四川省普通高中新課程學生學籍管理信息系統(tǒng)v.

1、四川省普通高中新課程信息管理平臺學生學籍管理信息系統(tǒng)使用手冊（學校用戶v2。0)2010年10月四川電信世紀天海教育服務中心目 錄第一章 系統(tǒng)管理3第一節(jié) 系統(tǒng)登陸3第二節(jié) 信息設置52.1 學校基本信息52。2 考籍號碼規(guī)則62。3 學籍號碼規(guī)則6第三節(jié) 權(quán)限維護及帳號管理63。1 用戶維護73。2 角色維護83。3學籍管理員帳號修改和密碼重置9第二章 學籍管理10第一節(jié) 系統(tǒng)登錄10第二節(jié) 信息設置102.1 學籍號碼規(guī)則102。2 考籍號碼規(guī)則112。3 全局學年學期查看112。4 年級管理122.5 班級管理13第三節(jié) 新生管理153.1 招生主題查看163。2 新生花名冊編制-批量導

2、入163。3駁回信息的修改和重新上報233.4新生花名冊模板編制說明263。5 新生花名冊編制單個新增263.6特殊情況下“單個新生上報”28第四節(jié) 日常業(yè)務294。1學生信息維護294。2報到注冊364.3調(diào)班分班364.4畢業(yè)結(jié)業(yè)364。5照片拍攝37第五節(jié) 異動業(yè)務375。1異動業(yè)務37第六節(jié) 統(tǒng)計報表57第一章 系統(tǒng)管理第一節(jié) 系統(tǒng)登陸登陸方法:1、打開IE瀏覽器，在地址欄輸入學籍平臺地址“http:/118.123.247。138:701"，回車進入登陸界面。2、登陸四川普通高中新課程網(wǎng)“”，點擊首頁中的“課改管理”欄目，進入登陸界面.圖1。1登

3、錄界面在圖1.1中輸入系統(tǒng)管理員用戶名、密碼、驗證碼，點擊“登陸”按鈕,進入軟件界面，如圖1。2所示。圖1。2登錄后界面如圖1.2所示，信息管理平臺中分為“學籍管理"、“學分管理”、“學生綜合評價”三大子系統(tǒng)，點擊相應的子系統(tǒng)進入相應的管理平臺?！罢呶募?、“通知公告”、“工作動態(tài)”、“應用指南”等進入相應的文件查看等。要進入“學籍管理”請點擊“學籍管理"，系統(tǒng)將彈出學籍管理平臺界面，如圖1.3所示。圖1.3“學籍管理”系統(tǒng)管理主界面界面相關功能介紹:“我的工作”：點擊“我的工作”后彈出待辦任務，可顯示需要辦理的業(yè)務系統(tǒng)管理員通常無需辦理學籍業(yè)務?！坝脩粼O置”：可以對登陸

4、帳號的密碼和基本信息進行更改設置.“新聞公告”:可以查看相關發(fā)布的政策文件、通知公告、工作動態(tài)等信息.“下載中心”:下載發(fā)布的相關的文件等。“信息設置”：設置本單位基本信息、下屬單位設置、轄區(qū)學校維護、學籍號編碼規(guī)則'、考籍號編碼規(guī)則、全局學年學期設置、信息發(fā)布'?！皺?quán)限維護"：包括用戶維護'、角色維護'，用于設置本單位學籍管理員帳號和分配權(quán)限.第二節(jié) 信息設置圖2 信息設置相關功能2.1 學?；拘畔⒐δ埽簩Ρ緦W?；拘畔⑦M行設置。操作:鼠標移動到如圖1.2所示的“信息設置"菜單上，點擊“學校基本信息”,彈出如圖2.1所示窗口.圖2。1單位

5、基本信息填入或選擇相關信息后，點擊“保存”按鈕。2。2 考籍號碼規(guī)則查看考籍號碼規(guī)則?？技柎a規(guī)則由系統(tǒng)按照四川省普通高中學生學籍管理辦法（試行）自動生成。如圖2.2所示。圖2.2 考籍號碼規(guī)則2。3 學籍號碼規(guī)則查看學籍號碼規(guī)則，學籍號碼規(guī)則由系統(tǒng)按照四川省普通高中學生學籍管理辦法（試行)自動生成。如圖2。3所示.圖2。3學籍號碼規(guī)則第三節(jié) 權(quán)限維護及帳號管理“系統(tǒng)管理”包括用戶“用戶維護”和“角色維護”，主要用于建立本單位的業(yè)務操作帳號和權(quán)限分配.圖33.1 用戶維護功能：用戶維護用于增加本單位的學籍管理操作人員的帳號，并指定具有相應操作權(quán)限的角色。操作：鼠標點擊“用戶維護”菜單，彈出如圖

6、3。11所示窗口.圖3。1-1 用戶維護在上圖中點擊“添加”按鈕增加操作員帳號，如圖3.12所示.圖3.1-2 填寫操作員信息如上圖所示，填入用戶姓名、用戶名、密碼等信息，選擇好分配角色，然后點擊“添加”按鈕保存該用戶信息。備注：1、狀態(tài)選項有“正常"“停用”兩種狀態(tài)，只有正常狀態(tài)該帳號才能使用。2、分配角色項默認有“學籍管理員",如果需要指定其他功能權(quán)限的角色,請先在“角色維護"中增加相應的角色和權(quán)限。圖3.1-3 添加完用戶的用戶列表3.2 角色維護功能:角色維護用于維護使用角色并對該角色賦予相應的操作權(quán)限.一個被賦予權(quán)限的角色可以對應多個用戶，但一個用戶不能

