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文檔簡介
1、流程名稱銷售項(xiàng)目管理流程版 本生效日期2012-1-10文件編碼流程架構(gòu)L1LTC擬 制 人L2Manage Project審 核 人L3Mange Sales Project批 準(zhǔn) 人L4流程Owner適用范圍全球(運(yùn)營商業(yè)務(wù))標(biāo)準(zhǔn)角色銷售項(xiàng)目組組長(PD)、項(xiàng)目Owner、客戶責(zé)任人(AR)、解決方案責(zé)任人(SR)、履行責(zé)任人(FR)、銷售項(xiàng)目管理員、質(zhì)量保證工程師 (QA)1. 概述本流程用于規(guī)范銷售項(xiàng)目的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動,包括銷售項(xiàng)目策劃、銷售項(xiàng)目監(jiān)控、銷售項(xiàng)目關(guān)閉三個階段。本流程說明書適用于華為技術(shù)有限公司運(yùn)營商業(yè)務(wù)銷售項(xiàng)目。企業(yè)業(yè)務(wù)、終端及合資子公司(包括但不限于華為海洋、華賽)的
2、單獨(dú)銷售項(xiàng)目可以參照本規(guī)定或另行擬制相應(yīng)要求。2. 目的本流程是為了規(guī)范LTC框架下的管理銷售項(xiàng)目業(yè)務(wù),指導(dǎo)PD更有效、全面的管理銷售項(xiàng)目,從而提高項(xiàng)目的成功率。3. 術(shù)語 名稱定義銷售項(xiàng)目策劃報告是項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃和運(yùn)作,以及和相關(guān)利益關(guān)系人進(jìn)行匯報的材料,包含對銷售項(xiàng)目分析、策劃和計(jì)劃。銷售項(xiàng)目周報是項(xiàng)目運(yùn)作過程的狀態(tài)報告,目的是向項(xiàng)目組成員通報項(xiàng)目進(jìn)展,揭示問題和風(fēng)險,向項(xiàng)目Owner提出求助。銷售項(xiàng)目總結(jié)報告項(xiàng)目結(jié)束后的總結(jié)報告,目的是項(xiàng)目總結(jié),傳承經(jīng)驗(yàn)。銷售項(xiàng)目運(yùn)作checklist包含項(xiàng)目運(yùn)作過程中的關(guān)鍵要素(資源、里程碑、關(guān)鍵動作等),項(xiàng)目組用銷售項(xiàng)目運(yùn)作checklist對項(xiàng)
3、目的運(yùn)作進(jìn)行自檢。CC3CC3:Customer Centric 3, 以客戶為中心的項(xiàng)目制鐵三角,包括:AR: Account Responsible 客戶責(zé)任人SR: Solution Responsible 解決方案責(zé)任人FR: Fulfillment Responsible 履行責(zé)任人QAQuality Assurance Engineer 質(zhì)量保證工程師ATI Authorize to Invest 立項(xiàng)決策ATI決策是指綜合考慮機(jī)會點(diǎn)的戰(zhàn)略價值、財務(wù)和風(fēng)險決策是否立項(xiàng),并根據(jù)機(jī)會點(diǎn)定級原則,確定機(jī)會點(diǎn)級別,并且進(jìn)行項(xiàng)目授權(quán)。4. 流程范圍 推薦精選流程起點(diǎn)發(fā)現(xiàn)機(jī)會點(diǎn)/線索轉(zhuǎn)化為機(jī)會
4、點(diǎn)流程終點(diǎn)銷售項(xiàng)目關(guān)閉輸 入客戶信息、競爭對手信息、自身信息、環(huán)境信息等輸 出ü 銷售項(xiàng)目策劃報告ü 銷售項(xiàng)目周報ü 銷售項(xiàng)目運(yùn)作Checklistü 銷售項(xiàng)目總結(jié)報告5. 流程績效指標(biāo) 指標(biāo)名稱指標(biāo)定義計(jì)算公式無無無6. 角色與職責(zé)角色名稱職責(zé)對應(yīng)職位/崗位銷售項(xiàng)目組組長(PD)是項(xiàng)目成敗的第一責(zé)任人l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)作管理:組織項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目分析、確定項(xiàng)目目標(biāo)和策略、制定項(xiàng)目計(jì)劃、申請項(xiàng)目立項(xiàng)、召開項(xiàng)目開工會、進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控、移交和關(guān)閉項(xiàng)目等;l 對用于ATX評審和決策的材料質(zhì)量負(fù)責(zé);l 負(fù)責(zé)對各個工作組的工作計(jì)劃進(jìn)行審核和監(jiān)控;l 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目組核心
