某汽車(chē)酒會(huì)策劃

1、“尊貴奔馳，共享榮耀”2011大同*奔馳店客戶(hù)答謝酒會(huì)策劃方案前言：為感謝客戶(hù)對(duì)奔馳品牌的支持與信賴(lài)，特別為多年的的新老客戶(hù)舉辦答謝酒會(huì)。汽車(chē)和啤酒是德國(guó)的象征，而奔馳汽車(chē)和德國(guó)黑啤則是其中的翹楚，本次酒會(huì)主題為：尊貴奔馳，共享榮耀。一、酒會(huì)目的、提高奔馳品牌的公眾影響力、提高奔馳*店的知名度和美譽(yù)度、增加*店與客戶(hù)的互動(dòng)性，加深客戶(hù)對(duì)奔馳的了解、增加奔馳用戶(hù)的忠誠(chéng)度二、舉辦場(chǎng)地：云岡美高大酒店三、酒會(huì)形式自助酒會(huì)晚宴、精彩演出（魔術(shù)、歌舞）、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、親情互動(dòng)等。自助餐除讓酒店準(zhǔn)備各式西餐甜點(diǎn)外，由于當(dāng)?shù)氐臍鉁剌^低，建議提供清淡可口的中餐及小吃。背景音樂(lè)：建議高雅的鋼琴獨(dú)奏或薩克斯等為背景音

2、樂(lè)，調(diào)音師能根據(jù)會(huì)場(chǎng)互動(dòng)的環(huán)節(jié)制造高潮或?qū)擂蔚囊粜?，避免冷?chǎng)。四、會(huì)場(chǎng)裝飾1、會(huì)場(chǎng)外來(lái)賓通道為重大噱頭，來(lái)賓在接待人員的引導(dǎo)下通過(guò)汽車(chē)展臺(tái)將愛(ài)車(chē)停到指定位置，制造轟動(dòng)吸引眼球的視覺(jué)效果.2、會(huì)場(chǎng)正面以奔馳*款車(chē)型的大型噴繪及宣傳頁(yè)為背景，整體以?xún)?yōu)雅華麗的紫色為主色調(diào)，酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)LED大屏或投影滾動(dòng)播出奔馳汽車(chē)的宣傳片（建議可播出奔馳的發(fā)展歷程及到場(chǎng)嘉賓購(gòu)車(chē)照制作的VA），兩側(cè)為香檳金色的奔馳宣傳噴繪。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也以絢麗、流光溢彩為主，舞臺(tái)及舞美制作也突出尊貴典雅的氣氛。（附酒會(huì)正面效果圖）3、會(huì)場(chǎng)右側(cè)設(shè)嘉賓看臺(tái)，將到場(chǎng)各位嘉賓與愛(ài)車(chē)靚照以塑封形式懸掛于展臺(tái)，打金色射燈。（嘉賓早到或未帶

3、領(lǐng)伴侶時(shí)可看到自己和其他感興趣客戶(hù)的信息）4、會(huì)場(chǎng)右側(cè)設(shè)置小型淘氣堡（待定，根據(jù)實(shí)際到場(chǎng)兒童數(shù)量而定，可租用。建議有親和力的專(zhuān)人負(fù)責(zé)兒童安全）燈光設(shè)備清單 射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦泡泡機(jī)1臺(tái)干冰機(jī)1臺(tái)五、邀請(qǐng)邀請(qǐng)對(duì)象除客戶(hù)外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶(hù)的太太（或女友、舞伴）及家屬（最好確定孩子來(lái)否及孩子的年齡段，以便根據(jù)到場(chǎng)兒童的數(shù)量實(shí)施親情互動(dòng)環(huán)節(jié)）邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的、親情味濃厚的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。邀請(qǐng)函由

4、員工專(zhuān)人確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議*店按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10位來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。（附來(lái)賓通道效果圖）六、請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）“尊貴奔馳，共享榮耀”2011大同*奔馳店客戶(hù)答謝酒會(huì)（背景圖片：經(jīng)典款奔馳廣告圖片及醒目LOGO圖標(biāo)）（內(nèi)頁(yè)文字內(nèi)容）配圖尊敬的                  