7、對應對多個角色。操作：點擊“角色維護”菜單，彈出如圖3.2-1所示窗口.圖3.2-1角色維護在上圖中點擊“添加”按鈕新增角色，如圖3。22所示。圖3.22填寫好角色名稱，點擊“添加”按鈕完成角色添加。如圖3.23所示。圖3。2-3角色添加完成后，還要對角色賦予相應的操作功能權(quán)限，此時可以點擊“操作”功能下的相應圖標按鈕完成角色權(quán)限的分配.：角色信息修改,可以修改角色的信息，如名稱、描述等。:分配權(quán)限，對該角色賦予相應的功能操作權(quán)限，也可修改角色的權(quán)限.：角色信息刪除，該功能可刪除角色信息。要對已添加的角色分配操作功能，點擊“”分配權(quán)限圖標按鈕，彈出權(quán)限的分配窗口，如圖3。2-4所示。如圖3。2

8、-4在上圖中選擇相應的功能,然后點擊“保存”按鈕完成角色權(quán)限分配。3。3學籍管理員帳號修改和密碼重置當本學校學籍管理員帳號或密碼沒有記住，可通過系統(tǒng)管理員帳號登陸進行學籍管理員帳號更改和密碼重置,以找回帳號和密碼。要更改學籍管理員帳號或初始化密碼,點擊“用戶維護”，進入學籍管理員帳號列表,如圖3.31所示。圖3.31然后在上圖中點擊“”圖標按鈕，進入帳號更改窗口，如圖3。3-2所示。圖3。32在上圖中，可以更改該學籍管理員帳號,在登錄名處輸入新的帳號后點擊“修改"按鈕即可;點擊“密碼重置”按鈕可把密碼設置成最初狀態(tài)。注：如果系統(tǒng)管理員帳號忘記了，請尋求上級區(qū)縣教育局或市州教育局系統(tǒng)管

9、理員初始化。第二章 學籍管理第一節(jié) 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄和第一章第一節(jié)相同,登錄用戶換成學籍管理員帳號即可,如圖1所示.圖1 學籍管理員登錄界面第二節(jié) 信息設置2.1 學籍號碼規(guī)則功能：查看學籍號碼規(guī)則。操作：鼠標指向“信息設置”,在彈出的下拉菜單中點擊“學籍號碼規(guī)則”。如圖2.1所示。圖2。1 學籍號碼規(guī)則查看在新生入學過程中，學校不需要錄入學籍號，當市州教育局對學校提交的新生信息進行審核后，將按照學籍號規(guī)則自動生成學籍號。2.2 考籍號碼規(guī)則功能：查看考籍號碼規(guī)則。操作：鼠標指向“信息設置”，在彈出的下拉菜單中點擊“考籍號碼規(guī)則”即可查看考籍號碼規(guī)則.如圖2.2所示.圖2。2 考籍號碼規(guī)則查看

10、在新生入學過程中，學校不需要錄入考籍號，當市州教育局對學校提交的新生信息進行審核后，將按照考籍號規(guī)則自動生成考籍號，學生轉(zhuǎn)學后也將根據(jù)此規(guī)則生成新的考籍號。2。3 全局學年學期查看學年學期由省教育廳統(tǒng)一設置,各市州區(qū)縣教育局和學校只能查看。功能：查看學年學期設置情況.有了相應學年學期，各學校才能設置年級班級，才能根據(jù)市州教育局發(fā)布的招生主題和招生規(guī)模進行招生工作。操作：鼠標指向“信息設置”，在彈出的下拉菜單中點擊“全局學年學期查看",可查看學年學期設置情況.如圖2.3所示.圖2.3 學年學期查看2.4 年級管理功能：對年級相關信息進行修改,如年級組長、聯(lián)系電話等。年級在教育廳設置學年

11、學期后自動生成相應年級，學校不需設置。操作：鼠標指向“信息設置"，在彈出的下拉菜單中點擊“年級管理”,如圖2。41所示。圖2.41年級管理要修改年級信息，請點擊圖標按鈕“”，系統(tǒng)彈出如圖2.42所示窗口,圖2。42 年級信息修改容納班級和容納學生由市州教育局發(fā)布招生主題和招生規(guī)模時設定,學校將繼承教育局設定的數(shù)據(jù)，學校只需填寫年級組長和聯(lián)系電話，如不需要填寫則不填寫,填寫完后點擊“提交"按鈕保存信息。2.5 班級管理功能：設置班級。設置的班級數(shù)將由市州教育局在發(fā)布招生規(guī)模時設定，學校設置的班級數(shù)量將由市州教育局控制，最大班級數(shù)不能超過招生規(guī)模的最大班級數(shù)。如果教育廳沒有設置

12、當前學年學期,學校也不能添加年級班級.故要設置班級必須有兩個前提條件,一是教育廳設置了當前學年學期，二是市州州教育局為該學校設置了班級數(shù)量和學生規(guī)模。操作：設置班級可以單個班級新建，也可以批量新建班級。鼠標指向“信息設置”，再點擊彈出的下拉菜單“班級管理",系統(tǒng)顯示如圖2。5-1.圖2.5-1 班級設置1）、單個班級增加：在如上圖中點擊“新建”按鈕，彈出如圖2.52所示窗口.圖2。52新建班級如果市州州教育局沒有對該學校設置班級數(shù)量或?qū)W校新建的班級超過設定的班級數(shù)量，學校將不能建立班級，并提示“對不起，超過該年級可允許的班級數(shù)”，如圖2.5-3所示。圖2。5-3在圖2.52新建班級中

13、，選擇年級，如“2010"填入班級名稱，如“1班”；班級編號，如“201001或01”;班主任姓名；聯(lián)系電話;選擇班級類型；鼠標在建班日期欄點擊選擇建班時間，如圖2。54中所示。圖2.54 填寫班級信息班級相關信息填寫完成后，點擊“新建”按鈕保存班級信息，系統(tǒng)彈出如圖2。5-5所示提示班級建立成功。如果繼續(xù)添加可點擊“繼續(xù)添加班級"，要返回查看已經(jīng)建立的班級請點擊“查看班級”，如圖2。56所示.圖2.5-5圖2.56新建班級后班級列表。2）、批量添加班級：在如圖2.5-6中，點擊“批量新建”按鈕，填出如圖2.5-7所示窗口，如圖2.57 批量新建班級在上圖中分別選擇年級名稱

