī)。2遵守職業(yè)道德，認真工作，有較強的事業(yè)心。3能上下溝通， 與供應商及同事和睦相處，熱心助人。4保守公司機密，維護公司的利益。七、實現(xiàn)目標的基本路線以項目目標為導向，大項產品清單為綱領，執(zhí)行采購計劃，通過產品交付實現(xiàn)崗位目標。采購助理的崗位目標為執(zhí)行采購計劃、編制采購方案、實施材料采購。因此實現(xiàn)目標的基本路線應分為三部分：1. 執(zhí)行采購計劃：首先應對公司各項目所需的材料有充分的認識，與現(xiàn)場人員良好溝通，明確所需采購的材料，從而有效執(zhí)行采購計劃。2. 編制采購方案：根據采購計劃，進行市場調查。擇三