5、;    您好！感謝您一直以來(lái)對(duì)奔馳品牌的支持與信賴(lài)！感謝您選擇德國(guó)奔馳，相信您也對(duì)德國(guó)黑啤情有獨(dú)鐘！2011大同*奔馳店客戶(hù)答謝酒是我店主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在高貴典雅的云岡美高大酒店，受邀到會(huì)的均為多年來(lái)奔馳的忠實(shí)用戶(hù)，酒會(huì)準(zhǔn)備了純正的德國(guó)黑啤和豐富的美食，安排了浪漫高雅的自助酒會(huì)晚宴、精彩演出（魔術(shù)、歌舞）、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、親情互動(dòng)等，規(guī)模宏大、群英匯萃（請(qǐng)多備名片）。酒會(huì)定于2011年 月   日18：0021：00舉辦，請(qǐng)攜您的伴侶和家人一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您不一樣的驚喜和難忘的記憶！敬請(qǐng)光臨！ 

6、0;                                              奔馳中國(guó)大同*店   &

7、#160;                                           2011年 月  日（封底文字內(nèi)容）“尊貴奔馳，共享榮耀”（配圖

8、）2011大同*奔馳店客戶(hù)答謝酒會(huì)詳細(xì)地址：電話(huà)：            傳真：七、酒會(huì)流程17：3018：00  來(lái)賓簽到（簽到臺(tái)建議為寶石藍(lán)或白色桌布，上印有醒目奔馳LOGO）18：0018：15 開(kāi)場(chǎng)魔術(shù)表演（小高潮） 18：1518：30介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18：3019：30 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流（中間進(jìn)行第一輪開(kāi)獎(jiǎng)，由嘉賓代表開(kāi)獎(jiǎng)，凸顯公平公正）19：3020：00 精彩文藝表演（大同大學(xué)街舞表演、當(dāng)?shù)胤窖愿枨?/p>

9、胡莫查，由第二輪高潮進(jìn)入第二輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由貴店領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)獎(jiǎng)）20：0020：15親情互動(dòng)環(huán)節(jié)：爸爸（媽媽?zhuān)┑谋捡Y 每位到場(chǎng)的兒童在15分鐘內(nèi)畫(huà)出家長(zhǎng)的愛(ài)車(chē)奔馳，展現(xiàn)孩子眼中的奔馳，挖掘奔馳與家庭、奔馳與親人、愛(ài)人的和諧關(guān)系，體現(xiàn)奔馳一貫的無(wú)微不至的人文關(guān)懷。最佳作品家庭可獲得當(dāng)晚大獎(jiǎng)20：15：20：25調(diào)酒師表演炫酷精彩調(diào)酒（音響、燈光、干冰機(jī)配合）20：2520：30領(lǐng)導(dǎo)宣布酒會(huì)結(jié)束。合影。八、工作人員安排籌劃組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排酒會(huì)主人：由*店員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀，主人也可與愛(ài)人或舞伴或同事同時(shí)出席。技術(shù)

10、組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供）禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)攝像師2人：拍攝酒會(huì)全過(guò)程，錄制酒會(huì)重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷攝影師2人：拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭，拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。九、籌備進(jìn)程（時(shí)間待定） 月 日前確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間 確定所有演員及節(jié)目單 月 日前確定所有酒會(huì)菜單、酒水 月 日前確定會(huì)場(chǎng)布置方案 月 日前確定所有工作人員  月 日

11、前對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 月 日前籌備好酒會(huì)的全部工作 月 前發(fā)出邀請(qǐng)函 月 前基本確認(rèn)參會(huì)人員 月 前制作印刷好參會(huì)人員名單 月 日前確定好接送交通車(chē)及展臺(tái)車(chē)輛 酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響十、注意事項(xiàng)1、主持人要求端莊熱情，形象能極大的契合奔馳典雅又不施大方的低調(diào)奢華品質(zhì)，同時(shí)要求有很強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織能力和應(yīng)變能力，保證酒會(huì)的順暢進(jìn)行。2、安全保護(hù)措施（嘉賓及到會(huì)人員的車(chē)輛、物品保護(hù)）項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）紅毯1張50米15750邀請(qǐng)函50張3150背景噴繪正面1張，兩側(cè)各2張18元/米 視酒店墻體而定臺(tái)布插花 可用酒店自帶主持人（要求專(zhuān)業(yè)）1位500-800 歌手2位300-500街舞隊(duì)6人500禮儀接待10人（包括2名模特）1001000簽到臺(tái)布置1臺(tái)100