14、,起始編號，班級個數(shù)，班級前綴(可不用填寫），班級類型,建班日期，然后點擊“批量新建”按鈕即可批量增加班級.班級建立后如圖2。58所示。圖2.58注意：批量增加班級數(shù)不能超過教育局允許的班級數(shù)。新建的班級狀態(tài)為“新建狀態(tài)”,可以刪除,一旦導入學生數(shù)據(jù),班級狀態(tài)將變成“上報”或“行課”，此時不能刪除班級。要修改班級信息,可點擊班級后的“”圖標；要刪除班級可點擊“”圖標。第三節(jié) 新生管理新生管理主要是導入高一新生數(shù)據(jù)，并提交到上級教育主管部門審批.要導入高中新生數(shù)據(jù),必須滿足以下三大條件：1)教育廳必須設置了新的學年學期2）市州教育局發(fā)布了新學年招生主題,并設置了相關下屬學校的招生規(guī)模3）學校設置

15、了新學年的年級班級新生招生流程：省教育廳設置新學年學期市州教育局發(fā)布招生主題學校設置年級班級學校采集并導入新生數(shù)據(jù)學校提交新生審核主管教育部門審核新生新生建立電子學籍新生招生開始新生招生結(jié)束3.1 招生主題查看功能:查看教育局發(fā)布的招生主題操作:鼠標指向“新生管理”,再點擊下拉菜單中的“招生主題查看"。如圖3。1所示.圖3。1 招生主題查看在招生主題查看列表中，點擊“"可以看到市州教育局下達的招生主題具體內(nèi)容，列表中顯示的“班級最大數(shù)"和“最大招生人數(shù)”是對本校的規(guī)模設置.3.2 新生花名冊編制批量導入功能:把編制好的新生數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中.操作:鼠標指向“新生管理

16、”，再點擊下拉菜單“新生花名冊編制”，通過“批量導入"導入數(shù)據(jù)并“上報”審核。新生導入界面如圖3.21所示，注意班級狀態(tài)，在沒有導入學生信息時是“新建"狀態(tài).模板下載：下載新生導入數(shù)據(jù)采集模板。批量導入：導入采集的新生數(shù)據(jù)。上 報：把新生數(shù)據(jù)上報到教育局審核，審核后產(chǎn)生學籍號和考籍號。圖3。2-1 新生數(shù)據(jù)導入界面1）新生數(shù)據(jù)導入:要導入新生數(shù)據(jù)，點擊“批量導入”按鈕，彈出如圖3。2-2所示窗口。圖3。22 點擊“瀏覽"按鈕，選擇已經(jīng)采集好數(shù)據(jù)的新生信息表，然后點擊“打開”按鈕,如下圖3.2-3和3.2-4所示。圖3。2-3圖3。24選擇好新生信息導入文件后，再點

17、擊按鈕“”，把數(shù)據(jù)從excel表中讀入系統(tǒng)并驗證。如圖3。25-1所示。圖3。25-1執(zhí)行驗證過程驗證執(zhí)行完后，將顯示出完成驗證信息的窗口，如果數(shù)據(jù)正確，該行狀態(tài)將用“"表示，證明數(shù)據(jù)可以導入；如果錯誤，該行狀態(tài)將用“”表示,鼠標放在該圖標上將提示錯誤信息，數(shù)據(jù)需修改后方能導入。如圖3。25-2所示。圖3。2-52 從excel表中讀取的數(shù)據(jù)“"按鈕可以導出錯誤信息并更改后可重新導入系統(tǒng).注意：數(shù)據(jù)讀取只是一個對excel數(shù)據(jù)采集模板中的數(shù)據(jù)驗證過程，數(shù)據(jù)并沒有進入系統(tǒng)。確認數(shù)據(jù)無誤后，請點擊“導入”按鈕，數(shù)據(jù)將導入到系統(tǒng)中,導入完成后如圖3。26所示。圖3。2-6新生數(shù)據(jù)

18、導入后2)新生數(shù)據(jù)上報：在圖3.26中，在每列前面的“”中打“"，選擇要上報的班級新生數(shù)據(jù),如圖3。27所示.圖3。2-7 選擇上報班級新生數(shù)據(jù)選擇好需要上報的數(shù)據(jù)后，點擊“”按鈕上報數(shù)據(jù),提請上級教育局審核新生數(shù)據(jù)。上報數(shù)據(jù)完成后，如圖3.2-8所示，已上報學生數(shù)據(jù)的班級狀態(tài)將從“新建”變?yōu)椤吧蠄?quot;狀態(tài)，表示該班數(shù)據(jù)已經(jīng)上報，正等待上級教育主管部門審核,教育主管部門審核后將自動建立學生學籍檔案,產(chǎn)生學籍號和考籍號.圖3.28 數(shù)據(jù)上報注：圖3.28中的數(shù)據(jù)僅上報了部分數(shù)據(jù)。處于“上報”狀態(tài)下的班級不能再導入數(shù)據(jù)；處于“新建"狀態(tài)下的班級還可以繼續(xù)導入數(shù)據(jù)，但班級

19、學生人數(shù)總數(shù)不能超過市州教育局設置的允許最大數(shù);點擊“"圖標可以查看班級學生信息;在上級教育局還沒有審核前，點擊“”按鈕可以撤銷對某個班級學生數(shù)據(jù)的上報。至此，從導入學生到數(shù)據(jù)上報工作完成了，下面介紹一下出現(xiàn)的其他情況。3）對讀取的錯誤數(shù)據(jù)的修改在從excel中讀取數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)表中有錯誤數(shù)據(jù)，狀態(tài)將用“"表示，鼠標移上去就會有錯誤提示，如圖3。29所示.圖3。2-9 讀取有錯的數(shù)據(jù)圖如果此時點擊“導入”按鈕,數(shù)據(jù)將不會被導入到系統(tǒng)中，需要把錯誤的數(shù)據(jù)修改后再點擊“導入”才能導入數(shù)據(jù)。要修改錯誤數(shù)據(jù)，請點擊錯誤數(shù)據(jù)行后的“" 圖標按鈕,如下圖3。210所示。圖3