5、組成員的績效進(jìn)行評定;l 對項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé);l 對項(xiàng)目的信息安全負(fù)責(zé)。代表處代表/副代表、系統(tǒng)部部長/副部長、AR/SR/FR等項(xiàng)目OWNER對項(xiàng)目成敗和經(jīng)營負(fù)責(zé)l Owner必須參與到項(xiàng)目的日常運(yùn)作,參與項(xiàng)目分析會,進(jìn)行重要策略決策、重大問題解決、高層拜訪、資源調(diào)配、一線跑動支持等片聯(lián)ST成員、片區(qū)總裁、地區(qū)部/大客戶系統(tǒng)部ST、代表處ST等客戶責(zé)任人(AR)客戶關(guān)系和可盈利銷售的總體責(zé)任人l 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建立和維護(hù)l 總體負(fù)責(zé)銷售機(jī)會點(diǎn),確保機(jī)會點(diǎn)與關(guān)鍵客戶規(guī)劃和增長計(jì)劃的協(xié)同 l 管理客戶在機(jī)會點(diǎn)活動中的各種期望 l 驅(qū)動可盈利銷售,確保合同的成功簽署 l 負(fù)責(zé)組織財務(wù)概算和預(yù)測、定價策
6、略、融資策略、條款及相關(guān)風(fēng)險識別l 在未來業(yè)務(wù)可保證的情況下,獲取決策團(tuán)隊(duì)提前啟動的批準(zhǔn)l 負(fù)責(zé)合同談判策略,與主談人協(xié)同,在合同談判中起主導(dǎo)作用;l 確保交易和PO的成功簽署、回款以及尾款回收l 對合同/PO變更談判、回款相關(guān)的問題和爭議的解決總體負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理解決方案責(zé)任人(SR)技術(shù)和服務(wù)解決方案總體責(zé)任人;負(fù)責(zé)準(zhǔn)確輸出滿足客戶需求的方案 l 負(fù)責(zé)解決方案策略、規(guī)劃解決方案、保證解決方案質(zhì)量以及提升競爭力產(chǎn)品經(jīng)理/服務(wù)解決方案經(jīng)理(SSR)推薦精選l 分析客戶網(wǎng)絡(luò),識別痛點(diǎn)和機(jī)會點(diǎn) l 制定準(zhǔn)確的滿足客戶需求的方案,獲得客戶對我方方案的認(rèn)可和接受l 確??蛻艚鉀Q方案與華為解決方案包及戰(zhàn)略保
7、持協(xié)同l 識別解決方案風(fēng)險,制定規(guī)避措施l 負(fù)責(zé)解決方案的總體規(guī)劃和配置,包括SBOM(銷售BOM)、配置清單(BOQ)以及需求預(yù)測l 確保最終解決方案能在合同/PO中得以落實(shí)并得到有效實(shí)施l 負(fù)責(zé)與客戶一起解決技術(shù)與服務(wù)方案相關(guān)問題l 反饋新的市場機(jī)會點(diǎn)、業(yè)務(wù)解決方案和產(chǎn)品機(jī)會點(diǎn)履行責(zé)任人(FR)l 集成合同以及交付執(zhí)行策略l 進(jìn)行履行風(fēng)險分析并且制定規(guī)避方案l 分析華為的合同執(zhí)行能力l 準(zhǔn)備給交付項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)委托書l 按照交付可行性分析報告、項(xiàng)目規(guī)格說明書制作答標(biāo)書中的交付部分交付管理經(jīng)理、交付項(xiàng)目經(jīng)理銷售項(xiàng)目管理員/質(zhì)量保證工程師 (QA)l PD的質(zhì)量管理助手,協(xié)助PD進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管