20、.210修改錯誤數(shù)據(jù)修改好學生數(shù)據(jù)信息后，點擊“保存"按鈕即可。所有錯誤數(shù)據(jù)修改完后，如前面圖3.2-5所示，點擊“導入”按鈕即可導入數(shù)據(jù)，再上報數(shù)據(jù)。 4）查看待上報班級內(nèi)學生詳細情況在從excel模板中導入新生信息時，所有信息都將驗證，有問題的數(shù)據(jù)都將以紅色字體提出警告。例如與中考信息進行核對每一條數(shù)據(jù)都將和市州教育局導入的“中考錄取信息”中的新生進行核對。點擊新生花名冊(班級列表）“圖3.28 數(shù)據(jù)上報”中的班級后的操作列“”圖標按鈕，將彈出該班級內(nèi)學生的詳細情況,如果有學生沒有在市州教育局導入的中考錄取信息中,將會以紅色字體提醒.鼠標移到紅色字體顯示的學生姓名上，將提示“沒有

21、該學生的錄取信息”，如下圖3。211所示3.2-11 學校導入新生與中考錄取信息核對發(fā)現(xiàn)有這類情況,學校要與市教育局核對原始錄取數(shù)據(jù)，確認無誤后方可上報。否則，即使上報了，教育局也會審批駁回該信息。5）身份證重復核對如果導入的學生身份證有重復，包括本校內(nèi)的重復、本校與省內(nèi)其他學校重復,都將警告提示,首先本學校要核實學生身份證。如下圖3。2-12所示。圖3。212身份證核對重復點擊紅色的身份證號碼可以查到與那所學校的身份證重復，如圖3。2-13所示。圖3。2-13查看到的身份證重復學校的學生點擊“發(fā)送消息”，可把該消息通知對方學校的學籍管理員，互相核實重復學生的身份證。對方接到的身份證重復提醒核

22、實消息如下圖3。2-14所示。圖3.214若果接到提醒消息并核實后，可通過點擊相關信息反饋給對方學校，告知對方學校核實結(jié)果。3.3駁回信息的修改和重新上報在3。2小節(jié)中提交的新生信息上報到上級教育局審批時，如果上級教育局發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯誤或其他問題不予審核通過時，會返回相關信息回學校,并以新消息的方式提醒學校處理。如圖3.31所示。圖3.31如上圖所示，當學校學籍管理員登陸系統(tǒng)后，會有消息提示，點擊“新消息”可進入消息中心查看具體消息內(nèi)容，如圖3.32所示。圖3。32消息中心在消息中心圖中,點擊某條消息主題，如，進入“新生花名冊(班級列表）"窗口,如圖3.3-3所示.圖3.3-3新生花名

23、冊(班級列表）在上圖中可以看到有一條被駁回信息，點擊該條信息后的圖標，查看被駁回的詳細情況，如圖3。34所示。圖3。34要修改學生信息，點擊該條學生信息后的圖標按鈕，如下圖3.3-5所示。圖3。3-5在上圖中修改完該學生相關信息后,點擊“”按鈕,并返回到圖3.3-4所示新生花名冊（班級成員列表），然后點擊“"按鈕,提交修改后的信息到上級教育局審核。3.4新生花名冊模板編制說明1、紅色標題的列,為必填字段（必填的含義：沒有數(shù)據(jù)將無法把該學生的信息導入系統(tǒng)） ;2、【年級班級】為學校在系統(tǒng)中設置的“年級名稱"與“班級名稱”的組合;3、有正確的15位或18位【身份證號碼】；4、必

24、須填寫【性別】（學籍號、考籍號中包含有學生的性別，沒性別無法生成這兩個號碼） ；5、【出生日期】支持下面四種格式： A）199501-01B）19950101 C）1995/01/01D）1995年01月01日如果直接輸入出生日期,請把該列單元格改成文本格式。6、單元格有下拉列表選項的，錄入的值必須是下拉列表選項中的值，比如名族、錄取類型、健康狀況等; 注：前面兩排不能改動原有格式,不能改動列順序，不能刪除某一列，非必填項可以留空.3。5新生花名冊編制單個新增在“新生花名冊編制"中，除了批量導入學生信息外,還可以通過“新增”功能,單個增加學生信息到“新建”狀態(tài)的班級中.進入“新生花名

25、冊編制”窗口，如圖3.5-1所示，圖3.5-1新生花名冊編制點擊班級后的“”圖片按鈕，進入該班級，如圖3。52所示,圖3。52在上圖中點擊按鈕，進入學生信息填寫窗口，如圖3.53所示,圖3.53新增學生信息填寫在上圖所示窗口中填寫學生相關信息后,點擊按鈕，保存學生信息，并返回“新生花名冊（成員列表）”窗口，如圖3。5-4所示.圖3.5-4新生花名冊（成員列表）待該班級所有學生信息添加完成后，點擊按鈕，可上班該班所有學生信息，提請教育局審核.3.6特殊情況下“單個新生上報"單個新生上報主要解決特殊問題：1) 在新生導入了學生數(shù)據(jù)并以上報，教育局已經(jīng)審批，班級狀態(tài)已經(jīng)是行課狀態(tài)情況下，需

26、要把上報掉了的學生補上的。2） 港澳臺學生、外國學生進入班級學習,由于身份證號碼信息有別，且無法以異動的方式處理的,在班級狀態(tài)為行課情況下可以通過單個新生上報。3)批量導入新生時，身份證確實無法確認的個別學生，在已經(jīng)行課狀態(tài)下,可通過單個新生上報方式增加該生信息.單個新生上報前提是必須要有正在行課的班級才能操作。操作方法：進入“新生管理”-“單個新生上報"，如圖3。6-1所示，圖3.61單個學生新增列表窗口在上圖中點擊按鈕，進入單個學生新增信息填寫窗口，如圖3.62所示，圖3。62單個學生新增信息填寫完學生信息后，點擊按鈕，把該生信息提交上級教育局審核，如圖3.63所示。圖3。63待

27、上級教育局審核通過后，改學生建立學籍.如果發(fā)現(xiàn)填寫有誤,在沒有審核通過前可以撤銷并修改正確后重新上報。第四節(jié) 日常業(yè)務日常業(yè)務主要處理在行課過程中，對學生信息的日常管理維護，家長信息導入，每學期的報到注冊，學生分班調(diào)班、畢業(yè)結(jié)業(yè)以及照片采集等功能操作.4.1學生信息維護功能：學生信息維護主要對學生的附屬信息進行修改;對家長信息導入及增加或修改；提供便捷異動操作途徑;獎勵和處分記錄等操作。操作:點擊“學生信息維護”菜單，進入學生信息班級列表窗口，如圖4.1所示。圖4。1學生信息維護-班級列表4.1。1 學生附屬信息維護點擊圖4。1學生信息維護班級列表中某個班級后的“”圖標按鈕，進入該班級“學生信

28、息維護班級成員列表”窗口,如圖4。1-1所示。 圖標功能鍵注釋：“"學生信息修改；“” 便捷異動操作；“"家長信息添加或修改；“”獎勵信息維護； “”處分信息維護。圖4。1-1學生信息維護班級成員列表1）學生信息修改點擊“"圖標按鈕，進入學生信息修改窗口,如圖4。1-2所示。圖4.1-2修改學生信息在上圖中填寫或選擇相關學生信息,也可在照片行后點擊“瀏覽”按鈕，添加該學生的照片，信息修改完成后點擊“保存"按鈕保存修改的信息. 2）學生便捷異動操作為了方便在日常管理過程中對需要異動的學生進行異動操作,在學生信息維護中提供了便捷的異動操作方式。點擊某學生信息

29、后的“” 便捷異動操作按鈕，彈出對該學生異動類型選擇窗口，如下圖4。13所示.圖4.1-3學生信息異動要對該學生進行某種異動，只需點擊相應的異動類型按鈕，即進入異動申請?zhí)顚懘翱?此處異動方法和后面的“異動業(yè)務”功能模塊操作方法一樣,我們將在異動模塊功能具體介紹學生異動功能。3）家長信息錄入或修改家長信息維護功能主要對某學生家長信息進行增加或者修改。在圖4.1-1學生信息維護班級成員列表,點擊某學生信息后“”家長信息添加或修改圖標按鈕，彈出如下圖4.14所示窗口。圖4.14學生家長信息維護增加學生家長信息：點擊“新增”按鈕，增加學生家長信息,如圖4。1-5所示.圖4。15新增家長信息在上圖窗口中

30、準確填寫學生家長信息，然后點擊“保存"按鈕保存信息，如圖4。16所示。圖4.16學生家長信息修改學生家長信息:在已經(jīng)錄入了家長信息的情況下，如果家長的相關信息有變化，可以修改學生家長信息，此時可點擊如圖4.1-6所示的家長信息中的“”圖標按鈕修改家長信息，也可點擊“”按鈕刪除家長信息。點擊“”圖標按鈕后彈出該家長詳細信息窗口,如圖4。1-7所示。圖4.1-7修改家長信息修改完家長信息后，點擊“保存"按鈕保存信息即可。4）獎勵信息維護在日常業(yè)務工作中，可以把學生獲獎情況記錄到系統(tǒng)中。在圖4.1-1學生信息維護班級成員列表中,點擊某學生后“"圖標進行獎勵信息維護。如下

31、圖4。1-8所示。圖4.18獎勵信息點擊“添加獎勵信息”按鈕，彈出獎勵信息添加窗口，如圖4。1-9所示.圖4。19獎勵信息添加輸入獎勵名稱、選擇獎勵級別和獲獎類別，以及獎勵原因等信息，然后點擊“保存”按鈕保存獎勵信息。如圖4.1-10所示.圖4。110獲獎信息列表5）處分信息維護在日常業(yè)務工作中，可以把學生處分信息情況記錄到系統(tǒng)中.在圖4.11學生信息維護班級成員列表中，點擊某學生后“"處分信息維護圖標按鈕，彈出如下圖4。1-11所示處分信息窗口。圖4.1-11處分信息點擊“添加處分信息”按鈕添加處分信息,如圖4.112所示。圖4。112處分信息增加在圖中填寫好處分名稱,處分日期等相

32、關信息后點擊“保存"按鈕完成處分信息填寫.填寫完成并保存后如圖4.1-13所示。圖4。1-13處分信息列表撤銷處分可采取刪除處分信息，也可點擊修改圖標按鈕填寫撤銷處分文號和撤銷日期保留信息。6）學生關鍵信息修改學生關鍵信息修改主要對學生姓名、民族、性別、身份證等信息進行修改，因為這些信息對應了每一個學生，和學生學籍密切相關，故修改后需要上級教育局審核通過.操作方法：點擊“日常業(yè)務”中的“學生信息維護”，進入“學生信息維護-班級列表”窗口,如圖4.1.6-1所示圖4.1。6-1學生信息維護-班級列表確認需要修改的學生所在班級，點擊行課班級后的操作列下的“"圖標按鈕，進入“學生

33、信息維護-班級成員”列表窗口,如圖4.1。6-2所示。圖4。1。62點擊需要修改關鍵信息學生能夠數(shù)據(jù)行后的“"圖標按鈕，進入“修改學生信息"窗口，如圖4.1.63所示。在該窗口中除了可以對學生基本信息進行修改外,還可以對關鍵信息進行修改，包括學生姓名、民族、性別、身份證等信息進行修改.圖4。1。6-3修改學生信息要更改學生關鍵信息,在上圖中點擊“”按鈕，進入“學生關鍵信息修改"窗口，如圖4.1.6-4所示。圖4。1。6-4學生關鍵信息修改在上圖中，修改好學生關鍵信息后,并填寫修改原因后，點擊“提交申請”按鈕，即可修改完成，并把修改信息提交教育局審核，待教育局審核通