8、理;l 監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵活動執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目按照流程要求規(guī)范執(zhí)行;l 協(xié)助PD進(jìn)行端到端風(fēng)險監(jiān)控。質(zhì)量保證工程師銷售項(xiàng)目管理員7. 流程圖 8. 流程說明 活動編碼活動名稱活動內(nèi)容角色輸入輸出推薦精選001項(xiàng)目分析PD組織CC3對銷售項(xiàng)目背景、客戶關(guān)系、商務(wù)和融資、解決方案以及交付方案的初步分析,并識別項(xiàng)目風(fēng)險。PDAR/SR/FR客戶檔案供應(yīng)商檔案市場情報銷售項(xiàng)目策劃報告002確定項(xiàng)目目標(biāo)和策略根據(jù)銷售項(xiàng)目分析結(jié)論,PD組織CC3共同確定銷售項(xiàng)目的目標(biāo)和為達(dá)成目標(biāo)所需要的策略;PDAR/SR/FR銷售項(xiàng)目管理員銷售項(xiàng)目策劃報告銷售項(xiàng)目策劃報告003制定項(xiàng)目計(jì)劃1、根據(jù)銷售項(xiàng)目的目標(biāo)和策略,PD
9、組織CC3制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、分配風(fēng)險/問題跟蹤人、初步選擇項(xiàng)目組需要的人員;2、對銷售項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)決策、定級、任命和授權(quán),詳細(xì)見ATI決策流程3、項(xiàng)目組成立之后,一周之內(nèi)PD組織項(xiàng)目Owner和項(xiàng)目組核心成員召開項(xiàng)目開工會,完成項(xiàng)目組組員的初步交流,明確項(xiàng)目的目標(biāo)和策略以及項(xiàng)目組成員分工和責(zé)權(quán),統(tǒng)一項(xiàng)目管理、運(yùn)作和溝通方式。詳細(xì)見驗(yàn)證機(jī)會點(diǎn)流程召開項(xiàng)目開工會項(xiàng)目OwnerPDAR/SR/FR銷售項(xiàng)目管理員銷售項(xiàng)目策劃報告銷售項(xiàng)目策劃報告004項(xiàng)目監(jiān)控PD在項(xiàng)目運(yùn)作過程中對項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險、質(zhì)量、溝通等項(xiàng)目組運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)控,并且對項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行推動解決。備注
10、:PD需每周組織項(xiàng)目核心組召開項(xiàng)目分析會,在出現(xiàn)例外緊急事項(xiàng)時隨時召開項(xiàng)目分析會,通報項(xiàng)目信息,并針對新的變化情況調(diào)整策略和計(jì)劃,會后輸出會議紀(jì)要;所有項(xiàng)目需在iSales系統(tǒng)上更新項(xiàng)目進(jìn)展,公司級和地區(qū)部/大客戶系統(tǒng)部級項(xiàng)目每周要輸出銷售項(xiàng)目周報,通報項(xiàng)目重大進(jìn)展和變化PDAR/SR/FR銷售項(xiàng)目管理員/QA銷售項(xiàng)目策劃報告銷售項(xiàng)目周報銷售項(xiàng)目運(yùn)作Checklist推薦精選005項(xiàng)目關(guān)閉PD組織召開銷售項(xiàng)目交底會(也可以用電話、文件、郵件等其他形式傳遞信息,建議采用會議方式),對銷售項(xiàng)目運(yùn)作中產(chǎn)生的文檔、客戶信息、分析到的風(fēng)險等及時準(zhǔn)確傳遞給交付項(xiàng)目組;PD組織項(xiàng)目組對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),輸出銷售項(xiàng)目總結(jié)報告釋放項(xiàng)目資源PDAR/SR/FR銷售項(xiàng)目管理員銷售項(xiàng)目策劃報告銷售項(xiàng)目周報銷售項(xiàng)目總結(jié)報告9. 支持文件 序號文件名稱文件編碼1銷售項(xiàng)目策劃報告2銷售項(xiàng)目周報3銷售項(xiàng)目運(yùn)作Checklis
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