34、過后，該生信息最終修改成功。下圖4。1。6-5是提交修改申請后彈出的修改列表信息.在還沒有審核前可以撤銷上報.圖4.1。65關鍵信息修改列表4。1.2家長信息導入學生家長信息不僅可以通過前面介紹的家長信息增加添加信息，還可以通過批量導入方式導入家長信息。要導入家長信息，系統(tǒng)中必須要有學生信息，并且在填寫家長信息采集模板時保證學生學籍號和該生家長信息進行一一對應。功能:批量導入學生家長信息。操作：如下圖4。1-15所示，在學生信息維護(班級列表）窗口中，點擊“家長信息模板下載”按鈕可以下載家長信息數(shù)據(jù)采集模板，通過“家長信息批量導入”按鈕導入家長信息.圖4.115家長信息模板填寫如下圖4。115

35、所示。圖4。115圖中可以看出學生家長信息以學生學籍號為對應關系，只要學生學籍號輸入正確，便能把家長信息正確的導入到對應的學生家長信息中。填寫好家長信息模板后，點擊“家長信息批量導入"按鈕，彈出如圖4。116所示窗口。圖4.116學生家長信息導入在上圖中點擊“瀏覽···”按鈕，選擇準備好的家長信息文件，然后點擊“從選擇的Excel中讀取數(shù)據(jù)”按鈕,把家長信息讀取到系統(tǒng)中并驗證正確性，此時并沒有作為最終數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中。如果某條信息有誤，該信息狀態(tài)將用“"表示,鼠標移動到該圖標上面會顯示錯誤具體信息,便于修改，如下圖4。1-17所示。圖4.117

36、有錯誤數(shù)據(jù)窗口要修改錯誤家長信息,點擊錯誤行后的“”圖標進行修改。修改完成后狀態(tài)列都應顯示“”圖標才能導入信息,如下圖4。118所示。圖4。1-18無錯誤數(shù)據(jù)窗口確認數(shù)據(jù)無錯誤后，點擊“導入”按鈕即可導入家長信息到系統(tǒng)中保存。4。1。3學生照片導入學生照片導入主要是完成批量導入學生的照片,照片格式為gif或jpg格式，且單張照片15k左右大小，圖像分辨率160*230,分別以學生的正確學籍號命名后，全部照片一起壓縮成一個.zip格式壓縮文件中導入.4。1。3.1照片準備把所有學生照片采集起來，以學生學籍號對應每張照片對照片命名，如圖4。1.3。11所示。圖4。1.3.11照片收集在上圖中選中所

37、有命好名的照片，右鍵點擊彈出菜單列表，選擇“添加到壓縮文件（A）”（注意:計算機必須安裝有壓縮解壓程序，如win。rar)，如圖4.1。3。1-2所示。圖4。1.3。1-2壓縮文件接上步，彈出壓縮文件對話框,輸入壓縮文件名,選中“.zip”壓縮文件格式，然后點擊“確定”按鈕，如圖4。1.3.1-3所示。圖4.1.3。1-3壓縮文件設置對話框壓縮后,如圖4.1.3。1-4所示圖-4文件壓縮后至此，照片準備完成，所有照片都統(tǒng)一整理到一個壓縮文件中了，可以導入照片了。此節(jié)作參考。4.1。3.2 照片導入鼠標點擊“日常業(yè)務”中的“學生信息維護”，如圖4.1.3。2-1所示，彈出“學生信息

38、維護班級列表”.圖4。1.3.2-1學生信息維護班級列表點擊“”按鈕,彈出照片文件選中對話框，如圖4。1.3.2-2所示。圖4。1.3.22學生照片批量導入文件選擇在上圖中，點擊“”按鈕,彈出“選擇要加載的文件”對話框，如圖-3所示，選中準備好學生照片的壓縮文件，然后點擊“打開”按鈕。圖4.1.3。23選擇要加載的文件在上圖中,點擊打開按鈕后，彈出如下圖4。1.3.2-4所示,在選擇文件后的編輯框中將顯示文件路徑，然后點擊導入按鈕即可把照片導入。圖4.1.3。2-4導入照片后，如圖-5所示，會提示成功導入多少條數(shù)據(jù),如果有錯誤會提示多少條數(shù)據(jù)導入失敗，并提示錯誤情況

39、，還可通過“導出錯誤信息"按鈕導出出錯的信息。圖4。1。3.254。2報到注冊報到注冊主要針對每學期學生實際按時到校人數(shù)進行注冊統(tǒng)計,從而掌握學生到校情況,便于管理學生學籍。點擊“日常業(yè)務"-“報到注冊”，進入報到注冊窗口，如圖4.2-1所示.圖4。2-1報到注冊在上圖所示窗口中，可以通過選擇學年、學期來查看每學期學生注冊情況。要對學生進行注冊，點擊“”按鈕，進如注冊規(guī)則設置窗口，如圖4.2.-2所示。新建入學規(guī)則主要是設置該學期最晚注冊時間,在最晚注冊時間前注冊的均為正常注冊入學，超過最晚注冊時間注冊的學生為不正常注冊，在注冊時需要填寫為按時注冊原因。圖4.2。2新建入學

40、規(guī)則選擇好當前學年、學期，在“最晚注冊日期”后點擊，在彈出的日期窗口中選擇日期，然后點擊“保存”按鈕保存設置。保存后如圖4.2-3所示。圖4。2-3圖標說明：修改注冊時間,可以對該班最晚注冊日期進行修改。注冊,點擊該圖標，進入該班級對學生進行注冊。點擊“"注冊圖標按鈕，進入班級學生注冊窗口，如圖4.24所示.圖4.24學生注冊在上圖中的“注冊時間”列，選擇每個學生的注冊時間，注冊類型將自動選擇為注冊，然后點擊“保存”按鈕保存注冊信息。如果未按時注冊，注冊類型請選擇“未按時注冊”，并在“未按時注冊原因說明”列填入原因,然后點擊保存，如下圖4。25所示。圖4.2-5保存后，返回報到注冊窗

41、口，并將顯示為下圖4.26所示,統(tǒng)計處報到情況.圖4.2-64。3調(diào)班分班在日常管理中，如果學生要從一個班調(diào)整到另一個班學習，可通過“日常業(yè)務”“調(diào)班分班”處理。如圖4.3-1所示。圖4.3-1調(diào)班分班在圖中選擇年級，調(diào)出班級和調(diào)入班級，然后在調(diào)出班級中選擇需要調(diào)班的學生,如圖4。3-2所示。圖4。3-2選擇調(diào)班學生按鈕功能說明： ：移動調(diào)出學生到調(diào)入班級.:把調(diào)出錯誤的學生返回調(diào)出班級.點擊，把要安排到另一班級學習的學生調(diào)入到新的班級中,如圖4.3-3所示。圖4.3-3點擊“保存”按鈕，保存調(diào)班信息。4.4畢業(yè)結(jié)業(yè)4.5照片拍攝第五節(jié) 異動業(yè)務異動業(yè)務主要處理學生的異動情況,包括轉(zhuǎn)學、休學、

42、復學、留級、跳級、退學、死亡、借讀、開除等.本節(jié)以轉(zhuǎn)出到省外和省內(nèi)轉(zhuǎn)學來講解異動,其他異動方式都是相同操作方法。5.1異動業(yè)務點擊菜單“異動業(yè)務",彈出如下圖5。1-1所示異動列表窗口.圖5。1-1異動窗口在上圖中點擊“發(fā)起新異動"，彈出“發(fā)起新異動-（班級列表）”窗口,如圖5。12所示?？梢渣c擊班級列表中某個班級后的“”圖標按鈕，進入該班班級成員列表窗口,根據(jù)需求選擇要異動的學生發(fā)起異動業(yè)務，如圖5。1-3所示。圖5.12發(fā)起新異動(班級列表）圖5。1-3發(fā)起新異動-（班級成員）在上圖中,如果要對某學生做異動業(yè)務操作，請點擊該學生信息后的“”異動圖標按鈕開始異動操作。如圖

43、5.1-4所示。圖5。1-4學生異動下面將分別介紹每種異動申請的操作方法。5.1。1轉(zhuǎn)出到省外轉(zhuǎn)出到省外是把本省學生轉(zhuǎn)學到外省學習。在圖5.14中學生信息異動窗口中點擊“轉(zhuǎn)出到省外"異動按鈕,彈出如圖5。1.1-1所示學生異動申請信息窗口。圖5。1.1-1異動詳細信息在上圖中填寫相關轉(zhuǎn)學信息，填寫完成后如圖5。1.12所示。圖5。1。1-2異動信息填寫此時直接點擊“提交申請按鈕”，該異動信息將自動傳向上級教育行政主管部門,并將自動保存,如圖5。1。1-3所示，等待上級教育行政主管部門審批后轉(zhuǎn)學成功。5.1.13上報狀態(tài)的異動信息如果要打印轉(zhuǎn)學證明,可點擊圖5。1.13中異動信息條后的

44、“詳情"，如圖5.1.14所示。在圖中可點擊“打印按鈕"打印轉(zhuǎn)學證明。圖5.1.1-45。1。2省外轉(zhuǎn)入在學籍管理系統(tǒng)的操作上,省外轉(zhuǎn)入不需要省外學校在網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學申請，直接由接收學校在網(wǎng)上填報接收申請并提交上級教育主管部門審核通過即可。 點擊“異動業(yè)務”菜單,進入異動信息列表窗口，如圖5.1。2-1所示。5.1.2-1異動信息列表如上圖所示，所有歷史異動學生信息都在列表中顯示出來，可以通過選擇下拉列表異動狀態(tài)和類型來分別查看各種異動的學生信息.要辦理省外轉(zhuǎn)入，點擊按鈕進入“發(fā)起新異動-班級列表"窗口，如圖5。1。22所示，窗口中將顯示所有正常行課的班級信息。圖5

45、。1。2-2發(fā)起新異動-班級列表先明確該生要轉(zhuǎn)入哪個班級就讀,然后點擊該班級后面的“”圖標按鈕,進入該班級學生信息列表窗口，如圖5。1.23所示。圖5。1.23發(fā)起新異動-班級成員在上圖中點擊按鈕，進入外省轉(zhuǎn)入異動詳細信息申請?zhí)顚懘翱?，如圖5。1。2-4所示。圖5.1.24外省轉(zhuǎn)入異動詳細信息在上圖中填入相關異動信息，填入后如下圖5。1.25所示。圖5.1.25詳細信息填寫填入完異動申請信息后，點擊“提交申請”按鈕，申請?zhí)峤缓髮⒎祷禺悇有畔⒘斜恚ㄈ鐖D5.1.2-6,紅色線上方即為提交的上報中的異動信息），完成“省外轉(zhuǎn)入異動”操作，等待上級教育主管部門審核,審核成功后將自動進入學籍庫,產(chǎn)生學籍號

46、和考籍號。圖5。1。265.1.3省內(nèi)轉(zhuǎn)學省內(nèi)轉(zhuǎn)學分為本省跨市州州轉(zhuǎn)學和本市州州內(nèi)轉(zhuǎn)學，其轉(zhuǎn)學范圍不一樣，但轉(zhuǎn)學方法一樣。根據(jù)“四川省普通高中學生學籍管理辦法(試行）”規(guī)定轉(zhuǎn)學流程如下圖表所示。 四川省普通高中學生轉(zhuǎn)學流程表A轉(zhuǎn)入學校意見（蓋章）年 月 日轉(zhuǎn)出學校意見（蓋章）年 月 日B轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門意見（縣)(蓋章）年 月 日轉(zhuǎn)出學校主管教育行政部門意見（縣)（蓋章）年 月 日C轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門意見（市）（蓋章）年 月 日轉(zhuǎn)出學校主管教育行政部門意見（市）（蓋章）年 月 日D轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門意見（省)(蓋章）年 月 日轉(zhuǎn)出學校主管教育行政部門意見(省)(蓋章）年 月

47、 日（1）學生基礎信息及轉(zhuǎn)學情況通過學籍程序打印。（2）本表一式三份，學生、轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)入學校各一份。（3）省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程：ABC（4）跨省轉(zhuǎn)學流程：ABCD注:在轉(zhuǎn)學過程中，由于各市州州及學校之間學生信息是屏蔽的，轉(zhuǎn)入學校無法從轉(zhuǎn)出學校直接從網(wǎng)上提取學生信息，故學生先到聯(lián)系好的接收學校獲取接收證明后到原轉(zhuǎn)出學校辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)學網(wǎng)上操作過程：1）學生到接收學校獲取簽署接收意見的轉(zhuǎn)學接收證明。2）轉(zhuǎn)出學校憑接收學校的轉(zhuǎn)學接收證明辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)學業(yè)務。按照前面圖5。1-1到5。1-4所示圖的步驟進入學生異動類型選擇窗口,如下圖5.1。31所示。圖5.1。31學生異動類型選擇如對學生“李開中”進行轉(zhuǎn)

48、學操作。點擊“省內(nèi)轉(zhuǎn)學”按鈕，彈出異動信息填寫窗口，如圖5.1。3-2所示。圖5.1.32學生異動信息填寫在上圖中填寫相關轉(zhuǎn)學信息,如下圖5。1。33所示.圖5.1.3-3注:轉(zhuǎn)入學校意見必須按照學生從轉(zhuǎn)入學校拿回的轉(zhuǎn)學接收文件上的意見填寫。異動信息填寫完成后，點擊“提交申請”按鈕,把轉(zhuǎn)學申請?zhí)峤坏缴霞壗逃謱徟?通過轉(zhuǎn)出區(qū)縣教育局-轉(zhuǎn)出市州教育局-接收區(qū)縣教育局-接收市州教育局審核后,該學生轉(zhuǎn)學成功。 由于接收學校已經(jīng)把接收證明拿給了轉(zhuǎn)出學校，故接收學校無需網(wǎng)上接收，通過各級教育局審核后，自動在轉(zhuǎn)入學學校生成該學生學籍。省內(nèi)轉(zhuǎn)學過程中，學籍號不變，考籍號在新學校重新按規(guī)則生成。5.1。4休學

49、和復學休學：按照前面圖5。11到5。14所示圖的步驟進入學生異動類型選擇窗口，如下圖5.1.4-1所示圖5。1。4-1在上圖中點擊“休學”按鈕,進入休學申請信息填寫窗口，如下圖5。1.42所示，填寫好休學信息后，點擊“提交申請"，把休學申請?zhí)峤坏浇逃謱徍伺鷾省D5。1。42休學申請信息的填寫提交申請后將彈出申請信息表，并可以打印。完成休學異動并經(jīng)市州教育局最終審核后，該休學學生學籍狀態(tài)變成“休學"狀態(tài)。復學：休學學生的信息任然保存在原學習班級中，只是其學生狀態(tài)表現(xiàn)為“休學”狀態(tài),復學是指休學的學生休學期滿或提前回到學校繼續(xù)學習。沒有學生休學信息無法復學操作。鼠標指向“異動

50、業(yè)務"，然后點擊彈出的“異動業(yè)務”菜單，彈出如下圖5.1.43所示。圖5.1.4-3異動信息列表在異動信息列表中，各種異動類型的信息都會羅列出來，點擊詳情可以看到每個異動信息的具體情況。要操作“復學”異動，點擊“發(fā)起新異動”按鈕，進入“發(fā)起新異動班級列表”中，如下圖5。1。34所示。圖5.1.3-4發(fā)起新異動班級列表點擊需要“復學”異動學生所在班級后的“"圖標按鈕，進入“發(fā)起新異動-班級成員”列表窗口,如圖5.1。4-5所示。圖5。1。4-5發(fā)起新異動-班級成員在上圖中點擊狀態(tài)為“休學”且需要復學的學生后的“”圖標按鈕，進入學生復學異動信息窗口，如圖5。1。4-6所示。如果

51、該班級內(nèi)學生過多，可點擊學生狀態(tài)下拉列表，把狀態(tài)選擇為“休學"狀態(tài),即可只列出休學的學生信息。圖5.1.46學生信息異動在上圖中點擊“復學”按鈕,進入對該生復學申請信息的填寫窗口，如圖5.1.37所示。圖5。1.4-7復學異動信息的填寫填寫完復學信息后，點擊“提交申請”按鈕提交復學申請到上級教育局審核.復學可以本年級復學，也可以復學到低年級.說明:休學期滿是否復學：是，復學;否，不復學。未復學學生學籍是否注銷:是，注銷學籍；否，不注銷并保留學籍。復學日期：選擇該生復學日期。留級到的年級：選擇復學年級。班級:選擇復學班級.復學原因:填寫復學原因。申請日期：選擇復學申請日期，該日期不能大

52、于復學日期。學校意見：填寫學校是否同意復學的意見。5。1。5退學鼠標點擊“異動業(yè)務”下的“異動業(yè)務”菜單，進入異動信息列表,如圖5.1.51所示。圖5。1。51異動信息列表在上圖中點擊按鈕，進入如圖5。1.52所示的“發(fā)起新異動-班級列表”窗口。圖5.1.52發(fā)起新異動-班級列表確認要辦理退學異動學生所在班級，然后點擊班級后的“"圖標按鈕,進入班級學生信息列表中,如圖5。1。53所示。圖5.1。53班級學生信息列表在上圖中點擊要辦理退學學生信息后的“”圖標按鈕，進入異動類型選擇窗口，如圖5.1.54所示。圖5。1.5-4異動類型選擇在上圖中點擊“”按鈕，進入退學異動申請的信息填寫窗口,如圖5.1。55所示。圖5.1.55退學異動信息填寫填寫完退學申請信息后，點擊“"按鈕，提請上級教育主管部門審批，審批后，該生退學成功，退學學生學籍注銷。5.1.6死亡鼠